Должностная инструкция экономиста в ДОУ по профстандарту

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция экономиста в ДОУ (детском саду) разработана на основе Профессионального стандарта 08.043 «Экономист предприятия», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 марта 2021 года № 161н; с учетом Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с изменениями от 25 апреля 2026 года; приказа Минпросвещения России от 4 апреля 2025 года № 268 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным и дополнительным общеобразовательным программам, образовательным программам среднего профессионального образования и соответствующим дополнительным профессиональным программам, основным программам профессионального обучения», действующего с 1 сентября 2025 года; СП 2.4.2.4283-26 "Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи", которые действуют с 1 сентября 2026 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная инструкция устанавливает трудовые функции и должностные обязанности экономиста в ДОУ по профстандарту, определяет права, ответственность и порядок взаимодействия работника в дошкольной образовательной организации.
1.3. На должность экономиста дошкольной образовательной организации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена или высшее образование — бакалавриат.
1.4. Для лица со средним профессиональным образованием требуется опыт работы в экономической сфере не менее трех лет. Для должностей с категорией требуется опыт работы в должности с более низкой предшествующей категорией не менее трех лет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации.
1.5. К работе экономистом допускается лицо, соответствующее требованиям к прохождению предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, вакцинации, а также к оформлению личной медицинской книжки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.6. К работе экономистом не допускается лицо, имеющее ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования и с участием несовершеннолетних, предусмотренные статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.7. Экономист относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности приказом заведующего дошкольной образовательной организацией.
1.8. Экономист непосредственно подчиняется главному бухгалтеру (ведущему экономисту).
1.9. На период временного отсутствия экономиста его должностные обязанности могут быть возложены на другого работника приказом заведующего дошкольной образовательной организацией с учетом квалификации работника и требований трудового законодательства Российской Федерации.
1.10. В своей деятельности экономист ДОУ руководствуется должностной инструкцией по профстандарту, Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в части, относящейся к его трудовой функции, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, СП 2.4.2.4283-26 "Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи", которые действуют с 1 сентября 2026 года, уставом дошкольной образовательной организации, коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами дошкольной образовательной организации, приказами заведующего и настоящей должностной инструкцией.
1.11. Экономисту дошкольной образовательной организации необходимо знать:

• нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность дошкольной образовательной организации;
• методы оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• методы сбора и обработки экономической информации;
• методы проведения технико-экономических расчетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности дошкольной образовательной организации с использованием вычислительной техники;
• порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых ресурсов дошкольной образовательной организации;
• порядок разработки планов финансово-хозяйственной деятельности, смет, расчетов и иных финансово-экономических документов дошкольной образовательной организации;
• порядок ведения планово-учетной документации дошкольной образовательной организации;
• методические материалы по планированию, учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности дошкольной образовательной организации;
• методы экономического анализа и учета показателей деятельности дошкольной образовательной организации и ее структурных подразделений;
• классификацию методов и приемов, используемых при анализе финансово-хозяйственной деятельности дошкольной образовательной организации;
• порядок ведения договорной работы;
• методы организации оперативного и статистического учета;
• порядок и сроки составления отчетности;
• требования охраны труда;
• Правила внутреннего трудового распорядка дошкольной образовательной организации;
• правила пожарной безопасности;
• порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации.

1.12. Экономист дошкольной образовательной организации должен уметь:

• составлять проекты планов финансово-хозяйственной деятельности, смет, расчетов и иных финансово-экономических документов дошкольной образовательной организации;
• осуществлять экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ДОУ и ее структурных подразделений;
• разрабатывать меры по обеспечению режима экономии и повышению эффективности использования ресурсов;
• оптимально использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы дошкольной образовательной организации;
• применять информационные технологии для обработки экономических данных;
• анализировать результаты расчетов финансово-экономических показателей и обосновывать полученные выводы;
• предлагать организационно-управленческие решения, направленные на повышение экономической эффективности деятельности дошкольной образовательной организации;
• использовать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации;
• собирать и анализировать исходные данные, необходимые для расчета экономических и финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность дошкольной образовательной организации;
• анализировать планы финансово-хозяйственной деятельности дошкольной образовательной организации;
• рассчитывать экономические и финансово-экономические показатели, характеризующие деятельность дошкольной образовательной организации;
• выполнять необходимые для составления экономических разделов планов расчеты, обосновывать их и представлять результаты работы в соответствии с требованиями, принятыми в дошкольной образовательной организации;
• применять статистические и экономико-математические методы в пределах выполняемой трудовой функции;
• анализировать и интерпретировать финансовую и бухгалтерскую информацию, содержащуюся в отчетности дошкольной образовательной организации, и использовать полученные сведения для подготовки управленческих решений;
• использовать современные технические средства, справочно-правовые системы и информационные технологии.

1.13. Экономист детского сада обязан знать и соблюдать настоящую должностную инструкцию, составленную на основе профстандарта, инструкции по охране труда, требования пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда.
1.14. Экономист должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольной образовательной организации.

скачать: Должностные инструкции для ДОУ (Профстандарт)
54 инструкции поштучно и пакетом, обновление - 8 июля 2026 года

2. Трудовые функции

Экономист детского сада выполняет следующие трудовые функции:
2.1. Экономический анализ деятельности ДОУ.
2.1.1. Сбор, мониторинг и обработка данных для проведения расчетов экономических показателей дошкольной образовательной организации.
2.1.2. Расчет и анализ экономических показателей результатов деятельности дошкольной образовательной организации.

3. Должностные обязанности

3.1. В рамках трудовой функции по сбору, мониторингу и обработке данных для проведения расчетов экономических показателей дошкольной образовательной организации экономист:

• собирает и обрабатывает исходные данные для составления проектов планов финансово-хозяйственной деятельности, смет, расчетов и иных финансово-экономических документов дошкольной образовательной организации;
• выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для осуществления деятельности дошкольной образовательной организации и оказания предусмотренных ее уставом услуг;
• готовит исходные данные для проведения расчетов и анализа экономических и финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность дошкольной образовательной организации;
• осуществляет мониторинг изменения данных, используемых для проведения расчетов экономических показателей дошкольной образовательной организации;
• проверяет полноту и достоверность исходной экономической информации в пределах своей компетенции;
• систематизирует и обобщает экономическую информацию, необходимую для подготовки планов, расчетов и отчетности.

3.2. В рамках трудовой функции по расчету и анализу экономических показателей результатов деятельности дошкольной образовательной организации экономист:

• формирует и проверяет проекты планов финансово-хозяйственной деятельности дошкольной образовательной организации;
• выбирает и применяет статистические и экономико-математические методы, а при необходимости — методы исследования количественных и качественных показателей деятельности дошкольной образовательной организации;
• проводит расчеты экономических и финансово-экономических показателей на основе типовых методик с учетом требований нормативных правовых актов;
• рассчитывает влияние внутренних и внешних факторов на экономические показатели дошкольной образовательной организации;
• определяет экономическую эффективность организации труда и участвует в экономическом обосновании внедрения новых технологий;
• проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности дошкольной образовательной организации;
• готовит отчеты о финансово-хозяйственной деятельности дошкольной образовательной организации;
• определяет резервы повышения эффективности деятельности дошкольной образовательной организации;
• участвует в совершенствовании форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации дошкольной образовательной организации.

3.3. Разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии и рациональному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.4. Участвует в проведении тарификации работников дошкольной образовательной организации, осуществляет необходимые расчеты, подготавливает проекты тарификационных списков и штатного расписания для рассмотрения и утверждения в установленном порядке.
3.5. Оформляет материалы для заключения договоров и контролирует сроки выполнения договорных обязательств в пределах своей компетенции.
3.6. Участвует в проверке исполнения обязательств по договорам, подготавливает в пределах своей компетенции проекты актов, расчетов, справок и иных документов.
3.7. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.8. Анализирует тенденции изменения финансово-экономических показателей и вносит предложения по корректировке финансовой стратегии дошкольной образовательной организации, улучшению и развитию ее материально-технической базы.
3.9. Применяет информационные и справочно-правовые системы, информационные технологии и автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации при исполнении должностных обязанностей.
3.10. Формирует в пределах своей компетенции статистическую отчетность и представляет ее в органы государственной статистики по поручению заведующего дошкольной образовательной организацией или главного бухгалтера (ведущего экономиста) при наличии необходимых полномочий.
3.11. Подготавливает в пределах своей компетенции экономические показатели и исходные данные, используемые при составлении бухгалтерской, бюджетной и статистической отчетности, проводит их арифметическую и логическую проверку.
3.12. Подготавливает и представляет по поручению заведующего дошкольной образовательной организацией или главного бухгалтера (ведущего экономиста) документы для контрольных органов, участвует в подготовке возражений и пояснений по результатам проверок в пределах предоставленных полномочий.
3.13. Обеспечивает сохранность документов до передачи их в архив.
3.14. При использовании электронного оборудования соблюдает установленные санитарно-гигиенические требования к его эксплуатации и обработке.
3.15. Соблюдает нормы профессиональной этики и делового общения при взаимодействии с работниками дошкольной образовательной организации, воспитанниками и их родителями (законными представителями), Устав, Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный и трудовой договоры, должностную инструкцию по профстандарту, локальные нормативные акты дошкольной образовательной организации и приказы заведующего.
3.16. Регулярно повышает уровень своей квалификации и профессиональной компетентности.
3.17. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение по охране труда, проверку знания требований охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.
3.18. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину и установленный в дошкольной образовательной организации режим работы.
3.19. Выполняет отдельные поручения главного бухгалтера (ведущего экономиста), относящиеся к трудовой функции экономиста и не противоречащие трудовому законодательству Российской Федерации.

4. Права

Экономист дошкольной образовательной организации имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Докладывать главному бухгалтеру (ведущему экономисту) и заведующему дошкольной образовательной организацией обо всех выявленных недостатках и нарушениях, относящихся к его компетенции.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4.3. Запрашивать и получать у главного бухгалтера (ведущего экономиста), заведующего дошкольной образовательной организацией и работников структурных подразделений информационные материалы, документы и разъяснения, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.4. Участвовать в обсуждении проектов решений и совещаниях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.5. Запрашивать у главного бухгалтера (ведущего экономиста) разъяснения и уточнения по полученным поручениям и заданиям.
4.6. По поручению руководства запрашивать и получать от работников дошкольной образовательной организации информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.7. Возвращать в установленном порядке на доработку документы, оформленные с нарушением обязательных требований, с указанием выявленных недостатков.
4.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися выполняемых им функций, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также с критериями оценки качества исполнения трудовых функций.
4.9. Не выполнять распоряжения, которые явно противоречат законодательству Российской Федерации либо создают непосредственную угрозу жизни и здоровью людей, незамедлительно уведомив об этом главного бухгалтера (ведущего экономиста) или заведующего дошкольной образовательной организацией.
4.10. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера (ведущего экономиста) предложения по организации труда в рамках выполняемых трудовых функций.
4.11. Защищать свою профессиональную честь и достоинство, знакомиться с жалобами и иными документами, содержащими оценку его деятельности, и предоставлять по ним пояснения.
4.12. Давать письменные объяснения и знакомиться в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях с материалами проверки, относящимися к его действиям и трудовой деятельности.
4.13. На перерыв для отдыха и питания в порядке и продолжительности, установленных Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.
4.14. Пользоваться правами в области рабочего времени, времени отдыха, отпусков и социального страхования, установленными законодательством Российской Федерации, трудовым договором, коллективным договором и локальными нормативными актами дошкольной образовательной организации.
4.15. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения его должностных обязанностей.
4.16. Повышать свою квалификацию и проходить дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами работодателя.

5. Ответственность

5.1. За виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией по профстандарту, экономист ДОУ несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Экономист несет ответственность за несвоевременность и неполноту подготовленных им отчетных данных, а также за достоверность выполненных им расчетов в пределах своей компетенции.
5.3. За нарушения требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических и иных обязательных требований экономист может быть привлечен к ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. За причинение работодателю прямого действительного ущерба экономист несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
5.5. За правонарушения, совершенные при исполнении трудовых обязанностей, экономист несет административную, уголовную или иную ответственность в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.6. Экономист несет ответственность за разглашение ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей сведений ограниченного доступа, персональных данных и иной охраняемой законом информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Экономист работает в соответствии с установленным ему режимом рабочего времени и графиком работы. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, если законодательством Российской Федерации, трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя не установлена меньшая продолжительность.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый финансовый год и отчетный период под руководством главного бухгалтера (ведущего экономиста).
6.3. Представляет главному бухгалтеру (ведущему экономисту) и заведующему дошкольной образовательной организацией отчет о проделанной работе в установленном порядке.
6.4. Получает от главного бухгалтера (ведущего экономиста) и заведующего дошкольной образовательной организацией информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под подпись с соответствующими документами.
6.5. Подготавливает в пределах своей компетенции проекты приказов, договоров и иных документов по финансово-экономическим вопросам, согласовывает и визирует их в установленном в дошкольной образовательной организации порядке. Подписывает документы от имени дошкольной образовательной организации только при наличии надлежащим образом оформленных полномочий.
6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками бухгалтерии, руководящими работниками и другими структурными подразделениями дошкольной образовательной организации.
6.7. В период временного отсутствия другого работника экономист может выполнять его обязанности на основании приказа заведующего дошкольной образовательной организацией с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации, с учетом квалификации экономиста и установленного порядка оплаты дополнительной работы.
6.8. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня и относящуюся к его трудовой функции, передает главному бухгалтеру (ведущему экономисту) и заведующему дошкольной образовательной организацией непосредственно после ее получения.

7. Заключительные положения

7.1. Работник знакомится с настоящей должностной инструкцией экономиста ДОУ по профстандарту под подпись до начала выполнения порученной трудовой функции, а при ее утверждении в качестве локального нормативного акта — до подписания трудового договора.
7.2. Один экземпляр инструкции хранится у работодателя. Экземпляр должностной инструкции либо ее заверенная копия предоставляется экономисту в установленном работодателем порядке.
7.3. Факт ознакомления экономиста с настоящей должностной инструкцией подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя, либо в листе или журнале ознакомления.
7.4. Изменения и дополнения в должностную инструкцию по профстандарту вносятся в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами дошкольной образовательной организации.

Должностную инструкцию разработал: ___________ /____________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а)
«___»__________202__г. ___________ /____________________/

скачать: Должностные инструкции для ДОУ (Профстандарт)
54 инструкции поштучно и пакетом, обновление - 8 июля 2026 года

скачать: Положения для ДОУ
106 положений пакетом или поштучно. Обновление: 19 июля 2026 года

Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции для ДОУ

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

—