Место хранения удостоверения по охране труда

Рейтинг: 47

Область вопроса: 

Вопрос:
Каким нормативным документом регламентировано, что удостоверение по охране труда должно находиться на рабочем месте?

Ответ:
В действующем законодательстве Российской Федерации отсутствует нормативный правовой акт, который устанавливает обязанность хранить удостоверение по охране труда непосредственно на рабочем месте работника.

Более того, в настоящее время удостоверение по охране труда не является обязательным документом для всех работников.

С 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства РФ № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

Согласно данному постановлению:

  • основным документом, подтверждающим проверку знаний требований охраны труда, является протокол проверки знаний;
  • обязательная выдача удостоверений по охране труда законодательством в общем случае не предусмотрена;
  • работодатель вправе самостоятельно принять решение о выдаче удостоверений работникам, закрепив это в локальных нормативных актах организации.

Таким образом:

  • федеральными нормативными актами не установлена обязанность хранить удостоверение на рабочем месте;
  • также отсутствует требование постоянно иметь удостоверение при себе, если иное не предусмотрено специальными правилами.

Когда удостоверение может быть обязательным

В отдельных отраслях специальные правила могут предусматривать обязательное наличие удостоверений или иных документов о допуске к работам. Например:

  • при работах на высоте;
  • в электроустановках;
  • при эксплуатации тепловых энергоустановок;
  • в промышленной безопасности.

В этих случаях требования устанавливаются специальными отраслевыми нормативными актами.
Например:

  • Правила по охране труда при работе на высоте;
  • Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей;
  • Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.

Что вправе установить работодатель

Работодатель вправе локальным нормативным актом определить:

  • порядок хранения документов по охране труда;
  • необходимость наличия удостоверений у работников;
  • место хранения удостоверений;
  • порядок предъявления документов при проверках.

Это может быть закреплено:

  • в положении о системе управления охраной труда;
  • в положении об обучении по охране труда;
  • в приказе руководителя организации.

Однако такое требование будет являться локальной нормой организации, а не обязательным требованием федерального законодательства.

Нормативные документы

Основные действующие документы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации — ст. 214, 215, 219;
  • Постановление Правительства РФ № 2464;
  • Правила по охране труда при работе на высоте;
  • Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.

Пример

В детском саду специалист по охране труда потребовал от воспитателей постоянно хранить удостоверения по охране труда в групповых помещениях.
При проверке было установлено, что федеральное законодательство такого требования не содержит. В организации отсутствовал локальный акт, устанавливающий порядок хранения удостоверений.

После этого заведующий ДОУ утвердил положение об обучении по охране труда, в котором определил:

  • результаты проверки знаний подтверждаются протоколами;
  • копии документов хранятся у специалиста по охране труда;
  • работники предъявляют документы только по требованию администрации или проверяющих органов.

Таким образом, порядок хранения документов был урегулирован локальным нормативным актом учреждения, а не федеральным законодательством.

Перейти в раздел:
Документы по охране труда в ДОУ