Должностная инструкция экономиста в школе по профстандарту

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция экономиста в школе разработана на основе Профессионального стандарта 08.043 «Экономист предприятия», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 марта 2021 года № 161н; с учетом Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с изменениями от 25 апреля 2026 года; приказа Минпросвещения России от 4 апреля 2025 года № 268 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным и дополнительным общеобразовательным программам, образовательным программам среднего профессионального образования и соответствующим дополнительным профессиональным программам, основным программам профессионального обучения», действующего с 1 сентября 2025 года; СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи» с изменениями от 24 декабря 2025 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Должностная инструкция устанавливает трудовые функции и должностные обязанности экономиста в школе по профстандарту, а также определяет права, ответственность и порядок взаимодействия работника в общеобразовательной организации.
1.3. На должность экономиста общеобразовательной организации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена или высшее образование — бакалавриат.
1.4. Для лица со средним профессиональным образованием требуется опыт работы в экономической сфере не менее трех лет. Для должностей с категорией требуется опыт работы в должности с более низкой предшествующей категорией не менее трех лет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации.
1.5. К работе экономистом допускается лицо, соответствующее требованиям к прохождению предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, вакцинации, а также к оформлению личной медицинской книжки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.6. К работе экономистом не допускается лицо, имеющее ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования и с участием несовершеннолетних, предусмотренные статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.7. Экономист относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности приказом директора школы.
1.8. Экономист непосредственно подчиняется главному бухгалтеру (ведущему экономисту).
1.9. На период временного отсутствия экономиста его должностные обязанности могут быть возложены на другого работника приказом директора школы с учетом квалификации работника и требований трудового законодательства Российской Федерации.
1.10. В своей деятельности экономист руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в части, относящейся к его трудовой функции, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, СП 2.4.3648-20, уставом общеобразовательной организации, коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами общеобразовательной организации, приказами директора школы и настоящей должностной инструкцией экономиста школы.
1.11. Экономисту школы необходимо знать:

• нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность общеобразовательной организации;
• методы оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• методы сбора и обработки экономической информации;
• методы проведения технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности общеобразовательной организации с использованием вычислительной техники;
• порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых ресурсов общеобразовательной организации;
• порядок разработки планов финансово-хозяйственной деятельности, смет, расчетов и иных финансово-экономических документов общеобразовательной организации;
• порядок ведения планово-учетной документации общеобразовательной организации;
• методические материалы по планированию, учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации;
• методы экономического анализа и учета показателей деятельности общеобразовательной организации и ее подразделений;
• классификацию методов и приемов, используемых при анализе финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации;
• порядок ведения договорной работы;
• методы организации оперативного и статистического учета;
• порядок и сроки составления отчетности;
• требования охраны труда;
• Правила внутреннего трудового распорядка общеобразовательной организации;
• правила пожарной безопасности;
• порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации.

1.12. Экономист школы должен уметь:

• составлять проекты планов финансово-хозяйственной деятельности, смет, расчетов и иных финансово-экономических документов общеобразовательной организации;
• осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности общеобразовательной организации и ее подразделений;
• разрабатывать меры по обеспечению режима экономии и повышению эффективности использования ресурсов;
• оптимально использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы общеобразовательной организации;
• применять информационные технологии для обработки экономических данных;
• анализировать результаты расчетов финансово-экономических показателей и обосновывать полученные выводы;
• предлагать организационно-управленческие решения, направленные на повышение экономической эффективности деятельности общеобразовательной организации;
• использовать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации;
• собирать и анализировать исходные данные, необходимые для расчета экономических и финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность общеобразовательной организации;
• анализировать планы финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации;
• рассчитывать экономические и финансово-экономические показатели, характеризующие деятельность общеобразовательной организации;
• выполнять необходимые для составления экономических разделов планов расчеты, обосновывать их и представлять результаты работы в соответствии с принятыми в общеобразовательной организации требованиями;
• применять статистические и экономико-математические методы в пределах выполняемой трудовой функции;
• анализировать и интерпретировать финансовую и бухгалтерскую информацию, содержащуюся в отчетности общеобразовательной организации, и использовать полученные сведения для подготовки управленческих решений;
• использовать современные технические средства, справочно-правовые системы и информационные технологии.

1.13. Экономист в школе обязан знать и соблюдать настоящую должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, инструкции по охране труда, требования пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда.
1.14. Экономист должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в общеобразовательной организации.

скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
65 инструкций поштучно и пакетом, обновление - 28 января 2026 года

2. Трудовые функции

Экономист школы выполняет следующие трудовые функции:
2.1. Экономический анализ деятельности общеобразовательной организации.
2.2.1. Сбор, мониторинг и обработка данных для проведения расчетов экономических показателей общеобразовательной организации.
2.2.2. Расчет и анализ экономических показателей результатов деятельности общеобразовательной организации.

3. Должностные обязанности

3.1. В рамках трудовой функции по сбору, мониторингу и обработке данных для проведения расчетов экономических показателей общеобразовательной организации экономист:

• собирает и обрабатывает исходные данные для составления проектов планов финансово-хозяйственной деятельности, смет, расчетов и иных финансово-экономических документов общеобразовательной организации;
• выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для осуществления деятельности общеобразовательной организации и оказания предусмотренных ее уставом услуг;
• готовит исходные данные для проведения расчетов и анализа экономических и финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность общеобразовательной организации;
• осуществляет мониторинг изменения данных, используемых для проведения расчетов экономических показателей общеобразовательной организации;
• проверяет полноту и достоверность исходной экономической информации в пределах своей компетенции;
• систематизирует и обобщает экономическую информацию, необходимую для подготовки планов, расчетов и отчетности.

3.2. В рамках трудовой функции по расчету и анализу экономических показателей результатов деятельности общеобразовательной организации экономист:

• формирует и проверяет проекты планов финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации;
• выбирает и применяет статистические и экономико-математические методы, а при необходимости — методы маркетингового исследования количественных и качественных показателей деятельности общеобразовательной организации;
• проводит расчеты экономических и финансово-экономических показателей на основе типовых методик с учетом требований нормативных правовых актов;
• рассчитывает влияние внутренних и внешних факторов на экономические показатели общеобразовательной организации;
• определяет экономическую эффективность организации труда и участвует в экономическом обосновании внедрения новых технологий;
• проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации;
• готовит отчеты о финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации;
• определяет резервы повышения эффективности деятельности общеобразовательной организации;
• участвует в совершенствовании форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации общеобразовательной организации.

3.3. Разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии и рациональному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.4. Участвует в проведении тарификации работников школы, осуществляет необходимые расчеты, подготавливает проекты тарификационных списков и штатного расписания для рассмотрения и утверждения в установленном порядке.
3.5. Оформляет материалы для заключения договоров и контролирует сроки выполнения договорных обязательств в пределах своей компетенции.
3.6. Участвует в проверке исполнения обязательств по договорам, подготавливает в пределах своей компетенции проекты актов, расчетов, справок и иных документов.
3.7. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.8. Анализирует тенденции изменения финансово-экономических показателей и вносит предложения по корректировке финансовой стратегии школы, улучшению и развитию ее материально-технической базы.
3.9. Применяет информационные и справочно-правовые системы, информационные технологии и автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации при исполнении должностных обязанностей.
3.10. Формирует в пределах своей компетенции статистическую отчетность и представляет ее в органы государственной статистики по поручению директора школы или главного бухгалтера (ведущего экономиста) при наличии необходимых полномочий.
3.11. Подготавливает в пределах своей компетенции экономические показатели и исходные данные, используемые при составлении бухгалтерской, бюджетной и статистической отчетности, проводит их арифметическую и логическую проверку.
3.12. Подготавливает и представляет по поручению директора школы или главного бухгалтера (ведущего экономиста) документы для контрольных органов, участвует в подготовке возражений и пояснений по результатам проверок в пределах предоставленных полномочий.
3.13. Обеспечивает сохранность документов до передачи их в архив.
3.14. При использовании электронного оборудования соблюдает установленные санитарно-гигиенические требования к его эксплуатации и обработке.
3.15. Соблюдает нормы профессиональной этики и делового общения при взаимодействии с работниками школы, обучающимися и их родителями (законными представителями), устав, Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный и трудовой договоры, должностную инструкцию по профстандарту, локальные нормативные акты общеобразовательной организации и приказы директора школы.
3.16. Регулярно повышает уровень своей квалификации и профессиональной компетентности.
3.17. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение по охране труда, проверку знания требований охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.
3.18. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину и установленный в общеобразовательной организации режим работы.
3.19. Выполняет отдельные поручения главного бухгалтера (ведущего экономиста), относящиеся к трудовой функции экономиста и не противоречащие трудовому законодательству Российской Федерации.

4. Права

Экономист школы имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Докладывать главному бухгалтеру (ведущему экономисту) и директору школы обо всех выявленных недостатках и нарушениях, относящихся к его компетенции.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4.3. Запрашивать и получать у главного бухгалтера (ведущего экономиста), директора школы и работников структурных подразделений информационные материалы, документы и разъяснения, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.4. Участвовать в обсуждении проектов решений и совещаниях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.5. Запрашивать у главного бухгалтера (ведущего экономиста) разъяснения и уточнения по полученным поручениям и заданиям.
4.6. По поручению руководства запрашивать и получать от работников школы информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.7. Возвращать в установленном порядке на доработку документы, оформленные с нарушением обязательных требований, с указанием выявленных недостатков.
4.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися выполняемых им функций, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также с критериями оценки качества исполнения трудовых функций.
4.9. Не выполнять распоряжения, которые явно противоречат законодательству Российской Федерации либо создают непосредственную угрозу жизни и здоровью людей, незамедлительно уведомив об этом главного бухгалтера (ведущего экономиста) или директора школы.
4.10. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера (ведущего экономиста) предложения по организации труда в рамках выполняемых трудовых функций.
4.11. Защищать свою профессиональную честь и достоинство, знакомиться с жалобами и иными документами, содержащими оценку его деятельности, и предоставлять по ним пояснения.
4.12. Давать письменные объяснения и знакомиться в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях с материалами проверки, относящимися к его действиям и трудовой деятельности.
4.13. На перерыв для отдыха и питания в порядке и продолжительности, установленных Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.
4.14. Пользоваться правами в области рабочего времени, времени отдыха, отпусков и социального страхования, установленными законодательством Российской Федерации, трудовым договором, коллективным договором и локальными нормативными актами общеобразовательной организации.
4.15. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения его должностных обязанностей.
4.16. Повышать свою квалификацию и проходить дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами работодателя.

5. Ответственность

5.1. За виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией по профстандарту, экономист школы несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Экономист несет ответственность за несвоевременность и неполноту подготовленных им отчетных данных, а также за достоверность выполненных им расчетов в пределах своей компетенции.
5.3. За нарушения требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических и иных обязательных требований экономист может быть привлечен к ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. За причинение работодателю прямого действительного ущерба экономист несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
5.5. За правонарушения, совершенные при исполнении трудовых обязанностей, экономист несет административную, уголовную или иную ответственность в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.6. Экономист несет ответственность за разглашение ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей сведений ограниченного доступа, персональных данных и иной охраняемой законом информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Экономист работает в соответствии с установленным ему режимом рабочего времени и графиком работы. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, если законодательством Российской Федерации, трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя не установлена меньшая продолжительность.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый финансовый год и отчетный период под руководством главного бухгалтера (ведущего экономиста).
6.3. Представляет главному бухгалтеру (ведущему экономисту) и директору общеобразовательной организации отчет о проделанной работе в установленном порядке.
6.4. Получает от главного бухгалтера (ведущего экономиста) и директора школы информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под подпись с соответствующими документами.
6.5. Подготавливает в пределах своей компетенции проекты приказов, договоров и иных документов по финансово-экономическим вопросам, согласовывает и визирует их в установленном в общеобразовательной организации порядке. Подписывает документы от имени общеобразовательной организации только при наличии надлежащим образом оформленных полномочий.
6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками бухгалтерии школы, руководящими работниками и другими структурными подразделениями.
6.7. В период временного отсутствия другого работника экономист может выполнять его обязанности на основании приказа директора школы с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации, с учетом квалификации экономиста и установленного порядка оплаты дополнительной работы.
6.8. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня и относящуюся к его трудовой функции, передает главному бухгалтеру (ведущему экономисту) и директору общеобразовательной организации непосредственно после ее получения.

7. Заключительные положения

7.1. Работник знакомится с настоящей должностной инструкцией под подпись до начала выполнения порученной трудовой функции, а при ее утверждении в качестве локального нормативного акта — до подписания трудового договора.
7.2. Один экземпляр настоящей должностной инструкции хранится у работодателя. Экземпляр должностной инструкции либо ее заверенная копия предоставляется экономисту в установленном работодателем порядке.
7.3. Факт ознакомления экономиста с должностной инструкцией подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя, либо в листе или журнале ознакомления.
7.4. Изменения и дополнения в инструкцию вносятся в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами общеобразовательной организации.

Должностную инструкцию разработал: _____________ /_____________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а).
«____»___________202__г. _____________/_____________________/

скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
65 инструкций поштучно и пакетом, обновление - 28 января 2026 года

скачать: Положения для Школы
138 положений поштучно и пакетом. Обновление: 27 января 2026 года

Перейти к разделу:
Должностные инструкции для школы по Профстандартам

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

—