Как оформить электронную медкнижку через Госуслуги

Нужна электронная медицинская книжка для допуска к работе. Дайте пошаговую инструкцию, как оформить электронную медкнижку через Госуслуги в 2026 году: какие документы нужны работнику, где пройти медосмотр, кто оплачивает оформление и как проверить ЭЛМК?

1. Что такое электронная медицинская книжка

Электронная личная медицинская книжка, или ЭЛМК, — это личная медицинская книжка работника в форме электронного документа. После завершения переходного периода, если он не был продлен новым нормативным актом, оформление личных медицинских книжек осуществляется самими работниками в электронном виде на Госуслугах.

Электронная медицинская книжка подтверждает:

• прохождение обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра;
• отсутствие медицинских противопоказаний к выполняемой работе;
• наличие необходимых лабораторных исследований и обследований;
• прохождение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, если она обязательна;
• наличие сведений о профилактических прививках, если они требуются для работы;
• допуск работника к деятельности, связанной с повышенными санитарно-эпидемиологическими требованиями.

2. Нормативные документы по электронной медицинской книжке

Порядок оформления личной медицинской книжки регулируется трудовым и санитарным законодательством. После 1 сентября 2026 года основным форматом оформления новой личной медицинской книжки является электронная личная медицинская книжка, если переходный период по бумажным ЛМК не продлен новым нормативным актом.

Основные нормативные документы:

• ст. 220 Трудового кодекса РФ;
• ст. 34 и 36 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
• Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н;
• Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н;
• Приказ Минздрава России от 30.07.2025 № 457н, которым переходный период по бумажным личным медицинским книжкам был продлен до 1 сентября 2026 года;
• санитарные правила, устанавливающие требования к отдельным видам деятельности;
• локальные акты работодателя о прохождении обязательных медицинских осмотров.

3. Кому нужна электронная медкнижка после 1 сентября 2026 года

Ситуация	Нужно ли оформлять ЭЛМК	Что делать
Работник впервые оформляет медицинскую книжку	да	оформить электронную личную медицинскую книжку через Госуслуги, центр гигиены и эпидемиологии или при участии работодателя
Работник устраивается на работу, где ЛМК обязательна, но раньше медкнижки не было	да	получить направление работодателя на медосмотр, подать заявление на ЭЛМК и пройти необходимые обследования
В бумажной ЛМК есть действующий допуск, срок медосмотра не истек	обычно срочно не требуется	проверить, принимает ли работодатель действующие сведения и не требуется ли перенос или обновление данных в электронном формате
Подходит срок очередного медосмотра	да, при обновлении сведений	пройти периодический медосмотр, необходимые анализы и обновить сведения уже в электронной ЛМК
Срок медосмотра истек	да	работник проходит новый медосмотр, а работодатель допускает его к работе только после появления актуальных сведений в ЭЛМК
Бумажная ЛМК утеряна или испорчена	да	оформить электронную ЛМК, так как после окончания переходного периода новая бумажная книжка обычно не оформляется
Работник меняет работодателя	зависит от актуальности сведений	новый работодатель проверяет действующий допуск, результаты медосмотра и возможность использования старой ЛМК; при необходимости оформляется ЭЛМК
Изменилась должность или вид выполняемых работ	возможно потребуется	проверить, нужны ли дополнительные обследования, гигиеническая подготовка или обновление сведений в ЭЛМК
Работодатель требует электронную ЛМК по внутреннему порядку	возможно потребуется	оформить ЭЛМК, если требование связано с действующим порядком учета, проверки сведений и допуска к работе
Нужно получить подтверждение для работодателя	не всегда	получить выписку или сведения из электронной ЛМК, если она уже оформлена

Электронная медицинская книжка требуется работникам, занятым:

• в организациях пищевой промышленности;
• в общественном питании;
• в торговле пищевыми продуктами;
• на водопроводных сооружениях и объектах водоснабжения;
• в медицинских организациях;
• в образовательных организациях;
• в дошкольных образовательных организациях;
• в организациях отдыха и оздоровления детей;
• в организациях, деятельность которых связана с воспитанием, обучением, оздоровлением и обслуживанием детей;
• в аптечных организациях;
• в коммунально-бытовом обслуживании населения;
• в гостиницах, общежитиях и иных местах временного размещения граждан, если работа связана с санитарно-бытовым обслуживанием;
• на отдельных работах, связанных с перевозкой и обслуживанием пассажиров;
• в иных организациях, если обязанность иметь ЛМК установлена санитарным законодательством.

Примеры работников, которым обычно нужна электронная медицинская книжка:

Сфера	Примеры работников
Общественное питание	повар, кухонный работник, кондитер, официант, буфетчик
Образование	воспитатель, учитель, помощник воспитателя, работник пищеблока, уборщик в детской организации
Торговля пищевыми продуктами	продавец, кассир, фасовщик, работник склада пищевых продуктов
Медицина	медицинский работник, младший медицинский персонал, работник медицинской организации
Детский отдых	вожатый, воспитатель лагеря, работник пищеблока, медицинский работник лагеря
Коммунально-бытовые услуги	работники бань, прачечных, парикмахерских, косметологических кабинетов при наличии соответствующих требований

4. Кто оформляет электронную медкнижку: работник или работодатель

Электронная медицинская книжка оформляется на конкретного работника. В общем порядке заявление на оформление ЭЛМК подает сам работник через портал Госуслуг либо через центр гигиены и эпидемиологии. Также оформление может быть организовано через работодателя, если такая возможность доступна.

При этом важно различать оформление самой электронной медицинской книжки и организацию обязательного медицинского осмотра. Заявление на ЭЛМК чаще подает работник, но обязанность организовать и оплатить обязательный медицинский осмотр лежит на работодателе, если медосмотр необходим для выполнения работы.

Что делает работник:

• подает заявление на оформление электронной личной медицинской книжки;
• проверяет свои персональные данные на Госуслугах;
• указывает сведения о месте работы и виде выполняемых работ;
• проходит обязательный медицинский осмотр;
• проходит необходимые анализы и обследования;
• при необходимости проходит профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию;
• получает доступ к электронной ЛМК через Госуслуги;
• при необходимости получает выписку из электронной медицинской книжки.

Что делает работодатель:

• определяет, нужна ли работнику личная медкнижка;
• выдает направление на обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
• организует прохождение обязательного медицинского осмотра;
• оплачивает обязательный медицинский осмотр;
• контролирует наличие действующей ЭЛМК, если она обязательна;
• не допускает работника к работе без обязательного медосмотра и действующей ЭЛМК;
• проверяет актуальность сведений о медицинском осмотре и допуске к работе.

5. Какие документы нужны для оформления электронной медкнижки

Для оформления электронной медицинской книжки работнику необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Также понадобятся документы и сведения, которые подтверждают личность работника, вид деятельности и необходимость прохождения медицинского осмотра.

Обычно нужны:

• паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• подтвержденная учетная запись на Госуслугах;
• направление работодателя на обязательный медицинский осмотр;
• сведения о месте работы или будущем месте работы;
• сведения о должности, профессии или виде выполняемых работ;
• сведения о ранее пройденных профилактических прививках при наличии;
• сведения о ранее пройденных обследованиях при наличии;
• документы о прохождении гигиенической подготовки и аттестации, если они уже были получены.

Если работник устраивается впервые и ранее не имел медицинской книжки, сведения будут формироваться после прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения, если оно требуется.

6. Как оформить электронную медкнижку через Госуслуги: пошаговая инструкция

Оформление электронной медицинской книжки через Госуслуги начинается с подачи заявления. После этого работник проходит необходимые обследования, а сведения о результатах вносятся в электронную медицинскую книжку.

Пошаговая инструкция:

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
2. Убедитесь, что учетная запись подтверждена.
3. Проверьте актуальность персональных данных: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, дата рождения, контактный телефон и электронная почта.
4. В поиске на Госуслугах введите «Электронная личная медицинская книжка» или «Оформить медицинскую книжку».
5. Откройте услугу по оформлению электронной личной медицинской книжки.
6. Нажмите «Подать заявление».
7. Проверьте автоматически заполненные персональные данные.
8. Укажите сведения о месте работы, если они запрашиваются.
9. Выберите вид деятельности или виды работ, для которых нужна медицинская книжка.
10. Укажите сведения о работодателе, если они требуются.
11. Проверьте заявление перед отправкой.
12. Отправьте заявление через Госуслуги.
13. Получите информацию о дальнейших действиях.
14. Пройдите обязательный медицинский осмотр в медицинской организации.
15. Пройдите необходимые лабораторные исследования и обследования.
16. При необходимости пройдите профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.
17. Дождитесь внесения сведений в электронную медицинскую книжку.
18. Проверьте наличие ЭЛМК в личном кабинете на Госуслугах.
19. При необходимости получите выписку из электронной медицинской книжки.

7. Как подать заявление на электронную медкнижку

Заявление на электронную медицинскую книжку подается через личный кабинет на Госуслугах. Работник должен проверить свои данные, выбрать вид работ и подтвердить подачу заявления.

При подаче заявления важно:

• указывать достоверные персональные данные;
• выбирать правильный вид деятельности;
• не ошибаться в сведениях о работодателе;
• проверить номер телефона и электронную почту;
• убедиться, что учетная запись на Госуслугах подтверждена;
• сохранить уведомления и сообщения по заявлению.

Если работник неправильно указал вид деятельности, это может повлиять на перечень необходимых обследований, гигиеническое обучение и возможность допуска к работе.

8. Где пройти медицинский осмотр для электронной медкнижки

Медицинский осмотр для оформления ЭЛМК проводится в медицинской организации, которая имеет право проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Работник проходит осмотр по направлению работодателя, если медкнижка требуется для работы.

Медицинская организация должна:

• иметь лицензию на соответствующие виды медицинской деятельности;
• проводить обязательные медицинские осмотры;
• обеспечивать проведение необходимых врачебных осмотров и исследований;
• оформлять медицинское заключение;
• передавать сведения в установленном порядке для внесения в ЭЛМК.

Работник не должен самостоятельно выбирать случайную организацию, если работодатель уже заключил договор с конкретной медицинской организацией для проведения обязательных медосмотров. В таком случае лучше уточнить у работодателя, куда именно нужно идти.

9. Каких врачей и анализы проходят для медкнижки

Перечень врачей, анализов и обследований зависит от профессии, должности, характера выполняемой работы и санитарно-эпидемиологических требований. Для разных сфер перечень обследований может отличаться.

Медицинский осмотр может включать:

• осмотр терапевта;
• осмотр дерматовенеролога;
• осмотр оториноларинголога;
• осмотр стоматолога;
• осмотр психиатра и нарколога, если это предусмотрено для соответствующей работы;
• флюорографию или иное обследование органов грудной клетки;
• лабораторные исследования крови;
• лабораторные исследования на инфекционные заболевания;
• исследования на носительство возбудителей кишечных инфекций;
• исследования на гельминтозы;
• иные обследования в зависимости от профессии и выполняемой работы.

Примеры различий по видам работ:

Работа	Что может потребоваться
Повар в детском саду	медосмотр, обследования на инфекции, гигиеническое обучение, сведения о прививках
Продавец пищевых продуктов	медосмотр, лабораторные исследования, гигиеническая подготовка
Воспитатель	медосмотр, сведения о прививках, обследования по требованиям для работы с детьми
Медицинский работник	медосмотр, обследования с учетом медицинской деятельности, вакцинация по установленным требованиям

10. Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация

Для отдельных категорий работников одной медицинской комиссии недостаточно. Им необходимо проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. Это особенно актуально для работников, связанных с питанием, детьми, медициной, коммунально-бытовым обслуживанием и другими санитарно значимыми сферами.

Гигиеническая подготовка нужна, чтобы работник знал:

• основы санитарного законодательства;
• правила личной гигиены;
• требования к профилактике инфекционных заболеваний;
• санитарные требования к рабочему месту;
• правила обращения с пищевыми продуктами;
• требования к уборке, дезинфекции и санитарной обработке;
• правила недопущения перекрестного загрязнения продуктов;
• требования к работе с детьми, пациентами или населением.

После прохождения подготовки работник проходит аттестацию. Сведения о гигиенической подготовке и аттестации отражаются в электронной личной медицинской книжке.

11. Где посмотреть электронную медицинскую книжку

Электронную медицинскую книжку можно посмотреть через портал Госуслуг. После оформления ЭЛМК сведения отображаются в личном кабинете работника в разделе, связанном с документами о здоровье или электронной личной медицинской книжкой.

Чтобы посмотреть ЭЛМК:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. Откройте раздел «Документы» или «Здоровье».
3. Найдите блок «Электронная личная медицинская книжка».
4. Откройте сведения о медицинской книжке.
5. Проверьте актуальность данных о медосмотрах, обследованиях и допуске.

12. Как получить выписку из электронной медкнижки

Выписка из электронной медицинской книжки может понадобиться работнику для предъявления работодателю или для подтверждения прохождения необходимых обследований. Получение выписки зависит от технических возможностей портала Госуслуг и наличия сведений в системе.

Чтобы получить выписку:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
2. Откройте раздел с электронной медицинской книжкой.
3. Выберите действие, связанное с получением выписки или просмотром сведений.
4. Проверьте данные в выписке.
5. Сохраните или направьте выписку работодателю, если такая возможность предусмотрена.

Выписка может содержать:

• сведения о работнике;
• статус электронной медицинской книжки;
• данные о прохождении медицинского осмотра;
• сведения о гигиенической подготовке и аттестации;
• информацию о допуске или противопоказаниях;
• сведения о сроках прохождения очередных обследований.

13. Как продлить электронную медицинскую книжку

У медицинской книжки как документа обычно нет единого универсального срока действия для всех работников. На практике значение имеет актуальность медицинских осмотров, лабораторных исследований, гигиенической подготовки, аттестации и прививок. Поэтому правильнее говорить не о «продлении медкнижки», а об обновлении сведений в ней после прохождения очередных обязательных процедур.

Чтобы продлить или актуализировать ЭЛМК, необходимо:

1. Получить у работодателя направление на периодический медицинский осмотр.
2. Пройти медицинский осмотр в установленный срок.
3. Пройти необходимые анализы и обследования.
4. При необходимости пройти гигиеническую подготовку и аттестацию.
5. Дождаться внесения новых сведений в электронную медицинскую книжку.
6. Проверить актуальность сведений на Госуслугах.
7. Сообщить работодателю о прохождении осмотра, если это требуется внутренним порядком организации.

14. Как внести изменения в электронную медицинскую книжку

Если в электронной медицинской книжке изменились сведения или обнаружена ошибка, работник может подать заявление на изменение данных через Госуслуги либо обратиться в уполномоченную организацию.

Изменения могут потребоваться, если:

• изменилась фамилия, имя или отчество;
• изменились паспортные данные;
• изменилась должность или вид выполняемых работ;
• изменился работодатель;
• в сведениях обнаружена ошибка;
• не отобразились результаты медосмотра;
• не отображаются сведения о гигиенической подготовке;
• требуется актуализировать данные после очередного обследования.

Общий порядок изменения сведений:

1. Войти на портал Госуслуг.
2. Открыть раздел, связанный с электронной медицинской книжкой.
3. Выбрать действие по изменению сведений.
4. Указать причину изменения.
5. Проверить данные и отправить заявление.
6. Дождаться обработки заявления и обновления сведений.

15. Как работодателю проверить электронную медицинскую книжку

Работодатель обязан убедиться, что работник прошел обязательный медосмотр и имеет действующую электронную личную медицинскую книжку, если она необходима для выполняемой работы. Проверка может осуществляться через сведения, предоставленные работником, через выписку из ЭЛМК, а также через доступные работодателю информационные механизмы, если они предусмотрены.

Работодатель проверяет:

• наличие оформленной ЭЛМК;
• соответствие ЭЛМК конкретному работнику;
• актуальность медицинского осмотра;
• отсутствие противопоказаний к работе;
• наличие необходимых лабораторных исследований;
• наличие профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, если она обязательна;
• наличие сведений о необходимых профилактических прививках;
• соответствие сведений виду выполняемой работы.

Работодатель не должен допускать работника к работе:

• если обязательный медицинский осмотр не пройден;
• если ЭЛМК обязательна, но не оформлена;
• если в ЭЛМК отсутствуют необходимые сведения;
• если срок очередного медосмотра истек;
• если выявлены медицинские противопоказания;
• если работник не прошел обязательную гигиеническую подготовку и аттестацию.

16. Кто оплачивает оформление электронной медицинской книжки

Если медицинская книжка требуется работнику для выполнения работы, связанной с обязательными медицинскими осмотрами, расходы на обязательный медицинский осмотр несет работодатель. Это относится к предварительным медосмотрам при приеме на работу и периодическим медосмотрам в процессе работы.

Работодатель оплачивает:

• обязательный предварительный медицинский осмотр;
• обязательный периодический медицинский осмотр;
• обследования, входящие в обязательный медосмотр;
• мероприятия, предусмотренные законодательством для допуска к работе;
• иные расходы, если они связаны с обязательным медицинским осмотром по работе.

Работнику важно понимать:

• если медосмотр обязателен по работе, его должен оплатить работодатель;
• работодатель не вправе допускать к работе без обязательного медосмотра;
• если работник оплатил обязательный медосмотр сам по согласованию с работодателем, порядок возмещения лучше оформить документально;
• если человек оформляет ЭЛМК для себя без направления работодателя, расходы могут лечь на него, но при трудоустройстве вопрос оплаты зависит от конкретной ситуации и обязательности медосмотра.

17. Что делать, если электронная медкнижка не появилась на Госуслугах

Если ЭЛМК не отображается, нужно проверить:

• подтверждена ли учетная запись на Госуслугах;
• правильно ли указаны паспортные данные;
• правильно ли указан СНИЛС;
• завершена ли подача заявления;
• прошел ли работник все необходимые обследования;
• передала ли медицинская организация сведения;
• не требуется ли дополнительное действие со стороны работника;
• нет ли уведомлений в личном кабинете Госуслуг;
• не допущена ли ошибка в ФИО, дате рождения или иных данных.

Что можно сделать:

1. Проверить статус заявления на Госуслугах.
2. Проверить раздел «Здоровье» или блок «Электронная личная медицинская книжка».
3. Связаться с медицинской организацией, где проходил медосмотр.
4. Уточнить у работодателя, были ли корректно оформлены направление и сведения о работе.
5. При необходимости подать заявление на изменение сведений или обращение в поддержку Госуслуг.

18. Пример оформления ЭЛМК при трудоустройстве

Работник устраивается поваром в детский сад. Такая работа связана с приготовлением пищи и обслуживанием детей, поэтому работнику необходимы обязательный медицинский осмотр и электронная личная медицинская книжка.

Порядок действий:

1. Работодатель определяет, что должность требует медицинской книжки.
2. Работодатель выдает работнику направление на предварительный медосмотр.
3. Работник подает заявление на оформление ЭЛМК через Госуслуги или обращается в уполномоченную организацию.
4. Работник проходит медицинский осмотр.
5. Работник проходит необходимые анализы и обследования.
6. Работник проходит гигиеническое обучение и аттестацию, если это требуется.
7. Сведения вносятся в электронную медицинскую книжку.
8. Работодатель проверяет наличие необходимых сведений.
9. Работник допускается к работе только после подтверждения отсутствия противопоказаний.

19. Краткая схема оформления электронной медицинской книжки

Этап	Что нужно сделать
1. Определить необходимость ЭЛМК	работодатель проверяет, нужна ли медицинская книжка для должности или вида работ
2. Получить направление	работодатель выдает направление на обязательный медицинский осмотр
3. Подать заявление	работник подает заявление на ЭЛМК через Госуслуги или через уполномоченную организацию
4. Пройти медосмотр	работник проходит врачей, анализы и обследования
5. Пройти гигиеническую подготовку	если требуется, работник проходит обучение и аттестацию
6. Дождаться внесения сведений	результаты передаются и отображаются в электронной ЛМК
7. Проверить ЭЛМК	работник смотрит медицинскую книжку на Госуслугах
8. Допуск к работе	работодатель допускает работника при отсутствии противопоказаний и наличии необходимых сведений

20. Частые вопросы

Можно ли после 1 сентября 2026 года оформить бумажную медицинскую книжку?

Если переходный период не продлен новым нормативным актом, новые личные медицинские книжки после 1 сентября 2026 года оформляются в электронном виде.

Кто подает заявление на электронную медкнижку?

Как правило, заявление подает сам работник. Также оформление может быть организовано через центр гигиены и эпидемиологии или через работодателя, если такая возможность доступна.

Работодатель или работник оплачивает медкнижку?

Если медицинская книжка нужна для обязательного медицинского осмотра по работе, расходы на обязательный медосмотр несет работодатель.

Где посмотреть электронную медицинскую книжку?

Электронную медицинскую книжку можно посмотреть на портале Госуслуг в разделе, связанном с документами о здоровье или электронной личной медицинской книжкой.

Как продлить электронную медицинскую книжку?

Для продления или актуализации ЭЛМК нужно пройти очередной обязательный медицинский осмотр, необходимые обследования и гигиеническую аттестацию, если она требуется. После этого сведения обновляются в электронной медицинской книжке.

Сколько действует электронная медицинская книжка?

У медицинской книжки нет единого одинакового срока действия для всех работников. Значение имеют сроки прохождения медосмотров, лабораторных исследований, гигиенической подготовки, аттестации и прививок, которые зависят от профессии и вида работы.

Что делать, если электронная медкнижка не появилась на Госуслугах?

Нужно проверить статус заявления, правильность персональных данных, завершение медосмотра и передачу сведений медицинской организацией. При необходимости следует обратиться в медицинскую организацию или поддержку Госуслуг.

Можно ли работать без электронной медицинской книжки?

Нет, если для работы ЛМК обязательна. Работодатель не вправе допускать работника к работе без обязательного медосмотра и действующей электронной личной медицинской книжки.

6. Что делать со старой бумажной медицинской книжкой

Нужно проверить, допускается ли ее использование по действующим правилам, внесены ли сведения в электронные системы и требуется ли оформление ЭЛМК для вашей работы.

Если у работника осталась бумажная медкнижка, оформленная ранее, ее не следует выбрасывать. Она может понадобиться для подтверждения ранее пройденных медицинских осмотров, прививок, гигиенической подготовки и других сведений.

Работнику со старой бумажной ЛМК рекомендуется:

• проверить, действует ли бумажная ЛМК по текущим требованиям;
• уточнить у работодателя, нужно ли оформить ЭЛМК;
• проверить, внесены ли актуальные сведения в электронные системы;
• сохранить бумажную ЛМК как подтверждение ранее внесенных сведений;
• при очередном медосмотре уточнить порядок переноса или обновления данных в электронной ЛМК;
• не использовать бумажную ЛМК как замену ЭЛМК, если по действующим правилам требуется электронная форма.

Посетить раздел:
Документы по охране труда в школе