Ответственный за электрохозяйство: группа, назначение, обязанности

Вопросы:
Какая группа по электробезопасности должна быть у работника, ответственного за электрохозяйство и его заместителя в организации, с учетом напряжения обслуживаемых электроустановок, категории потребителя, характера эксплуатации электроустановок, а также требований к его квалификации и проверке знаний?

Какая группа нужна ответственному за электрохозяйство до 1000 В? Когда ответственному за электрохозяйство нужна V группа? Кто может быть назначен ответственным за электрохозяйство и как его назначить? Как часто ответственный за электрохозяйство проходит проверку знаний? Каковы обязанности ответственного за электрохозяйство и можно ли возложить его обязанности на директора?

Краткий ответ:

Ответственный за электрохозяйство назначается руководителем организации из числа административно-технического персонала после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности.

Если в организации эксплуатируются электроустановки напряжением до 1000 В, ответственный за электрохозяйство и его заместитель должны иметь IV группу по электробезопасности.
Если эксплуатируются электроустановки напряжением выше 1000 В, требуется V группа по электробезопасности.

Назначение оформляется приказом или распоряжением работодателя. В приказе указывают ответственного за электрохозяйство, его заместителя, группу по электробезопасности, реквизиты проверки знаний, закрепленные объекты или электроустановки, обязанности и порядок замещения на время отсутствия.

Для отдельных небольших потребителей предусмотрена особенность. Если электроустановка юридического лица включает только вводное или вводно-распределительное устройство, осветительную установку, переносное электрооборудование напряжением не выше 0,4 кВ либо электроустановки имеют суммарную максимальную мощность не более 150 кВт, напряжение до 1000 В и присоединены к одному источнику электроснабжения, обязанности по организации эксплуатации могут быть возложены на единоличный исполнительный орган юридического лица.

Однако если в организации назначается именно ответственный за электрохозяйство, необходимо соблюдать общее требование: IV группа — для электроустановок до 1000 В, V группа — для электроустановок выше 1000 В.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• приказ Минэнерго России от 12.08.2022 № 811 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии»;
• приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок»;
• Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации;

1. Кто такой ответственный за электрохозяйство

Ответственный за электрохозяйство — это работник, на которого руководитель организации возлагает обязанности по организации эксплуатации электроустановок и проведению всех видов работ в электроустановках потребителя.

Такой работник не просто формально отвечает за документы. Он организует безопасную эксплуатацию электроустановок, работу с персоналом, ведение технической документации, обслуживание, ремонт, осмотры и контроль состояния электрооборудования.

Ответственный за электрохозяйство организует:

• эксплуатацию электроустановок потребителя;
• безопасное проведение работ в электроустановках;
• работу с электротехническим и электротехнологическим персоналом;
• разработку и актуализацию технической документации;
• проведение осмотров, ремонтов и технического обслуживания;
• наличие и проверку средств защиты и инструмента;
• контроль технического состояния электроустановок;
• взаимодействие с сетевыми и энергоснабжающими организациями в установленных случаях.

2. Кто может быть назначен ответственным за электрохозяйство

Ответственный за электрохозяйство назначается из числа административно-технического персонала организации. Административно-технический персонал — это руководители и специалисты, на которых возложены обязанности по организации технического и оперативного обслуживания, ремонта, монтажа, наладки, испытаний и эксплуатации электроустановок.

Ответственным может быть назначен:

• главный энергетик;
• энергетик организации;
• инженер-электрик;
• руководитель электротехнической службы;
• иной руководитель или специалист из административно-технического персонала;
• работник, имеющий необходимую квалификацию, группу по электробезопасности и прошедший проверку знаний.

При наличии в организации должности главного энергетика обязанности ответственного за электрохозяйство обычно возлагаются именно на него.

3. Какая группа нужна ответственному при электроустановках до 1000 В

Если в организации эксплуатируются электроустановки напряжением до 1000 В, ответственный за электрохозяйство должен иметь IV группу по электробезопасности. Такая же группа требуется заместителю ответственного за электрохозяйство.

IV группа нужна, если организация эксплуатирует:

• электроустановки напряжением до 1000 В;
• вводно-распределительные устройства до 1000 В;
• силовые и осветительные сети до 1000 В;
• электрооборудование зданий и сооружений до 1000 В;
• электроприемники и энергопринимающие установки до 1000 В;
• иные электроустановки, не превышающие указанный уровень напряжения.

Для большинства офисных, административных, торговых, образовательных, медицинских и иных объектов с электроустановками до 1000 В минимально необходимая группа для ответственного — IV.

4. Какая группа нужна при электроустановках выше 1000 В

Если у потребителя есть электроустановки напряжением выше 1000 В, ответственный за электрохозяйство должен иметь V группу по электробезопасности. V группа также требуется заместителю ответственного за электрохозяйство.

V группа необходима, если эксплуатируются:

• электроустановки напряжением выше 1000 В;
• трансформаторные подстанции с оборудованием выше 1000 В;
• распределительные устройства выше 1000 В;
• кабельные или воздушные линии выше 1000 В;
• иное оборудование, относящееся к электроустановкам выше 1000 В.

Назначать ответственным за электрохозяйство работника с IV группой при наличии электроустановок выше 1000 В нельзя.

5. Какая группа нужна заместителю ответственного

Заместитель ответственного за электрохозяйство должен иметь такую же группу, которая требуется для ответственного при соответствующем напряжении электроустановок.

Следовательно:

• при электроустановках до 1000 В заместителю нужна IV группа;
• при электроустановках выше 1000 В заместителю нужна V группа.

6. Нужно ли назначать заместителя ответственного

Правила № 811 предусматривают назначение ответственного за электрохозяйство и его заместителя. Заместитель необходим для обеспечения непрерывной организации эксплуатации электроустановок, если основной ответственный отсутствует, находится в отпуске, на больничном, в командировке или временно не может исполнять обязанности.

В приказе о назначении следует определить:

• кто является ответственным за электрохозяйство;
• кто является заместителем ответственного;
• в каких случаях заместитель исполняет обязанности;
• какие объекты и электроустановки закреплены за ответственным;
• какие полномочия передаются заместителю на период замещения;
• какие документы подтверждают проверку знаний и группу.

Если организация не назначила заместителя, при отсутствии ответственного может возникнуть вопрос, кто обеспечивает безопасную эксплуатацию электроустановок и организует проведение работ.

7. Можно ли назначить ответственным директора организации

В общем порядке ответственный за электрохозяйство назначается из числа административно-технического персонала после проверки знаний и присвоения требуемой группы. Руководитель организации может быть назначен ответственным за электрохозяйство, если он отвечает установленным требованиям, прошел проверку знаний и имеет необходимую группу по электробезопасности.

Для директора действуют те же требования:

- IV группа — если эксплуатируются электроустановки до 1000 В;
- V группа — если эксплуатируются электроустановки выше 1000 В;
- наличие проверки знаний;
- соответствующая квалификация и подготовка;
- оформление обязанностей организационно-распорядительным документом.

Сам статус директора не заменяет группу по электробезопасности и проверку знаний.

8. Особенность для небольших потребителей

Для отдельных потребителей Правила № 811 предусматривают особый порядок.

Если электроустановка юридического лица включает только вводное или вводно-распределительное устройство, осветительную установку, переносное электрооборудование напряжением не выше 0,4 кВ либо электроустановки имеют суммарную максимальную мощность не более 150 кВт, напряжение до 1000 В и присоединены к одному источнику электроснабжения, обязанности по организации эксплуатации могут быть возложены на единоличный исполнительный орган юридического лица.

Это может быть применимо, если одновременно учитываются:

• состав электроустановок потребителя;
• номинальное напряжение электроустановок;
• суммарная максимальная мощность;
• количество источников электроснабжения;
• статус лица, на которое возлагаются обязанности;
• оформление решения организационно-распорядительным документом.

Эту особенность нельзя автоматически понимать как полное освобождение от требований электробезопасности. Организация все равно должна обеспечить безопасную эксплуатацию электроустановок, работу с персоналом, наличие документации и соблюдение требований охраны труда.

9. Когда нужна именно IV или V группа, а не III

III группа по электробезопасности может быть достаточна для отдельных видов работ в электроустановках, но для ответственного за электрохозяйство ее недостаточно. Правила № 811 прямо устанавливают более высокий уровень для ответственного и его заместителя.

Минимальная группа определяется так:

• III группа — может требоваться для отдельных работников электротехнического персонала в зависимости от работ;
• IV группа — требуется ответственному за электрохозяйство при электроустановках до 1000 В;
• V группа — требуется ответственному за электрохозяйство при электроустановках выше 1000 В.

Поэтому работника с III группой нельзя назначить ответственным за электрохозяйство организации, если он не имеет IV или V группы, соответствующей напряжению электроустановок.

10. Нужно ли учитывать фактическое напряжение электроустановок

Да, группа ответственного определяется не названием организации и не должностью работника, а уровнем напряжения эксплуатируемых электроустановок.

Работодателю необходимо установить:

• какие электроустановки фактически эксплуатируются;
• есть ли электроустановки выше 1000 В;
• какие объекты находятся на балансе или ином законном основании;
• какие границы эксплуатационной ответственности установлены;
• какие объекты обслуживаются собственным персоналом;
• какие объекты обслуживает подрядная организация;
• какие обязанности остаются за потребителем.

Если у организации есть только электроустановки до 1000 В, ответственному нужна IV группа. Если имеется хотя бы часть электрохозяйства выше 1000 В, для ответственного требуется V группа.

11. Проверка знаний перед назначением

Назначение ответственного за электрохозяйство и его заместителя осуществляется только после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности. Работник должен иметь профессиональную подготовку и квалификацию, соответствующие характеру работы и выполняемым обязанностям.

Перед назначением необходимо проверить:

• наличие необходимой группы по электробезопасности;
• дату последней проверки знаний;
• область проверки знаний;
• уровень напряжения, на который распространяется группа;
• наличие профессиональной подготовки;
• соответствие квалификации выполняемым обязанностям;
• документы, подтверждающие результат проверки знаний.

Нельзя сначала назначить работника ответственным, а затем направить его на проверку знаний. Сначала проверка знаний и группа, затем назначение.

12. Где проводится проверка знаний

Проверка знаний проводится в порядке, установленном правилами работы с персоналом, правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок и локальными документами потребителя. В зависимости от категории персонала, группы, состава комиссии и полномочий организации проверка знаний может проводиться в комиссии работодателя либо в установленном внешнем порядке.

Работодателю необходимо учитывать:

• есть ли у организации комиссия по проверке знаний;
• имеют ли члены комиссии необходимые группы;
• какая группа присваивается или подтверждается;
• к какому персоналу относится работник;
• какие электроустановки эксплуатируются;
• имеет ли организация право проводить такую проверку самостоятельно;
• какие документы оформляются по итогам проверки.

Для присвоения или подтверждения IV группы в организации, эксплуатирующей электроустановки до 1000 В, один из членов комиссии при проверке знаний должен иметь IV группу по электробезопасности.

13. Периодичность проверки знаний ответственного

Периодичность проверки знаний зависит от того, какие обязанности выполняет работник.

Если административно-технический персонал непосредственно организует и проводит работы по обслуживанию действующих электроустановок, выполняет или организует наладочные, ремонтные, электромонтажные работы, профилактические испытания, а также имеет право выдачи нарядов, распоряжений или ведения оперативных переговоров, проверка знаний проводится не реже одного раза в 12 месяцев.

Для административно-технического персонала, который не относится к указанной категории, проверка знаний проводится не реже одного раза в 3 года.

На практике ответственному за электрохозяйство чаще всего требуется ежегодная проверка знаний, если он:

• непосредственно организует работы в действующих электроустановках;
• выдает наряды-допуски;
• выдает распоряжения;
• ведет оперативные переговоры;
• организует обслуживание и ремонт электроустановок;
• участвует в допуске персонала к работам;
• контролирует проведение работ в электроустановках.

Если обязанности ответственного ограничены административными функциями без непосредственной организации работ в действующих электроустановках, вопрос периодичности необходимо определить с учетом фактических полномочий и локального порядка.

14. В каких случаях проводится внеочередная проверка знаний

Кроме очередной проверки знаний может потребоваться внеочередная проверка.

Внеочередная проверка может проводиться:

• при введении новых или изменении действующих нормативных требований;
• при изменении схем и условий эксплуатации электроустановок;
• при назначении или переводе на другую работу, если требуются дополнительные знания;
• по требованию органов государственного надзора;
• после аварий, инцидентов или несчастных случаев;
• при выявлении нарушений требований электробезопасности;
• после перерыва в работе в установленных случаях.

Работодатель должен контролировать не только очередные сроки, но и основания для внеочередной проверки.

15. Как оформить приказ о назначении

Ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются организационно-распорядительным документом работодателя. Таким документом обычно является приказ или распоряжение.

В приказе рекомендуется указать:

• наименование организации;
• дату и номер приказа;
• основание для назначения;
• фамилию, имя, отчество и должность ответственного за электрохозяйство;
• фамилию, имя, отчество и должность заместителя;
• группу по электробезопасности ответственного и заместителя;
• уровень напряжения электроустановок;
• реквизиты протоколов проверки знаний;
• перечень закрепленных объектов или электроустановок;
• основные обязанности;
• случаи и порядок замещения;
• контроль за исполнением приказа.

Работников, указанных в приказе, необходимо ознакомить с ним под подпись.

16. Какие обязанности включить в приказ или должностную инструкцию

Полный объем обязанностей можно закрепить в приказе, должностной инструкции, положении об электрохозяйстве или ином локальном акте.

К обязанностям ответственного можно отнести:

• организацию безопасной эксплуатации электроустановок;
• разработку и ведение технической документации;
• организацию работы с персоналом;
• контроль наличия и состояния средств защиты;
• организацию технического обслуживания и ремонта;
• контроль проведения осмотров, испытаний и измерений;
• актуализацию схем и производственных инструкций;
• ведение перечней работников, имеющих специальные права;
• организацию допуска персонала к работам;
• контроль подрядных организаций при работах в электроустановках;
• организацию устранения выявленных дефектов;
• взаимодействие с сетевой и энергоснабжающей организацией.

Обязанности должны соответствовать фактической структуре электрохозяйства и реальным полномочиям работника.

17. Какие документы должны быть у ответственного

Ответственный за электрохозяйство должен иметь доступ к технической и организационной документации, необходимой для эксплуатации электроустановок.

У ответственного обычно должны быть:

• приказ о назначении ответственного и заместителя;
• документы о проверке знаний и группах по электробезопасности;
• однолинейные схемы электроснабжения;
• производственные инструкции;
• перечень технической документации;
• журналы осмотров, дефектов и работ;
• перечень работников с правом выполнения определенных действий;
• документы по средствам защиты;
• графики осмотров, ремонтов, испытаний и измерений;
• акты разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности;
• договоры на обслуживание электроустановок при наличии подрядчиков.

Комплект документов зависит от состава электроустановок и структуры потребителя.

18. Нужно ли назначать ответственных в подразделениях

Необходимость назначения ответственных за электрохозяйство структурных подразделений руководитель потребителя определяет самостоятельно. Такое решение принимается с учетом организационной структуры, количества и состава электроустановок, территориального расположения объектов и наличия филиалов.

Ответственных в подразделениях целесообразно назначать, если:

• организация имеет несколько территориально удаленных объектов;
• есть филиалы или обособленные подразделения;
• в подразделениях эксплуатируются самостоятельные электроустановки;
• работы выполняются разными службами;
• необходим постоянный контроль на местах;
• объем электрохозяйства не позволяет одному лицу эффективно контролировать все объекты.

Если такие работники назначаются, их обязанности необходимо оформить с учетом общих требований к организации эксплуатации электроустановок.

19. Может ли ответственный быть совместителем

Работник, принятый по совместительству, может быть привлечен для выполнения обязанностей ответственного за электрохозяйство, если это соответствует требованиям законодательства и локальным документам организации.

Правила № 811 предусматривают возможность не проводить проверку знаний у специалиста, принятого по совместительству для возложения на него обязанностей ответственного за электрохозяйство, при одновременном соблюдении установленных условий.

В частности, необходимо учитывать:

• срок с даты проверки знаний по основному месту работы;
• характер работы по основному месту;
• соответствие группы уровню напряжения электроустановок;
• наличие подтверждающих документов;
• возможность фактического выполнения обязанностей по совместительству;
• оформление трудовых отношений и приказа о назначении.

Даже если повторная проверка знаний не проводится, работодатель должен убедиться, что группа и квалификация работника соответствуют обязанностям ответственного.

20. Можно ли назначить специалиста по охране труда

Специалист по охране труда не становится ответственным за электрохозяйство только потому, что он отвечает за охрану труда в организации. Назначение возможно только при наличии необходимой квалификации, соответствующей группы по электробезопасности, проверки знаний и отнесения его к административно-техническому персоналу в части выполняемых функций.

Перед назначением специалиста по охране труда необходимо проверить:

• имеет ли он IV или V группу в зависимости от напряжения электроустановок;
• прошел ли он проверку знаний в нужном объеме;
• соответствует ли его подготовка характеру работы;
• позволяют ли трудовые обязанности выполнять функции ответственного;
• оформлено ли изменение обязанностей трудовым договором или должностной инструкцией;
• не возникает ли конфликт с его основной функцией контроля.

Если специалист по охране труда только контролирует соблюдение требований охраны труда, это не тождественно организации эксплуатации электроустановок.

21. Можно ли назначить работника без электротехнического образования

Работники, принимаемые для выполнения работ в электроустановках, должны иметь профессиональную подготовку и квалификацию, соответствующие характеру работы и выполняемым трудовым функциям.

Поэтому вопрос нельзя решать только по наличию IV или V группы. Необходимо оценить образование, подготовку, опыт и фактическую способность работника организовать эксплуатацию электроустановок.

Работодатель должен учитывать:

• образование работника;
• профессиональную подготовку;
• опыт работы в электроустановках;
• наличие требуемой группы;
• результаты проверки знаний;
• сложность электрохозяйства;
• наличие электроустановок выше 1000 В;
• возможность выполнять обязанности безопасно и квалифицированно.

Формальное присвоение группы не должно заменять реальную профессиональную компетентность.

22. Нужно ли уведомлять сетевую или энергоснабжающую организацию

Потребитель должен ежегодно до 1 января предоставлять в обслуживающую сетевую или энергоснабжающую организацию сведения об ответственном за электрохозяйство и его заместителях при наличии, а также отдельные списки работников, имеющих определенные права.

При изменении таких сведений необходимо уведомлять сетевую или энергоснабжающую организацию не позднее чем за один рабочий день до ввода изменений в действие или до допуска работников к самостоятельной работе.

Обычно направляются сведения:

• об ответственном за электрохозяйство;
• о заместителе ответственного;
• о работниках, имеющих право выполнения переключений;
• о работниках, имеющих право ведения оперативных переговоров;
• о работниках, имеющих право подачи и согласования заявок;
• об изменении указанных списков.

Такой порядок особенно важен для организаций, взаимодействующих с сетевой или энергоснабжающей организацией по вопросам эксплуатации и режимов электроснабжения.

23. Примеры определения группы

Пример 1. Организация эксплуатирует электроустановки до 1000 В:
В организации есть вводно-распределительное устройство, осветительные и силовые сети до 1000 В. Ответственный за электрохозяйство и его заместитель должны иметь IV группу по электробезопасности.

Пример 2. У организации есть трансформаторная подстанция выше 1000 В:
При наличии электроустановок выше 1000 В ответственному за электрохозяйство и его заместителю требуется V группа по электробезопасности.

Пример 3. Небольшая организация имеет только ВРУ, освещение и переносное оборудование до 0,4 кВ:
При соблюдении условий Правил № 811 обязанности по организации эксплуатации могут быть возложены на единоличный исполнительный орган. Однако организация все равно должна обеспечить безопасную эксплуатацию, работу с персоналом и выполнение требований электробезопасности.

Пример 4. Работник имеет III группу:
Такого работника нельзя назначить ответственным за электрохозяйство организации, если для электроустановок требуется IV или V группа. III группа недостаточна для выполнения функций ответственного.

Пример 5. Ответственный работает по совместительству:
Назначение возможно при соблюдении условий, подтверждении группы, квалификации и возможности фактического выполнения обязанностей. В отдельных случаях повторная проверка знаний может не проводиться, если соблюдены условия Правил.

24. Порядок назначения ответственного за электрохозяйство

Этап	Что необходимо сделать
1. Определить состав электроустановок	установить, есть ли электроустановки до 1000 В или выше 1000 В
2. Определить требуемую группу	IV группа — до 1000 В, V группа — выше 1000 В
3. Выбрать кандидата	подобрать работника из административно-технического персонала
4. Проверить квалификацию	оценить образование, подготовку, опыт и соответствие трудовой функции
5. Провести проверку знаний	подтвердить нужную группу по электробезопасности
6. Назначить заместителя	подобрать работника с той же необходимой группой
7. Издать приказ	назначить ответственного и заместителя организационно-распорядительным документом
8. Передать полномочия	закрепить обязанности, объекты, документацию и порядок замещения
9. Уведомить при необходимости	направить сведения в сетевую или энергоснабжающую организацию
10. Контролировать сроки	отслеживать очередную и внеочередную проверку знаний

Вывод

Ответственный за электрохозяйство назначается руководителем организации из числа административно-технического персонала после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности.

Если в организации эксплуатируются электроустановки напряжением до 1000 В, ответственному за электрохозяйство и его заместителю требуется IV группа. Если имеются электроустановки выше 1000 В, необходима V группа.

Назначение оформляется приказом или распоряжением работодателя. В документе следует указать ответственного, заместителя, группу по электробезопасности, реквизиты проверки знаний, закрепленные объекты, основные обязанности и порядок замещения.

Для отдельных небольших потребителей Правила № 811 допускают возложение обязанностей по организации эксплуатации на единоличный исполнительный орган. Однако это не отменяет необходимости обеспечить безопасную эксплуатацию электроустановок, работу с персоналом, наличие документов и соблюдение требований электробезопасности.

Главная ошибка работодателя — назначить ответственным работника без нужной группы или без проверки знаний. Для электроустановок до 1000 В минимальный уровень — IV группа, а для электроустановок выше 1000 В — V группа.

Посетить раздел:
Документы по охране труда в школе