Периодичность пересмотра инструкций по охране труда

Рейтинг: 60

Область вопроса: 
Охрана труда в ДОУ

Вопрос:
В какие сроки необходимо пересматривать инструкции по охране труда, какова периодичность? В каких случаях инструкции по охране труда пересматриваются досрочно?

Ответ:
Работодатель обязан разрабатывать и актуализировать инструкции по охране труда для работников с учетом:

  • выполняемых работ;
  • условий труда;
  • профессиональных рисков;
  • требований нормативных правовых актов по охране труда.

 

1. Нормативное регулирование

Основные требования установлены:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда»;
  • Постановлением Правительства РФ № 2464;
  • действующими правилами по охране труда по видам деятельности.

2. Обязателен ли пересмотр инструкций каждые 5 лет

В действующем законодательстве отсутствует прямое обязательное требование пересматривать все инструкции по охране труда каждые 5 лет.
Такое правило ранее содержалось в Методических рекомендациях Минтруда России, однако сейчас оно не является обязательной нормой федерального законодательства.

3. Как определяется периодичность пересмотра

Работодатель самостоятельно устанавливает:

  • сроки проверки актуальности инструкций;
  • порядок пересмотра;
  • процедуру продления действия инструкций.

Это обычно закрепляется:

  • положением о системе управления охраной труда;
  • локальным нормативным актом;
  • приказом работодателя.

На практике многие организации продолжают использовать периодичность:

  • 1 раз в 5 лет,

поскольку это удобно для систематизации документации и соответствует сложившейся практике охраны труда.

4. Когда инструкции должны пересматриваться досрочно

Согласно Приказу Минтруда России № 772н инструкции подлежат актуализации при изменении условий труда или требований охраны труда.
Досрочный пересмотр проводится в случаях:

1) Изменение законодательства и нормативных требований
Например:

  • вступили в силу новые правила по охране труда;
  • изменились санитарные требования;
  • утверждены новые типовые нормы.

2) Изменение условий труда
Если:

  • изменены технологические процессы;
  • изменена организация работ;
  • изменен режим труда;
  • изменены профессиональные риски.

3) Внедрение нового оборудования, инструментов, материалов
Например:

  • новое кухонное оборудование;
  • новые моющие средства;
  • новая техника.

4) После несчастного случая или аварии
Если расследование показало:

  • недостаточность требований инструкции;
  • необходимость дополнительных мер безопасности.

5) По результатам оценки профессиональных рисков или СОУТ
Если выявлены:

  • новые опасности;
  • вредные факторы;
  • необходимость дополнительных мер защиты.

6) По требованию контролирующих органов
Например:
Государственная инспекция труда может выдать предписание о пересмотре инструкций.

5. Нужно ли продлевать инструкцию приказом

Закон прямо не требует:

  • обязательного «продления» инструкции;
  • проставления отметки о продлении.

Однако организация вправе установить такой порядок локально.

На практике часто:

  • проводится проверка актуальности инструкции;
  • оформляется приказ о продлении;
  • в журнале учета делается отметка.

6. Что должно быть в инструкции по охране труда

Инструкция обычно содержит:

  • общие требования охраны труда;
  • требования перед началом работы;
  • требования во время работы;
  • требования в аварийных ситуациях;
  • требования после окончания работы.

Содержание инструкции должно учитывать:

  • результаты СОУТ;
  • оценку профрисков;
  • используемое оборудование и материалы.

Вывод

В настоящее время обязательного федерального требования пересматривать инструкции по охране труда строго каждые 5 лет нет.

Работодатель обязан:

  • обеспечивать актуальность инструкций;
  • своевременно пересматривать их при изменении условий труда или нормативных требований.

На практике периодичность пересмотра часто устанавливается локальными актами организации (например, раз в 5 лет).

Пример

В детском саду использовалась инструкция по охране труда для повара, разработанная в 2020 году.
В 2025 году:

  • в пищеблоке установили новое пароконвекционное оборудование;
  • изменились правила по охране труда при эксплуатации теплового оборудования.

Заведующий ДОУ обязан:

  • организовать досрочный пересмотр инструкции;
  • включить новые требования безопасности;
  • провести внеплановый инструктаж работников пищеблока.

Во время проверки Государственная инспекция труда обновленная инструкция подтвердила соблюдение работодателем требований охраны труда.

 

Перейти в раздел:
Документы по охране труда в ДОУ