Продление отпуска в связи с больничным листом

Близкие вопросы:
Продлевается ли ежегодный отпуск в связи с больничным листом, если работник заболел во время отпуска? На сколько дней продлевается отпуск при больничном? Можно ли перенести дни отпуска, совпавшие с больничным, на другое время? Нужно ли писать заявление на продление отпуска? Оплачивается ли больничный во время ежегодного отпуска? Продлевается ли отпуск при больничном по уходу за ребенком и что происходит, если работник заболел до начала отпуска?

Краткий ответ

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, дни отпуска, совпавшие с периодом временной нетрудоспособности самого работника, не пропадают. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на соответствующее количество дней или его неиспользованная часть должна быть перенесена на другой срок.

При продлении работник продолжает отдыхать после первоначально установленной даты окончания отпуска. При переносе неиспользованные дни предоставляются позднее в срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Отпуск продлевается или переносится только на те календарные дни болезни, которые совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском. Больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи сам по себе не является основанием для обязательного продления отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности при болезни самого работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается в общем порядке. При переносе дней отпуска работодателю может потребоваться перерасчет отпускных.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169, в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ;
• Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы;
• нормативные документы, регулирующие формирование электронных листков нетрудоспособности и назначение пособия по временной нетрудоспособности;
• локальные нормативные акты работодателя об отпусках и оформлении кадровых документов.

1. Продлевается ли отпуск при болезни работника

В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника.

Это правило применяется, если заболевание или травма самого работника подтверждены листком нетрудоспособности, а период болезни полностью или частично совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском.

При болезни во время ежегодного отпуска возможны два варианта:

• продление текущего отпуска непосредственно после первоначально установленной даты его окончания;
• перенос неиспользованных из-за болезни дней на другой срок.

Дни ежегодного отпуска, совпавшие с подтвержденным периодом болезни, не утрачиваются.

2. Какие виды отпуска продлеваются из-за больничного

Статья 124 ТК РФ предусматривает продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска.

К таким отпускам относятся:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• объединенные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска.

Если основной и дополнительный отпуска предоставлены одним непрерывным периодом, дни болезни, совпавшие с этим периодом, также подлежат продлению или переносу.

3. На сколько дней продлевается отпуск

Отпуск продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности самого работника, которые совпали с днями ежегодного оплачиваемого отпуска. Учитывается не вся продолжительность больничного, а только период его пересечения с отпуском.

Пример:
Работнику предоставлен отпуск с 1 по 14 июля. Временная нетрудоспособность продолжалась с 5 по 10 июля. С отпуском совпали 6 календарных дней болезни. Следовательно, отпуск продлевается на 6 календарных дней либо эти 6 дней переносятся на другой срок.

Если больничный открыт 10 июля и закрыт 18 июля, а отпуск должен был закончиться 14 июля, продлению или переносу подлежат только дни с 10 по 14 июля.

4. Чем продление отпуска отличается от переноса

При продлении отпуск продолжается сразу после даты, которая первоначально была определена как день его окончания. При переносе работник использует неиспользованные дни позднее.

Вариант	Порядок использования дней
Продление отпуска	дни отдыха предоставляются сразу после первоначальной даты окончания отпуска
Перенос отпуска	неиспользованные дни предоставляются в другой согласованный период

При переносе новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

5. Кто выбирает продление или перенос отпуска

Работнику следует сообщить работодателю, каким способом он желает использовать дни, совпавшие с больничным.

Работник может попросить:

• продлить текущий отпуск сразу после окончания болезни;
• перенести совпавшие с больничным дни на другой период;
• присоединить их к следующей части отпуска;
• предоставить перенесенные дни отдельно.

При переносе конкретные даты определяются работодателем с учетом пожеланий работника.

6. Что должен сделать работник при болезни во время отпуска

Работнику необходимо своевременно сообщить работодателю о наступлении временной нетрудоспособности. Это важно, поскольку работодателю необходимо понимать, выйдет ли работник на работу в первоначально установленную дату.

Работнику рекомендуется:

• уведомить непосредственного руководителя или кадровую службу;
• сообщить дату открытия листка нетрудоспособности;
• после закрытия больничного сообщить дату окончания болезни;
• указать, просит ли он продлить или перенести отпуск;
• при переносе предложить желаемые даты;
• подать заявление, если это предусмотрено порядком работодателя.

7. Нужно ли писать заявление о продлении отпуска

Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательную форму заявления о продлении ежегодного отпуска. Однако письменное заявление позволяет подтвердить волеизъявление работника и избежать спора о том, должен ли отпуск быть продлен или перенесен.

В заявлении рекомендуется указать:

- первоначальные даты ежегодного отпуска;
- даты временной нетрудоспособности;
- просьбу продлить или перенести отпуск;
- количество совпавших дней;
- желаемые даты переноса при необходимости;
- реквизиты листка нетрудоспособности;
- дату составления заявления.

8. Нужно ли издавать приказ о продлении отпуска

Обязательная унифицированная форма приказа о продлении отпуска не установлена. Однако работодателю целесообразно оформить приказ, чтобы правильно отразить изменение периода отпуска в кадровом учете и табеле рабочего времени.

В приказе можно указать:

• фамилию, имя, отчество и должность работника;
• первоначальный период отпуска;
• период временной нетрудоспособности;
• количество совпавших дней;
• новую дату окончания отпуска;
• основание для продления или переноса.

9. Как оформить перенос дней отпуска

Если работник не желает использовать дни сразу после болезни, неиспользованная часть отпуска переносится на другой срок.

Для оформления переноса обычно необходимо:

• получить заявление работника;
• согласовать новый срок;
• издать приказ о переносе;
• внести изменения в график отпусков;
• скорректировать табель учета рабочего времени;
• при необходимости произвести перерасчет отпускных.

10. Что происходит, если работник заболел до начала отпуска

Если временная нетрудоспособность началась до даты ежегодного отпуска и продолжается в день его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок. Работник не должен одновременно считаться находящимся на больничном и в ежегодном отпуске.

В такой ситуации необходимо:

• уведомить работодателя о временной нетрудоспособности;
• определить новый срок отпуска;
• оформить перенос приказом;
• скорректировать график отпусков и табель;
• при необходимости пересчитать отпускные.

11. Что происходит, если болезнь продолжается после окончания отпуска

Если работник заболел во время отпуска и остается нетрудоспособным после первоначальной даты его окончания, выходить на работу до закрытия больничного он не должен. После закрытия больничного необходимо определить количество дней болезни, совпавших с отпуском.

Далее возможны следующие варианты:

• работник продолжает отпуск на количество совпавших дней;
• неиспользованные дни переносятся, а работник выходит на работу после закрытия больничного;
• часть дней продлевается, а часть переносится по соглашению сторон.

12. Учитываются ли выходные дни

Ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях. Поэтому обычные выходные дни, которые входят в период отпуска и совпадают с больничным, учитываются при определении продолжительности продления или переноса. Суббота и воскресенье не исключаются только потому, что они являются выходными по графику работника.

13. Как учитывать нерабочие праздничные дни

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Поэтому при расчете продления необходимо учитывать, входил ли конкретный день в продолжительность ежегодного отпуска.

Работодателю необходимо сопоставить:

• период ежегодного отпуска;
• период временной нетрудоспособности;
• нерабочие праздничные дни;
• фактическое количество отпускных дней, совпавших с болезнью.

14. Оплачивается ли больничный во время ежегодного отпуска

Если заболел сам работник, пособие по временной нетрудоспособности за период болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается в общем порядке.

При заболевании или травме:

• первые три календарных дня оплачивает работодатель;
• последующие дни оплачивает Социальный фонд России;
• размер пособия зависит от среднего заработка и страхового стажа.

Нахождение в ежегодном отпуске не лишает работника права на пособие при его собственной болезни.

15. Нужно ли пересчитывать отпускные

Порядок перерасчета зависит от того, продлевается отпуск или переносится. При продлении общее количество предоставленных дней не изменяется, однако дни болезни должны быть отражены как временная нетрудоспособность. При переносе часть ранее оплаченных дней фактически еще не использована, поэтому может потребоваться перерасчет.

При переносе необходимо:

• скорректировать начисления за совпавшие дни;
• определить порядок зачета ранее выплаченных отпускных;
• начислить отпускные перед новым периодом отпуска;
• учесть средний заработок, рассчитанный для нового периода.

Работодатель не вправе произвольно удерживать отпускные из заработной платы без законного основания.

16. Продлевается ли отпуск при больничном по уходу за ребенком

Статья 124 ТК РФ предусматривает продление или перенос отпуска при временной нетрудоспособности самого работника. Больничный по уходу за заболевшим ребенком или другим членом семьи не подтверждает болезнь работника. Поэтому обязательного продления отпуска в этом случае не возникает.

Иной порядок может быть предусмотрен:

• коллективным договором;
• локальным нормативным актом;
• трудовым договором;
• другим внутренним документом работодателя.

17. Оплачивается ли больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Пособие по уходу за больным ребенком за дни, совпавшие с ежегодным оплачиваемым отпуском, обычно не выплачивается. Если необходимость ухода продолжается после окончания отпуска, пособие может назначаться за период после даты, когда работник должен был приступить к работе.

18. Продлевается ли отпуск без сохранения заработной платы

Статья 124 ТК РФ регулирует ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы при болезни работника автоматически не продлевается и не переносится. Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с неоплачиваемым отпуском, по общему правилу не выплачивается.

19. Продлевается ли учебный отпуск

Учебный отпуск не относится к ежегодным оплачиваемым отпускам, предусмотренным статьей 124 ТК РФ. Поэтому болезнь во время учебного отпуска не влечет его автоматического продления или переноса.

20. Продлевается ли отпуск с последующим увольнением

При болезни во время отпуска с последующим увольнением такой отпуск, как правило, не продлевается, а дата увольнения не переносится. При этом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при наличии установленных законом оснований.

21. Продлевается ли отпуск совместителю

Правило о продлении или переносе ежегодного оплачиваемого отпуска распространяется и на работников-совместителей. Работнику необходимо уведомить каждого работодателя, у которого он находился в отпуске, поскольку оформление производится отдельно по каждому месту работы.

22. Как отразить больничный в табеле

Период болезни не должен отражаться в табеле как ежегодный оплачиваемый отпуск.

В табеле отражаются:

• временная нетрудоспособность — за дни болезни;
• ежегодный отпуск — за фактически использованные дни;
• продолжение отпуска — за дополнительные дни;
• явка на работу — с фактической даты выхода.

23. Нужно ли изменять график отпусков

Если отпуск только продлевается, в графике отпусков или кадровой системе отражаются фактические даты его использования. При переносе необходимо зафиксировать новый период предоставления неиспользованных дней.

В документах рекомендуется указать:

• первоначальный период отпуска;
• период временной нетрудоспособности;
• количество перенесенных дней;
• новые даты отпуска;
• реквизиты приказа.

24. Когда работник должен выйти на работу

Дата выхода зависит от выбранного варианта. Если отпуск продлен, работник выходит после окончания дополнительных дней отдыха. Если дни перенесены, работник выходит после закрытия больничного, а неиспользованные дни использует позднее.

Необходимо заранее определить:

• дату закрытия больничного;
• количество совпавших дней;
• вариант использования дней;
• новую дату окончания отпуска;
• дату выхода на работу.

25. Может ли работодатель отказать в продлении

Если временная нетрудоспособность самого работника подтверждена и совпала с ежегодным оплачиваемым отпуском, работодатель не вправе лишить его соответствующих дней отдыха. Работодатель обязан продлить отпуск или перенести неиспользованные дни.

Основания для отказа могут возникнуть, если:

• больничный оформлен по уходу за членом семьи;
• болезнь не совпала с периодом отпуска;
• работник находился в другом виде отпуска;
• нетрудоспособность не подтверждена;
• речь идет об отпуске с последующим увольнением.

26. Примеры продления отпуска

Пример 1:
Отпуск предоставлен с 1 по 14 августа. Работник болел с 4 по 8 августа. С отпуском совпали 5 календарных дней. Отпуск продлевается на 5 дней либо эти дни переносятся.

Пример 2:
Отпуск должен начаться 10 августа, но работник болел с 7 по 15 августа. Отпуск переносится на другой срок.

Пример 3:
Отпуск предоставлен с 1 по 14 августа, больничный — с 10 по 20 августа. С отпуском совпали 5 дней — с 10 по 14 августа. Именно эти дни продлеваются или переносятся.

Пример 4:
Во время отпуска работник оформил больничный по уходу за ребенком. Обязательного продления отпуска по статье 124 ТК РФ не возникает.

27. Порядок действий работника и работодателя

Этап	Что необходимо сделать
1. Оформление больничного	обратиться в медицинскую организацию
2. Уведомление работодателя	сообщить о болезни и предполагаемой дате выхода
3. Выбор варианта	определить продление или перенос отпуска
4. Расчет дней	подсчитать дни болезни, совпавшие с отпуском
5. Оформление	подготовить заявление, приказ и изменения в табеле
6. Перерасчет	назначить пособие и при необходимости пересчитать отпускные
7. Выход на работу	определить дату выхода с учетом больничного и отпуска

Вывод

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на количество календарных дней временной нетрудоспособности самого работника, совпавших с периодом отпуска.

При продлении неиспользованные дни предоставляются сразу после первоначальной даты окончания отпуска. При переносе они используются позднее в срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Работнику необходимо своевременно уведомить работодателя о больничном и сообщить, какой вариант использования дней он выбирает. Для исключения споров целесообразно оформить письменное заявление, а работодателю — приказ и изменения в кадровых документах.

Больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи не является обязательным основанием для продления ежегодного отпуска. Автоматическое продление также не применяется к отпуску без сохранения заработной платы, учебному отпуску и, как правило, отпуску с последующим увольнением.

Посетить раздел:
Документы по охране труда в школе