Перевод беременной женщины на легкий труд

Вопрос:
В каких случаях возможен перевод беременной женщины на легкий труд, что для этого нужно и как осуществляется такой перевод? Если работа связана с компьютером, обязан ли работодатель на период беременности предоставить другое место работы?

Ответ:
Беременная женщина имеет право на перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, либо на снижение норм выработки или норм обслуживания. Такой перевод осуществляется не автоматически по факту беременности, а на основании медицинского заключения и заявления работницы.

Работа за компьютером сама по себе не является безусловным основанием для перевода беременной женщины на другую работу. В действующих санитарных правилах нет специального запрета на работу беременных женщин за персональным компьютером и нет установленного ограничения времени работы за компьютером только по причине беременности. Поэтому, если условия труда на рабочем месте безопасные, по результатам СОУТ не установлены вредные или опасные условия труда, а медицинских противопоказаний нет, беременная сотрудница может продолжать работать за компьютером.

Основные нормативные документы:

• статья 254 Трудового кодекса РФ — перевод беременной женщины на другую работу, снижение норм выработки или обслуживания, освобождение от работы до предоставления подходящей работы;
• статья 93 Трудового кодекса РФ — право беременной женщины на неполное рабочее время;
• статья 259 Трудового кодекса РФ — запрет направления беременных женщин в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни;
• статья 261 Трудового кодекса РФ — гарантии беременным женщинам при расторжении трудового договора;
• СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»;
• результаты специальной оценки условий труда на рабочем месте;
• медицинское заключение, выданное медицинской организацией.

1. Когда беременную женщину переводят на легкий труд

Перевод беременной женщины на легкий труд возможен, если продолжение прежней работы может неблагоприятно влиять на состояние здоровья работницы или течение беременности. Основанием для перевода является медицинское заключение и заявление работницы.

Работодатель обязан перевести беременную женщину на другую работу или изменить условия труда, если:

• женщина представила медицинское заключение о необходимости перевода;
• в медицинском заключении указано, что прежняя работа противопоказана или должна быть ограничена;
• необходимо исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов;
• требуется снизить нормы выработки или нормы обслуживания;
• работа выполняется во вредных или опасных условиях труда;
• условия труда могут неблагоприятно повлиять на беременность;
• работница занята на работах, которые запрещены или ограничены для беременных женщин.

Согласно ст. 254 ТК РФ, беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо они переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

2. Какие документы нужны для перевода беременной на легкий труд

Для перевода на легкий труд одной устной просьбы работницы недостаточно. Работнице необходимо обратиться к работодателю письменно и приложить медицинское заключение.

Для оформления перевода нужны:

• медицинское заключение о необходимости перевода или изменения условий труда;
• заявление беременной работницы;
• приказ работодателя о переводе или изменении условий труда;
• дополнительное соглашение к трудовому договору, если меняется трудовая функция, режим работы или другие условия трудового договора;
• документы о сохранении среднего заработка, если перевод связан со снижением оплаты труда.

В заявлении работница может указать:

• просьбу перевести ее на другую работу в связи с беременностью;
• просьбу снизить нормы выработки или обслуживания;
• просьбу исключить воздействие неблагоприятных факторов;
• просьбу установить неполное рабочее время;
• реквизиты медицинского заключения;
• дату, с которой необходимо изменить условия труда.

3. Как осуществляется перевод

После получения заявления и медицинского заключения работодатель обязан рассмотреть возможность предоставления беременной женщине другой подходящей работы или изменения условий труда на прежнем рабочем месте.

Порядок действий следующий:

1. Беременная работница получает медицинское заключение в медицинской организации.
2. Работница подает работодателю письменное заявление.
3. К заявлению прикладывается медицинское заключение.
4. Работодатель оценивает условия труда и наличие подходящей работы.
5. Работодатель предлагает работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов.
6. Если работница согласна, оформляется перевод или изменение условий труда.
7. Издается приказ о переводе или изменении условий труда.
8. При необходимости заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
9. За работницей сохраняется средний заработок по прежней работе, если новая работа оплачивается ниже.

4. Что делать, если подходящей работы нет

Если работодатель не может сразу предоставить беременной женщине работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, работница подлежит освобождению от работы.

В этом случае:

• беременная женщина временно освобождается от работы;
• за ней сохраняется средний заработок;
• средний заработок сохраняется за все пропущенные по этой причине рабочие дни;
• оплата производится за счет средств работодателя;
• освобождение продолжается до предоставления подходящей работы.

Работодатель не вправе заставлять беременную женщину продолжать прежнюю работу, если есть медицинское заключение о необходимости перевода или исключения неблагоприятных факторов.

5. Сохраняется ли зарплата при переводе

Да, при переводе беременной женщины на другую работу с более низкой оплатой за ней сохраняется средний заработок по прежней работе. Это означает, что перевод на легкий труд не должен ухудшать материальное положение работницы.

Сохранение среднего заработка применяется:

• при переводе на другую работу по медицинскому заключению;
• при снижении норм выработки;
• при снижении норм обслуживания;
• при освобождении от работы до предоставления подходящей работы;
• при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинской организации.

6. Можно ли беременной работать за компьютером

Да, беременная женщина может работать за компьютером, если условия труда на рабочем месте являются безопасными и нет медицинских противопоказаний. Сам факт работы за компьютером не означает, что работодатель обязан автоматически перевести беременную сотрудницу на другое место работы.

Действующие санитарные правила не устанавливают:

• запрета на работу беременных женщин за персональным компьютером;
• обязанности работодателя автоматически переводить беременную работницу на работу без компьютера;
• специального ограничения времени работы беременной за компьютером;
• универсальной нормы «не более 3 часов за компьютером» для беременных.

Ранее встречавшаяся норма о работе беременных за ПЭВМ не более 3 часов была связана с утратившими силу санитарными правилами. В действующих СП 2.2.3670-20 такого ограничения нет.

7. Когда работа за компьютером может стать основанием для изменения условий труда

Хотя сама по себе работа за компьютером не запрещена, в отдельных случаях работодатель должен изменить условия труда или предоставить другую работу.

Это необходимо, если:

• медицинское заключение прямо рекомендует ограничить работу за компьютером;
• в медицинском заключении указано, что длительная работа с экраном противопоказана;
• работа за компьютером сопровождается другими неблагоприятными факторами, например неудобной позой, высокой нагрузкой, стрессом, отсутствием перерывов, плохим освещением;
• рабочее место по результатам СОУТ признано вредным или опасным;
• условия труда не соответствуют санитарным требованиям;
• у работницы есть индивидуальные медицинские противопоказания.

В такой ситуации работодатель может:

• организовать дополнительные перерывы;
• изменить режим работы;
• сократить время работы за компьютером в пределах рекомендаций врача;
• предоставить другое рабочее место;
• перевести работницу на другую работу;
• освободить от работы до предоставления подходящего места.

8. Неполное рабочее время для беременной женщины

Беременная женщина имеет право потребовать установления неполного рабочего времени. Работодатель обязан установить неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или их сочетание по просьбе беременной работницы.

Неполное рабочее время может быть установлено:

• в виде сокращенного рабочего дня;
• в виде сокращенной рабочей недели;
• путем уменьшения количества рабочих часов в смене;
• по индивидуальному графику, согласованному с работодателем.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы. Это отличается от перевода по ст. 254 ТК РФ, при котором в установленных случаях сохраняется средний заработок по прежней работе.

9. Какие работы запрещены беременным женщинам

Беременные женщины не должны выполнять работы, которые могут неблагоприятно повлиять на течение беременности или здоровье будущего ребенка. Запреты и ограничения определяются трудовым законодательством, санитарными правилами, медицинским заключением и условиями труда на конкретном рабочем месте.

Беременных женщин нельзя привлекать:

- к работам во вредных или опасных условиях труда;
- к работам, противопоказанным по медицинскому заключению;
- к работам в условиях резких перепадов барометрического давления;
- к работам, связанным с воздействием неблагоприятных производственных факторов;
- к сверхурочной работе;
- к работе в ночное время;
- к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
- к служебным командировкам.

СП 2.2.3670-20 устанавливает специальные требования к условиям труда женщин в период беременности, включая запрет работ в отдельных неблагоприятных условиях, например при резких перепадах барометрического давления.

10. Что должен сделать работодатель после получения заявления

После получения заявления и медицинского заключения работодатель обязан действовать своевременно. Игнорировать обращение беременной работницы нельзя.

Работодатель должен:

• зарегистрировать заявление работницы;
• изучить медицинское заключение;
• оценить возможность изменения условий труда;
• проверить наличие подходящей работы;
• предложить работу, исключающую неблагоприятные факторы;
• оформить перевод или изменение условий труда;
• сохранить средний заработок в случаях, предусмотренных ст. 254 ТК РФ;
• освободить работницу от работы с сохранением среднего заработка, если подходящая работа временно отсутствует;
• не допускать работницу к противопоказанным работам.

11. Что делать беременной работнице

Если беременная женщина считает, что ее работа неблагоприятно влияет на состояние здоровья или течение беременности, ей не следует ограничиваться устным разговором с работодателем.

Работнице рекомендуется:

1. Обратиться к врачу и получить медицинское заключение.
2. Подготовить письменное заявление работодателю.
3. Приложить к заявлению медицинское заключение.
4. Передать заявление под отметку о получении или направить его способом, позволяющим подтвердить подачу.
5. Дождаться предложения подходящей работы или изменения условий труда.
6. Если подходящая работа не предоставлена, требовать освобождения от работы с сохранением среднего заработка.
7. При отказе работодателя обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.

12. Пример перевода беременной на легкий труд

Бухгалтер организации работает полный рабочий день за компьютером. По результатам специальной оценки условий труда ее рабочее место отнесено к допустимым условиям труда, вредные и опасные производственные факторы не установлены. Медицинских противопоказаний к работе за компьютером нет. В такой ситуации работодатель не обязан автоматически переводить сотрудницу на другую работу только потому, что она беременна.

Позже работница предоставляет медицинское заключение, в котором врач рекомендует исключить длительную статическую нагрузку и ограничить продолжительность непрерывной работы за компьютером. Работница подает заявление о переводе на легкий труд. Работодатель обязан рассмотреть медицинское заключение, изменить условия труда, предоставить дополнительные перерывы, перевести работницу на другую подходящую работу либо освободить ее от работы до предоставления такой работы с сохранением среднего заработка.

13. Краткая таблица

Ситуация	Обязанность работодателя
Беременная работает за компьютером, условия труда допустимые, медицинских противопоказаний нет	автоматический перевод не требуется
Есть медицинское заключение о необходимости перевода	перевести на другую работу или изменить условия труда
Подходящей работы нет	освободить от работы с сохранением среднего заработка
Новая работа оплачивается ниже прежней	сохранить средний заработок по прежней работе
Беременная просит неполное рабочее время	работодатель обязан установить неполное рабочее время
Работа связана с вредными или опасными условиями труда	исключить воздействие таких факторов и предоставить безопасную работу
Работницу направляют в командировку или привлекают к ночной, сверхурочной работе	это запрещено для беременных женщин

Вывод

Перевод беременной женщины на легкий труд осуществляется на основании медицинского заключения и заявления работницы. Работодатель обязан снизить нормы выработки, нормы обслуживания или перевести беременную женщину на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления подходящей работы беременная работница освобождается от работы с сохранением среднего заработка. Работа за компьютером сама по себе не запрещена для беременных женщин и не является автоматическим основанием для перевода на другое место. Однако если врач указал противопоказания или необходимость ограничения работы за компьютером, либо если рабочее место имеет вредные или опасные условия труда, работодатель обязан изменить условия труда, предоставить другую работу или освободить работницу от работы в порядке, установленном ст. 254 ТК РФ.

Посетить раздел:
Документы по охране труда в школе