Факт проведения инструктажей фиксируется классным руководителем в Журнале регистрации инструктажа по технике безопасности обучающихся в школе, дома, на улице, в котором отмечается дата и тема проведенного инструктажа с учащимися по охране труда. В силу своих должностных обязанностей классный руководитель отвечает за безопасное проведение воспитательного процесса, организует изучение обучающимися правил поведения в школе, на улице, дома, правил дорожного движения. Журнал оформляется для каждого класса отдельно.

Отсутствие журнала регистрации инструктажа по технике безопасности учащихся в школе, дома и на улице или его некорректное ведение могут служить основанием для привлечения классного руководителя к ответственности. За правильное ведение журнала регистрации инструктажа по охране труда обучающихся отвечает классный руководитель в школе. В журнале фиксируется вид инструктажа (вводный, первичный и повторный, внеплановый и целевой) и номер инструкции по охране труда или содержание инструктажа.

Как и к остальным журналам по охране труда, к журналу инструктажа классного руководителя по технике безопасности обучающихся в школе, дома и на улице предъявляется ряд требований по заполнению. В журнале правильно заполняется фамилия и имя каждого учащегося школы, который прошел инструктаж, а также с 14 лет ставится подпись инструктируемого ребенка и подпись классного руководителя, который проводил инструктаж. На титульном листе журнала вносится ФИО классного руководителя и класс.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда учащихся школы ведется классным руководителем, при этом содержание каждого проводимого инструктажа должно наиболее максимально отражать требования к обучению конкретной темой. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и подписан директором школы, в чью компетенцию входит такая обязанность, скреплен печатью образовательного учреждения. По окончанию журнал сдается в архив и заводится новый.