Инструкция по охране труда в административном кабинете

СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
___________________________
_________ /_________________/
протокол №__ от «___»___ 2021 г
УТВЕРЖДЕНО
Руководитель _______________
__________________________
_________ /________________/
Приказ №__ от «___»___ 2021 г

Инструкция
по охране труда в кабинете администрации

 

1. Общие требования охраны труда

1.1. Настоящая инструкция по охране труда в административном кабинете разработана с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», Письма Минобрнауки России №12-1077 от 25 августа 2015 года «Рекомендации по созданию и функционированию системы управления охраной труда и обеспечением безопасности образовательного процесса в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность», в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами по охране и безопасности труда.
1.2. Данная инструкция по охране труда в административном кабинете устанавливает требования охраны труда перед началом, во время и по окончании работы сотрудника в кабинете администрации школы, ДОУ или иной образовательной организации, обозначает безопасные методы и приемы выполнения работ, а также требования охраны труда в возможных аварийных ситуациях в кабинете.
1.3. Ответственным за соблюдение норм и требований охраны труда в административном кабинете является работник администрации образовательной организации из числа административно-управленческого персонала, непосредственно выполняющий обязанности в данном кабинете, как своем рабочем.
1.4. В целях соблюдения требований охраны труда в административном кабинете необходимо:

  • соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности при выполнении работ в кабинете;
  • соблюдать требования производственной санитарии, правила личной гигиены;
  • знать правила эксплуатации и требования безопасности при работе с персональным компьютером и иной оргтехникой;
  • знать способы рациональной организации рабочего места;
  • иметь четкое представление об опасных и вредных факторах, связанных с выполнением работ на персональном компьютере (ноутбуке) и оргтехнике, знать основные способы защиты от их воздействия;
  • пользоваться электроприборами согласно инструкциям по эксплуатации;
  • выполнять в административном кабинете только ту работу, которая относится к должностным обязанностям, при создании условий безопасного ее выполнения;
  • знать порядок действий при возникновении пожара в административном кабинете;
  • уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
  • знать месторасположение аптечки и уметь оказывать первую помощь;
  • соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и Устав образовательной организации;
  • соблюдать инструкции по охране труда при выполнении работ и работе с оборудованием.

1.5. В процессе работы в административном кабинете возможно воздействие следующих опасных факторов:

  • нарушение остроты зрения при недостаточной освещённости рабочего места;
  • зрительное утомление при длительной работе с документами, на персональном компьютере (ноутбуке);
  • поражение электрическим током при использовании неисправных электрических розеток, выключателей;
  • поражение электрическим током при использовании неисправного персонального компьютера (ноутбука) и иной оргтехники;
  • поражение электрическим током при использовании кабелей питания с поврежденной изоляцией, несертифицированных и самодельных удлинителей;
  • снижение общего иммунного состояния организма вследствие продолжительного воздействия на сотрудника электромагнитного излучения при работе с оргтехникой;
  • статические нагрузки при незначительной общей мышечной двигательной нагрузке.

1.6. Для обеспечения пожарной безопасности в административном кабинете в месте, близком к выходу, должны быть размещены первичные средства пожаротушения (огнетушители), иметься аптечка первой помощи.
1.7. Запрещается в административном кабинете выполнять работу, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, а также распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные, токсические или другие одурманивающие вещества на рабочем месте или в рабочее время.
1.8. Работник администрации, допустивший нарушение или невыполнение требований настоящей инструкции по охране труда в своем рабочем административном кабинете, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечён к дисциплинарной ответственности и прохождению внеочередной проверки знаний требований охраны труда; если нарушение повлекло материальный ущерб - к материальной ответственности в установленном порядке.

2. Требования охраны труда в кабинете администрации перед началом работы

2.1. В административном кабинете перед началом работы необходимо визуально оценить состояние выключателей, включить полностью освещение и убедиться в исправности электрооборудования:

  • осветительные приборы должны быть исправны и надежно подвешены к потолку, иметь целостную светорассеивающую конструкцию и не содержать следов загрязнений;
  • уровень искусственной освещенности в рабочем кабинете должен составлять 300 люкс;
  • коммутационные коробки должны быть закрыты крышками, корпуса выключателей и розеток не должны иметь трещин и сколов, а также оголенных контактов.

2.2. Проверить окна в кабинете на наличие трещин и иное нарушение целостности стекол.
2.3. Убедиться в свободности выхода из кабинета, проходов.
2.4. Удостовериться в наличии первичных средств пожаротушения, срока их пригодности и доступности, в наличии аптечки первой помощи и укомплектованности ее медикаментами.
2.5. Убедиться в безопасности своего рабочего места:

  • проверить мебель на предмет ее устойчивости и исправности;
  • проверить плотность подведения кабелей питания к системному блоку и монитору, оргтехнике, не допускать переплетения кабелей питания;
  • проверить правильное расположение монитора, системного блока, клавиатуры, мыши;
  • убедиться в отсутствии посторонних предметов на мониторе и системном блоке компьютера, иной оргтехнике;
  • убедиться в устойчивости находящихся в сгруппированном положении рабочих документов, папок.

2.6. Провести осмотр санитарного состояния кабинета администрации. Рационально организовать свое рабочее место, привести его в порядок. Осуществить подготовку необходимой рабочей документации.
2.7. Проверить наличие в достаточном количестве и исправность канцелярских принадлежностей.
2.8. Произвести сквозное проветривание административного кабинета, открыв окна и двери. Окна в открытом положении фиксировать крючками или ограничителями.
2.9. Температура воздуха в административном кабинете должна соответствовать требуемым санитарным нормам: 18-24°С в холодный период года, 18-28°С в теплый период года.
2.10. Провести проверку работоспособности персонального компьютера (ноутбука), удостовериться в полной исправности оргтехники. При необходимости провести необходимую регулировку монитора, протереть экран монитора с помощью специальных салфеток.
2.11. При обнаружении недостатков в работе оборудования или поломок мебели необходимо сообщить заместителю руководителя по административно-хозяйственной работе (завхозу), не использовать данное оборудование и мебель в кабинете администрации до полного устранения всех выявленных недостатков.

3. Требования охраны труда во время работы в административном кабинете

3.1. Во время работы в административном кабинете необходимо соблюдать порядок, не загромождать свое рабочее место, выход из кабинета и подходы к первичным средствам пожаротушения.
3.2. В процессе работы в кабинете соблюдать санитарно-гигиенические нормы, требования гигиены труда.
3.3. Не выполнять действий, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (качание в кресле, передвижение включенного монитора и т.д.).
3.4. В целях обеспечения необходимой естественной освещенности рабочего кабинета не ставить на подоконники цветы, не располагать папки и иные предметы.
3.5. Находящийся в кабинете персональный компьютер (ноутбук), иную оргтехнику использовать только в исправном состоянии и в соответствии с инструкцией по эксплуатации и (или) техническим паспортом.
3.6. Регулировать монитор в соответствии с рабочей позой, так как рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы. Конструкция рабочего кресла должна позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.
3.7. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети оргтехнику за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы.
3.8. Клавиатуру и мышь ежедневно дезинфицировать в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе, содержащих не менее 70% спирта.
3.9. Не использовать в работе мониторы на основе электронно-лучевых трубок.
3.10. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения использовать настольную лампу.
3.11. Не использовать в помещении административного кабинета переносные отопительные приборы с инфракрасным излучением, а также кипятильники, плитки и не сертифицированные удлинители.
3.12. Для поддержания здорового микроклимата через каждые 2 ч работы проветривать административный кабинет, при этом окна фиксировать в открытом положении крючками или ограничителями.
3.13. При использовании оргтехники в административном кабинете запрещается:

  • включать в электросеть и отключать от неё оргтехнику мокрыми и влажными руками;
  • допускать попадания влаги на поверхность используемой оргтехники;
  • нарушать последовательность включения и выключения оргтехники, технологические процессы;
  • передвигать включенную в электрическую сеть оргтехнику;
  • доставать замятую бумагу из принтера и ксерокса при включенном электропитании;
  • выполнять работу на ксероксе при открытой верхней крышке;
  • размещать на оргтехнике предметы (бумагу, ткань, вещи и т.п.);
  • разбирать включенную в электросеть оргтехнику;
  • выполнять выключение рывком за шнур питания;
  • прикасаться к кабелям питания с поврежденной изоляцией;
  • сгибать и защемлять кабели питания, ставить на них посторонние предметы;
  • оставлять без присмотра включенную оргтехнику.

3.14. Соблюдать в работе инструкцию по охране труда в кабинете администрации, установленный режим рабочего времени (труда) и времени отдыха, при работе на ПК руководствоваться инструкцией по охране труда при работе с персональным компьютером, при осуществлении распечатывания документов с использованием устройства печати - инструкцией по охране труда при работе на принтере.
3.15. В административном кабинете запрещается курить, применять открытый огонь.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При возникновении нарушения целостности изоляции кабелей питания, неисправности в оргтехнике (посторонний шум, дым, искрение и запах гари) необходимо прекратить с электроприбором работу и обесточить, сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной части и использовать только после выполнения ремонта (получения нового).
4.2. В случае получения травмы в рабочем кабинете административному работнику необходимо прекратить работу, позвать на помощь, воспользоваться аптечкой первой помощи и обратиться в медицинский пункт, поставить в известность директора общеобразовательной организации.
4.3. В случае возникновения задымления или возгорания в административном кабинете немедленно прекратить работу, принять меры к эвакуации сотрудников, посетителей из кабинета администрации в безопасное место, оповестить голосом о пожаре и вручную задействовать АПС, вызвать пожарную охрану по телефону 101 (112), сообщить директору школы. При условии отсутствия угрозы жизни и здоровью людей принять меры к ликвидации пожара в начальной стадии с помощью первичных средств пожаротушения.
4.4. При аварии (прорыве) в системе отопления, водоснабжения, освещения в административном кабинете необходимо оперативно сообщить о происшедшем заместителю директора по административно-хозяйственной части (завхозу).

5. Требования охраны труда по окончании работы в административном кабинете

5.1. По окончании работы необходимо выключить всю оргтехнику в кабинете и обесточить ее отключением из электросети.
5.2. Внимательно осмотреть рабочее место и помещение административного кабинета, привести его в порядок.
5.3. Убрать с рабочего стола документацию, папки, канцелярские принадлежности, носители информации в шкафы, выдвижные ящики стола.
5.4. Убрать рабочее место от использованной бумаги.
5.5. Удостовериться, что помещение кабинета приведено в пожаробезопасное состояние, огнетушители находятся в установленных местах. При окончании срока эксплуатации огнетушителя сообщить лицу, ответственному за пожарную безопасность в школе, проконтролировать установку нового огнетушителя.
5.6. Проветрить помещение административного кабинета.
5.7. Проконтролировать проведение влажной уборки, вынос сгораемого мусора из кабинета.
5.8. Закрыть окна, вымыть руки с мылом, перекрыть воду и выключить свет.
5.9. Сообщить заместителю директора школы по административно-хозяйственной части о выявленных неисправностях электрооборудования, оргтехники, мебели, о поломках в освещении кабинета, водопроводной или отопительной системах.
5.10. При отсутствии недостатков закрыть помещение административного кабинета общеобразовательной организации на ключ.

Инструкцию разработал: ______________ /_______________________/

С инструкцией ознакомлен (а)
«___»_________202__г. ______________ /_______________________/


Рекомендуем перейти к:
Инструкциям для администрации

 


Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях: