Должностная инструкция экономиста в школе

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция экономиста в школе разработана на основе квалификационной характеристики должности «Экономист», содержащейся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года № 37 с изменениями от 27 марта 2018 года; с учетом Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с изменениями от 25 апреля 2026 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция определяет основные функции и обязанности экономиста в школе, а также обозначает права, ответственность и взаимоотношения работника в общеобразовательной организации.
1.3. Экономист относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности приказом директора школы.
1.4. На период временного отсутствия экономиста его должностные обязанности могут быть возложены на другого работника приказом директора школы с учетом квалификации работника и требований трудового законодательства Российской Федерации.
1.5. К работе экономистом в школе допускается лицо:

• имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет — для экономиста I категории;
• имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо на других должностях специалистов с высшим профессиональным образованием не менее 3 лет — для экономиста II категории;
• имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях специалистов со средним профессиональным образованием не менее 5 лет — для экономиста;
• соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, вакцинации, а также оформления личной медицинской книжки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования и с участием несовершеннолетних, предусмотренных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.6. Экономист непосредственно подчиняется главному бухгалтеру (ведущему экономисту).
1.7. В своей деятельности экономист руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в части, относящейся к его трудовой функции, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общеобразовательной организации, коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами общеобразовательной организации, приказами директора школы и настоящей должностной инструкцией экономиста в школе.
1.8. Экономисту школы необходимо знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности общеобразовательной организации;
• организацию плановой работы;
• порядок разработки перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации;
• порядок разработки смет, расчетов и иных финансово-экономических документов;
• планово-учетную документацию;
• порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
• методы экономического анализа и учета показателей деятельности общеобразовательной организации и ее подразделений;
• методы определения экономической эффективности организации труда;
• методы и средства проведения вычислительных работ;
• правила оформления материалов для заключения договоров;
• организацию оперативного и статистического учета;
• порядок и сроки составления отчетности;
• отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности;
• экономику, организацию труда и управления;
• методы хозяйствования;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности общеобразовательной организации, правила ее эксплуатации;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• СП 2.4.2.4283-26 "Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи", которые вступили в силу 1 сентября 2026 года;
• правила и нормы пожарной безопасности.

1.9. Экономист должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.

скачать: Должностные инструкции для Школы (ЕКС)
71 инструкция с учетом законов на 28 января 2026 года

2. Функции

2.1. Основными направлениями деятельности экономиста в школе являются:

• выполнение работы, связанной с осуществлением экономической деятельности общеобразовательной организации;
• подготовка отчетности.

3. Должностные обязанности

3.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности общеобразовательной организации, направленной на достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов планов финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации, смет, расчетов и иных финансово-экономических документов.
3.3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам.
3.4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности общеобразовательной организации и ее подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии и повышению эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.5. Определяет экономическую эффективность организации труда.
3.6. Участвует в рассмотрении разработанных хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, совершенствовании форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
3.7. Оформляет материалы для заключения договоров, контролирует сроки выполнения договорных обязательств в пределах своей компетенции.
3.8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по общеобразовательной организации и ее подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
3.9. Участвует в прогнозировании развития общеобразовательной организации.
3.10. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем правильности осуществления расчетных операций в пределах своей компетенции.
3.11. Ведет учет заключенных договоров.
3.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
3.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.15. Участвует в проведении тарификации работников школы, осуществляет необходимые расчеты, подготавливает проекты тарификационных списков и штатного расписания для рассмотрения и утверждения в установленном порядке.
3.16. Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя, относящиеся к трудовой функции экономиста и не противоречащие трудовому законодательству Российской Федерации.
3.17. Прогнозирует тенденции изменения ситуации в финансовой политике для внесения предложений по корректировке финансовой стратегии школы, а также последствия запланированной работы по улучшению и развитию материально-технической базы школы.
3.18. Подготавливает в пределах своей компетенции экономические показатели и исходные данные, используемые при составлении бухгалтерской, бюджетной и статистической отчетности, проводит их арифметическую и логическую проверку.
3.19. Подготавливает и представляет по поручению директора школы или главного бухгалтера (ведущего экономиста) документы для контрольных органов, участвует в подготовке возражений и пояснений по результатам проверок в пределах предоставленных полномочий.
3.20. Обеспечивает сохранность документов до передачи их в архив.
3.21. При использовании электронного оборудования, в том числе клавиатуры и компьютерной мыши, обеспечивает соблюдение установленных санитарно-гигиенических требований к их обработке и эксплуатации.
3.22. Соблюдает нормы профессиональной этики и делового общения при взаимодействии с работниками общеобразовательной организации, обучающимися и их родителями (законными представителями), а также устав, Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный и трудовой договоры, локальные нормативные акты общеобразовательной организации и приказы директора школы.
3.23. Регулярно повышает уровень своей профессиональной квалификации.
3.24. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение по охране труда, проверку знания требований охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.
3.25. Соблюдает настоящую должностную инструкцию, инструкции по охране труда, правила пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину и установленный в общеобразовательной организации режим работы.

4. Права

Экономист школы имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Принимать участие:

• в ведении переговоров с партнерами школы по экономическим вопросам в пределах предоставленных полномочий;
• в разработке управленческих решений по экономическим вопросам;
• в разработке стратегии развития школы.

4.2. По поручению директора школы и в пределах предоставленных полномочий участвовать во взаимодействии с организациями и контрагентами по экономическим вопросам.
4.3. Докладывать главному бухгалтеру (ведущему экономисту) и директору школы обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
4.4. Вносить предложения по улучшению работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4.5. Вносить предложения по совершенствованию работы бухгалтерии и финансово-экономической деятельности общеобразовательной организации.
4.6. Запрашивать и получать у главного бухгалтера (ведущего экономиста), директора школы и работников структурных подразделений информационные материалы, документы и разъяснения, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.7. Участвовать в обсуждении проектов решений и в совещаниях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.8. Запрашивать у главного бухгалтера (ведущего экономиста) разъяснения и уточнения по полученным поручениям и заданиям.
4.9. По поручению руководства запрашивать и получать от работников школы информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.10. Возвращать в установленном порядке на доработку документы, оформленные с нарушением обязательных требований, с указанием выявленных недостатков.
4.11. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися выполняемых им функций, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также с критериями оценки качества исполнения трудовых функций.
4.12. Не выполнять распоряжения, которые явно противоречат законодательству Российской Федерации либо создают непосредственную угрозу жизни и здоровью людей, незамедлительно уведомив об этом главного бухгалтера (ведущего экономиста) или директора школы.
4.13. Защищать свою профессиональную честь и достоинство, знакомиться с жалобами и иными документами, содержащими оценку его деятельности, и предоставлять по ним пояснения.
4.14. Давать письменные объяснения и знакомиться в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях с материалами проверки, относящимися к его действиям и трудовой деятельности.
4.15. На перерыв для отдыха и питания в порядке и продолжительности, установленных Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.
4.16. Пользоваться правами в области рабочего времени, времени отдыха, отпусков и социального страхования, установленными законодательством Российской Федерации, трудовым договором, коллективным договором и локальными нормативными актами общеобразовательной организации.
4.17. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения его должностных обязанностей.
4.18. Повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность экономиста

5.1. За виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, экономист школы несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Экономист общеобразовательной организации несет ответственность за:

• несвоевременность и неполноту подготовленных им отчетных данных;
• несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
• утрату или несанкционированное уничтожение документов по его вине;
• нарушение установленных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами правил использования документов и доступа к ним.

5.3. За нарушения требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований и иных обязательных требований экономист может быть привлечен к ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. За причинение работодателю прямого действительного ущерба экономист несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
5.5. За правонарушения, совершенные при исполнении трудовых обязанностей, экономист несет административную, уголовную или иную ответственность в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Экономист работает в соответствии с установленным ему режимом рабочего времени и графиком работы. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, если законодательством Российской Федерации, трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя не установлена меньшая продолжительность.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый финансовый год и каждый отчетный период под руководством главного бухгалтера (ведущего экономиста).
6.3. Представляет главному бухгалтеру (ведущему экономисту) и директору школы отчет о проделанной работе в установленном порядке.
6.4. Получает от главного бухгалтера (ведущего экономиста) и директора общеобразовательной организации информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под подпись с соответствующими документами.
6.5. Подготавливает в пределах своей компетенции проекты приказов, договоров и иных документов по финансово-экономическим вопросам, согласовывает и визирует их в установленном в общеобразовательной организации порядке. Подписывает документы от имени общеобразовательной организации только при наличии надлежащим образом оформленных полномочий.
6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками бухгалтерии школы и руководящими работниками.
6.7. В период временного отсутствия другого работника экономист может выполнять его обязанности на основании приказа директора школы с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации, с учетом квалификации экономиста и установленного порядка оплаты дополнительной работы.
6.8. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает главному бухгалтеру (ведущему экономисту) и директору школы непосредственно после ее получения.

Должностную инструкцию разработал:
«___»____202___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____202___г. __________ /______________________/

скачать: Должностные инструкции для Школы (ЕКС)
71 инструкция с учетом законов на 28 января 2026 года

скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
65 инструкций поштучно и пакетом, обновление - 28 января 2026 года

Перейти к разделу:
Должностные инструкции школы по ЕКС

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

—