Для планирования и учета уборок используется Журнал-график проведения генеральных уборок, который ведется в ДОУ и школе, в салонах красоты и магазинах, а также в иных учреждениях и организациях, периодически осуществляющих генеральные уборки помещений с использованием или добавлением дезинфицирующих средств. В связи с тем, что детские сады, школы и магазины, салоны красоты является местом пребывания людей, к содержанию их помещений предъявляются повышенные гигиеническими требования соблюдения норм чистоты.

При заполнении журнала проведения генеральных уборок и выполнения самих уборок в детском саду, школе или магазинах следует использовать сертифицированные моющие и дезинфицирующие средства, разрешенные к применению в установленном порядке. График проведения генеральных уборок составляется руководством организации. Журнал оформляется и заполняется в соответствии с установленными требованиями к ведению учетных книг в организации.

Обязателен журнал учета проведения генеральных уборок при коронавирусе, при этом осуществляется тщательная влажная уборка всех помещений с использованием моющих и дезинфицирующих средств (обработка полов, мебели и оборудования, дверей). При коронавирусе уборка пола с применением дезинфицирующих средств проводится ежедневно не менее двух раз в сутки. Дверные ручки, банковские терминалы, иные предметы и оборудование с которыми контактируют люди обрабатываются каждый час, санитарные узлы - 3 раза в день. Уборочный инвентарь после уборки подлежит дезинфекции.

В случае вспышек эпидемий частота генеральных уборок помещений увеличивается. Журнал учета проведения генеральных уборок заполняется по образцу согласно формы ниже и по факту проведенных работ. Данный образец подходит школам и ДОУ, парикмахерским и любым предприятиям. За ведение журнала отвечает лицо, назначенное приказом руководителя организации. Страницы журнала-графика должны быть пронумерованы и прошиты, концы шнуровки оклеены и скреплены печатью и подписью.

Предложенный журнал-график учета проведения генеральных уборок можно скачать в текстовом формате Word в количестве 13 страниц, получив его на свою электронную почту. Для этого следует лишь нажать кнопку "Добавить в корзину" в верхнем правом углу этой страницы и оформить заказ. По образцу журналов можно распечатать множество. В предложенной форме журнала предусмотрены такие графы для заполнения: планируемая дата и фактическая дата проведения генеральной уборки, наименования и концентрация используемого дезинфицирующего средства, ФИО и личная подпись исполнителя.