Вне зависимости от рода деятельности организации и учреждения, школы или ДОУ в соответствии с требованиями охраны труда должен быть Журнал осмотра зданий и сооружений, содержащий записи о техническом состоянии здания с указанием конкретного времени его проверки. Ведение такого документа обязательно и оказывает помощь при составлении эксплуатационно-технического паспорта и планировании ремонтно-восстановительных работ в сооружениях организации.

В Журнал осмотра здания школы или в точно такой же Журнал осмотра здания ДОУ вносятся результаты осмотров и анализов зданий и сооружений данных образовательных организаций, проведенных с целью, оценки технического состояния и надлежащего технического обслуживания объектов, определения их соответствия требованиям технических регламентов к конструктивным и другим характеристикам надежности и безопасности сооружений. Аналогичные журналы осмотра зданий и сооружений ведутся для иных организаций и учреждений с целью оценки удовлетворительного состояния зданий и сооружений согласно нормам, указанным в проектной документации.

Контроль за техническим состоянием зданий и сооружений включает в себя проведение плановых, внеплановых и частичных осмотров объектов или их отдельных конструктивных элементов. В Журнале осмотров зданий и сооружений ведется запись результатов технических осмотров зданий, наблюдений за зданиями организации и их элементами, сведения о сроках, видах, объеме и месте ремонтных работ в зданиях организации, информация о сроках и характере реконструкций. Все серьезные нарушения правил технической эксплуатации зданий и заключения инструментальных наблюдений за деформацией конструктивных элементов сооружений должны быть зафиксированы в данном Журнале осмотров.

Рекомендуем использовать разработанную нами форму Журнала осмотров зданий и сооружений для школы и ДОУ (детского сада), а также в качестве образца для предприятия, учреждения или любой организации. В журнале выделены следующие графы: наименование объекта; дата осмотра здания (сооружения), характеристика выявленных дефектов; запланированные мероприятия по устранению дефектов, дата и подпись лица, проводившего осмотр здания, дата и подпись лица, ответственного за выполнение мероприятий по оценке технического состояния и технического обслуживания зданий и сооружений организации, примечание к записи.