Должностная инструкция секретаря школы (профстандарт)

Обновлено:

Рейтинг: 69

СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
___________________________
_________ /_________________/
Протокол №__ от «__»__ 2026 г
УТВЕРЖДЕНО
Директор _________________
__________________________
_________ /________________/
Приказ №__ от «__»___ 2026 г

Должностная инструкция
секретаря директора школы по профстандарту

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция секретаря в школе разработана в соответствии с Профессиональным стандартом 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №333н от 15 июня 2020 года; с учетом Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г №273-ФЗ с изменениями от 8 марта 2026 года; Приказа Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников…», действующего с 1 сентября 2025 года; СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей»; а также в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей секретаря директора школы, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе образовательной организации.
1.3. Секретарь назначается и освобождается от должности приказом директора общеобразовательной организации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором (контрактом) с работником.
1.4. На время отпуска и временной нетрудоспособности секретаря его обязанности могут быть возложены на делопроизводителя или другого сотрудника общеобразовательной организации. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.5. На должность секретаря принимается лицо:

  • имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование;
  • с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет;
  • соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
  • не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

1.6. Секретарь непосредственно подчиняется заместителю директора по АХЧ общеобразовательной организации.
1.7. В своей деятельности секретарь школы руководствуется должностной инструкцией, составленной в соответствии с профстандартом, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образования всех уровней по вопросам, касающимся его трудовой деятельности, трудовым договором между работником и руководителем. Также, секретарь директора руководствуется:

  • административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации;
  • СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
  • Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ;
  • постановлениями, распоряжениями, приказами и иными руководящими и нормативными документами, относящимися к ведению делопроизводства;
  • стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правилами орфографии и пунктуации;
  • правилами работы на компьютере и иной оргтехники;
  • правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  • Конвенцией о правах ребенка;
  • Уставом и локальными актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы;
  • инструкцией по охране труда секретаря школы.

1.8. Секретарь должен знать:

  • виды документов, их назначение;
  • виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;
  • грамматические правила русского языка;
  • действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
  • деловой протокол;
  • инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур;
  • источники управленческой информации;
  • классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;
  • комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров;
  • методику отбора источников информации;
  • методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
  • нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
  • общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения;
  • основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
  • основы документной лингвистики;
  • основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности;
  • основы управления временем;
  • особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);
  • особенности формирования баз данных в образовательном учреждении;
  • порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировкам работников школы;
  • порядок работы с документами, схемы документооборота;
  • порядок формирования и оформления дел;
  • правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки совещаний при директоре;
  • правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
  • правила делового общения, делового этикета;
  • правила документационного обеспечения деятельности общеобразовательной организации;
  • правила защиты конфиденциальной информации;
  • правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
  • правила организации приема посетителей в школе;
  • правила подготовки и передачи дел в архив образовательной организации;
  • правила поддержания и развития межличностных отношений;
  • правила подписания и утверждения документов;
  • правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • правила речевого этикета;
  • правила сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи горячих напитков;
  • правила согласования документов школы (внутреннего и внешнего);
  • правила составления аналитических справок по контролю исполнения документов;
  • правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
  • правила составления организационных документов (приказов, положений, инструкций);
  • правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;
  • правила хранения дел, приказов, в том числе документов ограниченного доступа;
  • правовые основы управления (основы административного, трудового и гражданского права);
  • принципы и правила планирования рабочего времени;
  • принципы, способы информирования работников образовательного учреждения;
  • руководящий состав школы и ее подразделений;
  • системы электронного документооборота;
  • современные информационные технологии работы с документами;
  • состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;
  • специфику основной деятельности общеобразовательной организации;
  • стандарты и рекомендации по оборудованию помещения приемной;
  • структуру школы, порядок взаимодействия подразделений и служб, распределение функций между структурными подразделениями;
  • функции, задачи общеобразовательной организации, ее связи по вертикали и горизонтали;
  • направления деятельности школы и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
  • образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения их зон ответственности;
  • телефонные контакты директора школы;
  • требования охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности;
  • требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
  • требования, предъявляемые к управленческой информации;
  • формы предоставления управленческой информации;
  • функции самоменеджмента;
  • этику делового общения, этикет.

1.9. Секретарь должен уметь:

  • анализировать причины невыполнения задач;
  • вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов директора школы;
  • вести сроковую картотеку;
  • вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений и приказов директора общеобразовательной организации;
  • вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;
  • выбирать оптимальные способы информирования работников школы, обучающихся и их родителей (законных представителей), вышестоящие организации о планируемых мероприятиях;
  • выбирать оптимальный ритм работы;
  • документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения совещаний;
  • использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации;
  • использовать современные технологии сбора и передачи информации;
  • использовать справочные правовые системы;
  • использовать средства коммуникации для передачи поручений директора школы;
  • использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
  • использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри общеобразовательной организации;
  • использовать офисный пакет (текстовый редактор, электронные таблицы, презентации);
  • обеспечивать информационную безопасность деятельности образовательной организации;
  • обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете директора;
  • обеспечивать работу приемной директора во время его отсутствия;
  • обеспечивать сохранность документов, хранящихся в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации;
  • оказывать помощь директору школы в распределении его рабочего времени;
  • определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
  • организовывать и обеспечивать личные контакты директора образовательной организации;
  • организовывать процесс подготовки к проведению совещания при директоре;
  • осуществлять контроль исполнения поручений директора работниками школы;
  • осуществлять обработку и структурирование информации;
  • осуществлять распечатывание и ксерокопирование;
  • осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации;
  • осуществлять регистрацию, накопление и передачу, систематизированное хранение и выдачу информации в требуемой форме;
  • осуществлять сбор, обработку информации, необходимой для директора школы, ее анализ в соответствии с требованиями краткости, четкости формулировок, своевременности поступления, точности и достоверности, оптимальности систематизации, непрерывности сбора и обработки;
  • осуществлять систематизацию получаемых и передаваемых данных;
  • оформлять командировочные документы;
  • оценивать результаты в рамках поставленных задач;
  • передавать информацию, документы и материалы участникам совещания при директоре;
  • печатать и редактировать тексты служебных документов;
  • пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;
  • пользоваться унифицированными формами документов;
  • пользоваться электронной почтой;
  • предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате;
  • применять в соответствии с назначением средства организационной техники, канцелярские принадлежности;
  • применять информационно-коммуникационные технологии;
  • применять способы делового общения;
  • принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
  • производить подготовку дел для передачи в архив общеобразовательной организации;
  • производить поиск информации в базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;
  • работать с персональным компьютером (ноутбуком), каталогами (папками) и файлами, сканером;
  • работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
  • работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде, в виде сводных документов;
  • работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов образовательной организации;
  • разрабатывать номенклатуру дел школы с учетом действующих нормативно-методических документов;
  • расставлять приоритеты, выделять важное и срочное;
  • сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения;
  • сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз;
  • соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола;
  • создавать имидж секретаря, соответствующий имиджу школы;
  • создавать и поддерживать положительный имидж образовательной организации;
  • создавать условия, обеспечивающие эффективную работу директора;
  • составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы;
  • управлять конфликтами;
  • устанавливать цели, определять иерархию целей;
  • учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;
  • выбирать и оформлять планировщик;
  • формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общеобразовательной организации.

1.10. Секретарь должен быть ознакомлен с должностной инструкцией секретаря руководителя школы, разработанной с учетом профстандарта, знать и соблюдать установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в образовательном учреждении.
1.11. Секретарь должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации.

2. Трудовые функции

Основными трудовыми функциями секретаря являются:
2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:
2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.
2.1.3. Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.
2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора.
2.1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.
2.1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
2.1.8. Составление и оформление управленческой документации.
2.1.9. Организация работы с документами в приемной директора школы.
2.1.10. Организация хранения документов.
2.1.11. Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.
2.1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
2.1.13. Организация командировок директора и сотрудников.

3. Должностные обязанности секретаря в школе

3.1. В рамках трудовой функции оказания помощи директору в планировании рабочего времени:

  • информирует директора образовательной организации о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий;
  • предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;
  • согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;
  • согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками школы и профсоюзным комитетом, с родителями и родительским комитетом, руководителями методических объединений, с советом учащихся и иными советами и комитетами общеобразовательной организации;
  • формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций;
  • вносит информацию в планировщик (органайзер).

3.2. В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря:

  • согласовывает планы с планами и сроками работы директора общеобразовательной организации;
  • распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу);
  • переносит невыполненные запланированные задачи;
  • выполняет типичные ежедневные дела;
  • выбирает и оформляет планировщик секретаря;
  • ведет дневник (на электронном и /или бумажном носителе).

3.3. В рамках трудовой функции организации телефонных переговоров директора:

  • ведет базу телефонных контактов руководителя школы;
  • соединяет директора образовательной организации с конкретными абонентами;
  • регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;
  • перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора;
  • получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
  • устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.

3.4. В рамках трудовой функции организации работы с посетителями в приемной директора:

  • организовывает личный прием посетителей директором школы;
  • устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей;
  • ведет журнал предварительной записи на прием, журнал посещений, регистрирует посетителей;
  • содействует оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей;
  • осуществляет прием личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей);
  • организовывает прием представителей организаций, являющихся шефами школы, членов попечительского совета, партнеров образовательной организации и т.д.;
  • сервирует чайный (кофейный) стол в кабинете директора;
  • принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации.

3.5. В рамках трудовой функции организации подготовки мероприятий с участием директора:

  • информирует работников о намечающемся совещании, педсовете, ином мероприятии;
  • подготавливает и вывешивает на информационный стенд повестку дня мероприятия с участием директора;
  • помогает в подготовке доклада директора школы, презентационных материалов;
  • рассылает приглашения лицам, приглашенным на общешкольное мероприятие.

3.6. В рамках трудовой функции организации исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений директора:

  • документально оформляет решения директора школы (приказы);
  • доводит до сведения работников общеобразовательного учреждения приказы и распоряжения директора;
  • координирует деятельность по исполнению решений директора;
  • ведет сроковый текущий и предупредительный контроль;
  • проверяет исполнение поручений директора в установленный срок;
  • предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора;
  • фиксирует исполнение поручений;
  • составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений директора общеобразовательной организации.

3.7. В рамках трудовой функции организации и поддержания функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора:

  • организовывает приемную директора в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда;
  • осуществляет контроль обеспечения директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
  • ухаживает за комнатными растениями в приемной и кабинете директора.

3.8. В рамках трудовой функции составления и оформления управленческой документации:

  • составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
  • составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы;
  • печатает служебные документы и другие материалы;
  • размножает служебные документы;
  • контролирует прохождение документов в общеобразовательной организации (согласование, подписание и утверждение документа).

3.9. В рамках трудовой функции организации работы с документами в приемной:

  • получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения;
  • подготавливает документы для рассмотрения директором;
  • ведет учет документов, поступающих на имя директора школы;
  • в соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
  • составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления образования списки всех классов (контингента образовательной организации) и список всех преподавателей каждого учебного года;
  • оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников общеобразовательной организации;
  • оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;
  • ведет алфавитный журнал всех учащихся;
  • создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;
  • контролирует исполнение документов и поручений директора образовательной организации.

3.10. В рамках трудовой функции организации хранения документов:

  • корректирует номенклатуры дел секретаря и директора школы;
  • формирует и оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
  • подготавливает и передает дела в архив общеобразовательной организации.

3.11. В рамках трудовой функции обеспечения директора школы информацией:

  • собирает и перерабатывает информацию, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений;
  • проверяет достоверность, полноту и непротиворечивость данных, исключает дублирование информации;
  • предоставляет данные в едином и удобном для восприятия формате;
  • выявляет наиболее значимые критерии систематизации информации для создания баз данных;
  • формирует и использует базу данных в общеобразовательной организации.

3.12. В рамках трудовой функции организации информационного взаимодействия директора с работниками:

  • информирует работников образовательной организации о решениях директора, совещаниях и заседаниях, педагогических советах и иных мероприятиях;
  • знакомит работников под подпись с соответствующими документами;
  • организовывает обмен информацией между заместителями директора и иными должностными лицами общеобразовательной организации;
  • оповещает работников о предстоящих мероприятиях;
  • вызывает сотрудников и обучающихся по поручению директора;
  • информирует директора об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам;
  • информирует директора об обращениях обучающихся, их родителей (законных представителей).

3.13. В рамках трудовой функции организации командировок:

  • подготавливает проект приказа о служебной командировке;
  • выписывает командировочное удостоверение и регистрирует его при необходимости;
  • подготавливает документы к поездке;
  • уточняет дату, должности, фамилии в программе командировки.

3.14. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
3.15. При использовании электронного оборудования, в том числе клавиатуры и мыши, ежедневно дезинфицирует их в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе, содержащих не менее 70% спирта.
3.16. Соблюдает правила использования сети Интернет.
3.17. Обеспечивает защиту прав и свобод учащихся, родителей (законных представителей), работников школы при обработке персональных данных.
3.18. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
3.19. Соблюдает культуру и этику общения с персоналом образовательного учреждения, обучающимися и родителями (законными представителями), посетителями.
3.20. Строго соблюдает права и свободы детей, содержащиеся в Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» и Конвенции ООН о правах ребенка, является примером для школьников.
3.21. Информирует директора, а при его отсутствии – дежурного администратора о несчастном случае, принимает меры по оказанию первой помощи пострадавшим, вызове скорой медицинской помощи.
3.22. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.
3.23. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
3.24. Секретарь директора школы соблюдает положения данной должностной инструкции, разработанной на основе профстандарта, Устав и Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, коллективный и трудовой договор, а также локальные акты и приказы руководителя.
3.25. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.
3.26. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в общеобразовательной организации.
3.27. Периодически проходит бесплатные медицинские обследования, повышает свою профессиональную компетенцию.
3.28. Секретарю запрещается использовать неисправную мебель, электрооборудование, электроприборы, компьютерную и иную оргтехнику или оборудование и мебель с явными признаками повреждения, курить в помещениях и на территории общеобразовательной организации.

4. Права

Секретарь директора имеет право:
4.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
4.2. Запрашивать лично или по поручению директора от работников общеобразовательной организации информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.3. Требовать от администрации школы создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности секретаря.
4.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.5. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей секретаря, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.
4.6. Знакомиться с проектами решений директора, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
4.7. Предоставлять директору на рассмотрение предложения по улучшению деятельности образовательной организации и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции секретаря.
4.8. Участвовать в работе органов самоуправления дошкольным образовательным учреждением, в работе общего собрания работников, в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых секретарем должностных обязанностей.
4.9. На перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня продолжительностью, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, но не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
4.10. На моральное и материальное поощрение, награждения по результатам профессиональной деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.11. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.12. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением секретарем норм профессиональной этики.
4.13. Секретарь директора школы имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка общеобразовательной организации.

5. Ответственность

5.1. В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке секретарь несет ответственность:

  • за неправомерное использование предоставленных должностной инструкцией прав и полномочий, а также использование их в личных целях;
  • за разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения должностных обязанностей, персональных данных сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей);
  • за достоверность предоставляемой информации директору, ее своевременную подготовку;
  • за неоказание или несвоевременное оказание первой помощи пострадавшему, не своевременное извещение или скрытие от директора школы несчастного случая;
  • за несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
  • за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в общеобразовательном учреждении.

5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных должностной инструкцией секретаря школы, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений руководителя и иных локальных нормативных актов, работник подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.
5.3. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм секретарь привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления трудовых функций несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Секретарь выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40-часовой рабочей недели, и утвержденному директором общеобразовательной организации.
6.2. Секретарь самостоятельно планирует свою деятельность. План работы секретаря согласовывается непосредственно с директором.
6.3. Получает от директора школы информацию нормативно-правового характера.
6.4. Обменивается информацией по вопросам, относящимся к его деятельности, с администрацией и сотрудниками школы, информирует их о решениях директора, совещаниях и заседаниях, педагогических советах и иных мероприятиях.
6.5. Вовремя сообщает директору об информации, приказах, распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте, информирует о намеченных встречах, совещаниях и заседаниях, иных мероприятиях.
6.6. Сообщает директору и его заместителям информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.
6.7. Информирует директора о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении требований охраны труда и пожарной безопасности. Вносит предложения по устранению недостатков, по оптимизации своей деятельности.
6.8. Информирует заместителя директора по административно-хозяйственной части о недостатках в канцелярских принадлежностях, бумаге и иных расходных материалах, о поломках мебели и оргтехники, в электрооборудовании, водопроводной и отопительной системах.
6.9. Во время отсутствия секретаря его обязанности выполняет сотрудник, имеющий все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом директора. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него обязанностей.

7. Заключительные положения

7.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у директора школы, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления секретаря с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у директора образовательной организации, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки.
«___»______________202___г. _____________ /_______________________/

 


Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции для школы по Профстандарту