1. Настоящие функциональные обязанности секретаря эвакуационной комиссии в школе разработаны в соответствии с Федеральным законом от 12 февраля 1998 года N 28-ФЗ «О гражданской обороне» с изменениями от 4 августа 2023 года, Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 сентября 2022 года № 1654 "Об утверждении Правил проведения эвакуационных мероприятий при угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера"; Федеральным законом от 21.12.1994г N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2003 года N 794 «О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» и другими нормативными правовыми актами в области гражданской обороны.
2. Данные функциональные обязанности определяют обязанности и устанавливают ответственность и секретаря эвакуационной комиссии – специалиста по оповещению и учету эвакуируемых в школе в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций, при осуществлении эвакуационных мероприятий общеобразовательной организации.
3. Секретарь эвакуационной комиссии подчиняется председателю эвакокомиссии общеобразовательной организации.
4. Секретарь эвакуационной комиссии (далее – ЭК) должен знать и соблюдать данные функциональные обязанности в школе, Федеральные законы, Постановления Правительства Российской Федерации, руководящие документы общеобразовательной организации по вопросам гражданской обороны, предотвращения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и эвакомероприятий.
5. Секретарь эвакуационной комиссии – специалист по оповещению и учету эвакуируемых и представитель на СЭП школы отвечает за организацию оповещения и учета эвакуируемых при эвакуации персонала и членов их семей в военное время, работников и обучающихся общеобразовательной организации в мирное время при ЧС, а также за организацию взаимодействия с СЭП.
6. Секретарь ЭК ведет всю документацию комиссии, отвечает за своевременное доведение распоряжений руководителя ГО и ЧС и председателя эвакуационной комиссии до исполнителей, за учет и отчетность по эвакомероприятиям общеобразовательной организации.
7. Секретарь эвакуационной комиссии обязан:
7.1. в мирное время:

• знать руководящие документы по вопросам ГОЧС и эвакуации;
• знать состав эвакокомиссии, адреса и телефоны членов комиссии, следить за своевременным доукомплектованием состава ЭК школы новыми работниками взамен убывших;
• принимать участие в разработке Плана работы ЭК, планов учений и тренировок по эвакуации и рассредоточению, планировании эвакомероприятий, разрабатывать схему оповещения эвакокомиссии, следить за своевременным внесением корректив в планы эвакуации общеобразовательной организации в ЧС природного и техногенного характера и в военное время;
• по поручению председателя ЭК осуществлять сбор членов эвакуационной комиссии школы на заседания;
• вести протоколы заседаний ЭК, совместно с членами эвакуационной комиссии готовить проекты распоряжений, постановлений и решений комиссии;
• готовить проекты приказов об уточнении состава комиссии и других эвакоорганов;
• доводить принятые на заседаниях эвакокомиссии решения до исполнителей и контролировать их исполнение;
• составлять, систематически уточнять списки эвакуируемого персонала школы и членов их семей, вести учет эвакуируемых и докладывать их количество председателю эвакуационной комиссии;
• знать место и район эвакуации при ЧС, маршрут движения, используемый транспорт, время и место сбора эвакуированного персонала, адрес и порядок связи с СЭП, ППЭ, ПЭП;
• участвовать в организации обучения членов ЭК, вести учет занятий и других учебно-тренировочных мероприятий по ГО и ЧС в общеобразовательной организации;
• поддерживать связь с председателем ЭК и начальником СЭП, согласовывать с ними время прибытия эвакуируемых.

7.2. при выполнении первоочередных мероприятий ГО первой и второй групп:

• откорректировать штатно-должностной список личного состава ЭК и проинструктировать вновь назначенных в состав эвакуационной комиссии;
• по сигналу оповещения прибыть к месту сбора эвакокомиссии, уяснить обстановку и задачи;
• контролировать ход оповещения и прибытия членов эвакуационной комиссии общеобразовательной организации;
• уточнить вышестоящей ЭК время отправления колонн, их номера и согласовать количество эвакуируемых общеобразовательной организации;
• проконтролировать получение средств индивидуальной защиты личным составом ЭК общеобразовательной организации;

7.3. при получении распоряжений на проведение эвакомероприятий:

• организовать сбор и учет поступающих докладов и донесений о ходе выполнения эвакомероприятий;
• обобщать поступающую информацию, подготовить доклады председателю эвакуационной комиссии общеобразовательной организации;
• провести оповещение персонала общеобразовательной организации и членов их семей о проведении эвакуации;
• получить от председателя эвакуационной комиссии школы задачу на убытие на СЭП;
• уточнить списки эвакуируемого персонала общеобразовательной организации и членов их семей;
• готовить доклады, донесения о ходе эвакуации в вышестоящие органы управления;
• вести учет принятых и отданных в ходе эвакуации распоряжений, доводить принятые решения до исполнителей и контролировать поступление докладов об их исполнении;
• установить связь с начальником сборного эвакопункта (СЭП), уточнить время прибытия и отправки эвакуируемых;
• доложить председателю ЭК общеобразовательной организации о времени прибытия на СЭП и отправки с него на ППЭ;
• организовать хранение документов эвакуационной комиссии общеобразовательной организации;
• поддерживать связь с председателем ЭК общеобразовательной организации и информировать его о проделанной работе.

Принято к исполнению _____________/______________________/

Перейти к разделу:
Функциональные обязанности по ГО и ЧС в школе