Проведения каждого занятия в рамках обучения по охране труда регистрируется в Журнале учета обучения по охране труда работников организации, учреждения (школы, ДОУ) или предприятия. Допуск работников к выполнению своих должностных обязанностей без прохождения ими обучения по охране труда запрещен. При поступлении на работу сотрудник должен пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда в течение первого месяца с момента поступления на работу. Далее работники (специалисты) проходят очередную проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

Регистрация проведенных занятий по охране труда и учет посещаемости осуществляется в Журнале учета занятий по охране труда работников, форма которого представлена ниже. За ведение и хранение журнала отвечает руководитель учебной группы. Обучение проводится по утвержденной программе, отражающей основные знания и требования по охране труда, которые должен знать и выполнять работник во время исполнения своих должностных обязанностей. Обучение проводит ответственным лицо или инструктор, предварительно прошедшие обучение по охране труда и имеющие соответствующий документ.

Руководитель занятий вносит в Журнал учета обучения по охране труда такие данные, как ФИО работника, проходящего обучение и должность которую он занимает (профессию), дату проведения обучения и тему учебного занятия по охране труда. В журнале регистрации обучения по охране труда должно быть обозначено количество часов занятия по каждой теме. Запись в журнале подтверждается личной подписью обучаемого и обучающего. В случае отсутствия записи в журнале, пройденное обучение считается недействительным.

Разработанная нами форма Журнала учета обучения по охране труда, служащая для регистрации проведения занятий работников по вопросам охраны труда, уже готова к использованию и содержит все необходимые графы. После того, как вы оплатите товар через удобную платежную систему, скачайте журнал и распечатайте его. На обложке укажите полное наименование организации и поставьте дату начала ведения журнала. По мере прохождения сотрудниками организации обучения по ОТ ответственное лицо должно делать в журнале записи. Не приветствуются помарки и пропуски строк и граф при заполнении формы журнала. Это может стать препятствием при установлении подлинности записей в журнале во время расследований и проверок.