Подготовка школы к новому учебному году

Вопрос:
Как организуется подготовка и проверка готовности школы к новому учебному году? Что должна подготовить администрация школы и педагогические работники? Какие вопросы входят в проверку готовности образовательной организации к началу учебного года и в какие сроки проводится такая проверка?

Ответ:
Подготовка школы к новому учебному году проводится ежегодно после завершения образовательного процесса текущего учебного года. Цель такой подготовки — обеспечить безопасные условия обучения, воспитания, питания, медицинского сопровождения, пребывания обучающихся и работы сотрудников с 1 сентября.

Проверка готовности школы к новому учебному году проводится не формально, а комплексно. Оценивается состояние здания, учебных кабинетов, пищеблока, спортивных объектов, инженерных систем, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, санитарного состояния, охраны труда, медицинского обеспечения, доступности для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья и готовности образовательного процесса.

Основными документами, которыми можно руководствоваться при подготовке школы к новому учебному году, являются:

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• письмо Минпросвещения России от 30.04.2021 № АН-720/09 «О подготовке к началу учебного года» с Методическими рекомендациями по оценке готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года;
• СП 2.4.3648-20;
• СанПиН 1.2.3685-21;
• Правила противопожарного режима в Российской Федерации;
• требования законодательства об антитеррористической защищенности объектов образования;
• требования законодательства об охране труда;
• нормативные документы по электробезопасности и безопасной эксплуатации инженерных систем;
• локальные акты школы и распорядительные документы учредителя.

1. В какие сроки проводится подготовка школы к новому учебному году

Подготовка школы к новому учебному году начинается после завершения образовательного процесса текущего учебного года. Как правило, основные работы проводятся в июне, июле и августе.

Согласно методическим рекомендациям Минпросвещения, подготовительные мероприятия должны быть завершены не позднее 20 августа. При этом конкретные сроки проверки могут устанавливаться субъектом РФ, муниципальным органом управления образованием или учредителем школы.

Обычно подготовка включает следующие этапы:

• анализ состояния школы после завершения учебного года;
• составление плана подготовки к новому учебному году;
• проведение текущего ремонта;
• проверку инженерных систем;
• подготовку учебных кабинетов, пищеблока, спортивных объектов и территории;
• устранение нарушений, выявленных надзорными органами;
• подготовку документации;
• внутреннюю проверку готовности школы;
• работу комиссии по оценке готовности образовательной организации;
• оформление акта готовности школы к новому учебному году.

2. Кто организует подготовку школы

Общую ответственность за подготовку школы к новому учебному году несет руководитель образовательной организации — директор школы. Он организует подготовительные мероприятия, издает приказы, назначает ответственных лиц, контролирует устранение нарушений и обеспечивает готовность школы к проверке.

В подготовке школы участвуют:

• директор школы;
• заместители директора;
• заведующий хозяйством или заместитель по административно-хозяйственной части;
• ответственный за охрану труда;
• ответственный за пожарную безопасность;
• ответственный за антитеррористическую защищенность;
• ответственный за электробезопасность;
• ответственный за организацию питания;
• медицинский работник при наличии;
• руководители методических объединений;
• педагогические работники;
• классные руководители;
• работники пищеблока;
• работники, ответственные за уборку, ремонт, территорию и хозяйственное обеспечение.

3. Какие приказы нужно подготовить в школе

Для организации подготовки школы к новому учебному году директор издает распорядительные документы. Их перечень зависит от структуры школы, наличия пищеблока, школьного автобуса, спортивных объектов, медицинского кабинета, мастерских и других помещений.

Обычно оформляются следующие приказы:

• приказ о подготовке школы к новому учебному году;
• приказ о создании внутренней комиссии по подготовке школы;
• приказ о назначении ответственных лиц за направления подготовки;
• приказ о проведении текущего ремонта и хозяйственных работ;
• приказ о подготовке учебных кабинетов, лабораторий, мастерских, спортивных залов и иных помещений;
• приказ о подготовке пищеблока и школьной столовой;
• приказ о подготовке медицинского кабинета;
• приказ о мерах пожарной безопасности;
• приказ об обеспечении антитеррористической защищенности;
• приказ об организации охраны труда перед началом учебного года;
• приказ о проведении инструктажей с работниками;
• приказ об утверждении графика дежурств администрации и педагогических работников;
• приказ об организации подвоза обучающихся школьным автобусом, если такой подвоз осуществляется;
• приказ о готовности школы к началу учебного года после завершения подготовительных мероприятий.

4. Что должна подготовить администрация школы

Администрация школы готовит организационные документы, проверяет состояние здания, помещений, оборудования, территории и обеспечивает устранение выявленных недостатков до прихода комиссии.

Администрации необходимо подготовить:

• план подготовки школы к новому учебному году;
• приказы о назначении ответственных лиц;
• документы по пожарной безопасности;
• документы по антитеррористической защищенности;
• документы по охране труда;
• документы по санитарному состоянию школы;
• документы по организации питания;
• документы по медицинскому обеспечению обучающихся;
• акты проверки инженерных систем;
• акты испытаний и проверок оборудования;
• документы по готовности кабинетов, лабораторий и мастерских;
• документы по готовности спортивных объектов;
• журналы инструктажей;
• паспорта безопасности и антитеррористической защищенности;
• планы эвакуации;
• договоры на обслуживание систем пожарной сигнализации, охраны, вентиляции, дезинфекции, дератизации и вывоз отходов;
• документы по школьному автобусу и маршрутам подвоза, если перевозка детей организуется.

5. Что должны подготовить педагогические работники

Педагогические работники готовят учебные кабинеты, документацию по образовательному процессу, учебные материалы, инструкции по безопасности и условия для безопасного проведения занятий.

Педагогам необходимо проверить и подготовить:

- готовность учебных кабинетов к занятиям;
- состояние мебели и оборудования;
- наличие инструкций по безопасности для обучающихся;
- наличие журналов инструктажей, если они ведутся по предмету или виду работ;
- готовность учебно-наглядных пособий;
- исправность технических средств обучения;
- состояние лабораторного оборудования;
- наличие безопасных условий для практических и лабораторных работ;
- готовность кабинетов химии, физики, биологии, технологии, информатики, ОБЗР и спортивного зала;
- отсутствие лишних и опасных предметов в кабинете;
- наличие правил поведения и инструкций для обучающихся;
- готовность рабочих программ, календарно-тематического планирования и материалов для начала занятий.

6. Какие вопросы входят в проверку готовности школы

Комиссия оценивает готовность школы по нескольким направлениям. Проверка охватывает не только учебные кабинеты, но и безопасность здания, инженерные системы, санитарное состояние, питание, охрану труда, пожарную безопасность и антитеррористическую защищенность.

В ходе проверки оцениваются:

• состояние здания и помещений школы;
• готовность учебных кабинетов;
• готовность кабинетов повышенной опасности: химии, физики, биологии, технологии, информатики;
• готовность спортивного зала, спортивных площадок и инвентаря;
• готовность пищеблока и школьной столовой;
• готовность медицинского кабинета;
• соблюдение санитарно-эпидемиологических требований;
• соблюдение требований пожарной безопасности;
• готовность систем пожарной сигнализации и оповещения;
• наличие и исправность первичных средств пожаротушения;
• состояние путей эвакуации и эвакуационных выходов;
• наличие актуальных планов эвакуации;
• состояние электроснабжения;
• готовность систем отопления, водоснабжения, канализации и вентиляции;
• состояние территории школы;
• состояние ограждения, освещения и входных групп;
• состояние антитеррористической защищенности объекта;
• наличие охраны, видеонаблюдения, тревожной кнопки и пропускного режима;
• обеспечение доступности объекта для лиц с инвалидностью и ОВЗ;
• готовность к организации подвоза обучающихся, если подвоз осуществляется;
• выполнение мероприятий по охране труда;
• устранение ранее выявленных нарушений и предписаний.

7. Пожарная безопасность

Одним из основных направлений проверки является пожарная безопасность. Комиссия проверяет, может ли школа безопасно начать учебный год и обеспечить эвакуацию обучающихся и работников при пожаре или иной чрезвычайной ситуации.

Проверяется:

• исправность автоматической пожарной сигнализации;
• исправность системы оповещения и управления эвакуацией;
• наличие и исправность огнетушителей;
• наличие планов эвакуации;
• свободное состояние эвакуационных путей и выходов;
• исправность аварийного освещения, если оно предусмотрено;
• наличие инструкций о мерах пожарной безопасности;
• проведение противопожарных инструктажей;
• обучение ответственных лиц мерам пожарной безопасности;
• своевременное техническое обслуживание систем противопожарной защиты;
• наличие актов проверок и договоров на обслуживание систем.

8. Санитарное состояние и противоэпидемические мероприятия

Школа должна соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям. Перед началом учебного года проводится уборка, дезинфекция, проверка санитарного состояния учебных помещений, туалетов, пищеблока, медицинского кабинета, спортивных объектов и территории.

Проверяется:

• санитарное состояние учебных кабинетов;
• наличие условий для мытья рук;
• состояние туалетных комнат;
• готовность пищеблока и столовой;
• наличие моющих и дезинфицирующих средств;
• графики уборки и дезинфекции;
• организация питьевого режима;
• готовность медицинского кабинета;
• наличие договоров на дезинсекцию и дератизацию;
• состояние вентиляции и проветривания;
• состояние учебной мебели;
• соблюдение требований к освещению и микроклимату;
• документы по производственному контролю.

9. Антитеррористическая и противокриминальная защищенность

Комиссия проверяет, созданы ли в школе условия для защиты обучающихся, работников и посетителей от угроз террористического, криминального и иного противоправного характера.

Проверяется:

• наличие паспорта безопасности объекта;
• актуальность паспорта безопасности;
• наличие пропускного режима;
• наличие ответственного за антитеррористическую защищенность;
• организация охраны школы;
• наличие и исправность тревожной кнопки;
• наличие и исправность систем видеонаблюдения;
• состояние ограждения территории;
• освещение территории и входных групп;
• порядок допуска посетителей;
• порядок действий работников при угрозе террористического акта;
• проведение тренировок и инструктажей.

10. Инженерные системы и техническое состояние здания

Перед началом учебного года школа должна проверить готовность здания, инженерных коммуникаций и оборудования к безопасной эксплуатации.

Проверяется состояние:

• кровли;
• фасада;
• окон и дверей;
• лестниц, перил, полов и потолков;
• систем отопления;
• систем водоснабжения;
• систем канализации;
• систем вентиляции;
• электросетей и электрооборудования;
• осветительных приборов;
• санитарно-технического оборудования;
• спортивного оборудования;
• учебной мебели и оборудования.

К проверке могут готовиться:

• акты испытаний и осмотров инженерных систем;
• акты промывки и опрессовки системы отопления;
• документы о готовности к отопительному сезону;
• акты проверки электрооборудования;
• акты испытания спортивного оборудования;
• акты осмотра здания и помещений;
• документы о выполнении ремонтных работ.

11. Готовность пищеблока и школьной столовой

Пищеблок и школьная столовая должны быть готовы к организации питания обучающихся с первого учебного дня. Проверяется санитарное состояние, исправность оборудования, наличие посуды, инвентаря, документации и условий для безопасного приготовления и раздачи пищи.

Проверяется:

• санитарное состояние пищеблока;
• состояние обеденного зала;
• наличие технологического и холодильного оборудования;
• исправность холодильников и термометров;
• наличие кухонной и столовой посуды;
• наличие промаркированного инвентаря;
• наличие моющих и дезинфицирующих средств;
• личные медицинские книжки работников пищеблока;
• прохождение медосмотров работниками пищеблока;
• наличие примерного меню;
• наличие технологических карт;
• организация производственного контроля;
• журналы бракеража и температурного контроля.

12. Готовность медицинского кабинета

Если в школе имеется медицинский кабинет, к началу учебного года он должен быть подготовлен к работе. Медицинское сопровождение обучающихся организуется в соответствии с установленным порядком и договорными отношениями с медицинской организацией, если медицинские услуги оказывает сторонняя организация.

Проверяется:

• наличие помещения медицинского назначения;
• санитарное состояние медицинского кабинета;
• наличие необходимого оборудования;
• наличие условий для оказания первой помощи;
• наличие аптечек первой помощи;
• сроки годности медицинских изделий;
• наличие договора с медицинской организацией, если медицинское обслуживание организовано по договору;
• готовность к проведению профилактических мероприятий;
• наличие документации по медицинскому сопровождению обучающихся.

13. Охрана труда и безопасность работников

Перед началом нового учебного года школа должна проверить состояние охраны труда, провести необходимые инструктажи, актуализировать инструкции и убедиться, что работники допущены к работе в установленном порядке.

Проверяется:

• наличие инструкций по охране труда;
• актуальность инструкций по охране труда;
• проведение инструктажей с работниками;
• обучение работников требованиям охраны труда;
• обучение работников оказанию первой помощи;
• наличие средств индивидуальной защиты, если они требуются;
• результаты специальной оценки условий труда;
• результаты оценки профессиональных рисков;
• наличие аптечек первой помощи;
• готовность рабочих мест;
• состояние лестниц, стремянок, оборудования, инструмента и инвентаря.

14. Готовность учебных кабинетов

Учебные кабинеты должны быть подготовлены к безопасному проведению занятий. Особое внимание уделяется кабинетам, где используются оборудование, реактивы, инструменты, компьютеры, спортивный инвентарь или иные средства повышенного риска.

Проверяется:

• наличие и состояние учебной мебели;
• соответствие мебели росту обучающихся;
• исправность оборудования;
• состояние освещения;
• наличие инструкций по безопасности;
• наличие правил поведения в кабинете;
• готовность технических средств обучения;
• безопасность хранения реактивов, инструментов, инвентаря;
• состояние кабинетов химии, физики, биологии, технологии, информатики;
• готовность к проведению практических и лабораторных работ.

15. Готовность спортивных объектов

Спортивный зал, спортивные площадки и спортивный инвентарь должны быть безопасны для обучающихся. Перед началом учебного года необходимо проверить крепление оборудования, состояние полов, разметки, покрытий и спортивных снарядов.

Проверяется:

• состояние спортивного зала;
• состояние раздевалок и душевых при наличии;
• состояние спортивных площадок;
• исправность спортивного оборудования;
• крепление гимнастических стенок, щитов, ворот, турников и другого оборудования;
• наличие актов испытаний спортивного оборудования;
• наличие инструкций по безопасности;
• отсутствие травмоопасных дефектов покрытия, пола, стен и оборудования.

16. Доступность для обучающихся с инвалидностью и ОВЗ

При проверке готовности школы оценивается доступность объекта для обучающихся с инвалидностью и ограниченными возможностями здоровья. Объем необходимых мероприятий зависит от здания, контингента обучающихся и реализуемых образовательных программ.

Проверяется:

• наличие доступного входа;
• наличие пандуса или иных средств доступности при необходимости;
• наличие условий для безопасного передвижения;
• наличие информационных указателей;
• доступность санитарных помещений при наличии технической возможности;
• наличие специальных условий обучения, если они необходимы конкретным обучающимся;
• готовность педагогических работников к работе с обучающимися с ОВЗ.

17. Организация подвоза обучающихся

Если школа организует подвоз детей школьным автобусом, к началу учебного года необходимо подготовить транспорт, маршрут, документы и сопровождающих.

Проверяется:

• наличие утвержденного маршрута школьного автобуса;
• наличие графика движения;
• наличие списка обучающихся, подлежащих подвозу;
• наличие паспорта маршрута;
• наличие акта обследования маршрута;
• назначение ответственных лиц;
• назначение сопровождающих;
• наличие инструкций для водителя, сопровождающих и обучающихся;
• проведение инструктажей с детьми;
• исправность автобуса;
• прохождение водителем медицинских осмотров;
• наличие путевой и иной транспортной документации.

18. Какие документы обычно запрашивает комиссия

Комиссия может запросить документы, подтверждающие готовность школы к новому учебному году по основным направлениям безопасности и организации образовательного процесса.

Обычно готовят:

Направление	Какие документы подготовить
Общая подготовка	план подготовки, приказы, акты осмотров, сведения об устранении нарушений
Пожарная безопасность	инструкции, журналы инструктажей, акты проверки АПС и СОУЭ, документы на огнетушители, планы эвакуации
Санитарное состояние	графики уборки, документы по дезинфекции, производственный контроль, договоры на дератизацию и дезинсекцию
Питание	примерное меню, технологические карты, журналы бракеража, медкнижки работников пищеблока, документы на продукты
Охрана труда	инструкции по охране труда, журналы инструктажей, обучение, СОУТ, оценка профрисков, аптечки
Антитеррористическая защищенность	паспорт безопасности, приказы, инструкции, документы по охране, видеонаблюдению, тревожной кнопке
Инженерные системы	акты проверки электросетей, отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации, документы по ремонту
Спортивные объекты	акты испытаний спортивного оборудования, инструкции, сведения об устранении дефектов
Подвоз детей	маршрут, график, список обучающихся, паспорт маршрута, акт обследования маршрута, приказы и инструкции

19. Кто входит в комиссию по проверке готовности школы

Комиссия по оценке готовности школы к новому учебному году создается органом исполнительной власти субъекта РФ или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования. Конкретный состав комиссии определяется соответствующим распорядительным актом.

В состав комиссии могут входить представители:

- органа управления образованием;
- МЧС России;
- МВД России;
- ФСБ России;
- Роспотребнадзора;
- Ростехнадзора;
- органов местного самоуправления;
- коммунальных служб;
- органов здравоохранения;
- организаций, обслуживающих инженерные системы;
- иных заинтересованных органов и организаций по согласованию.

20. Что оформляется по итогам проверки

По результатам проверки готовности школы к новому учебному году оформляется акт оценки готовности образовательной организации. В акте отражаются сведения о школе, составе комиссии, направлениях проверки, выявленных нарушениях и вывод о готовности или неготовности организации к началу учебного года.

В акте обычно указываются:

• дата проведения проверки;
• наименование образовательной организации;
• адрес школы;
• состав комиссии;
• перечень проверенных направлений;
• сведения о состоянии здания и помещений;
• сведения о пожарной безопасности;
• сведения о санитарном состоянии;
• сведения об антитеррористической защищенности;
• сведения о готовности пищеблока, медицинского кабинета, спортивных объектов;
• выявленные недостатки и сроки их устранения;
• заключение комиссии о готовности или неготовности школы к новому учебному году;
• подписи членов комиссии.

Акт составляется в установленном порядке. Один экземпляр, как правило, остается в образовательной организации, второй направляется в орган управления образованием или учредителю.

21. Что делать, если комиссия выявила нарушения

Если комиссия выявила нарушения или недостатки, школа должна организовать их устранение в установленные сроки. До устранения нарушений, создающих угрозу жизни и здоровью обучающихся и работников, отдельные помещения, оборудование или объекты не должны использоваться.

При выявлении нарушений необходимо:

• зафиксировать нарушения в акте проверки;
• назначить ответственных за устранение;
• установить сроки выполнения мероприятий;
• организовать ремонт, обслуживание или замену неисправного оборудования;
• предоставить информацию об устранении нарушений учредителю или органу управления образованием;
• при необходимости провести повторную проверку;
• не допускать использование опасных помещений или оборудования до устранения нарушений.

22. Краткая схема подготовки школы к новому учебному году

Этап	Что нужно сделать
1. Организация подготовки	издать приказ, создать рабочую группу, назначить ответственных
2. Обследование школы	проверить здание, помещения, территорию, оборудование, инженерные системы
3. План мероприятий	составить план ремонта, уборки, дезинфекции, проверок и устранения нарушений
4. Ремонт и хозяйственные работы	провести текущий ремонт, подготовить кабинеты, пищеблок, спортзал, территорию
5. Проверка безопасности	проверить пожарную безопасность, охрану труда, антитеррористическую защищенность
6. Подготовка документов	актуализировать приказы, инструкции, журналы, акты, договоры и локальные акты
7. Внутренняя проверка	провести контрольную проверку силами администрации школы
8. Работа комиссии	обеспечить доступ комиссии к помещениям, документам и объектам проверки
9. Оформление акта	получить акт готовности или акт с перечнем замечаний
10. Устранение замечаний	устранить выявленные недостатки и подтвердить выполнение мероприятий

Вывод

Подготовка школы к новому учебному году — это комплексная ежегодная работа, которая начинается после завершения текущего учебного года и должна быть завершена в сроки, установленные планом субъекта РФ или учредителя, как правило, не позднее 20 августа.

Директор школы организует подготовку, назначает ответственных лиц, обеспечивает ремонт, санитарную обработку, проверку инженерных систем, пожарной безопасности, охраны труда, антитеррористической защищенности, пищеблока, медицинского кабинета, спортивных объектов и учебных кабинетов.

Педагогические работники готовят кабинеты, оборудование, инструкции и материалы для безопасного начала занятий. По итогам проверки комиссия оформляет акт готовности образовательной организации к новому учебному году. Если выявлены нарушения, школа обязана устранить их до начала занятий, особенно если они могут повлиять на жизнь и здоровье обучающихся и работников.

Посетить раздел:
Документы по охране труда в школе