Должностная инструкция секретаря ДОУ (профстандарт)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция секретаря в ДОУ (детском саду) разработана в соответствии с Профессиональным стандартом 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №333н от 15 июня 2020 года; с учетом Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г № 273-ФЗ с изменениями от 29 декабря 2025 года; Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006г №149-ФЗ с изменениями от 1 апреля 2025 года, Приказа Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников…», действующего с 1 сентября 2025 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей секретаря заведующего ДОУ, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе дошкольного образовательного учреждения.
1.3. Секретарь назначается и освобождается от должности приказом заведующего дошкольным образовательным учреждением в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором с работником.
1.4. На должность секретаря принимается лицо:

• имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование;
• с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет;
• соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

1.5. Секретарь непосредственно подчиняется заместителю заведующего по административно-хозяйственной работе (завхозу).
1.6. На время отпуска и временной нетрудоспособности секретаря его обязанности могут быть возложены на делопроизводителя или другого сотрудника дошкольного образовательного учреждения. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу заведующего, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.7. В своей деятельности секретарь детского сада руководствуется должностной инструкцией, составленной в соответствии с профстандартом, инструкцией по охране труда для секретаря ДОУ, Конституцией и законами Российской Федерации, решениями органов управления образования всех уровней по вопросам, касающимся его трудовой деятельности, Уставом и локальными актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами заведующего и трудовым договором между работником и работодателем. Также, секретарь в ДОУ руководствуется:

• Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006г № 149-ФЗ;
• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004г № 125-ФЗ;
• Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
• Методическими рекомендациями по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
• иными постановлениями, распоряжениями, приказами и иными руководящими и нормативными документами, относящимися к ведению делопроизводства;
• правилами орфографии и пунктуации;
• правилами охраны труда и пожарной безопасности, производственной санитарии, а также правилами работы на компьютере и иной оргтехнике;
• Уставом и локальными актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями заведующего детским садом.

1.8. Секретарь должен знать:

• виды документов, их назначение;
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;
• грамматические правила русского языка;
• нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• деловой протокол;
• инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур;
• источники управленческой информации;
• классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;
• комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров;
• методику отбора источников информации;
• методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения;
• основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
• основы документной лингвистики;
• основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности;
• основы управления временем;
• особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);
• особенности формирования баз данных в дошкольном образовательном учреждении;
• порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировкам работников детского сада;
• порядок работы с документами, схемы документооборота;
• порядок формирования и оформления дел;
• правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки совещаний при заведующем;
• правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
• правила делового общения, делового этикета;
• правила документационного обеспечения деятельности дошкольного образовательного учреждения;
• правила защиты конфиденциальной информации;
• правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
• правила организации приема посетителей в ДОУ;
• правила подготовки и передачи дел в архив дошкольного образовательного учреждения;
• правила поддержания и развития межличностных отношений;
• правила подписания и утверждения документов;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила речевого этикета;
• правила сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи горячих напитков;
• правила согласования документов в ДОУ (внутреннего и внешнего);
• правила составления аналитических справок по контролю исполнения документов;
• правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
• правила составления организационных документов (приказов);
• правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;
• правила хранения дел, приказов, в том числе документов ограниченного доступа;
• правовые основы управления (основы административного, трудового и гражданского права);
• принципы и правила планирования рабочего времени;
• принципы, способы информирования работников дошкольного образовательного учреждения;
• руководящий состав детского сада и его подразделений;
• современные информационные технологии работы с документами;
• состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;
• специфику основной деятельности дошкольного образовательного учреждения;
• стандарты и рекомендации по оборудованию помещения приемной;
• структуру ДОУ, порядок взаимодействия подразделений и служб, распределение функций между структурными подразделениями;
• функции, задачи дошкольного образовательного учреждения, ее связи по вертикали и горизонтали;
• образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения их зон ответственности;
• телефонные контакты заведующего дошкольным образовательным учреждением;
• требования охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности;
• требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
• требования, предъявляемые к управленческой информации;
• формы предоставления управленческой информации;
• этику делового общения, этикет.

1.9. Секретарь должен уметь:

• анализировать причины невыполнения задач;
• вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов заведующего;
• вести сроковую картотеку;
• вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений и приказов заведующего;
• вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;
• выбирать оптимальные способы информирования работников ДОУ, родителей (законных представителей) воспитанников, вышестоящие организации о планируемых мероприятиях;
• выбирать оптимальный ритм работы;
• документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения совещаний;
• использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации;
• использовать современные технологии сбора и передачи информации;
• использовать справочно-правовые системы;
• использовать средства коммуникации для передачи поручений заведующего;
• использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
• использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри дошкольного образовательного учреждения;
• использовать офисный пакет (текстовый редактор, электронные таблицы, презентации);
• обеспечивать информационную безопасность деятельности детского сада;
• обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете заведующего;
• обеспечивать работу приемной заведующего во время его отсутствия;
• обеспечивать сохранность документов, хранящихся в приемной и кабинете заведующего дошкольным образовательным учреждением;
• оказывать помощь заведующему ДОУ в распределении его рабочего времени;
• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
• организовывать и обеспечивать личные контакты заведующего;
• организовывать процесс подготовки к проведению совещания при заведующем;
• осуществлять контроль исполнения поручений заведующего работниками;
• осуществлять обработку и структурирование информации;
• осуществлять распечатывание и ксерокопирование;
• осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации;
• осуществлять регистрацию, накопление и передачу, систематизированное хранение и выдачу информации в требуемой форме;
• осуществлять сбор, обработку информации, необходимой для заведующего ДОУ, ее анализ в соответствии с требованиями краткости, четкости формулировок, своевременности поступления, точности и достоверности, оптимальности систематизации, непрерывности сбора и обработки;
• осуществлять систематизацию получаемых и передаваемых данных;
• оформлять командировочные документы;
• передавать информацию, документы и материалы участникам совещания при заведующем;
• печатать и редактировать тексты служебных документов;
• пользоваться унифицированными формами документов;
• пользоваться электронной почтой;
• предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате;
• применять в соответствии с назначением средства организационной техники, канцелярские принадлежности, информационно-коммуникационные технологии;
• применять способы делового общения;
• принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
• производить подготовку дел для передачи в архив детского сада;
• производить поиск информации в базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;
• работать с персональным компьютером (ноутбуком), каталогами (папками) и файлами, сканером;
• работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
• работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде, в виде сводных документов;
• разрабатывать номенклатуру дел ДОУ с учетом действующих нормативно-методических документов;
• расставлять приоритеты, выделять важное и срочное;
• сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения;
• сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз;
• соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола;
• создавать имидж секретаря, соответствующий имиджу детского сада;
• создавать и поддерживать положительный имидж дошкольного образовательного учреждения;
• создавать условия, обеспечивающие эффективную работу заведующего;
• составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы;
• учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;
• выбирать и оформлять планировщик;
• формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел дошкольного образовательного учреждения.

1.10. Секретарь в детском саду должен быть ознакомлен с должностной инструкцией секретаря заведующего ДОУ, разработанной с учетом профстандарта, знать и соблюдать установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в дошкольном образовательном учреждении.
1.11. Секретарь должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации.

скачать: Должностные инструкции для ДОУ (Профстандарт)
47 инструкций поштучно и пакетом, обновление - 28 января 2026 года

2. Трудовые функции

Основными трудовыми функциями секретаря являются:
2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности заведующего ДОУ:
2.1.1. Оказание помощи заведующему в планировании рабочего времени.
2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.
2.1.3. Организация телефонных переговоров заведующего.
2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной.
2.1.5. Организация подготовки мероприятий с участием заведующего.
2.1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений заведующего дошкольным образовательным учреждением.
2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета заведующего.
2.1.8. Составление и оформление управленческой документации.
2.1.9. Организация работы с документами в приемной.
2.1.10. Организация хранения документов.
2.1.11. Обеспечение заведующего ДОУ информацией.
2.1.12. Организация информационного взаимодействия заведующего с сотрудниками.
2.1.13. Организация командировок заведующего и сотрудников детского сада.

3. Должностные обязанности секретаря

3.1. В рамках трудовой функции оказания помощи заведующему в планировании рабочего времени:

• информирует заведующего дошкольным образовательным учреждением о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов и иных мероприятий;
• предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;
• согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;
• согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками ДОУ и профсоюзным комитетом, с родителями и родительским комитетом, иными советами и комитетами дошкольного образовательного учреждения;
• формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций;
• вносит информацию в планировщик (органайзер).

3.2. В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря:

• согласовывает планы с планами и сроками работы заведующего дошкольным образовательным учреждением;
• распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу);
• переносит невыполненные запланированные задачи;
• выполняет типичные ежедневные дела;
• выбирает и оформляет планировщик секретаря;
• ведет дневник (на электронном и /или бумажном носителе).

3.3. В рамках трудовой функции организации телефонных переговоров заведующего:

• ведет базу телефонных контактов заведующего детским садом;
• соединяет заведующего с конкретными абонентами;
• регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;
• перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям заведующего;
• получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
• устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.

3.4. В рамках трудовой функции организации работы с посетителями в приемной:

• организовывает личный прием посетителей заведующим ДОУ;
• устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей;
• ведет журнал предварительной записи на прием, журнал посещений, регистрирует посетителей;
• содействует оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников дошкольного образовательного учреждения, родителей (законных представителей) воспитанников, иных посетителей;
• осуществляет прием личных заявлений сотрудников, родителей (законных представителей);
• организовывает прием представителей организаций, являющихся шефами ДОУ, членов попечительского совета, партнеров дошкольного образовательного учреждения и т.д.;
• сервирует чайный (кофейный) стол в кабинете заведующего детским садом;
• принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете заведующего.

3.5. В рамках трудовой функции организации подготовки мероприятий с участием заведующего:

• информирует работников дошкольного образовательного учреждения о намечающемся совещании, педсовете, ином мероприятии;
• подготавливает и вывешивает на информационный стенд повестку дня мероприятия с участием заведующего;
• помогает в подготовке доклада заведующего ДОУ, презентационных материалов;
• рассылает приглашения лицам, приглашенным на проводимое мероприятие.

3.6. В рамках трудовой функции организации исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений заведующего:

• документально оформляет решения заведующего;
• доводит до сведения работников дошкольного образовательного учреждения приказы и распоряжения заведующего;
• координирует деятельность по исполнению решений заведующего;
• ведет сроковый текущий и предупредительный контроль;
• проверяет исполнение поручений заведующего в установленный срок;
• предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений заведующего детским садом;
• фиксирует исполнение поручений;
• составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений заведующего дошкольным образовательным учреждением.

3.7. В рамках трудовой функции организации и поддержания функционального рабочего пространства приемной и кабинета заведующего:

• организовывает приемную заведующего в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда;
• осуществляет контроль обеспечения заведующего ДОУ канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
• ухаживает за комнатными растениями в приемной и кабинете заведующего дошкольным образовательным учреждением.

3.8. В рамках трудовой функции составления и оформления управленческой документации:

• составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению заведующего ДОУ;
• печатает служебные документы и другие материалы;
• размножает служебные документы;
• контролирует прохождение документов в дошкольном образовательном учреждении (согласование, подписание и утверждение).

3.9. В рамках трудовой функции организации работы с документами в приемной:

• получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную заведующего дошкольным образовательным учреждением;
• подготавливает документы для рассмотрения заведующим;
• ведет учет документов, поступающих на имя заведующего ДОУ;
• в соответствии с указаниями заведующего организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
• составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления дошкольного образования списки, отчеты и другую статистическую информацию по воспитанникам и сотрудникам детского сада;
• оперативно вносит текущие изменения в состав контингента воспитанников, педагогических и других работников дошкольного образовательного учреждения;
• ведет журнал регистрации личных дел, алфавитную книгу учета детей, иные журналы и документы согласно номенклатуре дел секретаря;
• создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;
• контролирует исполнение документов и поручений заведующего дошкольным образовательным учреждением.

3.10. В рамках трудовой функции организации хранения документов:

• корректирует номенклатуры дел секретаря и заведующего детским садом;
• формирует и оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
• подготавливает и передает дела в архив дошкольного образовательного учреждения.

3.11. В рамках трудовой функции обеспечения заведующего ДОУ информацией:

• собирает и перерабатывает информацию, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений;
• проверяет достоверность, полноту и непротиворечивость данных, исключает дублирование информации;
• предоставляет данные в едином и удобном для восприятия формате;
• выявляет наиболее значимые критерии систематизации информации;
• формирует и использует базу данных в дошкольном образовательном учреждении.

3.12. В рамках трудовой функции организации информационного взаимодействия заведующего с сотрудниками:

• информирует сотрудников дошкольного образовательного учреждения о решениях заведующего, совещаниях и заседаниях, педагогических советах и иных мероприятиях;
• знакомит сотрудников под подпись с соответствующими документами;
• организовывает обмен информацией между заместителями заведующего и иными должностными лицами дошкольного образовательного учреждения;
• оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях и вызывает их по поручению заведующего;
• информирует заведующего об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам;
• информирует заведующего об обращениях родителей (законных представителей) воспитанников.

3.13. В рамках трудовой функции организации командировок:

• подготавливает проект приказа о служебной командировке;
• выписывает командировочное удостоверение и регистрирует его при необходимости;
• подготавливает документы к поездке;
• уточняет дату, должности, фамилии в программе командировки.

3.14. При использовании электронного оборудования, в том числе клавиатуры, компьютерной мыши ежедневно дезинфицирует их в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе, содержащих не менее 70% спирта.
3.15. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей), работников ДОУ при обработке персональных данных.
3.16. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
3.17. Соблюдает культуру и этику общения с персоналом дошкольного образовательного учреждения, воспитанниками и родителями (законными представителями), посетителями.
3.18. Строго соблюдает права и свободы детей, содержащиеся в Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» и Конвенции ООН о правах ребенка, является примером для дошкольников.
3.19. Информирует заведующего, а при его отсутствии – дежурного администратора о несчастном случае, принимает меры по оказанию первой помощи пострадавшим, вызове скорой медицинской помощи.
3.20. Соблюдает правила использования сети Интернет.
3.21. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
3.22. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.
3.23. Секретарь заведующего ДОУ соблюдает положения данной должностной инструкции, разработанной на основе профстандарта, правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в дошкольном образовательном учреждении.
3.24. Периодически проходит бесплатные медицинские обследования, повышает свою профессиональную компетенцию.
3.25. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.
3.26. Секретарю запрещается использовать неисправную мебель, электрооборудование, электроприборы, компьютерную и иную оргтехнику или оборудование и мебель с явными признаками повреждения, курить в помещениях и на территории дошкольного образовательного учреждения.

скачать: Положения для ДОУ
102 положения пакетом или поштучно. Обновление: 15.04.2025г

4. Права

Секретарь заведующего имеет следующие права:
4.1. Право на участие в управлении ДОУ в предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором формах.
4.2. Право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами.
4.3. Право на предоставление работы, обусловленной трудовым договором.
4.4. Право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
4.5. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
4.6. Запрашивать лично или по поручению заведующего от работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.7. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.8. Право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
4.9. Право на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
4.10. Право на перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня продолжительностью, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, но не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
4.11. Право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.
4.12. Право на подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами.
4.13. Право на объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
4.14. Право на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами. Знакомиться с проектами решений заведующего ДОУ, которые относятся к его профессиональной деятельности.
4.15. Право на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами.
4.16. Право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
4.17. Имеет иные права, установленные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, должностной инструкцией секретаря ДОУ и трудовым договором.

5. Ответственность

5.1. В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке секретарь несет ответственность:

• за неправомерное использование предоставленных должностной инструкцией прав и полномочий, а также использование их в личных целях;
• за разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения должностных обязанностей, персональных данных сотрудников, воспитанников и их родителей (законных представителей);
• за достоверность предоставляемой информации заведующему, ее своевременную подготовку;
• за неоказание или несвоевременное оказание первой помощи пострадавшему, не своевременное извещение или скрытие от заведующего ДОУ несчастного случая;
• за несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
• за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.

5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных должностной инструкцией секретаря ДОУ, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего детским садом и иных локальных нормативных актов, подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.
5.3. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм секретарь привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления трудовых функций секретарь несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Секретарь выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40-часовой рабочей недели, и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением.
6.2. Секретарь самостоятельно планирует свою деятельность. План работы секретаря согласовывается непосредственно с заведующим.
6.3. Получает от заведующего ДОУ информацию нормативно-правового характера.
6.4. Обменивается информацией по вопросам, относящимся к его деятельности, с администрацией и сотрудниками детского сада, информирует их о решениях заведующего, совещаниях и заседаниях, педагогических советах и иных мероприятиях.
6.5. Вовремя сообщает заведующему об информации, приказах, распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте, информирует о намеченных встречах, совещаниях и заседаниях, иных мероприятиях.
6.6. Сообщает заведующему и его заместителям информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.
6.7. Информирует заведующего о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении требований охраны труда и пожарной безопасности. Вносит предложения по устранению недостатков, по оптимизации своей деятельности.
6.8. Информирует заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (завхоза) о недостатках в канцелярских принадлежностях, бумаге и иных расходных материалах, о поломках мебели и оргтехники, в электрооборудовании, водопроводной и отопительной системах.
6.9. Во время отсутствия секретаря его обязанности выполняет сотрудник, имеющий все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом заведующего. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него обязанностей.
6.10. Информирует заведующего (при отсутствии – иное должностное лицо) о несчастном случае, факте возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (завхоза) – об аварийных ситуациях в работе систем электроснабжения и теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.

7. Заключительные положения

7.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у заведующего ДОУ, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления секретаря с настоящей инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у заведующего дошкольным образовательным учреждением, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
7.4. Контроль исполнения данной должностной инструкции возлагается на заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе (завхоза).

Должностную инструкцию разработал: ___________ /_____________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а)
«___»_________202__г. ___________ /_____________________/

скачать: Должностные инструкции для ДОУ (Профстандарт)
47 инструкций поштучно и пакетом, обновление - 28 января 2026 года

скачать: Инструкции по Охране труда для Работников ДОУ
89 инструкций с учетом изменений законов на 17 января 2026 года

Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции для ДОУ по профстандарту

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

—