Журнал регистрации входящих документов по охране труда

Большой объем документаций по охране труда предполагает ведение Журнала регистрации входящей документации по охране труда, в котором должны отражаться все входящие документы, относящиеся к обеспечению и соблюдению норм охраны труда в учреждении, организации, на предприятии, в школе или детском саду. Учет входящей документации по охране труда позволяет контролировать своевременное выполнение требований обеспечения безопасной профессиональной деятельности в организации.

Рекомендуется вести Журнал регистрации входящих документов по охране труда в электронном и бумажном виде. Записи в журнале входящей документации по охране труда должны вестись в строго хронологическом порядке, без пропусков строк и исправлений. Все входящие документы по охране труда должны оперативно передаваться на рассмотрение и исполняться.

С помощью Журнала регистрации входящей документации по охране труда, представленного в качестве образца, можно проанализировать количество поступивших документов по охране труда в организацию за определенный временной отрезок, количество рассмотренных и положительно разрешенных. В случае не выполнения требований документации по охране труда с помощью данного журнала можно установить ответственное лицо, уклонившееся от исполнения предписанных ему обязательств.

На лицевой стороне Журнала регистрации входящей документации по охране труда должно быть указано наименование организации и дата начала ведения журнала. Дата окончания ведения журнала ставится после его полного заполнения. Графы журнала должны отображать следующие сведения: дата поступления документа в организацию, наименование документа, задание по исполнению, срок исполнения предписанного задания, отметка об исполнении, дата исполнения и подпись. Ведение Журнала регистрации входящей документации по охране труда обязательно для всех организаций и предприятий.