Одним из документов при оформлении документации по случаю профзаболевания является Журнал регистрации профессиональных заболеваний (отравлений), который заполняется при возникновении у работника школы (ДОУ), предприятия или организации профессионального заболевания. Одной из основных задач безопасности труда является исключение воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов. Условия труда работника не всегда являются благоприятными и их можно охарактеризовать уровнями вредных производственных факторов, которые приводят к профессиональным заболеваниям. В случае возникновения у работника заболевания, проводится расследование.

Для проведения расследования администрация обязана предоставлять необходимые данные о заболевшем работнике, которые заносятся в Журнал учета профессиональных заболеваний (отравлений). Например, от состояния здоровья учителя зависит успешность образовательной деятельности. При возникновении у педагога хронического либо острого профессионального заболевания на руководителя ложится обязанность организации расследования обстоятельств и причин возникновения профессионального заболевания.

Журнал учета профессиональных заболеваний (отравлений) заполняется на основании данных извещений об установлении, уточнении либо отмене диагноза профзаболевания, а также о получении дополнительных сведений о заболевании, отравлении. Форма и образец данного журнала является обязательной для организаций, учреждений и предприятий.

В журнале регистрации профессиональных заболеваний и отравлений в обязательном порядке должны регистрироваться данные, предоставляемые комиссией по расследованию случая профзаболевания организации: ФИО заболевшего, его пол и возраст, профессия, должность и наименование организации-работодателя, данные диагноза. Расследованию и учету подлежат острые и хронические профессиональные заболевания и отравления, возникновение которых у работников обусловлено воздействием вредных производственных факторов при выполнении ими своих трудовых обязанностей.