Инструкция по охране труда в административном кабинете

СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
___________________________
_________ /_________________/
протокол №__ от «___»___ 2021 г
УТВЕРЖДЕНО
Руководитель _______________
__________________________
_________ /________________/
Приказ №__ от «___»___ 2021 г

Инструкция
по охране труда в административном кабинете

 

1. Общие требования инструкции по охране труда в административном кабинете

1.1. Настоящая инструкция по охране труда в административном кабинете разработана в соответствии с СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»; Письмом Министерства образования и науки Российской Федерации № 12-1077 от 25 августа 2015 года «Рекомендации по созданию и функционированию системы управления охраной труда и обеспечением безопасности образовательного процесса в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность»; Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными нормативно правовыми актами по охране труда.
1.2. К самостоятельной работе в административном кабинете допускаются следующие лица, прошедшие:

  • предварительный (при поступлении на работу) и периодический медицинский осмотр, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее 1 раз в два года), вакцинацию, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
  • вводный инструктаж и инструктаж на своем рабочем месте;
  • инструктаж по пожарной и электробезопасности, который соответствует занимаемой должности сотрудника;
  • инструктаж по охране труда, по эксплуатации соответствующего оборудования, используемого при оснащении административного кабинета.

1.3. Опасными факторами при работе в административных кабинетах являются:

  • физические факторы (опасное напряжение в электрической сети; система вентиляции; повышенный уровень шума; повышенный или пониженный уровень освещённости;
  • повышенная яркость светового изображения);
  • психофизиологические факторы (напряжение органов зрения и внимания; интеллектуальные и эмоциональные нагрузки; длительные статические нагрузки и монотонность работы).

1.4. Обо всех неисправностях, поломках электропроводки и бытовой сантехники сотрудник школы обязан срочно сообщить инженеру по охране труда и своему непосредственному руководителю, а в случае их отсутствия – дежурному администратору и главному инженеру образовательного учреждения, обязательно сделать запись в журнале заявок.
1.5. При работе в административном кабинете школы в целях выполнения требований охраны труда сотрудник должен:

  • иметь четкое представление об опасных и вредных факторах, связанных с выполнением работ и знать основные способы защиты от их воздействия;
  • заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории школы;
  • знать требования электро- и пожаробезопасности при выполнении работ и уметь пользоваться средствами пожаротушения;
  • уметь оказывать первую помощь пострадавшему;
  • выполнять режимы труда и отдыха, установленные в общеобразовательном учреждении;
  • знать санитарно-гигиенические условия труда и соблюдать требования производственной санитарии;
  • выполнять только ту работу, которая относится к должностным обязанностям и поручена непосредственно руководителем, при создании условий безопасного ее выполнения;
  • не производить ремонт инструмента, оборудования самостоятельно;
  • проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажи по охране труда, предварительные и периодические медицинские осмотры;
  • содержать рабочее место в чистоте, не допускать его загромождения;
  • не допускать на рабочее место посторонних лиц;
  • соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, а также правила поведения на территории и в помещениях общеобразовательного учреждения. При передвижении по территории и в помещениях следует пользоваться только установленными проходами;
  • соблюдать правила личной гигиены;
  • немедленно сообщать заместителю директора по административно-хозяйственной работе обо всех неисправностях, обнаруженных в процессе работы, о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае или об ухудшении своего здоровья.

1.6. Работник образовательного учреждения обязан неукоснительно соблюдать требования пожарной безопасности.
1.7. Для обеспечения пожарной безопасности в легкодоступном и видном месте должен всегда находиться исправный огнетушитель.
1.8. Для оказания первой помощи в легкодоступном и видном месте должна находиться аптечка.
1.9. Все окна административного кабинета должны быть не зарешечены, либо иметь открывающиеся решетки, ключи от которых хранятся в легкодоступном месте.
1.10. За виновное нарушение данной инструкции по охране труда в административном кабинете работник учреждения несет строгую персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.11. Сотрудник должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной ЧС и эвакуации.

2. Требования охраны труда в административном кабинете перед началом работы

Сотруднику перед началом работы в административном кабинете необходимо:
2.1. Перед началом работы необходимо включить полностью освещение в административном кабинете и убедиться в исправной работе всех светильников. Наименьшая освещенность рабочего места должна составлять: при люминесцентных лампах – не менее 300 лк (20 Вт/кв.м).
2.2. Подготовить рабочее место, убрать посторонние предметы и все, что может препятствовать безопасному выполнению работ и создать дополнительную опасность, освободить проходы, проверить комплектность и исправность инвентаря, эффективность работы вентиляционных систем.
2.3. Удостовериться, что коммутационные коробки закрыты, электрические розетки и выключатели без повреждений (трещин и сколов), а также без оголенных контактов. Запрещается самостоятельно устранять выявленные нарушения электробезопасности.
2.4. Удостовериться в наличии первичных средств пожаротушения и срока их пригодности, в наличии аптечки первой помощи и укомплектованности всеми необходимыми медикаментами.
2.5. Провести осмотр санитарного состояния кабинета и проветрить его. Приготовить для работы требуемый материал и оборудование.
2.6. Провести проверку работоспособности ПК, удостовериться в исправности электрического оборудования, ТСО, оргтехники в рабочем кабинете.
2.7. Убедиться в безопасности рабочего места, проверить на устойчивость и исправность мебель, убедиться в устойчивости находящихся в сгруппированном виде документов, а также проверить наличие в требуемом количестве и исправность канцелярских принадлежностей.
2.8. Удостовериться, что температура воздуха в помещении соответствует требуемым санитарным нормам.
2.9. Категорически запрещается приступать к выполнению работы в случае обнаружения несоответствия своего рабочего места установленным в данном разделе требованиям техники безопасности, а также при невозможности выполнить указанные в данном разделе инструкции подготовительные к работе действия.
2.10. При обнаружении недостатков в работе оборудования или поломок мебели сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу) и не использовать данное оборудование и мебель в помещении до полного устранения всех выявленных недостатков.

3. Требования охраны труда в административном кабинете во время работы

3.1. Сотрудник образовательного учреждения обязан:

  • соблюдать настоящую инструкцию по охране труда в административном кабинете;
  • строго выполнять правила эксплуатации и инструкции по охране труда и технике безопасности при использовании оборудования, приборов, устройств и приспособлений;
  • систематически содержать в порядке и чистоте свое рабочее место;
  • неукоснительно соблюдать общие требования гигиены труда.

3.2. Во время работы работнику запрещается:

  • допускать скапливание бумаг на своем рабочем месте; загромождать свое рабочее место и эвакуационные выходы из административного кабинета;
  • проводить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования, приборов и приспособлений;
  • оставлять без присмотра включенное оборудование, приборы, устройства и приспособления.

3.3. Выполняя работу, не допускать применения неисправного электрического освещения, не рабочего персонального компьютера, принтера, ксерокса, другого электрического оборудования, находящегося в рабочем кабинете.
3.4. Соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

  • не подключать к электрической сети и не отключать от нее компьютерное оборудование, оргтехнику, приборы мокрыми или влажными руками;
  • соблюдать последовательность включения и выключения компьютера, оргтехники, ТСО;
  • не располагать на оборудовании бумагу, вещи, иные предметы,
  • не оставлять включенными в электрическую сеть без присмотра компьютерное оборудование, мультимедийный проектор, принтер, иную оргтехнику.

3.5. Работая с оргтехникой, ТСО соблюдать меры предосторожности от поражения электричеством:

  • не включать в электрическую сеть и не отключать от нее оборудование мокрыми или влажными руками;
  • соблюдать порядок подключения и отключения компьютера, принтера, оргтехники, ТСО;
  • не оставлять подключенное к электропитанию оборудование без контроля.

3.6. Не оставлять учеников в кабинете без контроля, усаживать за столы учащихся следует в соответствии с их ростом.
3.7. В целях обеспечения необходимой естественной освещенности кабинета не ставить на подоконники цветы, не располагать тетради, учебники и иные предметы.
3.8. Во время регламентированных перерывов для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрения зрительного аппарата, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития утомления рекомендуется обязательно выполнять соответствующие комплексы физических упражнений.
3.9. Использование ионизаторов воздуха допускается только во время перерывов в работе и при отсутствии людей в административном помещении школы.
3.10. Не использовать в помещении кабинета электронагревательные приборы: кипятильники, плитки, электрочайники, плойки, не сертифицированные удлинители и.д.
3.11. Соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности.
3.12. В процессе выполнения должностных обязанностей строго соблюдать данную инструкцию по охране труда, строго следить за соблюдением санитарно-гигиенических правил в административном кабинете.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. В случае возникновения аварийных ситуаций в административном кабинете работник детского лагеря, при возможности, должен без промедления отключить неисправное оборудование и немедленно сообщить об этом заведующему хозяйством или дежурному администратору.
4.2. При обнаружении работником обрыва проводов питания или нарушения целости их изоляции, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования в административном кабинете, появления запаха гари, копоти, посторонних звуков в работе оборудования и тестовых сигналов, индицирующих о его неисправности, немедленно прекратить свою работу и отключить оборудование от питания.
4.3. В случае возгорания оборудования в кабинете, срочно отключить электрическое питание, сообщить в пожарную охрану по телефону 101 (112) и директору детского оздоровительного лагеря (при отсутствии – иному должностному лицу), после чего приступить к самостоятельному тушению пожара имеющимися средствами.
4.4. При травмировании оказать себе первую помощь и обратиться в медицинский пункт детского лагеря. При несчастном случае оказать пострадавшему первую помощь, вызвать медицинскую сестру или транспортировать пострадавшего в медицинский пункт детского оздоровительного лагеря.
4.5. Информировать начальника лагеря (при отсутствии – иное должностное лицо) о факте возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, об аварийных ситуациях в работе систем электроосвещения, отопления и водопровода.

5. Требования охраны труда в административном кабинете по окончании работы

5.1. После окончания работы сотрудник образовательного учреждения обязан:

  • отключить электропитание используемого оборудования, приспособлений и приборов в последовательности, установленной соответствующими инструкциями по их эксплуатации с учетом характера выполняемых работ;
  • убрать со своего стола в кабинете рабочие материалы и привести в полный порядок рабочее место;
  • тщательно проветрить кабинет;
  • отключить все освещение, перекрыть водопроводные краны, закрыть окна и форточки.

5.2. Проверить наличие первичных средств пожаротушения. При окончании срока эксплуатации огнетушителя передать его лицу, ответственному за пожарную безопасность в школе, для последующей перезарядки. Установить в помещении новый огнетушитель.
5.3. Удостовериться в противопожарной безопасности помещения, выключить освещение и закрыть кабинет на ключ.
5.4. При обнаружении неисправности мебели, оборудования, приборов и приспособлений, нарушения целостности стекол срочно проинформировать об этом заместителя руководителя по АХЧ, а при его отсутствии – дежурного администратора образовательного учреждения и сделать обязательную и четкую запись в тетради заявок.

6. Заключительные положения инструкции по охране труда в административном кабинете

6.1. Проверка и пересмотр данной инструкции по охране труда при выполнении работ на лестницах и стремянках должна проводиться не реже одного раза в 5 лет.
6.2. Данная инструкция по охране труда может быть досрочно пересмотрена в следующих случаях:

  • при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
  • при возникновении каких-либо изменений в условиях труда работников;
  • при внедрении новой техники и новых технологий;
  • по результатам анализа материалов расследования аварий и несчастных случаев на рабочем месте, а также профессиональных заболеваний;
  • по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

6.3. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.
6.4. Данная инструкция по охране труда в административном кабинете хранится у руководителя подразделения. Инструкция может быть выдана на руки работнику для изучения при первичном инструктаже либо вывешена на рабочих местах, либо храниться в ином месте, доступном для работников.
6.5. Проверку и пересмотр данной инструкции по охране труда организует работодатель.

Инструкцию разработал: ______________ /_______________________/

С инструкцией ознакомлен (а)
«___»_____20___г. ______________ /_______________________/


Рекомендуем перейти к:
Инструкциям для администрации

 


Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях: