Для учета внеплановых инструктажей отдельный Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте не нужен. Как и ранее, с 1 сентября 2022 года факт проведения внепланового инструктажа отражают в журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте, будь то школа, ДОУ или иное учреждение.

В Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», вступившем в силу 1 сентября 2022 года прописано, что проведение внепланового инструктажа по охране труда регистрируется в том же журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, что и первичный, повторный и целевой инструктажи по охране труда.

Если сотрудники своевременно прошли первичный и повторный инструктаж, то зачем тогда проводить внеплановый инструктаж по охране труда и делать запись в Журнал регистрации инструктажей, что может являться основанием для этого? Давайте разберемся. Внеплановый инструктаж по охране труда является одним из основных инструктажей, которые должны пройти сотрудники организации в случае изменений условий труда или произошедшего в организации несчастного случая или аварии на производстве, в организации.

Внеплановый инструктаж проводит руководитель структурного подразделения, мастер, начальник отдела или специальная комиссия, состоящая из руководителя организации, специалиста по охране труда, начальников отделов и главных специалистов. Основанием для проведения внепланового инструктажа является изданный по организации приказ руководителя о проведении внеплановых инструктажей на рабочем месте в связи с изменениями в законодательных актах по охране труда, заменой или усовершенствованием оборудования или другими изменениями в условиях работы.

Каждый внеплановый инструктаж, проведенный с работниками, должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации инструктажей на рабочем месте, образец которого размещен на этой странице. По статистике, основной причиной проведения внепланового инструктажа по охране труда являются чрезвычайные происшествия, случившиеся в результате нарушения требований и норм ОТ на рабочем месте и повлекшие тяжкие последствия, в том числе причинение материального ущерба, вреда здоровью работника или смертельный исход. Если работник не выполнял свои должностные обязанности более двух месяцев (а для работы в опасных условиях - 30 дней), он в обязательном порядке должен пройти внеплановый инструктаж.

Готовую форму журнала можно купить и скачать в нашем онлайн-магазине. Журнал хранится у специалиста по охране труда и выдается работнику, ответственному за проведение внепланового инструктажа на рабочем месте, для занесения в него соответствующей записи. Работники, прошедшие внеплановый инструктаж, должны поставить в журнале подпись. Наличие в организации Журнала регистрации внепланового инструктажа является подтверждением исполнения организацией требований норм охраны труда и ведения документов, необходимых для работы специалиста по охране труда.

Рекомендуем ознакомиться с:
Журналами по охране труда в школе
Журналами по охране труда в ДОУ