Требования к размещению компьютеров в помещении

Вопросы: Какие требования безопасности к размещению компьютеров в помещении? Какая площадь должна быть на одно рабочее место с компьютером? Какие требования охраны труда действуют для рабочих мест с ПК? На каком расстоянии должен находиться монитор от глаз работника? Как правильно расположить монитор на рабочем столе? Можно ли ставить компьютер рядом с окном? Какие требования к освещению рабочего места с компьютером? Какие требования к электробезопасности при размещении компьютеров?

Краткий ответ

Персональные компьютеры на рабочих местах в помещении нужно размещать так, чтобы работнику было безопасно и удобно работать, а условия труда соответствовали требованиям охраны труда, санитарным правилам, электробезопасности, пожарной безопасности и эргономики.

Основные требования следующие:

• площадь на одно постоянное рабочее место пользователя персонального компьютера с плоским монитором должна быть не менее 4,5 кв. м;
• для рабочего места с монитором на базе электронно-лучевой трубки в общих санитарных требованиях указывается площадь не менее 6 кв. м, но такие мониторы не следует использовать для занятий с детьми в образовательных организациях;
• монитор следует располагать перед работником, чтобы исключить постоянный поворот головы и корпуса;
• расстояние от глаз до экрана обычно должно составлять примерно 60–70 см с учетом диагонали монитора, зрения работника и характера работы;
• экран не должен создавать бликов, отражений и зрительного дискомфорта;
• рабочее место должно иметь достаточное освещение, свободное пространство для ног, нормальный микроклимат и вентиляцию;
• провода и кабели нужно размещать так, чтобы они не создавали риска падения, повреждения изоляции, поражения электрическим током или возгорания;
• компьютерное оборудование не должно перекрывать проходы, эвакуационные выходы, доступ к розеткам, выключателям, электрощитам, окнам и средствам пожаротушения.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда. Поэтому размещение компьютеров нужно оценивать не только с точки зрения удобства, но и с точки зрения санитарных требований, электробезопасности, пожарной безопасности, эргономики и оценки профессиональных рисков.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»;
• СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»;
• Правила противопожарного режима в Российской Федерации;
• Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок;
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

1. Общий принцип безопасного размещения компьютеров

Компьютеры должны размещаться так, чтобы работник мог выполнять работу без излишнего напряжения зрения, неудобной позы, риска споткнуться о провода, перегрева оборудования, поражения электрическим током или блокирования проходов.

Рабочее место нужно организовать с учетом характера работы, продолжительности использования компьютера, количества сотрудников в помещении, площади кабинета, освещения, вентиляции, расположения мебели и электрических розеток.

При размещении компьютеров необходимо учитывать:

• площадь помещения;
• количество постоянных рабочих мест;
• расположение окон и источников света;
• наличие проходов;
• расположение розеток и электропитания;
• возможность безопасной прокладки кабелей;
• пожарные и эвакуационные требования;
• наличие вентиляции и нормального микроклимата;
• удобство обслуживания оборудования;
• эргономику рабочего места.

2. Минимальная площадь рабочего места с компьютером

При размещении компьютеров необходимо соблюдать минимальную площадь на одно постоянное рабочее место пользователя персонального компьютера.

Если используется современный плоский монитор, площадь рабочего места должна быть не менее 4,5 кв. м.

Если используется монитор на базе электронно-лучевой трубки, площадь должна быть не менее 6 кв. м.

Даже если работники используют ноутбуки, моноблоки или компактные рабочие станции, рабочее место не должно быть чрезмерно тесным. Работнику должно хватать пространства для стола, кресла, прохода, документов, оборудования и свободного изменения рабочей позы.

Важно для школ и ДОУ: если компьютеры используются обучающимися, применять мониторы на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) не следует. Для детей нужно использовать современные средства отображения информации, которые соответствуют действующим санитарным требованиям к образовательным организациям и электронным средствам обучения.

3. Размещение компьютеров в помещении

Компьютеры нельзя расставлять хаотично или только исходя из того, где расположены розетки.

При планировке помещения нужно учитывать:

• ширину проходов;
• удобный доступ к каждому рабочему месту;
• расположение окон;
• расположение светильников;
• направление естественного и искусственного света;
• наличие вентиляции и кондиционирования;
• доступ к электрооборудованию;
• пожарные и эвакуационные требования;
• возможность безопасного обслуживания техники;
• размещение проводов, кабелей и сетевых фильтров.

Рабочие места не должны перекрывать эвакуационные выходы, подходы к электрощитам, средствам пожаротушения, окнам, дверям и инженерным коммуникациям.

4. Требования к расположению монитора

Монитор следует размещать прямо перед работником. Такое расположение снижает нагрузку на шею, плечевой пояс и позвоночник.

Нежелательно ставить монитор сбоку, если работник постоянно работает с экраном. При таком размещении сотрудник вынужден длительно поворачивать голову и корпус, что приводит к утомлению, мышечному напряжению и дискомфорту.

Экран должен находиться на устойчивой поверхности. Монитор не должен шататься, располагаться на краю стола или стоять так, чтобы его можно было случайно задеть.

При размещении монитора необходимо обеспечить:

• устойчивое положение экрана;
• удобное направление взгляда;
• отсутствие постоянного поворота головы;
• отсутствие бликов и отражений;
• достаточное расстояние до глаз;
• возможность регулировки положения экрана при необходимости.

5. Высота размещения экрана

Экран нужно располагать так, чтобы работник мог смотреть на него без чрезмерного наклона головы вверх или вниз. Как правило, верхняя часть экрана должна находиться примерно на уровне глаз или немного ниже. При таком положении снижается нагрузка на шею, плечевой пояс и спину.

Если монитор расположен слишком высоко, работник вынужден запрокидывать голову. Если слишком низко — постоянно наклоняться вперед. Оба варианта ухудшают эргономику рабочего места.

Неправильная высота монитора может привести к:

• напряжению мышц шеи;
• усталости глаз;
• болям в плечах и спине;
• неудобной рабочей позе;
• быстрому утомлению работника.

6. Расстояние от глаз до экрана

Оптимальное расстояние от глаз работника до экрана обычно составляет 60–70 см. Экран не следует располагать ближе 50 см от глаз работника.

Это значение следует рассматривать как эргономическую рекомендацию, а не как единственно возможное расстояние для всех рабочих мест. При выборе расстояния нужно учитывать диагональ монитора, размер шрифта, зрение работника, характер выполняемой работы и настройки изображения.

На практике можно ориентироваться на следующие значения:

• 50 см — минимально допустимое расстояние, ближе размещать экран не рекомендуется;
• 60–70 см — удобное расстояние для большинства рабочих мест с обычным монитором;
• 70–80 см и более — может применяться при больших диагоналях монитора, если работнику удобно читать текст без наклона вперед.

Слишком близкое расположение монитора увеличивает зрительную нагрузку. Слишком далекое расположение может заставлять работника наклоняться вперед, щуриться или принимать неудобную позу.

7. Требования к освещению

Освещение рабочего места с компьютером должно быть достаточным, равномерным и не создавать бликов на экране.

Для рабочих мест с компьютером обычно ориентируются на следующие показатели освещенности:

• 300 лк — минимальный ориентир для офисной работы, чтения, работы с документами и экраном;
• 300–500 лк — рекомендуемый диапазон освещенности на рабочей поверхности стола;
• 500 лк — целесообразно обеспечивать при работе с документами, мелким текстом, чертежами, таблицами или другой зрительно напряженной работой.

Освещенность оценивается на рабочей поверхности, где находятся документы, клавиатура, мышь и другие материалы, используемые работником.

Нежелательно размещать монитор так, чтобы окно находилось прямо за экраном или прямо за спиной работника. В первом случае возникает резкий контраст между экраном и ярким окном, во втором — на экране появляются отражения и блики.

Оптимально, когда естественный свет падает сбоку. При необходимости следует использовать жалюзи, шторы, рассеиватели, локальное освещение и настройку яркости экрана.

При организации освещения нужно исключить:

• прямые блики на экране;
• ослепление работника;
• резкий контраст между экраном и фоном;
• мерцание источников света;
• недостаточную освещенность рабочего стола;
• отражения от глянцевых поверхностей.

8. Размещение компьютеров у окон

Размещение компьютера у окна допускается, но нужно исключить блики, ослепление, перегрев оборудования и зрительный дискомфорт. Монитор не рекомендуется ставить экраном прямо к окну или спиной к окну. Если избежать такого расположения невозможно, необходимо использовать жалюзи, шторы, антибликовые решения и корректировку освещения.

Также не следует размещать системный блок, монитор или сетевое оборудование в местах, где на них постоянно попадают прямые солнечные лучи или где возможен перегрев.

При размещении компьютера у окна нужно проверить:

• не попадает ли прямой солнечный свет на экран;
• не появляются ли блики и отражения;
• не перегревается ли оборудование;
• можно ли использовать жалюзи или шторы;
• не мешает ли рабочее место открыванию окна;
• не перекрывает ли техника доступ к окну при необходимости проветривания.

9. Требования к рабочему столу

Рабочий стол должен обеспечивать устойчивое размещение монитора, клавиатуры, мыши, документов и другого оборудования.

На столе должно оставаться достаточно места для предплечий и кистей рук. Клавиатуру и мышь следует располагать так, чтобы работник не тянулся к ним и не держал руки в напряженном положении.

Под столом должно быть свободное пространство для ног. Нельзя загромождать его системными блоками, коробками, кабелями, обогревателями или посторонними предметами.

Рабочий стол должен обеспечивать:

• устойчивость оборудования;
• достаточное место для работы;
• удобное расположение клавиатуры и мыши;
• свободное пространство для ног;
• возможность размещения документов;
• безопасное расположение проводов;
• отсутствие риска падения оборудования.

10. Требования к рабочему креслу

Кресло должно позволять работнику сохранять удобную рабочую позу. Желательно, чтобы оно имело регулировку по высоте, устойчивое основание, спинку и возможность подстроить положение под рост работника.

Неподходящее кресло может привести к неправильной посадке, нагрузке на позвоночник, утомлению и снижению работоспособности. Поэтому размещение компьютера нужно рассматривать вместе с подбором стола и кресла.

Рабочее кресло должно обеспечивать:

• устойчивость;
• удобную посадку;
• поддержку спины;
• возможность регулировки по высоте;
• свободное положение ног;
• безопасное перемещение при необходимости.

11. Требования к клавиатуре и мыши

Клавиатура и мышь должны располагаться так, чтобы работник мог использовать их без чрезмерного напряжения рук, плеч и спины.

Мышь не следует размещать слишком далеко или на узком участке стола. Если работник постоянно тянется к мыши, поднимает плечо или держит кисть в неудобном положении, рабочее место организовано неправильно.

Клавиатура должна располагаться устойчиво, не скользить и не мешать размещению документов, если работник работает одновременно с бумажными материалами.

При размещении клавиатуры и мыши следует обеспечить:

• удобное положение кистей рук;
• отсутствие необходимости постоянно тянуться;
• свободное место для предплечий;
• устойчивость клавиатуры;
• достаточную площадь для движения мыши;
• отсутствие лишнего напряжения плеч и спины.

12. Размещение системного блока

Системный блок нужно размещать так, чтобы он не мешал работнику, не ограничивал пространство для ног, не перегревался и не создавал риска повреждения кабелей.

Нельзя закрывать вентиляционные отверстия системного блока, ставить его вплотную к источникам тепла или размещать там, где на него могут попасть влага, пыль, удары или случайные механические воздействия.

Если системный блок установлен под столом, нужно обеспечить устойчивость, свободную циркуляцию воздуха и безопасное расположение проводов.

Не рекомендуется размещать системный блок:

• вплотную к батарее отопления;
• на неустойчивой поверхности;
• в проходе;
• в зоне, где его можно задеть ногами;
• в месте скопления пыли;
• там, где перекрываются вентиляционные отверстия;
• рядом с жидкостями или источниками влаги.

13. Размещение периферийного оборудования

Принтеры, сканеры, источники бесперебойного питания, сетевое оборудование и иные устройства нужно размещать так, чтобы они не мешали работе, не создавали лишний шум, не перегревались и были доступны для безопасного обслуживания.

Принтеры и копировальную технику желательно размещать с учетом частоты использования, выделения тепла, уровня шума, удобства замены расходных материалов и минимизации помех для работников. Тяжелое оборудование не следует ставить на неустойчивые поверхности, край стола или в проходах.

Периферийное оборудование нужно размещать так, чтобы:

• оно не мешало проходу;
• работники не задевали его при движении;
• кабели не лежали в проходах;
• оборудование не перегревалось;
• был доступ для обслуживания;
• шум не создавал дискомфорта;
• не перегружались розетки и сетевые фильтры.

14. Требования к электробезопасности

Компьютерная техника должна подключаться к исправной электросети. Розетки, вилки, кабели, удлинители и сетевые фильтры не должны иметь повреждений.

Не допускается эксплуатация оборудования с оголенными проводами, поврежденной изоляцией, нестабильным подключением, перегревающимися вилками или розетками. Провода нужно укладывать так, чтобы исключить риск спотыкания, защемления, перетирания, случайного выдергивания или повреждения при перемещении мебели.

Обычный пользователь компьютера не относится к электротехническому персоналу только потому, что работает за ПК. Он должен соблюдать правила безопасного пользования электрооборудованием, не вскрывать корпуса устройств, не ремонтировать провода, вилки, розетки, сетевые фильтры и не подключать неисправное оборудование.

При размещении компьютеров нельзя:

• использовать поврежденные розетки и кабели;
• подключать оборудование через неисправные удлинители;
• перегружать сетевые фильтры;
• прокладывать провода через проходы без защиты;
• зажимать кабели мебелью;
• оставлять провода в местах, где их можно повредить;
• самостоятельно ремонтировать электрооборудование без соответствующих полномочий и подготовки.

15. Требования пожарной безопасности

При размещении компьютеров нужно учитывать пожарную безопасность.

Нельзя перегружать розетки и удлинители, подключать большое количество оборудования через случайные переходники, оставлять кабели в местах возможного повреждения, закрывать вентиляционные отверстия техники или размещать оборудование рядом с легковоспламеняющимися материалами.

Доступ к огнетушителям, пожарным извещателям, эвакуационным выходам и проходам должен оставаться свободным.

При размещении компьютерной техники необходимо:

• не перегружать электросеть;
• не использовать поврежденные удлинители;
• не закрывать вентиляционные отверстия оборудования;
• не размещать технику рядом с горючими материалами;
• не перекрывать эвакуационные пути;
• обеспечить доступ к средствам пожаротушения;
• сообщать руководителю о запахе гари, искрении, перегреве или неисправности оборудования.

16. Требования к микроклимату и вентиляции

В помещении с компьютерами должны поддерживаться нормальные параметры микроклимата: температура, влажность и движение воздуха.

Компьютеры, мониторы, принтеры и другое оборудование выделяют тепло. Если рабочих мест много, это может ухудшать микроклимат и вызывать духоту, перегрев или дискомфорт.

Помещение должно проветриваться или иметь систему вентиляции. Размещение техники не должно препятствовать циркуляции воздуха.

При размещении компьютеров нужно учитывать:

• количество работающей техники;
• выделение тепла оборудованием;
• возможность проветривания;
• работу вентиляции и кондиционирования;
• отсутствие перегрева рабочих зон;
• комфорт работников при длительной работе за компьютером.

17. Требования к уровню шума

Компьютерная техника, серверное оборудование, принтеры, кондиционеры и источники бесперебойного питания могут создавать шум.

Для офисных помещений с компьютерами уровень шума нужно оценивать с учетом характера выполняемой работы. Чем больше работа требует концентрации, внимания, анализа информации, программирования, расчетов или работы с документами, тем ниже должен быть уровень шума.

На практике можно ориентироваться на следующие значения:

• до 50 дБА — для работ, требующих высокой концентрации, программирования, расчетов, проектирования, обработки данных, преподавания и аналогичной умственной работы;
• до 60 дБА — для обычной административно-управленческой и офисной работы, требующей сосредоточенности;
• до 65 дБА — для операторской работы, диспетчерских функций и помещений, где работа связана с постоянным получением указаний, сигналов или телефонной связью;
• до 75 дБА — для помещений с шумным оборудованием, если это соответствует характеру работы и гигиеническим нормативам.

Для обычного офиса с постоянной работой за компьютером лучше стремиться к уровню шума не выше 50–60 дБА. Если в помещении установлены громкие принтеры, серверы, источники бесперебойного питания или другое шумное оборудование, их желательно вынести в отдельную зону, шкаф или помещение.

Источниками шума могут быть:

• принтеры;
• копировальная техника;
• серверное оборудование;
• источники бесперебойного питания;
• кондиционеры;
• вентиляторы системных блоков;
• сетевое оборудование.

18. Размещение нескольких компьютеров в одном помещении

Если в помещении размещается несколько рабочих мест, нужно обеспечить каждому работнику достаточную площадь, удобный доступ к своему месту, безопасные проходы и отсутствие взаимных помех.

Нельзя расставлять столы так, чтобы сотрудники мешали друг другу вставать, проходить или работать. Также важно исключить хаотичное пересечение кабелей, перегрузку электрической сети и размещение оборудования в проходах.

При размещении нескольких компьютеров нужно проверить:

• достаточна ли площадь на каждое рабочее место;
• есть ли безопасные проходы;
• не мешают ли работники друг другу;
• не пересекаются ли кабели в проходах;
• не перегружена ли электросеть;
• есть ли доступ к окнам, дверям, огнетушителям и электрощитам;
• достаточно ли вентиляции и освещения.

19. Требования к рабочему месту с ноутбуком

Если работник использует ноутбук постоянно, рабочее место также должно быть организовано безопасно.

При длительной работе только за ноутбуком часто возникает неудобная поза: экран расположен низко, а клавиатура слишком близко. Поэтому для постоянной работы рекомендуется использовать подставку, внешний монитор, клавиатуру и мышь либо иное решение, позволяющее организовать эргономичную посадку.

Ноутбук, как и стационарный компьютер, не должен размещаться на краю стола, рядом с жидкостями, на мягких поверхностях, перекрывающих вентиляцию, или в местах, где есть риск падения.

При постоянной работе с ноутбуком рекомендуется:

• обеспечить устойчивую поверхность;
• исключить перегрев устройства;
• использовать удобное положение экрана;
• при необходимости подключить внешнюю клавиатуру и мышь;
• не размещать ноутбук на мягких поверхностях;
• не ставить рядом жидкости;
• исключить натяжение кабеля питания.

Вывод

Компьютеры на рабочих местах нужно размещать с учетом требований охраны труда, санитарных правил, электробезопасности, пожарной безопасности и эргономики.

Минимальная площадь на одно постоянное рабочее место с современным плоским монитором составляет 4,5 кв. м, а при использовании монитора на базе электронно-лучевой трубки — 6 кв. м.

Монитор должен быть расположен удобно для работника, без бликов и постоянного поворота корпуса, на безопасном расстоянии от глаз. Провода, розетки, системные блоки и периферийное оборудование должны размещаться так, чтобы не создавать угрозы травмирования, поражения электрическим током, перегрева или пожара.

Главная задача работодателя — организовать рабочее место так, чтобы работа за компьютером была безопасной, удобной и не создавала вредных или опасных факторов для работника.

Рекомендуем посетить раздел:
Инструкции по охране труда для кабинета информатики