Председатель профкома
___________________________
_________ /_________________/
протокол №__ от «___»___ 2024 г
Руководитель ______________
__________________________
_________ /________________/
Приказ №__ от «___»___ 2024 г
1.1. Настоящая программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте секретаря и делопроизводителя разработана в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда", вступившем в силу с 1 сентября 2022 года; разделом X «Охрана труда» Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001г № 197-ФЗ с изменениями, вступившими в силу с 25 июля 2022 года; с учетом Постановлений Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020г № 28 «Об утверждении СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи» и от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания» и иных нормативных правовых актов по охране труда.
1.2. Данная программа составлена для проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте с секретарем и делопроизводителем школы, ДОУ и иной организации в целях предупреждения и профилактики опасностей, минимизации повреждения их здоровья и предотвращения аварийных ситуаций на рабочем месте.
1.3. Программа определяет содержание первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте секретаря (делопроизводителя), который включает информирование об организации охраны труда на рабочем месте, общих сведениях об условиях труда, порядке подготовки к работе и её окончании, ознакомление с безопасными приемами (методами) работы и инструкциями по охране труда по должности и рабочему месту, порядком действий при возникновении аварийных ситуаций на рабочем месте.
1.4. Проведение первичного инструктажа на рабочем месте является профилактическим мероприятием по охране труда, направленным на предотвращение случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний, снижение их последствий и является специализированным процессом получения знаний, умений и навыков.
1.5. Первичный инструктаж по охране труда проводится до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику.
1.6. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные компьютеры, аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд школы, иная офисная оргтехника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) являются оптимальными или допустимыми.
1.7. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается руководителем.
1.8. Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте секретаря и делопроизводителя в школе, детском саду или ином учреждении проводится непосредственным руководителем - заместителем руководителя по административно-хозяйственной части и учитывает условия труда работника, воздействующие вредные и (или) опасные производственные факторы, источники опасности, установленные по результатам СОУТ и оценки профессиональных рисков.
1.9. Данный первичный инструктаж на рабочем месте секретаря, делопроизводителя заканчивается проверкой знания требований охраны труда. Проведение инструктажа оформляется в журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте
№ п/п | Содержание программы | Объем, мин |
---|---|---|
1 | Организация охраны труда на рабочем месте | 10 мин |
2 | Общие сведения об условиях труда секретаря (делопроизводителя) | 15 мин |
3 | Порядок подготовки к работе | 10 мин |
4 | Безопасные приемы и методы работы секретаря (делопроизводителя) | 15 мин |
5 | Порядок окончания работы | 5 мин |
6 | Аварийные ситуации, которые могут возникнуть на рабочем месте | 10 мин |
7 | Оказание первой помощи | 10 мин |
8 | Ознакомление с инструкциями по охране труда по должности и рабочему месту | 15 мин |
Итого | 1 час 30 мин |
3.1. Рабочее помещение секретаря (делопроизводителя) - приемная руководителя (рабочий кабинет) проверено администрацией, специалистом по охране труда, лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности и соответствует нормам и требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
3.2. Мебель проверена на безопасность. Стол, шкафы находятся в исправном состоянии.
3.3. Персональный компьютер (ноутбук) и иная оргтехника (принтер, ксерокс) проверена на безопасность и занулена.
3.4. В помещении имеются первичные средства пожаротушения (огнетушители) и аптечка первой помощи. Пожарная сигнализация находятся в рабочем состоянии.
3.5. В кабинете секретаря (делопроизводителя) имеются необходимые нормативные документы и инструкции по охране труда и пожарной безопасности, руководства по использованию и эксплуатации персонального компьютера и иной оргтехники.
3.6. Помещение имеет естественное и искусственное освещение, предусмотрено осуществление сквозного проветривания.
3.7. Персональный компьютер и иная оргтехника находятся на допустимом расстоянии от отопительной системы.
3.8. На видном месте в помещении размещен уголок по охране труда, где представлены инструкции по безопасной работе с персональным компьютером и иной оргтехникой, правилами поведения в кабинете секретаря (делопроизводителя).
3.9. Требования к размещению документации, компьютера и иной оргтехники
3.9.1. Система правильного и рационального размещения и хранения документации секретаря и делопроизводителя должна обеспечивать ее сохранность и экономить время работника на ее поиск. Основной принцип размещения и хранения документации - по номенклатуре дел, с учетом их частоты использования.
3.9.2. Личные дела и другие документы, требующие особой защиты, размещаются и хранятся в секционном закрывающемся на ключ шкафу.
3.9.3. Компьютерное оборудование и оргтехника должны находиться вдали от отопительной системы, должно присутствовать естественное и искусственное освещение.
3.9.4. Рабочий стол следует размещать так, чтобы монитор был ориентирован боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана монитора.
3.9.5. Оконные проемы в помещениях, где используются персональные компьютеры, должны быть оборудованы светорегулируемыми устройствами (жалюзи).
3.9.6. Площадь на одно рабочее место с персональным компьютером должна составлять не менее 4,5 м2.
3.9.7. Организация рабочего места секретаря или делопроизводителя при использовании компьютера должна обеспечивать зрительную дистанцию до экрана не менее 50 см.
3.9.8. Минимальная диагональ монитора должна составлять:
3.9.9. Многофункциональное устройство или принтер, ксерокс следует размещать как можно дальше, так как при работе с ними осуществляется повышенное воздействие электромагнитного поля, а при нагревании порошка тонера выделяются вредные для организма вещества. Рекомендуется для ксерокса использовать отдельное помещение с искусственной приточно-вытяжной вентиляцией.
3.10. Выполняя должностные обязанности, секретарь и делопроизводитель должны выполнять следующие требования охраны труда:
3.11. Общее руководство работой по охране труда осуществляет руководитель. Непосредственно руководство работой по охране труда осуществляет специалист по охране труда, работой по обеспечению пожарной безопасности – должностное лицо, на которое приказом возложены обязанности по обеспечению пожарной безопасности.
3.12. Секретарь и делопроизводитель должны иметь I квалификационную группу допуска по электробезопасности.
4.1. Рабочим местом секретаря (делопроизводителя) является помещение приемной руководителя (рабочий кабинет), расположенное на 1 этаже и оборудованное достаточным и допустимым (согласно проекту) количеством мебели, персональным компьютером и иной оргтехникой.
4.2. Помещение приемной обеспечено столом и стулом (креслом) для секретаря (делопроизводителя), дополнительным столом для размещения принтера, ксерокса, стульями для посетителей, имеются закрывающиеся на ключ шкафы для хранения личных дел и иной документации согласно номенклатурам дел секретаря, делопроизводителя.
4.3. Рабочее место секретаря, делопроизводителя оснащено персональным компьютером (ноутбуком), а также принтером и ксероксом или МФУ (многофункциональным устройством).
4.4. В кабинете имеется стационарная телефонная связь.
4.5. Секретарь осуществляет выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя, ведение документации согласно Номенклатуре дел. Делопроизводитель осуществляет документационное обеспечение деятельности, включая организацию работы с документами, текущего учета и хранения документов, обработки дел для последующего хранения, а также информационно-справочное обслуживание по документам.
4.6. В рамках организационной деятельности принимают участие в совещаниях (планерках), проводимых непосредственным руководителем, в ксерокопировании материалов для совещаний при руководителе, семинаров.
4.7. Для организации питания секретаря и делопроизводителя предусмотрена столовая.
4.8. В приемной предусмотрена бутилированная питьевая вода, имеются комнатные растения, которые размещены на стойках и подставках.
4.9. Опасные и (или) вредные производственные факторы, которые могут воздействовать в процессе работы на секретаря и делопроизводителя, отсутствуют.
4.10. Перечень профессиональных рисков и опасностей при работе секретарем (делопроизводителем):
4.11. Режим работы секретаря (делопроизводителя):
4.11.1. Секретарь и делопроизводитель обязаны соблюдать действующие Правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания и другие вопросы использования рабочего времени.
4.11.2. Секретарь и делопроизводитель работают в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному, исходя из 40-часовой рабочей недели, утвержденному руководителем по представлению непосредственного руководителя.
4.12. Выполняют свои должностные обязанности под руководством непосредственного руководителя, выполняет приказы, распоряжения и иные локальные нормативные акты.
4.13. Секретарю, делопроизводителю не требуется применение индивидуальных средств защиты.
4.14. На рабочем месте секретаря и делопроизводителя курение запрещено.
5.1. Визуально оценить состояние выключателей, включить полностью освещение в рабочем кабинете и убедиться в исправности электрооборудования:
5.2. Проверить окна на наличие трещин и иное нарушение целостности стекол, целостность замков на шкафах, сейфе.
5.3. Убедиться в свободности выхода из кабинета, проходов.
5.4. Удостовериться в наличии первичных средств пожаротушения, срока их пригодности и доступности.
5.5. Убедиться в безопасности своего рабочего места:
5.6. Провести осмотр санитарного состояния кабинета. Рационально организовать свое рабочее место, привести его в порядок. Осуществить подготовку необходимой документации к работе, убрать посторонние предметы и все, что может создать дополнительную опасность.
5.7. Проверить наличие в достаточном количестве и исправность канцелярских принадлежностей, необходимых для работы секретаря (делопроизводителя).
5.8. Произвести сквозное проветривание помещения, открыв окна и двери. Окна в открытом положении фиксировать крючками или ограничителями.
5.9. Провести проверку работоспособности персонального компьютера (ноутбука), удостовериться в полной исправности оргтехники (принтер, ксерокс и др.).
5.10. Убедиться в отсутствии засветок, световых отражений и бликов на экране монитора. При необходимости провести регулировку монитора, протереть экран с помощью специальных салфеток.
5.11. Приступать к работе разрешается после выполнения подготовительных мероприятий и устранения всех недостатков и неисправностей.
6.1. Во время работы секретарю и делопроизводителю следует соблюдать порядок в кабинете, не загромождать свое рабочее место, выходы и подходы к первичным средствам пожаротушения документами, папками и другими посторонними предметами.
6.2. В процессе работы соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.
6.3. Не выполнять действий, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (качание на стуле, размахивание канцелярскими принадлежностями и т.п.).
6.4. Персональный компьютер (ноутбук) и иную оргтехнику использовать только в исправном состоянии и в соответствии с инструкцией по эксплуатации и (или) техническим паспортом.
6.5. Выполнять мероприятия, предотвращающие неравномерность освещения и появление бликов на экране монитора.
6.6. Регулировать монитор в соответствии с рабочей позой, так как рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы. Конструкция рабочего кресла должна позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.
6.7. Во время работы следить за исправностью персонального компьютера и иной оргтехники.
3.8. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы.
3.9. Клавиатуру и мышь ежедневно дезинфицировать в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе, содержащих не менее 70% спирта.
6.10. Во избежание травмирования рук при прошивке документов соблюдать осторожность при работе с иголкой, шилом, ножницами.
6.11. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения использовать настольную лампу.
6.12. Не использовать в помещении переносные отопительные приборы с инфракрасным излучением, а также кипятильники, плитки и не сертифицированные удлинители.
6.13. При длительной работе с документами, за компьютером (ноутбуком) с целью снижения утомления зрительного анализатора, предотвращения развития познотонического утомления через час работы делать перерыв на 10-15 минут, во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы.
6.14. Для поддержания здорового микроклимата через каждые 2 ч работы проветривать рабочий кабинет (приемную), при этом окна фиксировать в открытом положении крючками или ограничителями. После продолжительного ксерокопирования проветрить помещение.
6.15. При использовании оргтехники и иных электроприборов секретарю и делопроизводителю запрещается:
6.16. В целях соблюдения правил личной гигиены и эпидемиологических норм секретарь (делопроизводитель) должен:
6.17. Во время работы избегать конфликтных ситуаций, которые могут вызвать нервно-эмоциональное напряжение и отразиться на безопасности труда.
6.18. В целях обеспечения необходимой естественной освещенности кабинета не ставить на подоконники цветы, не располагать папки, документы и иные предметы.
6.19. Запрещается нарушать требования программы первичного инструктажа секретаря (делопроизводителя), выполнять работу, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, а также распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные, токсические или другие одурманивающие вещества на рабочем месте или в рабочее время.
7.1. По окончании работы секретарю и делопроизводителю следует выключить все электроприборы и обесточить их отключением из электросети.
7.2. Внимательно осмотреть рабочее место и помещение, привести его в порядок. Убрать с рабочего стола документацию, папки, канцелярские принадлежности в отведенные для хранения места.
7.3. Убрать рабочее место от использованной бумаги, проконтролировать вынос сгораемого мусора из помещения.
7.4. Удостовериться, что помещение приведено в пожаробезопасное состояние, огнетушители находятся в установленных местах и доступны. При окончании срока эксплуатации огнетушителя сообщить лицу, ответственному за пожарную безопасность, для последующей перезарядки.
7.5. Проветрить помещение, открыв при этом окна и двери, окна фиксировать крючками или ограничителями.
7.6. Закрыть окна и шкафы, вымыть руки с мылом, перекрыть воду и выключить свет.
7.7. Сообщить непосредственному руководителю о недостатках, влияющих на безопасность труда и пожарную безопасность, обнаруженных во время трудовой деятельности.
7.8. При отсутствии недостатков закрыть рабочий кабинет на ключ.
8.1. Перечень основных возможных аварийных ситуаций, которые могут возникнуть на рабочем месте секретаря (делопроизводителя) и причины их вызывающие:
8.2. При возникновении неисправности в персональном компьютере и иной оргтехнике и электроприборе (посторонний шум, ощущение действия тока, искрение, посторонний шум, ощущение запаха тлеющей изоляции электропроводки) следует прекратить с ним работу и обесточить, сообщить непосредственному руководителю и использовать только после выполнения ремонта и получения разрешения.
8.3. При обнаружении неисправности мебели прекратить ее использование и сообщить об этом непосредственному руководителю.
8.4. В случае если разбилась чайная (кофейная) посуда, не собирать ее осколки руками, использовать веник и совок.
8.5. В случае появления задымления или возгорания в рабочем кабинете, секретарь и делопроизводитель школы, ДОУ и иного учреждения обязаны прекратить работу, вывести посетителей из кабинета – опасной зоны, вызвать пожарную охрану по номеру телефона 101 (112), оповестить голосом о пожаре и вручную задействовать АПС (если не сработала), сообщить руководителю. При условии отсутствия угрозы жизни и здоровью людей принять меры к ликвидации пожара в начальной стадии с помощью первичных средств пожаротушения.
8.6. При аварии (прорыве) в системе отопления, водоснабжения или канализации в кабинете следует вывести посетителей из помещения и сообщить о происшедшем непосредственному руководителю.
8.7. Огнетушители, как правило, расположены на видных местах вблизи от выхода из помещения, на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание.
8.8. Правила применения огнетушителей:
8.9. Общие рекомендации по тушению огнетушителями:
9.1. В случае получения травмы секретарь (делопроизводитель) должен позвать на помощь, оказать себе первую помощь при ее отсутствии, воспользовавшись аптечкой первой помощи, при необходимости обратиться в медпункт или вызвать скорую медицинскую помощь по номеру телефона 103, поставить в известность непосредственного руководителя.
9.2. При получении травмы иным работником или обучающимся оказать ему первую помощь. Вызвать медицинского работника или, если это допустимо, транспортировать пострадавшего в медицинский кабинет, при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь по номеру телефона 103, сообщить непосредственному руководителю.
9.3. При оказании первой помощи и обучению приемам и методам оказания первой помощи использовать инструкцию по оказанию первой помощи при несчастных случаях
9.4. Первая помощь оказывается при следующих состояниях пострадавших:
9.5. Оказывать первую помощь следует в соответствии с универсальным алгоритмом:
9.6. Первая помощь при термическом ожоге:
9.7. Первая помощь при химическом ожоге:
9.8. Первая помощь при ожогах верхних дыхательных путей: вынос пострадавшего на свежий воздух, придание оптимального положения (полусидя) и вызов скорой медицинской помощи.
9.9. Первая помощь при перегревании (тепловой удар): пострадавшего переместить в прохладное место, при наличии сознания дать выпить охлаждённой воды, расстегнуть одежду. Пострадавшему без сознания придать устойчивое боковое положение. До приезда скорой помощи контролировать состояние, быть готовым к сердечно-легочной реанимации.
9.10. Первая помощь при отравлении через рот:
9.11. Первая помощь при отравлении через дыхательные пути:
9.12. Первая помощь при поражении электрическим током:
9.13. Первая помощь при нарушении проходимости верхних дыхательных путей
При частичном нарушении проходимости предложить пострадавшему покашлять.
При полном нарушении проходимости предпринять меры по удалению инородного тела:
9.14. Первая помощь при ушибе:
9.15. Остановка кровотечения:
Если кровь вытекает из раны наружу, - это внешнее кровотечение. Если же поверхность кожи не нарушена, что бывает при ушибах, а кровь вытекает под кожу в средину полости сустава, черепа, грудную клетку и брюшную полость, то это - внутреннее кровотечение. Сила кровотечения зависит от степени повреждения и размера кровеносного сосуда.
По виду поврежденных сосудов кровотечения бывают:
Способы временной остановки наружного кровотечения:
Оказание первой помощи при носовом кровотечении. Если пострадавший находится в сознании, усадить его со слегка наклоненной вперед головой и зажать ему нос в районе крыльев носа на 15-20 минут, при этом положить холод на переносицу. Если спустя указанное время кровотечение не остановилось, вызвать скорую медицинскую помощь, до приезда которой продолжать выполнять те же мероприятия.
9.16. Первая помощь при обмороке (потери сознания):
Признаки обморока: резкая бледность кожи лица и слизистых оболочек, слабый пульс, слабое дыхание, появление пота на лице. Необходимо расстегнуть одежду, которая препятствует дыханию, открыть окна или вынести потерпевшего на свежий воздух и положить его, слегка приподняв ноги, дать стакан крепкого чая. Лицо и грудь можно смочить холодной водой, но прикладывать к голове холодные примочки не следует.
Программу инструктажа разработал: ______________ /_______________________/
Перейти к разделу:
Первичные инструктажи по охране труда в школе