Номенклатура дел в ДОУ и сроки хранения документов в 2026 году
Настоящая Номенклатура дел в ДОУ содержит новые сроки хранения документов, актуальные в 2026 году для дошкольных образовательных организаций Российской Федерации. Номенклатура ведется в каждом детском саду.
Приведенный образец номенклатуры дел разработан для детского сада на основании Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Минпросвещения России и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Минпросвещения от 27 августа 2025 года N 624.
Типовая номенклатура дел, которая содержит новые сроки хранения документов ДОУ, представляет собой в 2026 году систематизированный перечень документов, определяющих деятельность дошкольного образовательного учреждения. В составленном образце номенклатура дел приведены сроки хранения документов администрации детского сада, документации по образовательной деятельности, кадровому обеспечению и бухгалтерскому учету, по организации питания, охране труда, обеспечению безопасности и Архиву.
УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий ________________
___________________________
(дошкольное образовательное учреждение)
_______ /__________________/
подпись расшифровка подписи
___________
дата
Заведующий ________________
___________________________
_______ /__________________/
___________
Номенклатура дел ДОУ
на 2025-2026 год
Похожее: Номенклатура дел в школе
| Индекс дела |
Заголовок дела | Кол-во томов (частей) |
Срок хранения и № статьи по перечню |
Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Администрация (канцелярия) | ||||
| 01-01 | Нормативные правовые акты органов, осуществляющих управление в сфере образования, регламентирующие образовательные отношения. Копии | 1 | До замены новыми | В электронном виде |
| 01-02 | Проекты уставов, положений, документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 1 | До минования надобности ст. 36 |
|
| 01-03 | Устав детского сада | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 01-04 | Журнал для ознакомления всех работников, родителей (законных представителей) несовершеннолетних воспитанников с уставом | 1 | 3 года ст. 617 |
|
| 01-05 | Структура дошкольного образовательного учреждения, пояснительные записки к ней | 1 | Постоянно ст. 43 |
|
| 01-06 | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) | 1 | До минования надобности ст. 26 |
|
| 01-07 | Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ | 1 | До минования надобности ст. 26 |
|
| 01-08 | Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации | 1 | Постоянно ст. 28 |
|
| 01-09 | Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации, передаче в другую систему | 1 | Постоянно ст. 29 |
|
| 01-10 | Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передачи в другую систему | 1 | 5 лет ЭПК ст. 30 |
|
| 01-11 | Порядок проведения оценки последствий принятия решения о реорганизации или ликвидации, включая критерии этой оценки | 1 | До замены новыми ст. 33 |
|
| 01-12 | Порядок создания комиссии по оценке последствий принятия решения о реорганизации или ликвидации и подготовки ею заключений | 1 | До замены новыми ст. 34 |
|
| 01-13 | Положения о структурных подразделениях | 1 | Постоянно ст. 38 |
|
| 01-14 | Доверенности, выданные заведующим детским садом (лицом, имеющим право действовать от имени дошкольного образовательного учреждения без доверенности), на представление интересов ДОУ, сведения об отзыве выданных доверенностей | 1 | 5 лет ст. 40 |
|
| 01-15 | Перечни видов лицензируемой деятельности | 1 | До замены новыми ст. 60 |
|
| 01-16 | Положения о лицензировании отдельных видов деятельности | 1 | До замены новыми ст. 61 |
|
| 01-17 | Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности | 1 | 5 лет ст. 62 |
|
| 01-18 | Лицензии на осуществление образовательной деятельности, медицинской деятельности и приложения к ним | 1 | 5 лет ст. 63 |
|
| 01-19 | Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации | 1 | 5 лет ст. 64 |
Протоколы, решения – постоянно |
| 01-20 | Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации | 1 | 5 лет ст. 65 |
После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации; утвержденные области аккредитации – после прекращения действия аккредитации; решения – постоянно |
| 01-21 | Свидетельство о государственной аккредитации | 1 | До ликвидации организации ст. 66 |
|
| 01-22 | Документы (заявление, информация, заключения, копии приказов, сертификатов) о государственной аккредитации, подтверждении государственной аккредитации дошкольного образовательного учреждения | 1 | До ликвидации организации ст. 605 |
|
| 01-23 | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти | 1 | Постоянно ст. 52 |
|
| 01-24 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 1 | 5 лет ЭПК ст. 53 |
|
| 01-25 | Переписка по основной (профильной) деятельности | 1 | 5 лет ЭПК ст. 68 |
|
| 01-26 | Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений | 1 | 5 лет ст. 99 |
|
| 01-27 | Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 1 | 10 лет ст. 100 |
|
| 01-28 | Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 1 | 10 лет ст. 101 |
|
| 01-29 | Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, протоколы, определения, постановления, характеристики), представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды. Копии |
1 | 5 лет ст. 102 |
Подлинники хранятся в судебных делах |
| 01-30 | Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами | 1 | 5 лет ст. 103 |
Подлинники хранятся в судебных делах |
| 01-31 | Мировые соглашения | 1 | 5 лет ст. 104 |
Подлинники хранятся в судебных делах |
| 01-32 | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях | 1 | 5 лет ст. 105 |
|
| 01-33 | Книга (журнал, базы данных) регистрации арбитражных дел, претензий и исков | 1 | 5 лет ст. 106 |
|
| 01-34 | Документы (приказы, акты, предписания, протоколы, ответы по предписаниям) по проверкам надзорными и контролирующими органами | 1 | 10 лет ЭПК ст. 107 |
|
| 01-35 | Решения судов и прокуратуры | 1 | 5 лет ЭПК ст. 108 |
|
| 01-36 | Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов Российской Федерации | 1 | 5 лет ст. 109 |
|
| 01-37 | Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 110 |
|
| 01-38 | Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | 1 | 5 лет ЭПК ст. 111 |
|
| 01-39 | Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора) | 1 | 5 лет ст. 112 |
|
| 01-40 | Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (ответы, справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 1 | 5 лет ЭПК ст. 114 |
|
| 01-41 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению | 1 | 5 лет ЭПК ст. 115 |
|
| 01-42 | Документы (доклады, обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 1 | 5 лет ЭПК ст. 116 |
|
| 01-43 | Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, доклады, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 1 | 5 лет ст. 117 |
|
| 01-44 | Журнал учета (карточки) личного приема граждан | 1 | 5 лет ст. 122 |
|
| 01-45 | Журнал обращений граждан | 1 | 5 лет п. «е» ст. 145 |
|
| 01-46 | Журнал учета приема посетителей | 1 | 3 года п. «а» ст. 146 |
|
| 01-47 | Журнал учета рассылки документов | 1 | 1 года п. «б» ст. 146 |
|
| 01-48 | Журнал учета бланков строгой отчетности | 1 | 3 года п. «в» ст. 146 |
|
| 01-49 | Журнал учета копировальных работ | 1 | 1 года п. «г» ст. 146 |
|
| 01-50 | Журнал учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 1 | 5 лет п. «е» ст. 146 |
|
| 01-51 | Журнал учета машинных носителей информации | 1 | 5 лет п. «ж» ст. 146 |
|
| 01-52 | Журнал учета выдачи справок | 1 | 5 лет п. «з» ст. 146 |
|
| 01-53 | Прогнозы, стратегии, концепции развития дошкольного образовательного учреждения | 1 | Постоянно п. «б» ст. 183 |
|
| 01-54 | Программа развития дошкольного образовательного учреждения | 1 | Постоянно ст. 606 |
|
| 01-55 | Паспорт дошкольного образовательного учреждения | 1 | Постоянно ст. 607 |
|
| 01-56 | Документы (справки, доклады, информация, переписка) о подготовке к новому учебному году | 1 | 3 года ст. 623 |
|
| 01-57 | Акты проверки готовности дошкольного образовательного учреждения к новому учебному году | 1 | 5 лет ст. 624 |
|
| 01-58 | Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты») | 1 | Постоянно ст. 189 |
|
| 01-59 | Переписка о перспективном планировании | 1 | 5 лет ЭПК ст. 191 |
|
| 01-60 | Публичная декларация целей и задач на очередной год | 1 | 3 года ст. 192 |
|
| 01-61 | Планы деятельности Минпросвещения России, государственные задания дошкольного образовательного учреждения | 1 | Постоянно ст. 193 |
|
| 01-62 | Документы (справки, доклады, проекты, записки, выписки) по формированию государственных задании на оказание государственных услуг (выполнение работ) | 1 | Постоянно ст. 609 |
Рабочих групп – 5 лет ЭПК |
| 01-63 | Годовые планы дошкольного образовательного учреждения; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 1 | 5 лет ст. 194 |
|
| 01-64 | Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности, тематические планы | 1 | 5 лет ЭПК ст. 195 |
|
| 01-65 | Годовые планы работы структурных подразделений | 1 | 1 год ст. 196 |
|
| 01-66 | Оперативные планы (квартальные, месячные) по всем направлениям деятельности | 1 | До минования надобности ст. 197 |
|
| 01-67 | Индивидуальные планы работников | 1 | 1 год ст. 199 |
|
| 01-68 | Индивидуальные планы работы педагогических работников и отчеты об их выполнении | 1 | 1 год ст. 733 |
|
| 01-69 | Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов | 1 | 1 год ст. 200 |
|
| 01-70 | Переписка по вопросам планирования | 1 | 5 лет ст. 201 |
|
| 01-71 | Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | 1 | Постоянно ст. 207 |
|
| 01-72 | Отчеты о реализации программ развития государственных образовательных и научных организаций | 1 | Постоянно ст. 208 |
|
| 01-73 | Отчеты о выполнении перспективных, годовых планов, государственных заданий | 1 | Постоянно п. «а» ст. 211 |
|
| 01-74 | Отчеты о выполнении полугодовых, квартальных планов | 1 | 5 лет п. «а» ст. 211 |
|
| 01-75 | Отчеты ДОУ о результатах деятельности и об использовании закрепленного за ним государственного имущества | 1 | Постоянно ст. 213 |
|
| 01-76 | Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 1 | 5 лет ЭПК ст. 215 |
|
| 01-77 | Годовые отчеты о работе структурных подразделений | 1 | 1 год ст. 216 |
|
| 01-78 | Индивидуальные отчеты работников | 1 | 1 год ст. 217 |
|
| 01-79 | Протоколы коллегий, общественных и других советов, комиссий, общих собраний (конференций) и документы к ним | 1 | Постоянно п. «в» ст. 20 |
|
| 01-80 | Протоколы контрольных, ревизионных органов и документы к ним | 1 | Постоянно п. «г» ст. 20 |
|
| 01-81 | Протоколы научных, научно-технических, экспертных, методических, консультативных органов (советов, комиссий) и документы к ним | 1 | Постоянно п. «д» ст. 20 |
|
| 01-82 | Протоколы совещаний при заведующем и документы к ним | 1 | Постоянно п. «е» ст. 20 |
оперативных совещаний – 5 лет |
| 01-83 | Протоколы общих собраний работников и документы к ним | 1 | Постоянно п. «ж» ст. 20 |
оперативных совещаний – 5 лет |
| 01-84 | Приказы по основной деятельности | Т.2. – 01.07-30.12 |
Постоянно п «а» ст. 21 |
|
| 01-85 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности | 1 | Постоянно п. «а» ст. 145 |
|
| 01-86 | Приказы по административно-хозяйственным вопросам | 1 | 5 лет п «б» ст. 21 |
|
| 01-87 | Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности | 1 | 5 лет п. «в» ст. 145 |
|
| 01-88 | Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, расчеты, предложения, замечания) по их разработке | 1 | 1 год ст. 22 |
|
| 01-89 | Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов и распоряжений | 1 | 5 лет ЭПК ст. 23 |
|
| 01-90 | Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, переписка) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конференций, «круглых столов», советов, совещаний, семинаров, приемов, встреч | 1 | Постоянно ст. 24 |
Присланные для сведения – до минования надобности |
| 01-91 | Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конференций, «круглых столов», советов, совещаний, семинаров, приемов, встреч | 1 | Постоянно ст. 25 |
|
| 01-92 | Локальные нормативные акты (Положения) | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 01-93 | Документы (протоколы, изображения и описания, эскизы, заявления, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики ДОУ | 1 | 5 лет ЭПК ст. 41 |
|
| 01-94 | Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций | 1 | 3 года ст. 44 |
|
| 01-95 | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке к проведению заседаний коллегиальных органов ДОУ, собраний, советов, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч | 1 | 3 года ст. 55 |
|
| 01-96 | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов ДОУ, собраний, советов, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч | 1 | 5 лет ЭПК ст. 56 |
|
| 01-97 | Инструкция по делопроизводству | 1 | Постоянно ст. 8 |
|
| 01-98 | Номенклатура дел | 1 | Постоянно ст. 125 |
|
| 01-99 | Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в дошкольном образовательном учреждении | 1 | До замены новыми ст. 126 |
|
| 01-100 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 | 1 год ст. 127 |
|
| 01-101 | Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) | 1 | 3 года ст. 128 |
|
| 01-102 | Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 1 | 3 года ст. 129 |
|
| 01-103 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 | 1 год ст. 130 |
|
| 01-104 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 1 | 3 года ст. 131 |
|
| 01-105 | Книга (журнал) учета и выдачи печатей, штампов | 1 | До ликвидации организации ст. 132 |
|
| 01-106 | Акты уничтожения печатей и штампов | 1 | 3 года ст. 133 |
|
| 01-107 | Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 1 | 10 лет ЭПК ст. 134 |
|
| 01-108 | Соглашения (договоры) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 1 | 3 года ст. 135 |
|
| 01-109 | Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа | 1 | 3 года ст. 138 |
|
| 01-110 | Документы (отчеты, сведения, акты, переписка) по результатам выполнения требований по порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения | 1 | 5 лет ЭПК ст. 139 |
|
| 01-111 | Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, эффективности функционирования системы электронного документооборота (ЕСЭД) | 1 | 5 лет ст. 140 |
|
| 01-112 | Переписка по вопросам делопроизводства | 1 | 5 лет ст. 142 |
|
| 01-113 | Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов | 1 | 5 лет п. «г» ст. 145 |
|
| 01-114 | Журнал исполнения документов | 1 | 3 года п. «д» ст. 145 |
|
| 01-115 | Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм | 1 | 3 года п. «ж» ст. 145 |
|
| 01-116 | Журнал регистрации фото-, фоно-, видеодокументов | 1 | 3 года п. «з» ст. 145 |
|
| 01-117 | Журнал регистрации и контроля использования съемных носителей информации | 1 | 5 лет п. «к» ст. 145 |
|
| 01-118 | Планы и программы цифровой трансформации | 1 | 5 лет ЭПК ст. 158 |
|
| 01-119 | Документы (заявки, требования, накладные, докладные и служебные записки, информации, переписка) по вопросам цифровой трансформации | 1 | 5 лет ст. 161 |
|
| 01-120 | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 1 | 5 лет ст. 162 |
|
| 01-121 | Базы данных информационных систем | 1 | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу ст. 163 |
|
| 01-122 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) по внедрении современных информационных технологий | 1 | 3 года ст. 166 |
|
| 01-123 | Отчеты по направлениям деятельности в сфере цифровой информатизации | 1 | Постоянно ст. 167 |
|
| 01-124 | Договоры (соглашения) об эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов | 1 | 5 лет ЭПК п. «б» ст. 168 |
|
| 01-125 | Договоры (соглашения) с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 1 | 5 лет п. «г» ст. 168 |
|
| 01-126 | Паспорта информатизации ДОУ | 1 | Постоянно ст. 169 |
|
| 01-127 | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети | 1 | 3 года ст. 170 |
|
| 01-128 | Схемы организации криптографической защиты | 1 | 3 года ст. 171 |
|
| 01-129 | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией | 1 | 5 лет ст. 172 |
|
| 01-130 | Сертификаты ключа проверки электронной подписи | 1 | 5 лет ст. 173 |
|
| 01-131 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест средствами оргтехники | 1 | 5 лет ст. 174 |
|
| 01-132 | Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 1 | 5 лет ст. 175 |
|
| 01-133 | Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в детском саду | 1 | 5 лет ст. 176 |
|
| 01-134 | Документы (заявки и уведомления о регистрации после исключения, внесении изменений в реестр; табели отношений уполномоченного должностей и видов документов, подписываемых от лица ДОУ о регистрации уполномоченных лиц владельца организации в Реестре уполномоченных лиц сертификата ключа организаций – владельцев сертификатов ключа подписи | 1 | 15 лет ст. 177 |
|
| 01-135 | Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа проверки электронной подписи | 1 | Постоянно п. «б» ст. 178 |
|
| 01-136 | Реестры уполномоченных лиц – владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи | 1 | До ликвидации организации ст. 179 |
|
| 01-137 | Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест | 1 | 5 лет ст. 180 |
|
| 01-138 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 1 | 5 лет ст. 182 |
|
| 01-139 | Договоры об информационном обслуживании | 1 | 5 лет ст. 405 |
|
| 01-140 | Документы (сообщения, статьи, тексты, разъяснения (изложение официальной позиции), информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступления, доклады, фото-, фоно-, видеодокументы) о деятельности дошкольного образовательного учреждения | 1 | 5 лет ЭПК ст. 411 |
|
| 01-141 | Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью дошкольного образовательного учреждения | 1 | 5 лет ЭПК ст. 412 |
|
| 01-142 | Книга почета дошкольного образовательного учреждения | 1 | Постоянно ст. 600 |
|
| 01-143 | Документы (приказы, распоряжения), регламентирующие организационные аспекты деятельности; особенности организации образовательной деятельности; управление; нормы, регулирующие образовательные отношения; открытость и доступность информации о деятельности дошкольного образовательного учреждения | 1 | Постоянно ст. 608 |
|
| 01-144 | Документы (докладные записки, акты, ведомости, заключения, информации, переписка) об обеспечении условий функционирования электронной информационно-образовательной среды (информационные технологии, технические средства, электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, которые содержат электронные учебно-методические материалы) | 1 | 3 года ст. 639 |
|
| 01-145 | Договоры об оказании платных образовательных услуг | 1 | 5 лет ЭПК ст. 649 |
|
| 01-146 | Порядок оказания платных образовательных услуг | 1 | Постоянно ст. 651 |
|
| 01-147 | Правила оказания платных образовательных услуг | 1 | До замены новыми, ст. 717 |
|
| 01-148 | Справочная картотека по личному составу иностранных воспитанников | 1 | 50 лет ст. 391 |
|
| 01-149 | Журналы регистрации документов лиц, поступающих в ДОУ | 1 | 1 год ст. 709 |
|
| 01-150 | Документы (справки, сводки, информации), о порядке оформления возникновения, приостановления и прекращения, восстановления отношений между ДОУ и родителями (законными представителями) несовершеннолетних воспитанников | 1 | 3 года ст. 719 |
|
| 01-151 | Заявления родителей (законных представителей) воспитанников о приеме (зачислении) лиц в ДОУ | 1 | 1 год ст. 720 |
|
| 01-152 | Документы (акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, списки, сведения, переписка) о поступлении, обучении, переводе, отчислении, восстановлении в ДОУ воспитанников | 1 | 5 лет ЭПК ст. 721 |
|
| 01-153 | Алфавитная книга регистрации обучающихся | 1 | 50 лет ст. 724 |
|
| 01-154 | Личные дела воспитанников (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, свидетельств) | 1 | 50 лет ст. 725 |
|
| 01-155 | Списки воспитанников по группам | 1 | 5 лет ст. 729 |
|
| 01-156 | Документы (списки, отчеты) по учету и движению детей в возрасте до 18 лет | 1 | 3 года ст. 748 |
|
| 01-157 | Документы (договоры, программы, тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, журналы посещений, доклады, справки, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, презентаций, ярмарок и других мероприятий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 437 |
|
| 01-158 | Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении дошкольного образовательного учреждения за участие в выставках, презентациях, ярмарок и других мероприятий | 1 | Постоянно ст. 438 |
|
| 01-159 | Книга отзывов о выставках, ярмарках | 1 | Постоянно ст. 439 |
|
| 01-160 | Журнал учета проведения экскурсий по выставкам | 1 | 3 года ст. 440 |
|
| 01-161 | Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам | 1 | Постоянно ст. 231 |
|
| 01-162 | Документы (извещения о конкурсах, объявления, заявки на участие в конкурсах и документы к ним, протоколы, решения, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты, переписка) о проведении конкурсов на право предоставления, получения грантов (субсидий) | 1 | 5 лет ЭПК ст. 232 |
Договоры (соглашения) – 5 лет ЭПК после истечения срока действия договора (оглашения), прекращения обязательств по договору (соглашению) Протоколы подведения итогов конкурсов на право предоставления, получения, грантов (субсидий) – постоянно |
| 01-163 | Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов (субсидий) | 1 | 5 лет ЭПК ст. 233 |
|
| 01-164 | Требования о возврате средств грантов (субсидии) в случае недостижения значений результатов предоставления грантов (субсидий) | 1 | 5 лет ст. 234 |
|
| 01-165 | Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий | 1 | 3 года ст. 236 |
|
| 01-166 | <...> | |||
| 02. Образовательная деятельность | ||||
| 02-01 | Протоколы педагогических советов и документы (справки, обзоры, доклады, заключения, информация, переписка) к ним | 1 | Постоянно п. «в» ст. 20 |
|
| 02-02 | Положение о формах обучения | 1 | Постоянно ст. 610 |
|
| 02-03 | Локальные акты, устанавливающие язык (языки) образования | 1 | До ликвидации организации ст. 611 |
|
| 02-04 | Документы (отчеты, протоколы, доверенности; справки, информации, переписка) об обеспечении инклюзивного образования инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья | 1 | 5 лет ЭПК ст. 612 |
|
| 02-05 | Документы (предложения, представления, доклады) о координации работы дошкольного образовательного учреждения | 1 | 5 лет ЭПК ст. 615 |
|
| 02-06 | Документы (тесты, анкеты, анализы) о результатах мониторинга качества образования | 1 | 5 лет ЭПК ст. 616 |
|
| 02-07 | Порядок организации и проведения самообследования | 1 | До замены новыми ст. 618 |
|
| 02-08 | Показатели деятельности дошкольного образовательного учреждения, подлежащего самообследованию | 1 | До замены новыми ст. 619 |
|
| 02-09 | Документы (справки, положение, доклады, отчеты) об организации проведения независимой оценки качества условий осуществления образовательной деятельности | 1 | 5 лет ЭПК ст. 621 |
|
| 02-10 | Переписка по вопросам проведения независимой оценки качества условий осуществления деятельности ДОУ | 1 | 5 лет ЭПК ст. 622 |
|
| 02-11 | Документы (переписка, заявки, информации) на учебно-методическую документацию, учебные, научные издания, учебно-наглядные пособия, контрольно-измерительные материалы, оборудование и иные средства обучения, необходимые для организации образовательной деятельности | 1 | 3 года ст. 626 |
|
| 02-12 | Перечень организаций, осуществляющих выпуск учебных пособий, которые допускаются к использованию | 1 | До замены новыми ст. 631 |
|
| 02-13 | Федеральный перечень электронных образовательных ресурсов | 1 | До замены новыми ст. 634 |
|
| 02-14 | Сведения (списки, перечни, информация) об учебниках, учебных пособиях, учебных изданиях и иных средствах обучения, необходимых для организации образовательной деятельности | 1 | 5 лет ЭПК ст. 637 |
|
| 02-15 | Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) по обеспеченности образовательной деятельности учебными изданиями | 1 | 5 лет ЭПК ст. 638 |
|
| 02-16 | Основная образовательная программа дошкольного образования | 1 | Постоянно ст. 657 |
|
| 02-17 | Учебно-методические документы (учебный план, календарный учебный график, рабочие программы, оценочные и методические материалы) | 1 | Постоянно ст. 657 |
|
| 02-18 | Адаптированная основная образовательная программа для обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья с учетом особенностей их психофизического развития, индивидуальных возможностей, обеспечивающая коррекцию нарушений развития и социальную адаптацию указанных лиц | 1 | Постоянно ст. 665 |
|
| 02-19 | Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по программам дошкольного образования и дополнительным образовательным программам | 1 | До замены новыми ст. 670 |
|
| 02-20 | Порядок, условия и формы осуществления просветительской деятельности, а также порядок проведения контроля за ней | 1 | До замены новыми ст. 672 |
|
| 02-21 | Порядок организации и осуществления образовательной деятельности при сетевой форме реализации образовательной программы | 1 | До замены новыми ст. 673 |
|
| 02-22 | Порядок и условия осуществления формы организации образовательной деятельности, основанной на модульном принципе представления содержания образовательной программы и построения учебных планов | 1 | Постоянно ст. 674 |
|
| 02-23 | Порядок реализации образовательной программы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий | 1 | Постоянно ст. 675 |
|
| 02-24 | Документы (локальный нормативный акт, заявления родителей (законных представителей) несовершеннолетних воспитанников, доклады, справки, информация, сведения) ДОУ, определяющие выбор языка образования, изучаемого родного языка из числа языков народов Российской Федерации, в том числе русского языка как родного языка, государственных языков республик Российской Федерации | 1 | Постоянно ст. 681 |
|
| 02-25 | Порядок организации и осуществления образовательной деятельности при сетевой форме реализации образовательной программы | 1 | До минования надобности ст. 682 |
|
| 02-26 | Договоры о сетевой форме реализации образовательной программы | 1 | До минования надобности ст. 683 |
|
| 02-27 | Документы (локальные акты) по утверждению формы обучения по дополнительным образовательным программам | 1 | До замены новыми ст. 684 |
|
| 02-28 | Документы (приказы, распоряжения) об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования | 1 | Постоянно ст. 653 |
|
| 02-29 | Журнал дежурной группы | 1 | 1 год ст. 747 |
|
| 02-30 | Форма договора об образовании по программе дошкольного образования и дополнительным образовательным программам | 1 | До замены новыми ст. 712 |
|
| 02-31 | Документы (заявления, справки, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии) о согласии родителей (законных представителей) о приеме на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования детей с ограниченными возможностями здоровья | 1 | 5 лет ст. 716 |
|
| 02-32 | Расписание учебных занятий, графики учебных занятий | 1 | 1 год ст. 735 |
|
| 02-33 | Документы (отчеты, информация, докладные записки, переписка) по анализу качества проведения учебных занятий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 738 |
|
| 02-34 | Журналы учебных занятий | 1 | 5 лет ст. 743 |
|
| 02-35 | Журнал внеурочной деятельности | 1 | 5 лет ст. 744 |
|
| 02-36 | Документы (концепции, стратегии, планы, акты, информации, доклады, справки, переписка) по развитию дополнительного образования детей | 1 | 5 лет ЭПК ст. 787 |
|
| 02-37 | Документы (проекты, отзывы, заключения, переписка) по разработке, и утверждению образовательной программы дополнительного образования детей, а также условиям ее реализации | 1 | 5 лет ЭПК ст. 789 |
|
| 02-38 | Образовательная программа дополнительного образования детей | 1 | Постоянно ст. 790 |
|
| 02-39 | Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным образовательным программам | 1 | До замены новыми ст. 791 |
|
| 02-40 | Документы (проекты, отзывы, заключения, рекомендации, акты, переписка) по реализации адаптированных дополнительных образовательных программ, способствующих социально-психологической реабилитации, профессиональному самоопределению детей с ограниченными возможностями здоровья, включая детей-инвалидов, с учетом их образовательных потребностей | 1 | 5 лет ЭПК ст. 792 |
|
| 02-41 | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы) о проведении конкурсов | 1 | 5 лет ЭПК ст. 896 |
|
| 02-42 | Документы (рекомендации, журналы регистрации консультаций, переписка) по оказанию помощи воспитанникам в социальной адаптации | 1 | 5 лет ЭПК ст. 897 |
|
| 02-43 | Документы (акты, положения, протоколы, заявки, анкеты, списки) о проведении конкурсов технического и декоративно-прикладного творчества, смотров, слетов, выставок и других образовательных мероприятий | 1 | 5 лет ст. 932 |
|
| 02-44 | Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (творческих, научных) | 1 | Постоянно ст. 57 |
|
| 02-45 | Переписка о проведении конкурсов и смотров творческих, научных | 1 | 5 лет ЭПК ст. 58 |
|
| 02-46 | Статистические отчеты (годовые и с большей периодичностью) | 1 | Постоянно п. «б» ст. 361 |
|
| 02-47 | Статистические отчеты (полугодовые, квартальные) | 1 | 5 лет п. «в» ст. 361 |
|
| 02-48 | Статистические отчеты (месячные) | 1 | 3 года п. «г» ст. 361 |
|
| 02-49 | Статистические отчеты (декадные, еженедельные) | 1 | 1 год п. «д» ст. 361 |
|
| 02-50 | Статистические отчеты (единовременные) | 1 | Постоянно п. «е» ст. 361 |
|
| 02-51 | Статистические отчеты (присланные для сведения) | 1 | До минования надобности п. «ж» ст. 361 |
|
| 02-52 | Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным | 1 | 5 лет ст. 362 |
|
| 02-53 | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов | 1 | 5 лет ст. 364 |
|
| 02-54 | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности ДОУ по направлениям деятельности | 1 | До минования надобности ст. 365 |
|
| 02-55 | Журналы учета передаваемых статистических данных | 1 | 5 лет ст. 366 |
|
| 02-56 | <...> | |||
| 03. Методическая деятельность | ||||
| 03-01 | Положение о методическом совете | 1 | Постоянно ст. 39 |
|
| 03-02 | Годовой план работы методического совета | 1 | 5 лет ЭПК ст. 195 |
|
| 03-03 | Анализ результатов методической работы ДОУ | 1 | Постоянно п. «а» ст. 211 |
|
| 03-04 | Положения об учебно-методических объединениях | 1 | До замены новыми ст. 687 |
|
| 03-05 | Документы (справки, обзоры, доклады, заключения, информация, переписка) по научно-методическому, методическому, ресурсному и информационно-технологическому обеспечению образовательной деятельности и управлению системой образования, оценке качества образования | 1 | 5 лет ЭПК ст. 690 |
|
| 03-06 | Протоколы методического совета, учебно-методических объединений и документы (справки, обзоры, доклады, заключения, информации, переписка) к ним | 1 | 5 лет ЭПК ст. 689 |
|
| 03-07 | Учебно-методическая документация (методические рекомендации, методические указания, инструктивно-методические письма, иная документация) | 1 | Постоянно ст. 691 |
|
| 03-08 | Планы работы методических объединений | 1 | 3 года ст. 737 |
|
| 03-09 | <...> | |||
| 04. Воспитательная деятельность | ||||
| 04-01 | Рабочая программа воспитания | 1 | До замены новыми ст. 804 |
|
| 04-02 | План воспитательной работы | 1 | До замены новыми ст. 805 |
|
| 04-03 | Календарный план воспитательной работы | 1 | Постоянно ст. 657 |
|
| 04-04 | Документы (программы, справки, обзоры, доклады, заключения, информации, переписка) по проведению мероприятий по содействию патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации | 1 | 5 лет ЭПК ст. 806 |
|
| 04-05 | Документы (положения, планы, отчеты, информация, описания) о проведении турниров, викторин, слетов, военно-патриотических игр, спартакиад, смотров, конкурсов, смотров-конкурсов, творческих выставок детей и других образовательных мероприятий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 808 |
|
| 04-06 | Документы (планы, отчеты, заключения, справки, информация, переписка) об изучении, анализе и оценке состояния воспитательной работы, мерах по ее совершенствованию, обобщении и распространении эффективного педагогического опыта | 1 | 5 лет ЭПК ст. 809 |
|
| 04-07 | Документы (положения, планы, отчеты, заключения, справки, информация, переписка) о деятельности детских объединений | 1 | 5 лет ЭПК ст. 810 |
|
| 04-08 | Документы (положения, планы, отчеты, заключения, справки, информация, переписка) по оценке воспитательной деятельности ДОУ | 1 | 5 лет ЭПК ст. 811 |
|
| 04-09 | Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (творческих, общественных, спортивных) | 1 | Постоянно ст. 57 |
|
| 04-10 | Переписка о проведении конкурсов и смотров творческих, общественных, спортивных | 1 | 5 лет ЭПК ст. 58 |
|
| 04-11 | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории дошкольного образовательного учреждения | 1 | 5 лет ЭПК ст. 59 |
|
| 04-12 | Правила внутреннего распорядка воспитанников | 1 | 1 год ст. 730 |
|
| 04-13 | Требования к форме одежды воспитанников | 1 | До замены новыми ст. 731 |
|
| 04-14 | Графики объединений по интересам (кружков, секций, студий, клубов) | 1 | 1 год ст. 735 |
|
| 04-15 | Планы работы воспитателей дошкольного образовательного учреждения | 1 | 3 года ст. 737 |
|
| 04-16 | Сведения и оправдательные документы (справки, записки, заявления) о причинах пропуска занятий воспитанниками | 1 | 1 год ст. 749 |
|
| 04-17 | Документы (проекты, информации, заключения, рекомендации, акты, переписка) по реализации курсов, программ воспитания и дополнительных программ с использованием дистанционных образовательных технологий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 793 |
|
| 04-18 | Документы (программы, информация, описания, дневники, журнал, переписка) о состоянии и развитии клубной и кружковой работы, деятельности детских объединений по интересам (кружков, секций, студий) | 1 | 5 лет ЭПК ст. 794 |
|
| 04-19 | Документы (отчеты, информация, дневники, рефераты, сборники, переписка) о сборе краеведческих, исторических, фольклорных и этнографических материалов | 1 | 5 лет ЭПК ст. 795 |
|
| 04-20 | Документы (отчеты, описания маршрутов, информация, дневники, рефераты, сборники, переписка) о туристско-краеведческой работе среди детей | 1 | 5 лет ЭПК ст. 797 |
|
| 04-21 | Дополнительные образовательные программы (дополнительные общеразвивающие программы, дополнительные образовательные программы спортивной подготовки) | 1 | Постоянно ст. 667 |
|
| 04-22 | Журнал педагога дополнительного образования | 1 | 5 лет ст. 798 |
|
| 04-23 | Списки детей (одаренных детей), посещающих объединения по интересам (кружки, секции, студии, клубы) | 1 | До минования надобности ст. 799 |
|
| 04-24 | Журналы (кружков, секций, студий, клубов) учета работы объединений по интересам | 1 | 3 года ст. 800 |
|
| 04-25 | Расписания, графики, журналы учета посещаемости объединений по интересам (кружков, секций, студий, клубов) | 1 | 1 год ст. 801 |
|
| 04-26 | Документы (отчеты, справки, информация, переписка) о состоянии физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в ДОУ | 1 | 5 лет ЭПК ст. 815 |
|
| 04-27 | Документы (положения, планы, программы, отчеты, сводки, сведения, переписка) о спортивных соревнованиях | 1 | 5 лет ЭПК ст. 816 |
|
| 04-28 | Протоколы, заявки, таблицы результатов спортивных соревнований | 1 | 3 года ст. 817 |
|
| 04-29 | Документы (анкеты, списки, справки, переписка) об участии в спортивных соревнованиях, в смотрах-конкурсах | 1 | 5 лет ЭПК ст. 818 |
|
| 04-30 | Грамоты и дипломы команд за успешные выступления на спортивных соревнованиях | 1 | Постоянно ст. 820 |
|
| 04-31 | Протоколы заседаний тренерско-педагогических советов и документы (обзоры, доклады, справки, информации) к ним | 1 | Постоянно ст. 821 |
|
| 04-32 | Документы (положения, планы, расписание, справки, информация, переписка) спортивных секций, групп, кружков и проведения спортивных соревнований, творческих студий, групп, кружков | 1 | 3 года ст. 823 |
|
| 04-33 | Переписка о проведении и участии в спортивных мероприятиях, творческих конкурсах | 1 | 5 лет ЭПК ст. 824 |
|
| 04-34 | Документы (акты, заявления законных представителей, справки, отчеты) по организации и созданию условий для оздоровления воспитанников, для занятия ими физической культурой и спортом | 1 | 5 лет ЭПК ст. 825 |
|
| 04-35 | Документы (акты, материалы, рекомендации, переписка) по пропаганде и обучению навыкам здорового образа жизни | 1 | 5 лет ЭПК ст. 826 |
|
| 04-36 | Документы (положения, отчеты, сценарии, репертуар, информация, переписка) о создании и работе театров | 1 | 5 лет ЭПК ст. 827 |
|
| 04-37 | Документы (положения, паспорта, отчеты, информация, рефераты, сборники, переписка) о создании и работе музеев | 1 | 5 лет ЭПК ст. 796 |
|
| 04-38 | Книги поступлений музейных предметов основного фонда (главная инвентарная книга) | 1 | Постоянно ст. 828 |
|
| 04-39 | Инвентарные книги музейных коллекций | 1 | Постоянно ст. 829 |
|
| 04-40 | Переписка о пополнении музеев музейными предметами, о техническом оснащении экспозиций, выставок музеев | 1 | 3 года ст. 839 |
|
| 04-41 | Документы (планы, протоколы обсуждений, эскизы, переписка) по созданию экспозиций и выставок | 1 | 5 лет ЭПК ст. 840 |
|
| 04-42 | Документы (программы, списки, переписка) о проведении культурно-массовых мероприятий и конкурсов | 1 | 5 лет ЭПК ст. 841 |
|
| 04-43 | Журналы учета выставок и лекций | 1 | 5 лет ст. 842 |
|
| 04-44 | Документы (материалы, творческие работы, фотографии, эскизы, чертежи, описания работ), представляемые на смотры и конкурсы художественного творчества | 1 | 5 лет ЭПК ст. 843 |
|
| 04-45 | Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов художественного творчества | 1 | 3 года ст. 844 |
|
| 04-46 | Документы (сценарии, тематические планы) о проведении культурно-зрелищных мероприятий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 845 |
|
| 04-47 | Переписка по вопросам развития системы профилактики дорожно-транспортного травматизма | 1 | 5 лет ЭПК п. «ж» ст. 884 |
|
| 04-48 | Характеристика на воспитанника (по запросу) | 1 | 1 год ст. 927 |
|
| 04-49 | Документы (акты, положения, протоколы, заявки, анкеты, списки) о проведении технического и декоративно-прикладного творчества, смотров, слетов, выставок и других образовательных мероприятий | 1 | 5 лет ст. 932 |
|
| 04-50 | Протоколы заседаний совета родителей (родительского комитета) и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним | 1 | Постоянно п. «в» ст. 20 |
|
| 04-51 | Протоколы родительских собраний и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним | 1 | Постоянно п. «в» ст. 20 |
|
| 04-52 | <...> | |||
| 05. Социально-психологическая служба | ||||
| 05-01 | Документы (протоколы, положения, справки, обзоры, доклады, заключения, информации, переписка) по вопросам организации отдыха и оздоровления детей | 1 | 5 лет ЭПК ст. 849 |
|
| 05-02 | Документы (протоколы, справки, доклады, заключения, информации, переписка) по защите прав несовершеннолетних и профилактике их антиобщественного и противоправного поведения | 1 | 5 лет ЭПК ст. 873 |
|
| 05-03 | Документы (протоколы, справки, доклады, заключения, информации, научно-методические разработки) по вопросам профилактики агрессивного, рискованного, аутодеструктивного и суицидального поведения несовершеннолетних | 1 | 5 лет ЭПК ст. 874 |
|
| 05-04 | Порядок проведения социально-психологического тестирования воспитанников | 1 | До замены новыми ст. 875 |
|
| 05-05 | Документы (сведения, информация, планы, отчеты) о профилактике безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних | 1 | 5 лет ЭПК ст. 879 |
|
| 05-06 | Документы (рекомендации, сведения, информация, планы, отчеты, переписка) по осуществлению организационно-методического обеспечения и координации деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних | 1 | 5 лет ст. 881 |
|
| 05-07 | Переписка по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних граждан | 1 | 5 лет ЭПК п. «а» ст. 884 |
|
| 05-08 | Переписка по вопросам асоциального поведения и правонарушений среди несовершеннолетних | 1 | 5 лет ЭПК п. «б» ст. 884 |
|
| 05-09 | Переписка по вопросам профилактики жестокого обращения с детьми и суицидального поведения | 1 | 5 лет ЭПК п. «г» ст. 884 |
|
| 05-10 | Положение о мерах социальной (материальной) поддержки воспитанников | 1 | Постоянно ст. 885 |
|
| 05-11 | Документы (порядок, справки, доклады, акты, заключения, списки, информации, переписка) по полному государственному обеспечению, в том числе обеспечению одеждой, обувью, жестким и мягким инвентарем | 1 | 5 лет ЭПК ст. 886 |
|
| 05-12 | Документы (списки, заключения, акты, справки, положения, переписка) по социальной поддержке | 1 | 5 лет ЭПК ст. 894 |
|
| 05-13 | Положение о психолого-медико-педагогической комиссии | 1 | До замены новыми ст. 905 |
|
| 05-14 | Порядок проведения комплексного психолого-медико-педагогического обследования детей | 1 | До замены новыми ст. 906 |
|
| 05-15 | Переписка по вопросам организации психолого-педагогической помощи несовершеннолетним и деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи | 1 | 5 лет ЭПК п. «а» ст. 909 |
|
| 05-16 | Переписка по вопросам мониторинга реализации государственной политики в сфере защиты прав детей | 1 | 5 лет ЭПК п. «б» ст. 909 |
|
| 05-17 | Документы (протоколы, справки, доклады, заключения, информации, переписка) по вопросам социализации и психологической адаптации детей иностранных граждан | 1 | 5 лет ЭПК ст. 911 |
|
| 05-18 | Документы (списки, заключения, акты, справки, положения, информации, заявления или согласия родителей (законных представителей) воспитанников | 1 | 5 лет ЭПК ст. 912 |
|
| 05-19 | Программы, анкеты о проведении тренингов, тестирования, графики обследования, переписка по оказанию психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи, оказываемой детям | 1 | 5 лет ЭПК ст. 913 |
|
| 05-20 | Журналы записи на прием, проведения консультаций, проведения психологических обследований | 1 | 1 год ст. 914 |
|
| 05-21 | Документы (справки, доклады, заключения, информации) по защите прав детей в семейных конфликтах | 1 | 5 лет ЭПК ст. 915 |
|
| 05-22 | Документы (справки, доклады, заключения, информации, переписка) по получению воспитанниками социально-педагогической и психологической помощи, бесплатной психолого-медико-педагогической коррекции | 1 | 5 лет ЭПК ст. 916 |
|
| 05-23 | <...> | |||
| 06. Кадровое обеспечение | ||||
| 06-01 | Штатные расписания и изменения к ним | 1 | Постоянно ст. 45 |
|
| 06-02 | Предложения по структуре, проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | 1 | До минования надобности ст. 46 |
|
| 06-03 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 1 | 50/75 лет ЭПК ст. 47 |
|
| 06-04 | Номенклатура должностей | 1 | 5 лет ст. 48 |
|
| 06-05 | Переписка по вопросам утверждения и изменения штатов | 1 | 3 года ст. 50 |
|
| 06-06 | Журнал регистрации приказов по личному составу | 1 | 50/75 лет ЭПК п. «б» ст. 145 |
|
| 06-07 | Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 1 | 5 лет ст. 442 |
|
| 06-08 | Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан | 1 | 3 года ст. 444 |
|
| 06-09 | Переписка о потребности в привлечении иностранных работников | 1 | 5 лет ст. 445 |
|
| 06-10 | Документы (заявления, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий (должностей) | 1 | 5 лет ЭПК ст. 447 |
|
| 06-11 | Журналы учета работников, совмещающих профессии | 1 | До минования надобности ст. 453 |
|
| 06-12 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 | 1 год ст. 449 |
|
| 06-13 | Документы (акты, докладные, служебные записки, информации) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка | 1 | 1 год ст. 450 |
|
| 06-14 | Журналы (листы) ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными документами | 1 | 3 года ст. 452 |
|
| 06-15 | Документы (справки, заключения, объяснительные записки, акты) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины сотрудниками, по которым приняты решения об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении | 1 | 50/75 лет ЭПК п. «а» ст. 451 |
|
| 06-16 | Документы (справки, заключения, объяснительные записки, акты) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины сотрудниками, по которым приняты решения о применении дисциплинарных взысканий | 1 | 5 лет п. «б» ст. 451 |
|
| 06-17 | Документы (справки, заключения, объяснительные записки, акты) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины сотрудниками, по которым приняты решения о прекращении расследования в связи с не подтверждением фактов нарушения законности | 1 | 5 лет п. «в» ст. 451 |
|
| 06-18 | Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые, межотраслевые, территориальные, и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений | 1 | До минования надобности ст. 454 |
|
| 06-19 | Коллективный договор | 1 | Постоянно ст. 456 |
|
| 06-20 | Проекты коллективного договора, документы (заключения, предложения, переписка) по его разработке и заключению | 1 | 3 года ст. 457 |
|
| 06-21 | Протоколы обсуждения коллективных договоров | 1 | Постоянно ст. 458 |
|
| 06-22 | Отчеты о выполнении коллективных договоров | 1 | 3 года ст. 459 |
|
| 06-23 | Переписка о ходе заключения коллективных договоров | 1 | 3 года ст. 460 |
|
| 06-24 | Переписка о проверке выполнения коллективного договора | 1 | 3 года ст. 461 |
|
| 06-25 | Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора | 1 | 3 года ст. 462 |
|
| 06-26 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, информации, протоколы, решения) о переводе работников на сокращенную рабочую неделю | 1 | 5 лет ст. 464 |
|
| 06-27 | Документы (схемы, разъяснения, программы, пояснительные записки) для проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота | 1 | 5 лет ст. 465 |
|
| 06-28 | Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные) | 1 | Постоянно ст. 466 |
|
| 06-29 | Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда | 1 | Постоянно ст. 467 |
|
| 06-30 | Положение о тарификационной комиссии | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 06-31 | Протоколы заседаний тарификационной комиссии | 1 | Постоянно п. «в» ст. 20 |
|
| 06-32 | Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников | 1 | До замены новыми ст. 468 |
|
| 06-33 | Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты | 1 | До замены новыми ст. 469 |
|
| 06-34 | Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих | 1 | До замены новыми ст. 470 |
|
| 06-35 | Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы), нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы | 1 | 1 года ст. 471 |
|
| 06-36 | Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок | 1 | 1 год ст.472 |
|
| 06-37 | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | 1 | 3 года ст. 473 |
|
| 06-38 | Тарификационные списки (ведомости) работников | 1 | 50/75 лет ст. 474 |
|
| 06-39 | Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания | 1 | 5 лет ст. 475 |
|
| 06-40 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 1 | 5 лет ст. 476 |
|
| 06-41 | Журнал учета выполнения педагогическими работниками педагогической нагрузки, распределения учебных часов | 1 | 5 лет ст. 741 |
|
| 06-42 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника | 1 | 50/75 лет ст. 477 |
|
| 06-43 | Планы распределения педагогической нагрузки между педагогическими работниками и отчеты об их выполнении | 1 | 5 лет ст. 732 |
|
| 06-44 | Расчеты часов и объема учебной работы | 1 | 5 лет ст. 734 |
|
| 06-45 | Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 06-46 | Протоколы по установлению размера выплат стимулирующего характера | 1 | Постоянно п. «в» ст. 20 |
|
| 06-47 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 1 | 5 лет ст. 479 |
|
| 06-48 | Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 1 | 5 лет ст. 481 |
|
| 06-49 | Документы (расчеты, справки, списки, переписка) о премировании работников | 1 | 5 лет ст. 482 |
|
| 06-50 | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле соблюдения правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 1 | 5 лет ст. 483 |
|
| 06-51 | Жалобы и заявления работников на неправильное начисление размера заработной платы и ее выплате, денежного содержания, премий, надбавок за выслугу лет | 1 | 5 лет ЭПК ст. 484 |
|
| 06-52 | Приказы по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, удлиненных оплачиваемых отпусках педагогических и медицинских работников, длительных отпусках педагогических работников сроком до одного года); документы (докладные записки, справки, заявления) к ним | 1 | 50/75 лет ЭПК п. «а» ст. 515 |
|
| 06-53 | Приказы по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; о направлении в командировку работников и служебных проверках); документы (докладные записки, справки, заявления) к ним | 1 | 5 лет п. «б»–«г» ст. 515 |
|
| 06-54 | Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания); документы (докладные записки, справки, заявления) к ним | 1 | 3 года п. «д» ст. 515 |
|
| 06-55 | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 1 | 50/75 лет ЭПК ст. 516 |
|
| 06-56 | Уведомления, предупреждения, работников(-ам) работодателем | 1 | 3 года ст. 517 |
|
| 06-57 | Документы (предложения, представления, распоряжения) по утверждению в должности, назначению и освобождению от должности руководителей | 1 | 5 лет ст. 519 |
|
| 06-58 | Представления о назначении временно исполняющих обязанности руководителей | 1 | 5 лет ст. 520 |
|
| 06-59 | Предложения по заключению и расторжению трудовых договоров с руководителями, внесению изменений в указанные договоры | 1 | 5 лет ЭПК ст. 521 |
|
| 06-60 | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв (решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей) | 1 | 15 лет п. «а» ст. 525 |
|
| 06-61 | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв (протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; протоколы тайного голосования коллегиального органа по выборным должностям в ДОУ (руководитель); конкурсные бюллетени) | 1 | 5 лет п. «б»–«г» ст. 525 |
|
| 06-62 | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор | 1 | 3 года п. «а» ст. 526 |
|
| 06-63 | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) лиц, не принятых на работу | 1 | 1 год п. «б» ст. 526 |
|
| 06-64 | Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных | 1 | Постоянно ст. 527 |
|
| 06-65 | Согласия на обработку персональных данных | 1 | 3 года ст. 528 |
|
| 06-66 | Должностные инструкции работников | 1 | 50/75 лет ст. 531 |
|
| 06-67 | Проекты должностных инструкций работников, документы (заключения, предложения, переписка) по их разработке | 1 | До минования надобности ст. 532 |
|
| 06-68 | Личные карточки работников (ф. Т-2) | 1 | 50/75 лет ЭПК п. «б» ст. 533 |
|
| 06-69 | Личные дела руководителей и работников | 1 | 50/75 лет ЭПК ст. 534 |
|
| 06-70 | Характеристики, справки об объективных сведениях на работников | 1 | 5 лет ст. 536 |
|
| 06-71 | Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | 1 | До востребования ст. 537 |
|
| 06-72 | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 1 | 50/75 лет ст. 538 |
|
| 06-73 | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 | 1 год ст. 539 |
|
| 06-74 | Отчеты работников о командировках | 1 | 5 лет ЭПК ст. 540 |
|
| 06-75 | Графики отпусков | 1 | 3 года ст. 541 |
|
| 06-76 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | 1 | 3 года ст. 542 |
|
| 06-77 | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 1 | 3 года ст. 543 |
|
| 06-78 | Документы (информация, справки, служебные и докладные записки, сведения, списки) по вопросам кадрового обеспечения | 1 | 5 лет ст. 546 |
|
| 06-79 | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 1 | 5 лет ст. 547 |
|
| 06-80 | Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 1 | 5 лет ст. 548 |
|
| 06-81 | Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 1 | 5 лет ст. 549 |
|
| 06-82 | Книга (журнал) учета лиц, подлежащих воинскому учету | 1 | 5 лет п. «е» ст. 553 |
|
| 06-83 | Кодексы профессиональной этики | 1 | Постоянно ст. 550 |
|
| 06-84 | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним | 1 | 1 год ст. 551 |
|
| 06-85 | Списки (членов руководящих и исполнительных органов; ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий) | 1 | Постоянно п. «а»–«в» ст. 552 |
|
| 06-86 | Списки кандидатов на выдвижение по должности | 1 | До замены новыми п. «д» ст. 552 |
|
| 06-87 | Списки (совмещающих работу с получением образования; работников, вышедших на пенсию; лиц, выезжающих за границу) | 1 | 5 лет п. «е»–«з» ст. 552 |
|
| 06-88 | Книга (журнал) учета приема, перевода на другую работу, перемещения, увольнения работников | 1 | 50/75 лет п. «а» ст. 553 |
|
| 06-89 | Книга (журнал) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров | 1 | 50/75 лет ЭПК п. «б» ст. 553 |
|
| 06-90 | Книга (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 1 | 50/75 лет п. «в» ст. 553 |
|
| 06-91 | Книга (журнал) учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее | 1 | 5 лет п. «г» ст. 553 |
|
| 06-92 | Книга (журнал) учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 1 | 5 лет п. «д» ст. 553 |
|
| 06-93 | Книга (журнал) учета отпусков | 1 | 5 лет п. «ж» ст. 553 |
|
| 06-94 | Книга (журнал) учета прихода и ухода работников, местных командировок | 1 | 1 год п. «з» ст. 553 |
|
| 06-95 | Списки работников, прошедших аттестацию | 1 | 5 лет п. «г» ст. 552 |
|
| 06-96 | Документы (пособия, презентации) по повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, обеспечению профессионального развития работников | 1 | Постоянно ст. 570 |
|
| 06-97 | Планы повышения квалификации педагогических работников, планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки | 1 | 5 лет ст. 573 |
|
| 06-98 | Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 1 | 5 лет ст. 574 |
|
| 06-99 | Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 1 | 5 лет ст. 575 |
|
| 06-100 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | 1 | 10 лет ст. 576 |
|
| 06-101 | Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам | 1 | 5 лет ст. 578 |
|
| 06-102 | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 | 1 год ст. 579 |
|
| 06-103 | Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | 1 | 5 лет ст. 580 |
|
| 06-104 | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 1 | 5 лет ст. 581 |
|
| 06-105 | Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 1 | 5 лет ст. 583 |
|
| 06-106 | Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам | 1 | 5лет ст. 584 |
|
| 06-107 | Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, договоры о проведении независимой оценки квалификации | 1 | 5 лет ст. 585 |
|
| 06-108 | Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся и работников | 1 | 5 лет ст. 591 |
|
| 06-109 | Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации | 1 | 3 года ст. 592 |
|
| 06-110 | Переписка по аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценке квалификации | 1 | 3 года ст. 593 |
|
| 06-111 | Порядок допуска лиц к занятию педагогической деятельностью | 1 | До замены новыми ст. 770 |
|
| 06-112 | Порядок проведения аттестации педагогических работников | 1 | До замены новыми ст.771 |
|
| 06-113 | Документы (решения аттестационной комиссии, материалы) по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям | 1 | 10 лет ст. 772 |
|
| 06-114 | Положения о порядке и сроках проведения аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителя дошкольного образовательного учреждения | 1 | До замены новыми ст.773 |
|
| 06-115 | Отчеты государственных квалификационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий | 1 | 10 лет ст. 774 |
|
| 06-116 | Переписка об утверждении состава государственных квалификационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и их председателей | 1 | 5 лет ст. 775 |
|
| 06-117 | Протоколы заседаний государственных квалификационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий, постановления, документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним | 1 | Постоянно ст. 776 |
|
| 06-118 | Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты, переписка) о аттестация педагогических работников | 1 | 5 лет ст. 782 |
|
| 06-119 | Документы (расписания, планы, графики) о проведении аттестации педагогических работников | 1 | 1 год ст. 783 |
|
| 06-120 | Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению | 1 | 5 лет ст. 594 |
|
| 06-121 | Протоколы вручения (передачи) ведомственных наград | 1 | Постоянно ст. 595 |
|
| 06-122 | Журналы учета вручения (передачи) ведомственных наград, поощрений | 1 | 50/75 лет ст. 596 |
|
| 06-123 | Поощрения и ведомственные награды (почетные грамоты, удостоверения, благодарности), оставшиеся не врученными | 1 | До востребования ст. 597 |
|
| 06-124 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета | 1 | 10 лет ст. 599 |
|
| 06-125 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий, поощрений | 1 | 5 лет ст. 601 |
|
| 06-126 | Документы (акты, отчеты, списки, план-графики, переписка) периодических медицинских осмотров работников | 1 | 3 года ст. 1094 |
|
| 06-127 | Журнал регистрации направления на медицинские осмотры | 1 | 5 лет ст. 1159 |
|
| 06-128 | Списки детей работников дошкольного образовательного учреждения | 1 | До замены новыми ст. 1095 |
|
| 06-129 | Журнал учета оформления пенсионных дел | 1 | 50 лет ст. 1100 |
|
| 06-130 | Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) | 1 | До замены новыми ст. 1093 |
|
| 06-131 | Документы (протоколы, доверенности, справки, отчеты, заявления, переписка) по компенсационным выплатам педагогам, прибывшим (переехавшим) на работу в сельские населенные пункты либо рабочие поселки, либо поселки городского типа, либо города с населением до 50 тысяч человек | 1 | 5 лет ст. 1114 |
|
| 06-132 | Переписка по вопросам предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 1 | 5 лет ст. 1115 |
|
| 06-133 | Учетные дела работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий | 1 | 5 лет ст. 1118 |
|
| 06-134 | Списки учета работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий | 1 | 3 года ст. 1119 |
|
| 06-135 | Книги регистрации заявлений работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий | 1 | 5 лет ст. 1120 |
При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по де |
| 06-136 | <...> | |||
| 07. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
| 07-01 | Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности | 1 | Постоянно ст. 248 |
|
| 07-02 | Финансовые планы по доходам и расходам (годовые) | 1 | Постоянно п. «а» ст. 249 |
|
| 07-03 | Финансовые планы по доходам и расходам (квартальные) | 1 | 5 лет п. «б» ст. 249 |
|
| 07-04 | Финансовые планы по доходам и расходам (месячные) | 1 | 1 год п. «в» ст. 249 |
|
| 07-05 | Проекты годовых планов (бюджетов) | 1 | 5 лет ст. 250 |
|
| 07-06 | Кассовые планы (годовые) | 1 | 5 лет п. «а» ст. 251 |
|
| 07-07 | Кассовые планы (квартальные) | 1 | 3 года п. «б» ст. 251 |
|
| 07-08 | Кассовые планы (месячные) | 1 | 1 год п. «в» ст. 251 |
|
| 07-09 | Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности | 1 | Постоянно ст. 252 |
|
| 07-10 | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов ДОУ и их расходовании | 1 | 5 лет ст. 253 |
|
| 07-11 | Лимиты бюджетных обязательств | 1 | Постоянно ст. 254 |
|
| 07-12 | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 1 | 5 лет ст. 255 |
|
| 07-13 | Сметы (доходов и расходов) ДОУ, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; хозяйственные сведения о сметных назначениях (годовые) | 1 | Постоянно п. «а» ст. 256 |
|
| 07-14 | Сметы (доходов и расходов) ДОУ, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; хозяйственные сведения о сметных назначениях (квартальные) | 1 | 5 лет п. «б» ст. 256 |
|
| 07-15 | Проекты смет и расчеты к ним | 1 | ||
| 07-16 | Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 1 | 5 лет ст. 258 |
|
| 07-17 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 1 | 5 лет ст. 259 |
|
| 07-18 | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 1 | 5 лет ст. 261 |
|
| 07-19 | Переписка о лимитах и экономических нормативах | 1 | 5 лет ст. 262 |
|
| 07-20 | Отчеты по кассовым планам | 1 | 5 лет ст. 263 |
|
| 07-21 | Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 264 |
|
| 07-22 | Отчеты по государственным заказам (контрактам) | 1 | Постоянно ст. 265 |
|
| 07-23 | Финансовые оперативные отчеты и сведения | 1 | 1 год ст. 266 |
|
| 07-24 | Выписки из лицевых счетов ДОУ, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 1 | 5 лет ст. 268 |
|
| 07-25 | Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов | 1 | 5 лет ЭПК ст. 269 |
|
| 07-26 | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов ДОУ и их расходовании | 1 | 5 лет ст. 270 |
|
| 07-27 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, переписка) | 1 | 5 лет ст. 271 |
|
| 07-28 | Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности | 1 | 5 лет ЭПК ст. 272 |
|
| 07-29 | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 1 | 5 лет ст. 273 |
|
| 07-30 | Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях | 1 | 5 лет п. «а» ст. 275 |
|
| 07-31 | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 1 | 5 лет п. «б» ст. 275 |
|
| 07-32 | Переписка о наложении на ДОУ взысканий и штрафов | 1 | 5 лет п. «г» ст. 275 |
|
| 07-33 | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 1 | 5 лет п. «д» ст. 275 |
|
| 07-34 | Переписка о финансировании и кредитовании | 1 | 5 лет ЭПК п. «е» ст. 275 |
|
| 07-35 | Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним) | 1 | Постоянно п. «б» ст. 277 |
|
| 07-36 | Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним) | 1 | 5 лет п. «в» ст. 277 |
|
| 07-37 | Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки) | 1 | Постоянно п. «б» ст. 278 |
|
| 07-38 | Промежуточная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки) | 1 | 5 лет п. «в» ст. 278 |
|
| 07-39 | Годовые отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности ДОУ | 1 | Постоянно п. «а» ст. 279 |
|
| 07-40 | Квартальные отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности ДОУ | 1 | 5 лет п. «б» ст. 279 |
|
| 07-41 | Месячные отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности ДОУ | 1 | 1 год п. «в» ст. 279 |
|
| 07-42 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним | 1 | Постоянно ст. 280 |
|
| 07-43 | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 1 | 5 лет ст. 281 |
|
| 07-44 | Годовые отчеты об исполнении смет | 1 | Постоянно п. «б» ст. 282 |
|
| 07-45 | Квартальные отчеты об исполнении смет | 1 | 5 лет п. «в» ст. 282 |
|
| 07-46 | Годовые отчеты о перечислении денежных сумм государственному и негосударственному страхованию | 1 | Постоянно ст. 283 |
|
| 07-47 | Расходные расписания (реестры) на перечисление бюджетных средств | 1 | 5 лет ст. 284 |
|
| 07-48 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 1 | Постоянно ст. 285 |
|
| 07-49 | Документы (справки, акты, переписка) о проведении проверок финансово- хозяйственной деятельности | 1 | 5 лет ст. 286 |
|
| 07-50 | Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах | 1 | 10 лет ст. 287 |
|
| 07-51 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | 1 | До минования надобности ст. 288 |
|
| 07-52 | Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | 1 | Постоянно ст. 289 |
|
| 07-53 | Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях | 1 | 5 лет ст. 290 |
|
| 07-54 | Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности | 1 | 5 лет ЭПК ст. 291 |
|
| 07-55 | Документы (заявления, справки, ведомости) о компенсационных выплатах на детей | 1 | 5 лет ст. 292 |
|
| 07-56 | Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности | 1 | Постоянно ст. 293 |
|
| 07-57 | Планы, стратегии, программы и документы (акты, обоснования, справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка, ведомости) к ним, полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 1 | 5 лет ст. 294 |
|
| 07-58 | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 1 | 5 лет ст. 295 |
Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – постоянно |
| 07-59 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 1 | 5 лет ст. 296 |
|
| 07-60 | Первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты, переписка) и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей | 1 | 5 лет ст. 297 |
|
| 07-61 | Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг аудируемого лица | 1 | 5 лет ст. 298 |
|
| 07-62 | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 1 | 6 лет ст. 300 |
|
| 07-63 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 1 | 5 лет ст. 304 |
|
| 07-64 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 1 | 5 лет ст.305 |
|
| 07-65 | Гарантийные письма | 1 | 5 лет ст.306 |
|
| 07-66 | Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды | 1 | До замены новыми ст. 308 |
|
| 07-67 | Договоры найма, аренды | 1 | 5 лет ст. 309 |
|
| 07-68 | Паспорта сделок | 1 | 15 лет ЭПК ст. 310 |
|
| 07-69 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности | 1 | 5 лет ЭПК п. «а» ст. 311 |
|
| 07-70 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по трудовым договорам | 1 | 5 лет п. «б» ст. 311 |
|
| 07-71 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям | 1 | 5 лет п. «в» ст. 311 |
|
| 07-72 | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 1 | 5 лет ст. 312 |
|
| 07-73 | Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности | 1 | 5 лет ст. 313 |
|
| 07-74 | Акты и инспекторские свидетельства на списание всех видов техники, имущества, горюче-смазочных материалов и других материальных ценностей и денежных средств | 1 | 5 лет ст. 314 |
|
| 07-75 | Акты приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств | 1 | 5 лет ст. 315 |
|
| 07-76 | Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности | 1 | Постоянно ст. 316 |
|
| 07-77 | Заказы на бланки учета и отчетности | 1 | 1 год ст. 317 |
|
| 07-78 | Образцы подписей материально ответственных лиц | 1 | 5 лет ст. 318 |
|
| 07-79 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности | 1 | 5 лет ст. 319 |
|
| 07-80 | Журнал (книга) учета доверенностей | 1 | 5 лет п. «р» ст. 324 |
|
| 07-81 | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей) | 1 | 5 лет п. «а» ст. 320 |
|
| 07-82 | Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам | 1 | 5 лет п. «г» ст. 320 |
|
| 07-83 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 1 | 5 лет п. «д» ст. 320 |
|
| 07-84 | Переписка по судебным решениям и взысканиям начетов | 1 | 5 лет п. «е» ст. 320 |
|
| 07-85 | Переписка по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет | 1 | 5 лет п. «ж» ст. 320 |
|
| 07-86 | Переписка об оказании платных услуг | 1 | 5 лет п. «з» ст. 320 |
|
| 07-87 | Журнал регистрации договоров об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества | 1 | Постоянно п. «а» ст. 321 |
|
| 07-88 | Журнал регистрации договоров покупок, продаж движимого имущества | 1 | 5 лет п. «б» ст. 321 |
|
| 07-89 | Книга (журнал) учета начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности | 1 | 5 лет ст. 322 |
|
| 07-90 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 1 | 5 лет ст. 323 |
|
| 07-91 | Журнал (книга) учета недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов | 1 | 10 лет п. «в» ст. 324 |
|
| 07-92 | Журнал (книга) учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами | 1 | 5 лет п. «г» ст. 324 |
|
| 07-93 | Журнал (книга) учета основных средств, зданий, сооружений | 1 | До ликвидации организации п. «д» ст. 324 |
|
| 07-94 | Журнал (книга) учета расчетов с организациями | 1 | 5 лет п. «е» ст. 324 |
|
| 07-95 | Журнал (книга) учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 1 | 5 лет п. «ж» ст. 324 |
|
| 07-96 | Журнал (книга) учета реализации услуг, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость | 1 | 5 лет п. «з» ст. 324 |
|
| 07-97 | Журнал (книга) учета хозяйственного имущества (материальных ценностей) | 1 | 5 лет п. «и» ст. 324 |
|
| 07-98 | Журналы (книги) учета вспомогательные, контрольные (транспортные и другие) | 1 | 5 лет п. «к» ст. 324 |
|
| 07-99 | Журнал (книга) учета ценных подарков | 1 | 5 лет п. «л» ст. 324 |
|
| 07-100 | Журнал (книга) учета подотчетных лиц | 1 | 5 лет п. «м» ст. 324 |
|
| 07-101 | Журнал (книга) учета исполнительных листов | 1 | 5 лет п. «н» ст. 324 |
|
| 07-102 | Журнал (книга) учета сумм доходов и подоходного налога работников | 1 | 5 лет п. «о» ст. 324 |
|
| 07-103 | Журнал (книга) учета покупок | 1 | 5 лет п. «с» ст. 324 |
|
| 07-104 | Журнал (книга) учета договоров, актов о приеме-передаче имущества | 1 | 5 лет п. «у» ст. 324 |
|
| 07-105 | Журнал (книга) учета о проведенных ревизиях | 1 | 5 лет п. «ф» ст. 324 |
|
| 07-106 | Утвержденные фонды заработной платы | 1 | Постоянно ст. 325 |
|
| 07-107 | Положение об оплате труда и премировании | 1 | Постоянно ст. 326 |
|
| 07-108 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы (расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) к ним, о получении заработной платы и других выплат | 1 | 6 лет ст. 327 |
|
| 07-109 | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 1 | 50/75 лет ЭПК ст. 328 |
|
| 07-110 | Переписка о выплате заработной платы, об установлении разрядов, надбавок, премий | 1 | 5 лет ст. 329 |
|
| 07-111 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 1 | 5 лет ст. 331 |
|
| 07-112 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающих работу с получением образования | 1 | 5 лет ст. 332 |
|
| 07-113 | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 1 | 50/75 лет ст. 333 |
|
| 07-114 | Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы | 1 | 5 лет ст. 334 |
|
| 07-115 | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 1 | 5 лет ст. 335 |
|
| 07-116 | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ) | 1 | 6 лет ст. 336 |
|
| 07-117 | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 1 | 5 лет ст. 337 |
|
| 07-118 | Справки о доходах и суммах налога физических лиц | 1 | 5 лет ст. 338 |
|
| 07-119 | Расчеты по страховым взносам (годовые, квартальные) | 1 | 50/75 лет ст. 339 |
|
| 07-120 | Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов | 1 | 5 лет ст. 340 |
|
| 07-121 | Годовые отчеты по налогам | 1 | Постоянно п. «а» ст. 341 |
|
| 07-122 | Квартальные отчеты по налогам | 1 | 5 лет п. «б» ст. 341 |
|
| 07-123 | Месячные отчеты по налогам | 1 | 1 год п. «в» ст. 341 |
|
| 07-124 | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 1 | 5 лет ст. 342 |
|
| 07-125 | Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 1 | 5 лет ст. 343 |
|
| 07-126 | Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом | 1 | 5 лет ст. 344 |
|
| 07-127 | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства РФ | 1 | 5 лет ст. 345 |
|
| 07-128 | Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 1 | 5 лет ст. 346 |
|
| 07-129 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам | 1 | 5 лет ст. 347 |
|
| 07-130 | Реестры для расчета земельного налога | 1 | 5 лет ст. 348 |
|
| 07-131 | Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | 1 | 5 лет ст. 349 |
|
| 07-132 | Журнал (карточки) учета сумм доходов и налога на доходы работников | 1 | 5 лет п. «а» ст. 350 |
|
| 07-133 | Журнал (карточки) учет реализации работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 1 | 5 лет п. «б» ст. 350 |
|
| 07-134 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) по участию в проведении инвентаризации имущества | 1 | 5 лет ст. 351 |
|
| 07-135 | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | 1 | Постоянно ст. 352 |
|
| 07-136 | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 1 | 5 лет ст. 353 |
|
| 07-137 | Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества ДОУ | 1 | До ликвидации организации ст. 354 |
|
| 07-138 | Акты приема-передачи недвижимого имущества и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | 1 | 5 лет ст. 355 |
|
| 07-139 | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования | 1 | 5 лет ст. 356 |
|
| 07-140 | Журнал учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств | 1 | До ликвидации организации п. «а» ст. 357 |
|
| 07-141 | Журнал учета материальных ценностей и иного имущества | 1 | 5 лет п. «б» ст. 357 |
|
| 07-142 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах | 1 | 1 год п. «а» ст. 358 |
|
| 07-143 | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 1 | 5 лет п. «б» ст. 358 |
|
| 07-144 | Типовые положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ДОУ; положения о комиссии Минпросвещения России по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | 1 | Постоянно ст. 218 |
|
| 07-145 | Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ДОУ | 1 | Постоянно ст. 219 |
Для образовательных организаций, работающих по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ |
| 07-146 | Планы-графики закупок по контрактам товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд ДОУ | 1 | 6 лет ст. 220 |
|
| 07-147 | Документы (извещения, конкурсная, аукционная документация, заявки, предложения, протоколы, заключения экспертизы, информации, разъяснения, изменения, банковские гарантии, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | 1 | 6 лет ст. 223 |
С момента начала закупки |
| 07-148 | Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг | 1 | 6 лет ЭПК ст. 225 |
|
| 07-149 | Отчеты о закупках товаров, работ, услуг | 1 | 6 лет ЭПК ст. 227 |
|
| 07-150 | Реестр закупок, осуществленных без заключения государственного контракта | 1 | До ликвидации организации п. «а» ст. 229 |
|
| 07-151 | Реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний | 1 | 5 лет п. «б» ст.229 |
|
| 07-152 | Журнал регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 1 | 3 года п. «а» ст. 230 |
|
| 07-153 | Журнал регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг | 1 | 3 года п. «б» ст. 230 |
|
| 07-154 | Переписка по осуществлению закупок для нужд дошкольного образовательного учреждения | 1 | 3 года ст. 236 |
|
| 07-155 | Протоколы согласования цен на оказание платных услуг | 1 | 5 лет ст. 242 |
|
| 07-156 | Переписка по вопросам оказания платных услуг | 1 | 5 лет ст. 243 |
|
| 07-157 | Документы (концепции, положения, протоколы, правила, списки, переписка) по персонифицированному финансированию дополнительного образования детей | 1 | 5 лет ЭПК ст. 788 |
|
| 07-158 | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене заведующего ДОУ, должностных, ответственных и материально ответственных лиц | 1 | 15 лет ст. 49 |
|
| 07-159 | Листки нетрудоспособности | 1 | 6 лет ст. 1091 |
|
| 07-160 | Журнал регистрации листков нетрудоспособности | 1 | 6 лет ст. 1092 |
|
| 07-161 | <...> | |||
| 08. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности | ||||
| 08-01 | Документы (разъяснения, предложения, переписка) о распоряжении федеральным имуществом, закрепленным за ДОУ, в том числе по передаче его в аренду или безвозмездное пользование | 1 | Постоянно ст. 71 |
|
| 08-02 | Документы (акты планирования, отчеты, передаточные акты, акты инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного имущества | 1 | До ликвидации организации ст. 74 |
|
| 08-03 | Документы (отчеты, информации, предписания, акты, исковые заявления, переписка) о результатах приватизации федерального имущества, о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения | 1 | Постоянно ст. 75 |
|
| 08-04 | Документы (справки, предложения, разъяснения) о закреплении федерального имущества за ДОУ и об изъятии данного имущества, в том числе с целью перераспределения | 1 | 5 лет ЭПК ст. 78 |
|
| 08-05 | Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, включая земельные участки (приказы, распоряжения, постановление о закреплении имущества), свидетельства на право оперативным управлением недвижимым имуществом и на постоянное (бессрочное) пользование земельным участком | 1 | До ликвидации организации ст. 80 |
|
| 08-06 | Переписка по земельным вопросам | 1 | 5 лет ст. 82 |
|
| 08-07 | Переписка по вопросам территориального планирования | 1 | 5 лет ст. 85 |
|
| 08-08 | Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение | 1 | До ликвидации организации ст. 87 |
|
| 08-09 | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования недвижимым имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним | 1 | 10 лет п. «а» ст. 88 |
По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК Объектов культурного наследия – постоянно Природоохранных зон – постоянно |
| 08-10 | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования движимым имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним | 1 | 5 лет п. «а» ст. 88 |
Объектов культурного наследия – постоянно |
| 08-11 | Документы (списки объектов имущества, расчеты отчислений от прибыли, акты, переписка) | 1 | 5 лет ст. 91 |
при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 08-12 | Журнал регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования недвижимого имущества | 1 | 10 лет п. «а» ст. 94 |
Объектов культурного наследия – постоянно Природоохранных зон – постоянно |
| 08-13 | Журнал регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования движимого имущества | 1 | 5 лет п. «б» ст. 94 |
Природоохранных зон – постоянно |
| 08-14 | Журнал регистрации договоров купли-продажи движимого имущества | 1 | 5 лет ст. 95 |
|
| 08-15 | Переписка о защите и сохранении недвижимого имущества, закрепленного за ДОУ | 1 | 5 лет ЭПК ст. 96 |
|
| 08-16 | Документы (докладные записки, акты, ведомости, переписка) об обеспечении помещений, кабинетов, аудиторий, лабораторий, мастерских, площадок мебелью, инвентарем, средствами обучения, необходимыми для организации образовательной деятельности | 1 | 3 года ст. 625 |
|
| 08-17 | Документы (заявки, акты, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физической культурой и спортом, ведомости на выдачу спортивного инвентаря, спортивной одежды (формы) и иного спортивного имущества | 1 | 5 лет ст. 822 |
|
| 08-18 | Акты проверок учета и хранения музейных предметов, сверки наличия музейных предметов с учетной документацией, приема на материально ответственное, на постоянное и временное хранение | 1 | Постоянно ст. 835 |
|
| 08-19 | Журнал регистрации актов приема на материально ответственное, постоянное и временное хранение | 1 | Постоянно ст. 836 |
|
| 08-20 | Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности (объектов спорта, средств обучения и воспитания, об условиях питания и охраны здоровья воспитанников, о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям) | 1 | 5 лет ЭПК ст. 964 |
|
| 08-21 | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 1 | 5 лет ст. 965 |
|
| 08-22 | Карточки учета материально-имущественных ценностей (запасных частей, материалов, инвентаря, инструментов, резины, основных средств) | 1 | 5 лет ст. 966 |
|
| 08-23 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним (недвижимого имущества) | 1 | 10 лет п. «а» ст. 970 |
По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования Объектов культурного наследия – постоянно Природоохранных зон – постоянно |
| 08-24 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним (движимого имущества) | 1 | 5 лет п. «б» ст. 970 |
Объектов культурного наследия – постоянно |
| 08-25 | Переписка о сроках и размере арендной платы | 1 | 5 лет ст. 971 |
|
| 08-26 | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 | 1 год ст. 972 |
|
| 08-27 | Договоры (контракты) эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи и акты к ним | 1 | 6 лет ст. 974 |
|
| 08-28 | Договоры (контракты) об обеспечении телекоммуникационными услугами, услугами почтовой и фельдъегерской связи и акты к ним | 1 | 6 лет ст. 975 |
|
| 08-29 | Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 1 | 5 лет ст. 976 |
|
| 08-30 | Журнал учета заявлений о повреждении средств связи | 1 | 1 год ст. 977 |
|
| 08-31 | Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонте средств связи | 1 | 3 года ст. 979 |
|
| 08-32 | Документы (схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка) по эксплуатации и модернизации телекоммуникационных сетей | 1 | До ликвидации организации ст. 980 |
|
| 08-33 | Реестры спецсвязи | 1 | До минования надобности ст. 981 |
|
| 08-34 | Расчеты налога на землю и имущество | 1 | 5 лет ст. 985 |
|
| 08-35 | Переписка об оказании коммунальных услуг | 1 | 5 лет ст. 986 |
|
| 08-36 | Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков | 1 | 5 лет ст. 987 |
|
| 08-37 | Журнал учета оперативных сводок (сантехнический и электротехнический персонал) Журнал осмотра (технологических трубопроводов, дефектов и неполадок оборудования) |
1 | 1 год ст. 988 |
|
| 08-38 | Журнал учета проведения аттестации по присвоению I группы по электробезопасности не электротехническому персоналу | 1 | 5 лет ст. 988 |
|
| 08-39 | Журнал технического обслуживания и ремонта электрооборудования | 1 | 3 года ст. 988 |
|
| 08-40 | Планы (схемы) размещения дошкольного образовательного учреждения | 1 | 3 года ст. 990 |
|
| 08-41 | Паспорта зданий, сооружений (памятников архитектуры, истории и культуры) | 1 | Постоянно п. «а» ст. 991 |
|
| 08-42 | Паспорта зданий, сооружений (иных зданий, строений и сооружений) | 1 | 5 лет п. «б» ст. 991 |
|
| 08-43 | Документы (технические паспорта зданий, сооружений, технические планы и карты-планы территорий, акты обследования, выписки из ЕГРН) учета объектов недвижимого имущества | 1 | Постоянно ст. 992 |
|
| 08-44 | Документы (заявки, акты, переписка) о паспортизации зданий и сооружений | 1 | 5 лет ЭПК ст. 993 |
|
| 08-45 | Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 1 | 3 года ст. 997 |
|
| 08-46 | Договоры энергоснабжения | 1 | 5 лет ст. 998 |
|
| 08-47 | Журнал испытаний, обходов и осмотров энергоустановок и электрооборудования | 1 | 5 лет ст. 1000 |
|
| 08-48 | Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков, учета расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива | 1 | 3 года ст. 1001 |
|
| 08-49 | Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования | 1 | 1 год ст. 1002 |
|
| 08-50 | Переписка об испытании и приеме, эксплуатации, ремонте энергоустановок, энергоснабжении | 1 | 5 лет ст. 1003 |
|
| 08-51 | Лимиты расхода электроэнергии | 1 | 5 лет ст. 1004 |
|
| 08-52 | Акты потребления электроэнергии | 1 | 3 года ст. 1005 |
|
| 08-53 | Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра) | 1 | 5 лет ст. 1006 |
|
| 08-54 | Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства | 1 | 5 лет ст. 1007 |
|
| 08-55 | Технические условия для присоединения к электрическим сетям | 1 | 5 лет ст. 1008 |
|
| 08-56 | Документы (отчеты, сведения) по анализу работы энергоустановок | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1009 |
|
| 08-57 | Договоры коммунального обслуживания | 1 | 5 лет ст. 1010 |
|
| 08-58 | Документы (заявки, отчеты, переписка) по вопросам энергоснабжения, оказания коммунальных услуг | 1 | 5 лет ст. 1011 |
|
| 08-59 | Документы (паспорта готовности, акты, перечни, переписка, планы-графики) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 1 | 3 года ст. 1012 |
|
| 08-60 | Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков | 1 | 5 лет ст. 1013 |
|
| 08-61 | Документы (программы обследований, технические задания, планы, технические паспорта, акты, отчеты, заключения, ведомости дефектов) о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур, аудиовизуальные документы обследования и мониторинга технического состояния зданий, строений, сооружений, для работ по капитальному ремонту или реконструкции | 1 | 5 лет ст. 1014 |
|
| 08-62 | Технические задания на проектирование, строительство, ремонт, реставрацию зданий, строений, сооружений | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1015 |
|
| 08-63 | Договоры (контракты) подряда на строительство, реконструкцию и ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов и акты по приемке работ | 1 | 6 лет ст. 1016 |
|
| 08-64 | Договоры (контракты) на выполнение инженерных изысканий, предпроектных, проектных работ, проведение экспертизы проектной документации и документы (акты сдачи-приемки документации, планы-графики, протоколы разногласий) к ним | 1 | 6 лет ст. 1017 |
|
| 08-65 | Документы (запросы, заявки, протоколы согласований с уполномоченными органами, акты, договоры о подключении) для подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения | 1 | 6 лет ст. 1018 |
|
| 08-66 | Технические условия отключения объекта от сетей инженерно-технического обеспечения | 1 | 10 лет ст. 1019 |
|
| 08-67 | Исполнительная документация (комплекты рабочих чертежей, акты, журналы проведения работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы) | 1 | До ликвидации объекта ст. 1021 |
|
| 08-68 | Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов | 1 | До ликвидации объекта ст. 1022 |
|
| 08-69 | Техническая исполнительная геодезическая документация (материалы съемки, исполнительные схемы, каталоги координат и высот, знаки, абрисы) | 1 | До ликвидации объекта ст. 1023 |
|
| 08-70 | Технические отчеты по результатам инженерных изысканий | 1 | До ликвидации организации ст. 1024 |
|
| 08-71 | Графики ввода объектов в эксплуатацию | 1 | 3 года ст. 1025 |
|
| 08-72 | Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов | 1 | 5 лет ст. 1026 |
|
| 08-73 | Комплекты рабочей документации к объектам капитального строительства, линейным объектам | 1 | 6 лет ст. 1027 |
|
| 08-74 | Документы (разрешения, аннулированные листы) по внесении изменений в проектную и рабочую документацию | 1 | 6 лет ст. 1028 |
|
| 08-75 | Переписка по вопросам строительства, ремонта, реставрации | 1 | 5 лет ст. 1029 |
|
| 08-76 | Документы (протоколы, решения, служебные записки, заявки, сведения, сводки, акты, справки) о проведении капитального и текущего ремонта | 1 | 5 лет ст. 1032 |
|
| 08-77 | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 | 1 год ст. 1033 |
|
| 08-78 | <...> | |||
| 09. Библиотечно-информационный центр | ||||
| 09-01 | Положение о библиотеке | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 09-02 | Документы (протоколы, планы-проспекты, оригинал-макеты, статьи, рецензии, отзывы, переписка) по подготовке печатных и электронных образовательных информационных изданий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 409 |
|
| 09-03 | Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники) | 1 | До ликвидации организации ст. 413 |
|
| 09-04 | Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий | 1 | 1 год ст. 424 |
|
| 09-05 | Документы (акты, справки, донесения, переписка) по инвентаризации библиотечных фондов | 1 | До ликвидации библиотеки ст. 425 |
|
| 09-06 | Документы (положения, справки, донесения) о работе библиотек | 1 | 3 года ст. 426 |
|
| 09-07 | Переписка о комплектовании библиотечных фондов | 1 | 3 года ст. 427 |
|
| 09-08 | Инвентарная книга учета библиотечных фондов (печатных и (или) электронных учебных изданий (включая учебники и учебные пособия), методических и периодических изданий | 1 | До ликвидации библиотеки ст. 428 |
|
| 09-09 | Картотеки (книги, журналы) учета периодических и служебных изданий, книг и литературы | 1 | До ликвидации библиотеки п. «а» ст. 429 |
|
| 09-10 | Картотеки (книги, журналы) учета формуляров выданных служебных изданий, книг и литературы | 1 | До ликвидации библиотеки п. «б» ст. 429 |
|
| 09-11 | Картотеки (книги, журналы) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки | 1 | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки п. «в» ст. 429 |
|
| 09-12 | Документы (накладные, описи, списки) на поступающие в библиотеки служебные издания и библиотечную литературу | 1 | 1 год ст. 430 |
|
| 09-13 | Акты списания книг и служебных, периодических изданий | 1 | 5 лет ст. 431 |
|
| 09-14 | Карточки формуляров пользователей библиотечным фондом | 1 | 3 года ст. 432 |
|
| 09-15 | Документы (каталоги, списки, заявки, переписка) по оформлению подписки на периодические печатные издания | 1 | 1 год ст. 433 |
|
| 09-16 | Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) по комплектованию справочно-информационного фонда | 1 | 3 года ст. 434 |
|
| 09-17 | Документы (акты, книги, журналы, каталоги, базы данных, формуляры) учета материалов справочно-информационного фонда и их использования | 1 | До ликвидации фонда ст. 435 |
|
| 09-18 | Акты проверки справочно-информационного фонда | 1 | 1 год ст. 436 |
|
| 09-19 | Правила пользования учебными пособиями воспитанниками, получающими платные образовательные услуги | 1 | Постоянно ст. 895 |
|
| 09-20 | <...> | |||
| 10. Архив | ||||
| 10-01 | Положение об архиве, об экспертной комиссии | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 10-02 | Описи дел постоянного хранения | 1 | Постоянно п. «а» ст. 143 |
Неутвержденные, несогласованные – до минования надобности |
| 10-03 | Описи дел по личному составу | 1 | 50/75 лет п. «б» ст. 143 |
Неутвержденные, несогласованные – до минования надобности |
| 10-04 | Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения | 1 | 3 года п. «в» ст. 143 |
После уничтожения дел |
| 10-05 | Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование | 1 | 3 года ст. 144 |
После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет |
| 10-06 | Журнал учета выдачи дел во временное пользование | 1 | 3 года п. «д» ст. 146 |
|
| 10-07 | Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | 1 | Постоянно ст. 148 |
Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения – 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
| 10-08 | Учетные документы архива детского сада (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов; описи дел, документов; реестры описей) и другие документы, самостоятельно определяемые архивом | 1 | Постоянно ст. 149 |
|
| 10-09 | Топографические указатели | 1 | 1 год ст. 152 |
|
| 10-10 | Журналы (базы данных) учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 1 | 5 лет ст. 153 |
|
| 10-11 | Копии архивных справок, выданные по запросам пользователей, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 1 | 5 лет ЭПК ст. 154 |
|
| 10-12 | Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов | 1 | 3 года ст. 155 |
|
| 10-13 | Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства | 1 | 5 лет ст. 156 |
|
| 10-14 | Документы (отчеты, сведения, акты, переписка) по вопросам ведения архивного дела | 1 | 5 лет ЭПК ст. 157 |
|
| 10-15 | <...> | |||
| 11. Медицинское отделение | ||||
| 11-01 | Положение об организации деятельности медицинского пункта | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 11-02 | Документы (акты, заявления законных представителей, справки, отчеты) по организация охраны здоровья обучающихся (за исключением оказания первичной медико-санитарной помощи, прохождения медицинских осмотров и диспансеризации) | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1144 |
|
| 11-03 | Документы (акты, заявления законных представителей, справки, отчеты, рекомендации, переписка) по созданию условий для охраны здоровья воспитанников (наблюдению за состоянием здоровья воспитанников; проведению санитарно-гигиенических, профилактических и оздоровительных мероприятий, обучению и воспитанию в сфере охраны здоровья граждан в Российской Федерации; соблюдению государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов) | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1145 |
|
| 11-04 | Документы (справки о состоянии здоровья, информация, акты) о проведении мероприятий по профилактике заболеваний, об оказании медицинской помощи воспитанникам в ДОУ | 1 | 5 лет ст. 1146 |
|
| 11-05 | Документы (акты, планы, справки, соглашения, отчеты, переписка) по прохождению воспитанниками медицинских осмотров, в том числе профилактических медицинских осмотров, в связи с занятиями физической культурой и спортом, и диспансеризации | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1147 |
|
| 11-06 | Документы (акты, предписания, планы, справки, договора, отчеты, переписка) по проведению санитарно- противоэпидемических и профилактических мероприятий, медицинского обслуживания | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1149 |
|
| 11-07 | Акт обследования, подтверждающий соответствие медико-санитарных правил и нормативов при осуществлении медицинской деятельности | 1 | Постоянно ст. 1150 |
|
| 11-08 | Документы (акты, планы, справки, соглашения, материалы, рекомендации, отчеты, переписка) по профилактике несчастных случаев с воспитанниками | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1151 |
|
| 11-09 | Документы (акты, планы, справки, соглашения, материалы, рекомендации, отчеты, переписка) по обучению педагогических работников навыкам оказания первой помощи | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1152 |
|
| 11-10 | Документы (акты, материалы, рекомендации, переписка) по определению и соблюдении режима оптимальной учебной, внеучебной нагрузки, режима учебных занятий | 1 | 3 года ст. 1153 |
|
| 11-11 | Документы (порядок, акты, протоколы, справки, материалы, рекомендации, переписка) по расследованию и учету несчастных случаев с воспитанниками | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1154 |
Связанных с человеческими жертвами – постоянно |
| 11-12 | Медицинские (амбулаторные) карты воспитанников (форма 026/у) | 1 | 10 лет ст. 1155 |
|
| 11-13 | Сведения о заболеваемости детей | 1 | Постоянно ст. 1156 |
|
| 11-14 | Документы (планы, рекомендации, справки, отчеты, соглашения, акты, карты, переписка) о проведении профилактических прививок работникам, воспитанникам. Сертификат о проведении профилактических прививок воспитанникам (форма 156/у-93) |
1 | 10 лет ст. 1157 |
|
| 11-15 | Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах воспитанников | 1 | 3 года ст. 1158 |
|
| 11-16 | <...> | |||
| 12. Документация по организации питания | ||||
| 12-01 | Положение об организации питания воспитанников детского сада | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 12-02 | Положение о бракеражной комиссии ДОУ | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 12-03 | Договор на оказание услуг по организации питания | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1135 |
|
| 12-04 | Документы (порядок, справки, списки, доклады, акты, заключения, информации, переписка) по обеспечению питанием воспитанников | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1136 |
|
| 12-05 | Журнал бракеража готовой продукции, скоропортящейся продукции поступающей на пищеблок | 1 | 1 год п. «а» ст. 1137 |
|
| 12-06 | Журнал учета температурного режима холодильного оборудования (на пищеблоке) | 1 | 1 год п. «а» ст. 1137 |
|
| 12-07 | Журнал учета температуры и влажности в складских помещениях (на пищеблоке) | 1 | 1 год п. «а» ст. 1137 |
|
| 12-08 | Журнал проверки пищевых продуктов и продовольственного сырья (бракеражный журнал) | 1 | 3 года п. «б» ст. 1137 |
|
| 12-09 | Журнал планового осмотра оборудования | 1 | 3 года п. «в» ст. 1137 |
|
| 12-10 | Журнал контроля качества готовой пищи для воспитанников и учета витаминизации блюд | 1 | 3 года п. «г» ст. 1137 |
|
| 12-11 | Журнал осмотра сотрудников пищеблока на гнойничковые и острые кишечные заболевания | 1 | 3 года п. «д» ст. 1137 |
|
| 12-12 | Журнал разведения дезинфицирующих средств | 1 | 1 год п. «е» ст. 1137 |
|
| 12-13 | Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки | 1 | 1 год п. «ж» ст. 1137 |
|
| 12-14 | Журнал расхода продуктов | 1 | 1 год п. «з» ст. 1137 |
|
| 12-15 | Производственный журнал | 1 | 5 лет п. «и» ст. 1137 |
|
| 12-16 | Журнал фиксации результатов производственного контроля в объектах общественного питания | 1 | 3 года п. «к» ст. 1137 |
|
| 12-17 | Переписка о поставках продуктов на объекты общественного питания, об изменении раскладок и норм расхода продуктов на приготовление блюд | 1 | 3 года ст. 1138 |
|
| 12-18 | Нормы естественной убыли продуктов | 1 | 5 лет ст. 1139 |
|
| 12-19 | Раскладки, нормы расхода продуктов на приготовление блюд | 1 | 1 год ст. 1140 |
|
| 12-20 | Меню | 1 | 1 год ст. 1141 |
|
| 12-21 | Книги контроля проверки весов | 1 | До замены новыми ст. 1142 |
|
| 12-22 | Документы (акты, решения комиссий, заявления законных представителей, справки, копии удостоверений, документы, содержащие сведения о доходах, выписки, заключения решений) о предоставлении бесплатного питания | 1 | 5 лет ст. 1143 |
|
| 12-23 | Родительский контроль организации горячего питания | 1 | 5 лет | «Родительский контроль за организацией горячего питания детей в общеобразовательных организациях» от 18.05.2020 |
| 12-24 | <...> | |||
| 13. Обеспечение безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций | ||||
| 13-01 | Договоры (контракты) на оказание охранных услуг | 1 | 6 лет ст. 1052 |
|
| 13-02 | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам обеспечения охраны объектов (территорий), пропускного и внутриобъектового режимов | 1 | 5 лет ст. 1053 |
|
| 13-03 | Схемы дислокации постов охраны | 1 | 1 год ст. 1054 |
|
| 13-04 | Перечни помещений, оборудуемых средствами охранной сигнализации | 1 | 5 лет ст. 1055 |
|
| 13-05 | Списки лиц, имеющих право доступа в охраняемое помещение | 1 | До замены новыми ст. 1056 |
|
| 13-06 | Документы (акты, справки, служебные и докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны | 1 | 1 год ст. 1057 |
|
| 13-07 | Документы (акты, справки, отчеты, сводки, сведения, заключения, предписания, переписка) обследования охраны | 1 | 3 года ст. 1061 |
|
| 13-08 | Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) об организации защиты объектов инженерно-техническими средствами охраны | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1062 |
|
| 13-09 | Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 1 | 5 лет ст. 1063 |
|
| 13-10 | Книга (журнал) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 | 1 год ст. 1064 |
|
| 13-11 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1065 |
|
| 13-12 | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 | 1 год ст. 1066 |
|
| 13-13 | Книга регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 | 3 года ст. 1067 |
|
| 13-14 | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 | 1 год ст. 1068 |
|
| 13-15 | Разовые пропуска, корешки пропусков в ДОУ и на вынос материальных ценностей | 1 | 1 год ст. 1069 |
|
| 13-16 | Документы (заявки, переписка) о допуске в ДОУ в нерабочее время и выходные дни | 1 | 1 год ст. 1070 |
|
| 13-17 | Паспорт безопасности детского сада | 1 | 5 лет ст. 1071 |
|
| 13-18 | Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности ДОУ | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1073 |
|
| 13-19 | Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | 1 | 3 года ст. 1074 |
|
| 13-20 | Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) | 1 | 3 года ст. 1075 |
|
| 13-21 | Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) | 1 | 1 год ст. 1076 |
|
| 13-22 | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 1 | 5 лет ст. 1077 |
|
| 13-23 | Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 1 | 5 лет ст. 1078 |
|
| 13-24 | Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 1 | 5 лет ст. 1079 |
|
| 13-25 | Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации | 1 | До замены новыми ст. 1080 |
|
| 13-26 | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 | 1 год ст. 1081 |
|
| 13-27 | Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 1 | 3 года п. «а» ст. 1082 |
|
| 13-28 | Журнал учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 1 | 3 года п. «б» ст. 1082 |
|
| 13-29 | Журнал учета формирования гражданской обороны | 1 | 5 лет п. «в» ст. 1082 |
|
| 13-30 | Книги учета имущества гражданской обороны | 1 | 5 лет ст. 1083 |
|
| 13-31 | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного режима | 1 | 5 лет ст. 1084 |
|
| 13-32 | Акты о нарушении правил противопожарной безопасности | 1 | 5 лет ЭПК ст. 1085 |
|
| 13-33 | Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах | 1 | 5 лет ст. 1086 |
|
| 13-34 | Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности | 1 | 3 года ст. 1087 |
|
| 13-35 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 1 | 5 лет ст. 1088 |
|
| 13-36 | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 1 | 3 года ст. 1089 |
|
| 13-37 | Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | 1 | До замены новыми ст. 1090 |
|
| 13-38 | <...> | |||
| 14. Охрана труда | ||||
| 14-01 | Положение о службе охраны труда | 1 | Постоянно ст. 37 |
|
| 14-02 | Соглашение по охране труда | 1 | До замены новыми ст. 485 |
|
| 14-03 | Отчет по проведению специальной оценке условий труда и документы к нему (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятии по улучшению условии и охраны труда) | 1 | 45 лет ст. 486 |
|
| 14-04 | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 1 | 5 лет ст. 487 |
|
| 14-05 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 1 | 5 лет ст. 488 |
|
| 14-06 | Инструкции по охране труда | 1 | Постоянно ст. 8 |
|
| 14-07 | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 1 | 5 лет ст. 490 |
|
| 14-08 | Отчеты по производственному травматизму и условиям труда работников | 1 | 5 лет ст. 491 |
|
| 14-09 | Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права | 1 | 10 лет ст. 492 |
|
| 14-10 | Списки работающих с вредными, опасными условиями труда | 1 | 50/75 лет ст. 497 |
|
| 14-11 | Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников | 1 | 5 лет ЭПК ст. 500 |
|
| 14-12 | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 1 | 50/75 лет ст. 501 |
|
| 14-13 | Документы (программы, протоколы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 1 | 5 лет ст. 503 |
|
| 14-14 | Журнал учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | 1 | 45 лет п. «а» ст. 504 |
|
| 14-15 | Журнал учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 1 | 5 лет п. «б» ст. 504 |
|
| 14-16 | Журнал учета несчастных случаев, учета аварий | 1 | 45 лет п. «г» ст. 504 |
|
| 14-17 | Журналы учета проведения специальной оценки условий и охраны труда | 1 | 10 лет п. «д» ст. 504 |
|
| 14-18 | Журналы учета административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 1 | 3 года п. «е» ст. 504 |
|
| 14-19 | Журналы учета проверки знаний по электробезопасности у персонала с группой I по электробезопасности | 1 | 5 лет п. «ж» ст. 504 |
|
| 14-20 | Журналы учета инструктажа по радиационной безопасности | 1 | 10 лет п. «з» ст. 504 |
|
| 14-21 | Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 1 | 5 лет ЭПК ст. 505 |
|
| 14-22 | Комплексные планы по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 1 | Постоянно ст. 506 |
|
| 14-23 | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 1 | 5 лет ЭПК ст. 507 |
|
| 14-24 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, сведения, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях | 1 | 45 лет ст. 508 |
|
| 14-25 | Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами | 1 | 3 года ст. 509 |
|
| 14-26 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами | 1 | 3 года ст. 510 |
|
| 14-27 | Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами | 1 | 1 год ст. 511 |
|
| 14-28 | Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 1 | 5 лет ЭПК ст. 512 |
|
| 14-29 | Переписка по вопросам охраны труда | 1 | 5 лет ст. 513 |
|
| 14-30 | Справки о состоянии организации труда; режима работы, эффективности использования рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины | 1 | 5 лет ст. 1099 |
|
| 14-31 | <...> | |||
| 15. Профсоюзный комитет | ||||
| 15-01 | Протоколы общих профсоюзных собраний | 1 | Постоянно п. «в» ст. 20 |
|
| 15-02 | Годовой план работы профсоюзного комитета | 1 | 1 год ст. 196 |
|
| 15-03 | Документы (протоколы, соглашения, требования, справки, акты, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе с участием посредника | 1 | 1 год ст. 463 |
|
| 15-04 | Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников и членов их семей | 1 | 3 года ст. 1160 |
|
| 15-05 | Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников и членов их семей | 1 | 3 года ст. 1161 |
|
| 15-06 | <...> | |||
| 16. Профилактика коррупционных и иных правонарушений | ||||
| 16-01 | Планы противодействия коррупции | 1 | Постоянно ст. 554 |
|
| 16-02 | Локальные нормативные акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | 1 | Постоянно ст. 555 |
|
| 16-03 | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по вопросам противодействия коррупции | 1 | 3 года ст. 556 |
|
| 16-04 | Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 1 | 50/75 лет ст. 557 |
|
| 16-05 | Документы (акты, заявления, служебные записки, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения руководителями положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 1 | 5 лет ст. 558 |
|
| 16-06 | Журнал уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений | 1 | 5 лет п. «а» ст. 564 |
|
| 16-07 | Журнал уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 1 | 5 лет п. «г» ст. 564 |
|
| 16-08 | Журнал уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей | 1 | 5 лет п. «д» ст. 564 |
|
| 16-09 | Журнал обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции | 1 | 5 лет п. «ж» ст. 564 |
|
| 16-10 | Переписка по вопросам противодействия коррупции | 1 | 5 лет ст. 565 |
|
| 16-11 | <...> | |||
| 17. Организованные перевозки групп детей | ||||
| 17-01 | Договор фрахтования, сведения о маршруте, уведомления об организованной перевозке группы детей, заявка на сопровождение автобусов патрульным автомобилем подразделения Госавтоинспекции, уведомление о принятии отрицательного решения по заявке на сопровождение автобусов автомобилем подразделения Госавтоинспекции, список лиц, находящихся в автобусе | 1 | ||
| 17-02 | Правила организованной перевозки группы детей автобусами | 1 | До замены новыми ст. 1035 |
|
| 17-03 | <...> | |||
***
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных в 2025-2026 году в детском саду:
о категориях и количестве дел, заведенных в 2025-2026 году в детском саду:
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
|---|---|---|---|
| Переходящих | С отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»): |
|||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Электронных (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»): |
|||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
учреждения ____________ ____________ ____________________
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
работника архива ____________ ____________ ____________________
1. При установлении сроков хранения документов использован «Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства просвещения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный приказом Минпросвещения России от 27 августа 2025 года № 624.
2. Сроки хранения документов применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
3. Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, если иное не указано в примечаниях.
Сроки хранения реестров, книг, журналов и карточек учета и/или регистрации исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
4. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
5. Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы после истечения сроков их временного хранения. Срок хранения указанных документов в дошкольном образовательном учреждении не может быть менее десяти лет.
6. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в дошкольном образовательном учреждении до его ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
7. Сроки временного хранения документов («1 год», «3 года», «5 лет», «6 лет», «10 лет», «15 лет», «45 лет», «50 лет», «75 лет») должны соблюдаться ДОУ.
После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
8. Отметка «ЭПК», проставленная к некоторым видам документов, означает, что часть этих документов может иметь научное, историческое значение и может быть отобрана на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности, либо срок хранения может быть увеличен. Снятие отметок «ЭПК» не разрешается.
Документы со сроком хранения «5 лет ЭПК» подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению. Выявленные в таких делах документы постоянного хранения включаются в опись дел дошкольного образовательного учреждения постоянного срока хранения (годовые разделы сводных описей дел, документов постоянного хранения организации), остальные документы с отметкой «ЭПК» по истечении сроков хранения включаются в акт на уничтожение и уничтожаются в установленном порядке.
9. Срок хранения «До минования надобности» означает, что дошкольное образовательное учреждение само определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года. Срок хранения «До минования надобности» установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации; документы, присланные для сведения; копии документов.
10. Срок хранения «До замены новыми» означает, что данные документы хранятся до их отмены или замены новыми, и применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в ДОУ для использования в работе.
11. Срок хранения «50/75 лет», установленный для документов по личному составу, означает следующее:
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет;
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., составляет 50 лет.
По истечении данных сроков хранения документы по личному составу подлежат экспертизе ценности.
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
учреждения ____________ ____________ ____________________
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДЕНА
Протокол ЭК (ЦЭК) учреждения
Протокол ЭПК архивного учреждения
от _______ № _________
от _______ № _________
скачать: Должностные инструкции для ДОУ (Профстандарт)
47 инструкций поштучно и пакетом, обновление - 28 января 2026 года
Рекомендуем перейти к разделу:
Образцы положений для ДОУ
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
