Должностная инструкция контрактного управляющего в ДОУ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция контрактного управляющего в ДОУ разработана на основе Профессионального стандарта 08.026 «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 сентября 2015 года № 625н, в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Приказом Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность…», действующим с 1 сентября 2025 года, в части, применимой к иным работникам дошкольного образовательного учреждения, а также Уставом дошкольного образовательного учреждения, Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция определяет трудовые функции и обязанности контрактного управляющего в ДОУ по 44-ФЗ, устанавливает его права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности, а также показатели эффективности и результативности деятельности в дошкольном образовательном учреждении.
1.3. На должность контрактного управляющего принимается лицо:

• имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок;
• без предъявления к опыту практической работы;
• соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющие личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в ст. 351.1 Трудового Кодекса Российской Федерации.

1.4. При осуществлении закупок контрактный управляющий обязан принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ, Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4.1. Контрактный управляющий не должен иметь личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов при осуществлении закупки.
1.4.2. Контрактный управляющий обязан незамедлительно уведомлять заведующего дошкольным образовательным учреждением о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
1.5. Контрактный управляющий назначается и освобождается от должности заведующим детским садом в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и трудовым договором.
1.6. Контрактный управляющий относится к категории специалистов и находится в непосредственном подчинении у заведующего дошкольным образовательным учреждением.
1.7. В своей профессиональной деятельности контрактный управляющий руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации;
• Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• Постановлением Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279 «О планах-графиках закупок и о признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации»;
• региональными нормативно-правовыми актами, касающимися осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
• антимонопольным законодательством Российской Федерации;
• другими нормативно-правовыми актами в области закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
• правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
• СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»;
• Уставом и локальными правовыми актами ДОУ, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами заведующего, трудовым договором;
• инструкцией по охране труда контрактного управляющего ДОУ
• настоящей должностной инструкцией контрактного управляющего в ДОУ.

1.8. Контрактный управляющий должен знать:

• дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;
• методы определения и обоснования начальных (максимальных) цен контракта;
• общие принципы, понятия и систему проведения закупок;
• процесс проведения и планирования закупок;
• методы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• правила заключения, выполнения, изменения и расторжения контракта;
• структуру и особенности контрактов;
• специфику осуществления закупок товаров, услуг, работ;
• особенности составления закупочной документации;
• особенности ценообразования на рынке по направлениям закупок;
• основы антимонопольного законодательства;
• основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• основы информатики в части применения к закупкам;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
• этику делового общения и правила ведения переговоров;
• требования охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности;
• правила использования первичных средств пожаротушения;
• приемы и способы оказания первой помощи пострадавшим.

1.9. Контрактный управляющий должен уметь:

• анализировать поступившие заявки;
• взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;
• изготавливать, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;
• использовать вычислительную и иную технику, средства связи и коммуникаций;
• обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
• обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;
• описывать объект закупки;
• организовывать уплату денежных сумм по независимой гарантии в предусмотренных случаях;
• осуществлять организацию оплаты и возврата денежных средств;
• обеспечивать процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
• оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
• проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
• работать в единой информационной системе;
• разрабатывать закупочную документацию;
• создавать и вести информационную базу данных;
• формировать документы и сведения об исполнении, изменении, расторжении контракта, приемке результатов исполнения контракта, применении мер ответственности в случаях и порядке, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ;
• формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

1.10. На время отпуска и временной нетрудоспособности контрактного управляющего его обязанности могут быть возложены на заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе или на другого сотрудника из числа наиболее опытных. Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом заведующего ДОУ, соответствующим требованиям законодательства о труде.
1.11. Контрактный управляющий в ДОУ должен соблюдать должностную инструкцию, разработанную по профстандарту и 44-ФЗ, Конвенцию ООН о правах ребенка, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.

скачать: Должностные инструкции для ДОУ (Профстандарт)
47 инструкций поштучно и пакетом, обновление - 28 января 2026 года

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение закупок товаров, работ или услуг для нужд дошкольного образовательного учреждения:
2.1.1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.
2.1.2. Подготовка закупочной документации.
2.1.3. Обработка результатов закупки и заключение контракта.

3. Должностные обязанности

3.1. В рамках трудовой функции предварительного сбора данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги контрактный управляющий:

• обрабатывает и анализирует информацию о ценах на товары, работы, услуги;
• проводит подготовку и направление приглашений на принятие участия в выборе поставщиков способами, установленными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ;
• обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.2. В рамках трудовой функции подготовки закупочной документации контрактный управляющий:

• формирует начальную (максимальную) цену закупки;
• формирует описание объекта закупки;
• формирует требования, предъявляемые к участнику закупки;
• формирует порядок оценки участников закупки;
• формирует проект контракта;
• составляет закупочную документацию;
• осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений;
• осуществляет проверку документации для проведения закупочной процедуры;
• осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;
• осуществляет сбор и анализ информации о поставщиках, подрядчиках, исполнителях, ценах, условиях рынка и иной информации, необходимой для подготовки и обоснования закупки.

3.3. В рамках трудовой функции обработки результатов закупки и заключения контракта контрактный управляющий:
3.3.1. Собирает и анализирует поступившие заявки.
3.3.2. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.
3.3.3. Осуществляет проверку отсутствия в Реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе о лицах, информация о которых содержится в заявке на участие в закупке, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе.
3.3.4. В пределах предоставленных полномочий проверяет соответствие участников закупки требованиям, установленным статьей 31 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, в случаях, порядке и пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе, в том числе при осуществлении закупок у единственного поставщика в случаях, прямо предусмотренных указанным Федеральным законом.
3.3.5. Не допускает установления требований к участникам закупки, а также требования о представлении документов и сведений, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе.
3.3.6. Обрабатывает заявки участников закупки, проверяет обеспечение заявок и обеспечение исполнения контрактов, в том числе независимые гарантии, в случаях и порядке, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ, оценивает результаты закупочной процедуры и подводит ее итоги в пределах предоставленных полномочий.
3.3.7. Осуществляет подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.
3.3.8. Обеспечивает размещение в единой информационной системе информации и документов о результатах определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, порядке и сроки, установленные Федеральным законом № 44-ФЗ.
3.3.9. Обеспечивает подготовку, направление и согласование проекта контракта с участником закупки, с которым заключается контракт, в порядке и сроки, установленные Федеральным законом № 44-ФЗ.
3.3.10. Осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов.
3.3.11. Обеспечивает процедуру подписания контракта с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), а при наличии соответствующих полномочий подписывает документы в пределах своей компетенции.
3.3.12. Размещает в единой информационной системе сведения и документы, связанные с исполнением, изменением и расторжением контракта, приемкой результатов исполнения контракта, применением мер ответственности, в случаях, порядке и сроки, предусмотренные Федеральным законом № 44-ФЗ, за исключением сведений, составляющих государственную тайну или иную охраняемую законом тайну.
3.3.13. Готовит документы о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в пределах предоставленных полномочий.
3.3.14. Организует осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с бухгалтерией дошкольного образовательного учреждения.
3.3.15. Организует осуществление уплаты денежных сумм по независимой гарантии в предусмотренных законом случаях.
3.3.16. Организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок или обеспечения исполнения контрактов, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе.
3.4. Разрабатывает план-график закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения.
3.5. Обеспечивает осуществление закупок, в том числе подготовку к заключению и заключение контрактов, в пределах предоставленных ему полномочий.
3.6. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы.
3.7. Организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и решений для обеспечения нужд детского сада.
3.8. При осуществлении закупок принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ, в том числе с учетом информации, предоставленной заказчику в соответствии с частью 23 статьи 34 Федерального закона № 44-ФЗ.
3.9. Контрактный управляющий в ДОУ должен руководствоваться в своей деятельности следующими принципами и этическими нормами:

• соблюдать конфиденциальность информации;
• соблюдать этику делового общения;
• занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
• не разглашать материалы рабочих исследований, информацию, ставшую известной в процессе определения поставщика, исключая случаи, прямо предусмотренные законодательством Российской Федерации;
• не создавать конфликтные ситуации в дошкольном образовательном учреждении;
• не совершать действия, дискредитирующие профессию и репутацию коллег;
• не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.10. При централизованных закупках согласно части 1 статьи 26 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ контрактный управляющий выполняет полномочия, предусмотренные указанным Федеральным законом и не переданные соответствующему уполномоченному органу или уполномоченному учреждению.
3.11. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, трудовым договором, настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами дошкольного образовательного учреждения.
3.12. Участвует в разработке годового плана по улучшению и развитию материально-технической базы дошкольного образовательного учреждения.
3.13. Самостоятельно планирует свою деятельность по согласованию с заведующим дошкольным образовательным учреждением.
3.14. Контрактный управляющий соблюдает Устав и Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный и трудовой договоры, а также свою должностную инструкцию, локальные нормативные акты и приказы заведующего детским садом.
3.15. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в дошкольном образовательном учреждении.
3.16. Контрактный управляющий периодически проходит бесплатные медицинские обследования, повышает свою профессиональную квалификацию и компетенцию.

4. Права

Контрактный управляющий имеет следующие права:
4.1. Получать от заведующего, заместителей заведующего, главного бухгалтера, бухгалтерии, структурных подразделений и иных работников дошкольного образовательного учреждения документы, сведения и информацию, необходимые для планирования, подготовки, осуществления закупок, заключения, исполнения, изменения и расторжения контрактов.
4.2. Право на участие в управлении ДОУ в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах. Принимать участие в деятельности органов самоуправления детским садом.
4.3. Право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
4.4. Право на предоставление работы, обусловленной трудовым договором.
4.5. Право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда, а также на обеспечение оборудованием, средствами связи, доступом к единой информационной системе, информационным ресурсам и иными средствами, необходимыми для выполнения должностных обязанностей.
4.6. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
4.7. В пределах своей компетенции докладывать заведующему ДОУ обо всех обнаруженных в ходе его непосредственной работы недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.8. Получать от заведующего и специалистов дошкольного образовательного учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.9. Право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
4.10. Право на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
4.11. Право на перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня продолжительностью, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, но не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
4.12. Право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.
4.13. Право на подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
4.14. Право на объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
4.15. Право на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами. Знакомиться с проектами решений заведующего ДОУ, которые относятся к его профессиональной деятельности.
4.16. Право на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
4.17. Право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
4.18. Имеет иные права, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом ДОУ, коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами и трудовым договором.

5. Ответственность

5.1. Контрактный управляющий несет ответственность в пределах осуществляемых им полномочий.
5.2. Контрактный управляющий, виновный в нарушении законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. Контрактный управляющий несет персональную ответственность за соблюдение требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и нормативными правовыми актами, регламентирующими отношения, относительно:

• планирования закупки товаров, работ, услуг;
• определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• заключения гражданско-правового договора;
• особенностей исполнения контрактов (договоров);
• мониторинга закупок товаров, работ, услуг;
• аудита в сфере закупок товаров, работ, услуг;
• контроля соблюдения законодательства Российской Федерации.

5.4. За нарушение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, Уставом ДОУ и Правилами внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего и иных локальных нормативных актов, контрактный управляющий подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации.
5.5. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм контрактный управляющий привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.6. За умышленное причинение ДОУ или его сотрудникам материального ущерба в связи с исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей контрактный управляющий несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.7. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной деятельности, контрактный управляющий несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим ДОУ.
6.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и отдельный отчетный период. План работы представляет для утверждения заведующему дошкольным образовательным учреждением не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от заведующего информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под подпись с соответствующими документами.
6.4. Выступает на совещаниях и других мероприятиях по вопросам хозяйственно-финансовой деятельности в детском саду.
6.5. Взаимодействие контрактного управляющего с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основании общих принципов служебного поведения, а также согласно другим нормативно-правовым актам.
6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заведующим, заместителем заведующего по административно-хозяйственной работе (завхозом) и главным бухгалтером (бухгалтером) дошкольного образовательного учреждения.
6.7. Сообщает заведующему и его заместителям информацию, полученную на совещаниях, семинарах, конференциях, непосредственно после ее получения.
6.8. Незамедлительно информирует заведующего дошкольным образовательным учреждением или иное уполномоченное должностное лицо о ставших ему известными несчастных случаях, аварийных ситуациях, признаках угрозы жизни и здоровью людей, нарушениях требований охраны труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.
6.9. Информирует заведующего детским садом о возникших трудностях и проблемах в работе, недостатках в организации условий его деятельности и соответствии рабочего места нормам охраны труда и пожарной безопасности. Вносит свои предложения по устранению недостатков, по оптимизации работы.

7. Показатели эффективности и результативности деятельности

7.1. Эффективность профессиональной деятельности контрактного управляющего ДОУ оценивается по следующим показателям:

• соблюдение требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;
• своевременная подготовка и размещение в единой информационной системе документов и сведений, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ;
• качество подготовки планов-графиков, извещений, проектов контрактов, протоколов, отчетных и иных закупочных документов;
• соблюдение сроков осуществления закупочных процедур, заключения, исполнения, изменения и расторжения контрактов;
• отсутствие нарушений, допущенных по вине контрактного управляющего и повлекших привлечение к ответственности заказчика или должностных лиц;
• полнота и достоверность информации, используемой при планировании и осуществлении закупок;
• своевременное информирование заведующего ДОУ о рисках нарушения законодательства о контрактной системе;
• соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и пожарной безопасности.

8. Заключительные положения

8.1. Ознакомление контрактного управляющего ДОУ с настоящей должностной инструкцией по 44-ФЗ осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
8.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у заведующего, второй – у сотрудника.
8.3. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у заведующего, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
8.4. Контроль исполнения данной должностной инструкции возлагается на заведующего дошкольным образовательным учреждением.

Должностную инструкцию разработал: ___________ /____________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а)
«___»__________202__г. ___________ /____________________/

скачать: Должностные инструкции для ДОУ (Профстандарт)
47 инструкций поштучно и пакетом, обновление - 28 января 2026 года

скачать: Положения для ДОУ
102 положения пакетом или поштучно. Обновление: 15.04.2025г

Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции работников ДОУ

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

—