Хранение личной медицинской книжки
Вопрос:
Подскажите, где должна храниться личная медицинская книжка? Кто отвечает за ее сохранность? При переходе в другое дошкольное учреждение нужно оформлять новую медицинскую книжку?
Ответ:
Личная медицинская книжка (ЛМК) является официальным документом, подтверждающим прохождение работником обязательных медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Личные медицинские книжки оформляются работникам, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей, организацией питания, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, в том числе работникам дошкольных образовательных организаций.
Где должна храниться личная медицинская книжка
После приема на работу в образовательную организацию личная медицинская книжка, как правило, хранится у работодателя:
- в кадровой службе;
- у медицинского работника учреждения;
- либо у иного ответственного лица, назначенного приказом руководителя.
Работодатель обязан обеспечить надлежащее хранение медицинских книжек и защиту содержащихся в них персональных данных работников.
На период прохождения очередного медицинского осмотра, санитарно-гигиенического обучения или внесения сведений в ЛМК книжка может выдаваться работнику под подпись.
Кто отвечает за сохранность медицинской книжки
Ответственность за организацию хранения медицинских книжек несет работодатель, а непосредственно — должностное лицо, назначенное приказом руководителя учреждения ответственным за их хранение.
Поскольку личная медицинская книжка содержит персональные данные и сведения о состоянии здоровья работника, при ее хранении должны соблюдаться требования законодательства о персональных данных.
Нужно ли оформлять новую медицинскую книжку при переходе в другое учреждение
Нет, при переходе в другое дошкольное учреждение оформлять новую личную медицинскую книжку не требуется.
Личная медицинская книжка выдается работнику при увольнении и остается у ее владельца. При трудоустройстве на новое место работы работник предъявляет действующую медицинскую книжку новому работодателю.
Новая медицинская книжка оформляется только в случаях:
- утраты книжки;
- порчи документа;
- отсутствия свободных страниц;
- оформления книжки старого образца, не соответствующего действующим требованиям.
Нормативные документы
Основные нормативные акты, регулирующие вопросы оформления и хранения личных медицинских книжек:
- Трудовой кодекс Российской Федерации:
- ст. 214 — обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда;
- ст. 220 — обязательные медицинские осмотры отдельных категорий работников;
- ст. 88 — требования к защите персональных данных работников.
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека:
- Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»;
- Приказ Роспотребнадзора от 18.02.2022 № 90, регулирующий порядок ведения реестра личных медицинских книжек.
- Главный государственный санитарный врач Российской Федерации:
- СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи».
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Пример
В дошкольная образовательная организация личные медицинские книжки воспитателей, помощников воспитателей, работников пищеблока и медицинского персонала хранятся у сотрудника, назначенного приказом заведующего ответственным за ведение и хранение ЛМК.
Например, перед прохождением ежегодного медицинского осмотра воспитателю выдается медицинская книжка под подпись. После прохождения обследования и внесения отметок работник возвращает книжку ответственному лицу для дальнейшего хранения в учреждении.
При увольнении воспитателя медицинская книжка выдается ему на руки, и при трудоустройстве в другое ДОУ оформлять новую книжку не требуется, если действующая ЛМК заполнена надлежащим образом и срок медицинского осмотра не истек.
Перейти в раздел:
Документы по охране труда в ДОУ
