Программа первичного инструктажа секретаря и делопроизводителя школы

СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
___________ /___________________/
протокол № ____ от «__»___ 2019 г.
УТВЕРЖДЕНО
Директор
Наименование учреждения
_________ Н.В. Андрейчук
Приказ №__ от "_"._.2019 г.

ПРОГРАММА
первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте секретаря, делопроизводителя

1. Введение

1.1. Настоящая программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте секретаря, делопроизводителя школы разработана в соответствии с СанПиН 2.4.2.2821-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях" с изменениями от 22 мая 2019 года; СанПиН 2.2.2.1332 -03 "Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике" с изменениями от 7.09.2010г, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы", ГОСТ 12.0.004-2015 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения" и иными нормативно-правовыми актами, Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения.
1.2. Данная программа составлена для проведения первичного инструктажа по охране труда с секретарем, делопроизводителем школы в целях обеспечения охраны здоровья и безопасных условий их работы на рабочем месте в образовательном учреждении.
1.3. В программе первичного инструктажа на рабочем месте изложены основные нормативные требования охраны труда и трудового законодательства Российской Федерации, знание которых обязательны для работников школы, выполняющих обязанности секретаря, делопроизводителя в общеобразовательном учреждении.
1.4. Секретарь и делопроизводитель подчиняются директору школы, выполняют свои должностные обязанности под руководством заместителя директора по административно-хозяйственной работе, выполняют указания иных заместителей директора, наделенных административными полномочиями, связанные с трудовой деятельностью, а также приказы, распоряжения и иные локальные нормативные акты общеобразовательного учреждения.
1.5. Секретарь осуществляет выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя, ведение делопроизводства.
Делопроизводитель осуществляет документационное обеспечение деятельности общеобразовательного учреждения, включая организацию работы с документами, текущего учета и хранения документов, обработки дел для последующего хранения, а также информационно-справочное обслуживание по документам.
1.6. Секретарь и делопроизводитель обеспечивают соблюдение норм и правил охраны труда и пожарной безопасности в приемной директора общеобразовательного учреждения, в помещении ксероксной (при наличии).
1.7. Секретарь и делопроизводитель школы строго соблюдают конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных работников, учащихся и их родителей (законных представителей) при их обработке, не допускают их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
1.8. Сведения о рабочем месте секретаря, делопроизводителя:
1.8.1. Рабочим местом секретаря, делопроизводителя является кабинет приемной директора, расположенный на 1 этаже общеобразовательного учреждения, оборудованный достаточным и допустимым (согласно проекту) количеством мебели, компьютерной и оргтехники.
1.8.2. В приемной имеется стационарная телефонная связь, огнетушитель и аптечка для оказания первой помощи пострадавшим.
1.8.3. Помещение приемной обеспечено столом и креслом для секретаря (делопроизводителя), дополнительным столом для размещения принтера, ксерокса, стульями для посетителей, имеются закрывающиеся на ключ шкафы для хранения личных дел и иной документации согласно номенклатурам дел секретаря, делопроизводителя.
1.8.4. Рабочее место секретаря, делопроизводителя в обязательном порядке оснащено персональным компьютером (ноутбуком), а также принтером и ксероксом или МФУ (многофункциональным устройством).
1.8.5. Секретарь и делопроизводитель в рамках организационной деятельности принимают участие в совещаниях (планерках) учебно-вспомогательного персонала, в размножении готовых материалов для совещаний при директоре, педсоветов, семинаров. Для организации питания работников предусмотрена столовая.
1.8.6. В приемной имеются комнатные растения, которые размещены на стойках и подставках, бутилированная питьевая вода.
1.9. Режим работы секретаря, делопроизводителя общеобразовательного учреждения:
1.9.1. Секретарь, делопроизводитель обязан соблюдать действующие в образовательном учреждении правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, графики и режим работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха и другие вопросы использования рабочего времени.
1.9.2. Секретарь и делопроизводитель работают в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному, исходя из 40-часовой рабочей недели, утвержденному директором школы по представлению заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
1.10. Работники на своем рабочем месте выполняют трудовые функции согласно своим должностным инструкциям, которые утверждены директором школы и согласованы с профсоюзным комитетом, проявляют в коллективе взаимную вежливость, уважение и терпимость.
1.11. Секретарь и делопроизводитель должны добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, бережно относиться к имуществу общеобразовательного учреждения, а также выполнять установленные нормы труда и отдыха.

2. Организация охраны труда на рабочем месте

2.1. Рабочее помещение секретаря (делопроизводителя) проверено администрацией, специалистом по охране труда, лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в общеобразовательном учреждении и соответствует нормам и требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
2.2. Кабинет секретаря, делопроизводителя обеспечен допустимым количеством мебели (рабочих мест) согласно проекту. Мебель проверена на безопасность. Стол, шкафы, полки находятся в устойчивом состоянии.
2.3. Компьютерное оборудование и оргтехника проверена на безопасность и занулена, пожарная сигнализация находятся в рабочем состоянии.
2.4. В помещении имеются первичные средства пожаротушения (огнетушитель) и аптечка первой помощи, укомплектованная в соответствии с перечнем медикаментов, разработанным для общеобразовательных учреждений.
2.5. В кабинете секретаря (делопроизводителя) имеются необходимые нормативные документы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности, руководства по использованию и эксплуатации компьютера и оргтехники.
2.6. Помещение имеет естественное и искусственное освещение, предусмотрено осуществление сквозного проветривания.
2.7. Требования к размещению документации, компьютера и оргтехники
2.7.1. Система правильного и рационального размещения и хранения документации секретаря и делопроизводителя должна обеспечивать ее сохранность и экономить время работника на ее поиск. Основной принцип размещения и хранения документации - по номенклатуре дел, с учетом их частоты использования.
2.7.2. Личные дела работников и учащихся и другие документы, требующие особой защиты, размещаются и хранятся в секционном закрывающемся на ключ шкафу.
2.7.3. Площадь на одно рабочее место с персональным компьютером с монитором на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) должно составлять не менее 6 м2, с монитором на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2.
2.7.4. Расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м.
2.7.5. Компьютерное оборудование и оргтехника должны находиться вдали от отопительной системы. Рабочий стол следует размещать таким образом, чтобы монитор был ориентирован боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.
2.7.6. Освещенность в кабинете секретаря, делопроизводителя должна быть 300 - 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана монитора. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк. Коэффициент пульсации светильников не должен превышать 5%, а показатель дискомфорта в помещении должен быть не более 15.
2.7.7. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к работнику.
2.7.8. Многофункциональное устройство или лазерный принтер, ксерокс следует размещать как можно дальше, так как при работе с ними осуществляется повышенное воздействие электромагнитного поля, а при нагревании порошка тонера выделяются вредные для организма вещества. Помещение, где установлен ксерокс, следует оборудовать системами вентиляции и кондиционирования воздуха. Лучше всего для размещения ксерокса использовать отдельное небольшое помещение с искусственной приточно-вытяжной вентиляцией.
2.7.9. Расстояние от стены или колонны до краев копировального аппарата должно составлять не менее 0,6 м, а со стороны зоны обслуживания – не менее 1,0 м. Площадь помещения на одного работающего с ксероксом должна быть не менее 6 кв.м.
2.7.10. Для уменьшения влияния электростатического поля, образующегося при работе копировально-множительного оборудования, относительная влажность воздуха в помещении должна поддерживаться на уровне верхней границы величин оптимального диапазона (55 – 60%);
2.8. Секретарь и делопроизводитель обязаны соблюдать следующие требования охраны труда:

  • соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, режим работы, трудовую дисциплину, а также правила поведения на территории и в помещениях образовательной организации;
  • строго соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности;
  • проходить инструктаж по охране труда, проверку знаний требований охраны труда;
  • оперативно сообщать директору школы (при отсутствии – иному должностному лицу) о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работников, обучающихся и окружающих, несчастном случае, принимать меры по оказанию первой помощи пострадавшим и доставке их в медицинский пункт образовательного учреждения;
  • сообщать директору школы (при отсутствии – иному должностному лицу) об ухудшении состояния своего здоровья;
  • добросовестно выполнять свои должностные обязанности;
  • проходить в установленном порядке медицинские осмотры, инструктаж по вопросам пожарной безопасности;
  • выполнять установленные нормы труда и отдыха;
  • бережно относиться к имуществу общеобразовательного учреждения, компьютерному оборудованию и оргтехнике;
  • содержать свое рабочее место, мебель, закрепленное компьютерное оборудование и оргтехнику в чистоте и порядке;
  • при передвижении по территории и в помещениях общеобразовательного учреждения пользоваться только установленными проходами;
  • пройти обучение и знать приемы оказания первой помощи пострадавшим при несчастном случае;
  • знать место расположения аптечки первой помощи и уметь применять содержащиеся в ней лекарственные средства и изделия медицинского назначения;
  • знать места расположения первичных средств пожаротушения и уметь ими пользоваться в случае возгорания;
  • выполнять только ту работу, которая входит в должностные обязанности;
  • соблюдать правила личной гигиены;
  • не допускается выполнять работу, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, а также распивать спиртные напитки, курить, употреблять наркотические средства, психотропные, токсические или другие одурманивающие вещества на рабочем месте и на территории школы;
  • не допускать к выполнению работы и работе с компьютерным оборудованием, оргтехникой посторонних лиц;
  • знать сигналы оповещения о пожаре, порядок действий при пожаре или иной ЧС и эвакуации.

2.9. Общее руководство работой по охране труда в школе осуществляет директор. Непосредственно руководство работой по охране труда осуществляет специалист по охране труда, работой по обеспечению пожарной безопасности – должностное лицо, на которое приказом возложены обязанности по обеспечению пожарной безопасности в общеобразовательной организации.
2.10. Основными направлениями деятельности школы в области охраны труда являются:

  • обеспечение приоритета сохранения жизни и здоровья работников и учащихся;
  • административное управление охраной труда;
  • административный надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда;
  • расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.11. В целях реализации социальной политики в сфере охраны труда в общеобразовательном учреждении оборудован кабинет охраны труда. Кабинет охраны труда обеспечивает выполнение мероприятий по охране труда, в том числе организуемых совместными действиями директора и иных должностных лиц общеобразовательного учреждения, комиссии по охране труда, уполномоченных лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов.
2.12. Общественный контроль состояния охраны труда в общеобразовательном учреждении осуществляют уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива.

3. Общие правила поведения секретаря, делопроизводителя на рабочем месте

3.1. Секретарь и делопроизводитель в школе и в частности в своем рабочем кабинете обязаны соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности и Правила внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения.
3.2. При общении с посетителями, в том числе с родителями (законными представителями) учащихся, проявлять уважение, соблюдать терпимость и культуру поведения, не повышать голос.
3.3. Сообщать директору о любом несчастном случае, происшедшем на рабочем месте или в иных помещениях и на территории школы, о признаках профессионального заболевания, а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей.
3.4. Запрещается употребление спиртных напитков, а также приступать к работе в состоянии алкогольного опьянения, курить в кабинете, в иных помещениях и на территории образовательного учреждения.
3.5. При заболевании или травмировании, как на работе, так и вне ее, необходимо сообщить об этом директору образовательного учреждения и обратиться в лечебное заведение.
3.6. При несчастном случае необходимо оказать первую помощь пострадавшему в соответствии с инструкцией по оказанию первой помощи, вызвать медицинского работника общеобразовательного учреждения. Сохранить до расследования обстановку на рабочем месте такой, какой она была в момент происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью окружающих и не приведет к аварии.
3.7. При обнаружении неисправности мебели, электроосвещения сообщить об этом заместителю директора по административно-хозяйственной части. Пользоваться и применять в работе неисправное оборудование запрещается.
3.8. При обнаружении неисправности компьютерного оборудования и оргтехники отключить их от электросети, сообщить об этом заместителю директора по административно-хозяйственной работе. Пользоваться и применять в работе неисправную компьютерную и оргтехнику запрещается.
3.9. Секретарь и делопроизводитель обязаны:

  • обеспечить соблюдение санитарно-гигиенического и противопожарного режимов, а также соблюдение правил охраны труда в помещении приемной;
  • иметь I квалификационную группу по электробезопасности;
  • участвовать в разработке инструкций по охране труда;
  • перед началом работы проверять исправность компьютерного оборудования и оргтехники, электроосвещения и электропитания. В случае обнаружения неисправностей, создающих опасность, сообщать заместителю директора по административно-хозяйственной работе, работу в помещении не проводить до их устранения;
  • по окончании работы обесточить компьютер и оргтехнику, проверить закрытие окон;
  • организовать эвакуацию людей из приемной в случае возникновения пожара, аварийной ситуации, а также при возникновении ЧС и угрозы теракта.

3.10. Не допускается снятие крышки (защитного кожуха) с системного блока компьютера или оргтехники при включенном шнуре питания в розетку, расположение на системном блоке и мониторе бумаги, вещей и иных предметов, прикосновение к корпусу влажными руками, протирка компьютерной техники и оргтехники влажными тряпками.
3.11. Не загромождать проходы и эвакуационные выходы из рабочего помещения.
3.12. Не допускать скапливания использованной бумаги на рабочем месте, систематически контролировать очищение помещения от мусора.

4. Опасные зоны. Вредные и опасные факторы

4.1. При выполнении должностных обязанностей на секретаря, делопроизводителя могут воздействовать следующие опасные и вредные факторы:

  • повышенное психо-эмоциональное напряжение;
  • значительная голосовая нагрузка при выполнении профессиональных обязанностей;
  • снижение остроты зрения при большом объеме интенсивной зрительной работы, недостаточной освещенности рабочего места, а также повышенное зрительное утомление при длительной работе с документами и на персональном компьютере;
  • снижение работоспособности и ухудшение общего состояния вследствие переутомления, связанного с чрезмерной фактической продолжительностью рабочего времени и (или) повышенной интенсивностью работы;
  • ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля во время работы с персональными компьютерами и оргтехникой;
  • снижение общего иммунного состояния организма вследствие повышенного (суммарно – свыше 4 ч. в сутки) воздействия на работника электромагнитного излучения при работе с компьютером и оргтехникой;
  • физические или психологические травмы, связанные с незаконными действиями работников учреждения, а также учащихся, родителей и иных лиц, непосредственно контактирующих с секретарем, делопроизводителем;
  • высокая плотность эпидемических контактов;
  • возможность поражения электрическим током при использовании неисправных электрических розеток, выключателей, электроосвещения;
  • возможность поражения электрическим током при использовании неисправной компьютерной и оргтехники, а также кабелей питания с поврежденной изоляцией, при отсутствии зануления (заземления) электроприборов.

4.2. Опасными зонами в приемной и на территории школы являются:

  • зона тыльной стороны персонального компьютера, оргтехники;
  • системы коммуникаций: тепло-, водоснабжения, люки;
  • электрощитовые;
  • лестницы при использовании обуви на высоком каблуке и скользкой подошве;
  • прилегающие к зданиям образовательного учреждения территории, находящиеся в зоне схода с крыш снега и падения сосулек;
  • территории подъезда специального транспорта.

4.3. В целях создания безопасных условий труда в общеобразовательном учреждении размещены знаки безопасности и предупреждающие плакаты: на электрощитовых и электроустановках.

5. Порядок подготовки к работе

5.1. Включить полностью освещение в помещении, убедиться в исправной работе светильников. Освещенность в кабинете должна быть 300 - 500 лк при люминесцентных лампах.
5.2. Убедиться в исправности электрооборудования: светильники должны быть надежно подвешены к потолку и иметь светорассеивающую арматуру, коммутационные коробки должны быть закрыты крышками, корпуса и крышки выключателей и розеток не должны иметь трещин и сколов, а также оголенных контактов.
5.3. Проверить целостность стекол на окнах, наличие персонального компьютера и оргтехники, первичных средств пожаротушения и аптечки первой помощи, а также ее укомплектованность.
5.4. Проходы и выходы из помещения, а также доступы к огнетушителям должны быть свободны и не загромождены.
5.5. Проверить безопасность рабочего места, проверить на устойчивость и исправность мебель, убедиться в устойчивости находящихся в сгруппированном виде документов, а также проверить наличие в требуемом количестве и исправность канцелярских принадлежностей.
5.6. Подготовить необходимые для работы документы, флешку, удостовериться в наличии подключения к сети Интернет.
5.7. Секретарь, делопроизводитель должны убрать с рабочего места все лишние предметы, не используемые в работе.
5.8. Проверить правильность расположения компьютера и оргтехники:

  • удостовериться, что площадь на одно рабочее место с ПК с монитором на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) составляет не менее 6 м2 и с монитором на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2;
  • кабели электропитания ПК, оргтехники и другого оборудования должны располагаться с тыльной стороны рабочего места секретаря (делопроизводителя);
  • расстояние от стены до краев копировального аппарата должно составлять не менее 0,6 м, а со стороны зоны обслуживания – не менее 1,0 м.

5.9. Проверить правильность подключения персонального компьютера и оргтехники, исправность их питающих проводов, правильность размещения монитора, клавиатуры и мышки на столе. Проверить отсутствие посторонних предметов на системном блоке, мониторе, оргтехнике.
5.10. Для повышения контрастности изображения, перед началом работы следует очистить экран монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.
5.11. Необходимо убедиться в отсутствии засветок, световых отражений и бликов на экране монитора. Убедиться в отсутствии ярко освещенных предметов, которые могут попадать в поле зрения при переходе взгляда с экрана монитора на поверхность стола.
5.12. Осуществить проветривание помещения. При открывании окон для проветривания рамы фиксировать в открытом положении крючками. При открывании фрамуг обязательно должны быть ограничители.
5.13. При обнаружении недостатков в работе электрооборудования, компьютера и оргтехники или поломок мебели сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу) и не использовать данное оборудование и мебель в помещении до полного устранения всех выявленных недостатков.

6. Безопасные приемы и методы работы секретаря, делопроизводителя

6.1. Во время работы следует соблюдать порядок в приемной, не загромождать свое рабочее место бумагой, документами и канцелярскими принадлежностями, а также не загромождать проходы и выходы из помещения.
6.2. Размещать документы, канцелярские принадлежности на своем рабочем месте таким образом, чтобы исключить их падение или опрокидывание.
6.3. Быть внимательным на рабочем месте, не отвлекаться и не отвлекать других работников общеобразовательного учреждения.
6.4. При работе с ножницами, канцелярским ножом, шилом, степлером соблюдать осторожность во избежание травмирования рук.
6.5. Не загромождать компьютер и оргтехнику предметами, которые снижают их теплоотдачу, не располагать на них бумагу.
6.6. Необходимо включать персональный компьютер и оргтехнику на рабочем месте в той последовательности, которая установлена инструкциями по эксплуатации данного оборудования.
6.7. Следить за исправностью средств оргтехники и персонального компьютера, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда при работе с ними.
6.8. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и персональный компьютер, за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, роутер и т.п.).
6.9. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, не допускать нахождения на них каких-либо предметов.
6.10. Во время установленных для физкультурных упражнений перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног.
6.11. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения необходимо пользоваться настольной лампой.
6.12. В процессе работы необходимо соблюдать правила личной гигиены, соблюдать личную безопасность труда.
6.13. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипокинезии, необходимо через каждый час работы делать перерыв на 10-15 минут.
6.14. При работе за компьютером периодически проводить специальные упражнения для глаз, не начинать работу при плохом самочувствии.
6.15. Не устранять самостоятельно неисправности компьютера и оргтехники.
6.16. При использовании компьютера и оргтехники не допускается:

  • работать со снятыми открытыми крышками, кожухами системного блока персонального компьютера и оргтехники;
  • переносить (передвигать) включенное в электрическую сеть компьютерное оборудование и оргтехнику;
  • складывать на оборудование документы, бумаги и другие предметы и вещи;
  • прикасаться к включенному компьютеру и оргтехнике влажными руками, протирать влажной тряпкой.

6.17. Следует следить, чтобы расстояние от глаз до экрана монитора было 0,6 - 0,7 м, но не ближе 0,5 м.
6.18. Не использовать в помещении электронагревательные приборы: кипятильники, плитки, электрочайники, плойки, не сертифицированные удлинители и.д.
6.19. С целью обеспечения надлежащей естественной освещенности в помещении приемной не расставлять на подоконниках цветы, стопки с документами.
6.20. Для поддержания здорового микроклимата в помещении следует через каждые 2 часа работы его проветривать.

7. Основные требования по предупреждению электротравматизма

7.1. Электробезопасность должна обеспечиваться:

  • конструкцией электрооборудования, персонального компьютера и оргтехники;
  • техническими способами и средствами защиты;
  • организационными и техническими мероприятиями.

7.2. Воздействие электрического тока на организм человека опасно для жизни. Электротравма – это травма, вызванная воздействием электрического тока или электрической дуги. Характерными видами электрических травм являются ожоги, электрические знаки и металлизации кожи. К электрическим травмам следует отнести и поражение глаз вследствие воздействия ультрафиолетовых лучей электрической дуги (электроофтальмия), а также механические повреждения при падениях вследствие резких непроизвольных движений или потери сознания, вызванных действием тока.
7.3. Прохождение через тело человека электрического тока свыше 0,1 ампер может привести к смертельному исходу. Исход воздействия электрического тока зависит от рода тока (постоянный или переменный), состояния человека, пути прохождения, времени прикосновения с источником электрического тока, сопротивления тела человека.
7.4. Секретарь и делопроизводитель должны знать, что электрический ток представляет собой скрытую опасность. При прикосновении к токоведущим частям оборудования или оголенным проводам, находящимся под напряжением, человек может получить электротравму (частичное поражение организма) или электрический удар (поражение организма в целом при параличе дыхания или сердца, или того и другого одновременно при параличе нервной системы, мышц грудной клетки и желудочков сердца).
7.5. При эксплуатации электрооборудования, освещения, ПК и оргтехники не допускается:

  • использовать кабель и провода с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
  • пользоваться поврежденными выключателями, розетками, вилками, удлинителями и фильтрами, ответвительными коробками и другими электроустановочными изделиями;
  • завязывать и скручивать электропровода, а также оттягивать провода и светильники;
  • оттягивать или скручивать, сгибать кабели питания системного блока и монитора;
  • заклеивать участки электропровода бумагой;
  • обертывать электрические лампы бумагой, материей и другими горючими материалами, а также эксплуатировать их со снятыми колпаками (рассеивателями);
  • производить влажную уборку компьютерной и оргтехники и другой электроаппаратуры, находящейся под напряжением;
  • перемещать включенный в электросеть системный блок и монитор персонального компьютера, принтер, ксерокс;
  • разбирать компьютер и оргтехнику.

7.6. Во избежание поражения электрическим током необходимо соблюдать следующие правила:

  • не прикасаться к арматуре общего освещения, электрическим проводам, к неизолированным и не огражденным токоведущим частям электрических устройств (розеток, выключателей, распределительного щитка), ПК и оргтехники;
  • не прикасаться к тыльной стороне монитора и системного блока при включенном питании;
  • в случае обнаружения нарушения изоляции электропроводок, открытых токоведущих частей электрооборудования, ПК, оргтехники или нарушении заземления данного оборудования немедленно обесточить данный участок (оборудование) и сообщить об этом заместителю директора по административно-хозяйственной работе;
  • не наступать на переносные электрические провода (удлинители), лежащие на полу;
  • не снимать ограждения и защитные кожухи с токоведущих частей коспьютера и оргтехники;
  • не производить самостоятельно ремонт электрооборудования, светильников, замену электроламп, чистку электросветильников;
  • при перерыве в подаче электроэнергии и уходе с рабочего места обязательно отключите электрооборудование, ПК и оргтехнику от подачи электрической энергии;
  • не подключать к электрической сети и не отключать от нее компьютер, оргтехнику мокрыми или влажными руками;
  • соблюдать последовательность включения и выключения компьютера, оргтехники.

7.7. Не оставлять включенный персональный компьютер без надзора и допускать к нему посторонних лиц.
7.8. Необходимо следить за исправностью электропроводки, выключателей, розеток, а также шнуров, с помощью которых персональный компьютер и оргтехника включаются в сеть (они должны быть снабжены штепсельными вилками).
7.9. Во избежание повреждения изоляции нельзя перекручивать провода и шнуры удлинителей, закладывать их за батареи отопления и водопроводные трубы, закрашивать и белить шнуры и провода, вынимать вилку из розетки, держась за шнур.

8. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров и аварий

8.1. Секретарь и делопроизводитель общеобразовательного учреждения допускается к работе после прохождения противопожарного инструктажа.
8.2. Секретарь, делопроизводитель обязаны соблюдать требования пожарной безопасности в школе и на ее территории, а также соблюдать и поддерживать противопожарный режим в их рабочем помещении - приемной директора образовательного учреждения.
8.3. В случае возникновения пожара в кабинете информатики:

  • оценить обстановку, обесточить электрооборудование;
  • вывести людей из приемной и кабинета директора в безопасное место;
  • при небольшом возгорании потушить его с помощью первичных средств пожаротушения; в ином случае задействовать вручную АПС, сообщить о пожаре в пожарную службу по телефону 101 и принять возможные меры к ликвидации пожара имеющимися средствами пожаротушения;
  • сообщить о возгорании директору образовательного учреждения (при отсутствии – иному должностному лицу).

8.4. Запрещается:

  • использовать огонь в помещении, в иных помещениях и на территории общеобразовательного учреждения;
  • использовать легковоспламеняющиеся жидкости;
  • загромождать проходы, коридоры мебелью, шкафами, оборудованием, различными материалами;
  • устраивать при выходе вешалки для одежды и гардеробы, устанавливать зеркала.

8.5. При эксплуатации электрооборудования, ПК и оргтехники запрещается:

  • использовать электрооборудование, персональный компьютер и оргтехнику в условиях, не соответствующих рекомендациям (инструкциям) предприятий-изготовителей, или имеющие неисправности, которые могут привести к пожару, а также эксплуатировать провода, кабели и удлинители с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
  • располагать на персональном компьютере и оргтехнике бумагу, вещи, иные предметы;
  • допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, принтера, ксерокса и других устройств;
  • обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать их со снятыми колпаками - пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, другими электроустановочными приборами (рассеивателями);
  • пользоваться неисправными электронагревательными приборами и приборами с открытой спиралью;
  • оставлять без присмотра включенные в сеть персональный компьютер и оргтехнику.

8.6. Секретарь и делопроизводитель перед началом работы должны удостовериться в наличии и годности к использованию первичных средств пожаротушения. При необходимости перезарядки огнетушителей, а также при выявлении неисправности пожарной сигнализации в рабочем помещении сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе.

9. Средства пожаротушения, места их расположения

9.1. К основным средствам пожаротушения в общеобразовательном учреждении относятся первичные средства пожаротушения (огнетушители, внутренние пожарные краны, песок, огнестойкая ткань, вода из водопровода или пожарной бочки).
9.2. В школе используются следующие виды огнетушителей:

  • порошковые огнетушители, предназначенные для тушения загорания легко воспламеняющих и горючих жидкостей, электроустановок и электрооборудования, находящихся под напряжением, а также для тушения пожаров на объектах с материальными ценностями;
  • углекислотные огнетушители, предназначенные для тушения загорания углекислотой в газо - или в снегообразном виде.

9.3. Пожарные краны внутреннего пожарного водопровода оборудованы рукавами и стволами и размещаются в специальных шкафах. Пожарные рукава должны быть сухими, скатанными и присоединенными к кранам и стволам. На дверце пожарного крана указан буквенный индекс «ПК», порядковый номер каждого крана.
9.4. Огнетушители, имеющие полную массу менее 15 кг, должны быть установлены таким образом, чтобы их верх располагался на высоте не более 1,5 м от пола.
9.5. Огнетушители устанавливаются:

  • навеской на вертикальные конструкции (на кронштейны);
  • установкой в пожарные шкафы совместно с пожарными кранами, в специальные тумбы, подставки или на пожарные щиты и стенды.

9.6. Огнетушители не должны устанавливаться в таких местах, где значения температуры выходят за температурный диапазон, указанный на огнетушителях.
9.7. Места расположения огнетушителей и пожарных кранов указаны на плане эвакуации.
9.8. Предпочтительно размещать огнетушители вблизи мест наиболее вероятного возникновения пожара, вдоль путей эвакуации, а также около выхода из помещения. Огнетушители при этом не должны препятствовать эвакуации людей во время пожара.
9.9. Места расположения огнетушителей указаны на плане эвакуации.

10. Обязанности и действия секретаря, делопроизводителя в случае пожара

10.1. При возникновении пожара секретарь, делопроизводитель школы обязаны:

  • при коротком замыкании и возгорании электрооборудования, персонального компьютера или оргтехники обесточить его;
  • вывести людей из кабинета директора и приемной в безопасную зону;
  • при небольшом возгорании потушить его с помощью первичных средств пожаротушения (кроме воды); в ином случае прикрыть за собой дверь с целью дальнейшего нераспространения огня, сообщить о пожаре голосом, задействовать вручную АПС, сообщить о пожаре в пожарную службу по телефону 101 и принять возможные меры к ликвидации пожара имеющимися средствами пожаротушения;
  • сообщить о возгорании директору образовательного учреждения (при отсутствии – иному должностному лицу).

10.2. Для ликвидации очагов возгорания, организации пожаротушения секретарь, делопроизводитель должны уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения. В соответствии с правилами пожарной безопасности помещения и здания общеобразовательного учреждения оснащены огнетушителями, пожарными щитами с пожарным инвентарем.
10.3. Для прекращения горения с помощью пены используют ручные огнетушители. Огнетушитель дает густую пену и пригоден для тушения воспламеняющихся веществ, горючих и легковоспламеняющихся жидкостей.
10.4. Правила применения огнетушителей:

  • поднести огнетушитель к очагу пожара (возгорания);
  • сорвать пломбу;
  • выдернуть чеку за кольцо;
  • путем нажатия рычага огнетушитель приводится в действие, при этом следует струю огнетушащего вещества направить на очаг возгорания.

10.5. Общие рекомендации по тушению огнетушителями:

  • горящую вертикальную поверхность следует тушить снизу вверх;
  • наиболее эффективно тушить несколькими огнетушителями группой лиц;
  • после использования огнетушителя необходимо заменить его новым, годным к применению;
  • использованный огнетушитель следует сдать заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу) для последующей перезарядки, о чем сделать запись в журнале учета первичных средств пожаротушения.

11. Характерные причины аварий, пожаров, случаев травматизма, меры их предотвращения

11.1. Несчастным случаем или травмой называется происшествие, при котором в результате внезапного воздействия (механического, химического, теплового) внешней среды произошло повреждение органов человека или нарушение их нормальной жизнедеятельности.
11.2. Травмы происходят в результате нарушения правил охраны труда и трудовой дисциплины. По характеру травм - это ранения, переломы, ожоги, вывихи, удары, поражения электрическим током и т. д. К личностным причинам относятся: недисциплинированность работников, невыполнение указаний и распоряжений администрации школы, нарушение требований инструкций по охране труда, пожарной и электробезопасности.
11.3. В результате нарушения или незнания правил пожарной безопасности, как правило, возникают пожары. Поэтому, для предупреждения пожаров важное значение имеет регулярный инструктаж и соблюдение правил пожарной безопасности. Секретарь и делопроизводитель должны строго соблюдать правила пожарной безопасности в приемной, а также в иных помещениях школы и на ее территории.
11.4. Взрывы и пожары возможны при возникновении чрезвычайной ситуации, связанной с террористическими актами. Для уменьшения риска возникновения теракта секретарь, делопроизводитель обязаны знать и соблюдать инструкцию по антитеррористической безопасности и уметь грамотно действовать в случае возникновения угрозы.
11.5. При организации рабочего процесса возможны возникновения следующих видов аварий:

  • аварии в системе инженерной инфраструктуры (коммунальных системах жизнеобеспечения) общеобразовательного учреждения;
  • аварии в энергетической системе школы;
  • внезапное обрушение зданий, части здания;
  • пожары.

11.6. Причинами возникновения аварий в образовательном учреждении могут быть:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • недостатки в организации рабочих мест;
  • плохая организация работ;
  • нарушение требований безопасности при эксплуатации оборудования;
  • нарушение правил эксплуатации оборудования, включая компьютерного.

12. Действия секретаря, делопроизводителя при возникновении опасной ситуации

12.1. При возникновении аварии или чрезвычайной ситуации секретарь (делопроизводитель) должен:

  • отключить от электросети электрооборудование (компьютер, оргтехнику);
  • без промедления приступить к эвакуации людей из приемной и кабинета директора в безопасную зону;
  • сообщить об аварии и ее характере заместителю директора по административно-хозяйственной части, окружающим людям и действовать в соответствии с порядком действий при возникновении аварий и чрезвычайной ситуации.

12.2. В случае возникновения нарушений в работе компьютера, средств оргтехники (запах гари, посторонний шум при работе оборудования или ощущение действия электрического тока при прикосновении к их корпусам), а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, мигание светильников и т. д.) отключить соответствующее электрооборудование от электросети и сообщить об этом заместителю директора по АХР. К работе с данным оборудованием не приступать до полного устранения неисправности и поступления соответствующего указания.
12.3. В случае обнаружения неисправностей мебели прекратить ее использование и сообщить об этом заместителю директора по административно-хозяйственной работе.
12.4. При временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети компьютерную и оргтехнику.
12.5. Не приступать к работе с электрооборудованием, электроприборами до полного устранения неисправностей и соответствующего указания заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
12.6. При совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями и инструкциями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в общеобразовательном учреждении.
12.7. В случае обнаружения в приемной или в иных помещениях школы нарушений требований охраны труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью детей, самого работника или других работников сообщить об этом директору школы (при отсутствии - иному должностному лицу).
12.8. Не приступать к работе с признаками заболевания или внезапной болезни.
12.9. При внезапном заболевании или получении травмы работником или обучающимся – оказать первую помощь и вызвать медработника общеобразовательного учреждения.

13. Первая помощь пострадавшим при несчастных случаях

13.1. Аптечки первой помощи находятся непосредственно в кабинете секретаря (делопроизводителя), учительской, медицинском кабинете, специализированных учебных кабинетах, у дежурного администратора, в столовой, кабинетах заместителей директора.
13.2. Первая помощь пострадавшим при несчастных случаях представляет собой комплекс срочных мероприятий. Только быстрые и правильные действия могут принести успех при оказании первой помощи пострадавшим.
13.3. При оказании первой помощи необходимо действовать согласно инструкции в следующей последовательности:

  • определить характер требующейся первой помощи, организовать вызов медицинского работника школы и принять следующие меры:
  • если пострадавший дышит и находится в сознании, уложить его в удобное положение, расстегнуть на нем одежду, оказать первую помощь согласно инструкции по оказанию первой помощи;
  • до прихода медработника обеспечить пострадавшему полный покой и доступ свежего воздуха, следить за его пульсом и дыханием;
  • не позволять пострадавшему или заболевшему до прихода медицинского работника вставать и двигаться, а тем более продолжать работу;
  • если пострадавший находится в бессознательном состоянии, но у него сохраняются устойчивые дыхание и пульс, постоянно следить за ними, давать ему нюхать нашатырный спирт, обеспечивая полный покой до прихода медработника;
  • при отсутствии дыхания, а также редком, судорожном дыхании, остановке сердца немедленно делать искусственное дыхание, закрытый массаж сердца;
  • искусственное дыхание и массаж сердца проводить не позднее чем через 4–6 минут с момента прекращения сердечной деятельности и дыхания;
  • при отсутствии медицинского работника в общеобразовательном учреждении необходимо вызвать скорую медицинскую помощь.

13.4. Вызов скорой медицинской помощи осуществляется по телефону 103. При этом вызывающий сообщает адрес образовательного учреждения, характер травмы или заболевания, сведения о пострадавшем или заболевшем.
13.5. Первая помощь при ожогах:
Ожоги бывают термические и химические.
Термические ожоги - результат воздействия высокой температуры (раскаленных элементов) на тело человека, вследствие чего возникает его поражение (ранение).

Действия при термическом ожоге:

  • человек в горящей одежде, не должен бежать; на пострадавшего нужно накинуть ткань или сбить пламя водой;
  • нельзя прикасаться руками к обожженной части кожи, смазывать ее мазями, какими-либо растворами, удалять куски одежды от обожженного места и пр.;
  • при небольших ожогах (1-2 степени) поместить обожженное место под проточную холодную воду на 10-20 минут или приложить холодный компресс, обработать пораженное место антисептиком, можно использовать противоожоговые средства, наложить стерильную повязку и доставить пострадавшего к врачу;
  • потерпевшего с тяжелым ожогом не раздевают, его нужно завернуть в чистую ткань, тепло укрыть, напоить чаем, вызвать скорую помощь и не беспокоить до прибытия врача.

13.6. Первая помощь при ушибах:
При ушибах пострадавший жалуется на боль в месте повреждения. Чтобы уменьшить боль и кровоизлияние:

  • прикладывают к ушибу резиновый пузырь или бутылку со льдом, снегом или холодной водой;
  • делают холодные примочки;
  • если есть ссадина, следует перевязать ее, как и рану, а сверху наложить пузырь со льдом или снегом;
  • обеспечить больному полный покой;
  • ушибленным частям тела придать немного приподнятое положение;
  • если ранена (ушиблена) рука, то ее подвешивают на косынку;
  • если ранена нога, то больному запрещают ходить (передвигаться);
  • при ушибе головы, грудной клетки, живота могут быть повреждены и внутренние органы, поэтому следует срочно вызвать скорую помощь или потерпевшего доставить в лечебное учреждение.

13.7. Первая помощь при вывихах:

  • вывих ни в коем случае нельзя вправлять, потому что при неумелом вправлении можно травмировать кость;
  • при вывихе верхней конечности (руки) ее следует подвесить на платок;
  • при вывихе бедра под колено вывихнутой конечности необходимо подложить что-нибудь мягкое;
  • при вывихе нижней конечности пострадавшего доставляют в больницу на носилках.

13.8. Остановка кровотечения:
Если кровь вытекает из раны наружу, - это внешнее кровотечение. Если же поверхность кожи не нарушена, что бывает при ушибах, а кровь вытекает под кожу в средину полости сустава, полости черепа, грудную клетку и брюшную полость, то это - внутреннее кровотечение. Сила кровотечения зависит от степени повреждения и размера кровеносного сосуда.

Кровотечение может быть артериальным, венозным, капиллярным, и кровь при этом вытекает:

  • при артериальном - с большой силой и большим количеством, ярко-красный цвет;
  • при венозном - беспрерывной струйкой темно-красного цвета;
  • при капиллярном - кровь лишь немного просачивается из раны.

При повреждении наиболее опасное артериальное кровотечение, при котором смерть может наступить через несколько минут. До прибытия врача потерпевшему независимо от величины кровотечения нужно оказать срочную помощь, чтобы остановить кровотечение. Небольшое кровотечение приостанавливают с помощью повязки, которая прижимает сосуд.
Кровотечение из внутренних органов очень опасно, его различают по признакам бледности лица, общей слабости, потери сознания и др. До прибытия врача потерпевшему необходимо представить полный покой, к травме приложить пузырь со льдом, холодной водой и т.д.

При кровотечении из носа:

  • посадить больного, расстегнуть воротник, не отклоняя голову назад, попросить дышать ртом;
  • прижать пальцами мягкие части (крылья) носа, на переносицу приложить холодную примочку или завернутые кусочки льда и т.д.
  • вызвать медицинского работника учреждения.

13.9. Первая помощь при обмороке (потери сознания), шоке:
Признаки обморока, шока: резкая бледность кожи лица и слизистых оболочек, слабый пульс, слабое дыхание, появление пота на лице. Обморок, шок - внезапная потеря сознания вследствие острого обескровливания мозга. Оказывая первую помощь, необходимо расстегнуть одежду, которая препятствует дыханию, открыть окна или вынести потерпевшего на свежий воздух и положить его, слегка подняв ноги, поднести к носу вату, смоченную нашатырным спиртом, дать стакан крепкого чая или кофе. Лицо и грудь можно смочить холодной водой, но прикладывать к голове холодные примочки не следует.
13.10. Первая помощь при тепловом ударе:
Тепловой удар - это перегрев организма, связанный с высокой температурой, повышенной влажностью воздуха, сверхтеплой одеждой и т.д.
Признаки:

  • кожа лица краснеет;
  • слизистые оболочки становятся сухими;
  • наступает резкая слабость;
  • ухудшается дыхание;
  • слабеет пульс.

Первая помощь: расстегнуть одежду, положить с немного приподнятой головой, на голову и участок сердца положить холодный компресс, дать стакан холодного напитка, лучше чая.
13.11. Первая помощь при поражении электрическим током:

  • как можно быстрее освободить от токоведущих частей;
  • быстро отключить напряжение рубильником или выключателем;
  • для освобождения от токоведущих частей или провода напряжением до 1000В пользуются палкой, деревянной шваброй или другим сухим предметом, который не проводит электрический ток;
  • можно оттянуть за одежду, исключая касание до металлических предметов под током и открытых частей тела пострадавшего;
  • если сознание присутствует – надо поместить на твердую поверхность, обеспечить покой, наложить чистую сухую повязку поверх ожогов. Можно дать болеутоляющий препарат Парацетомол или Ибупрофен;
  • если человек в обмороке, но пульс прощупывается в районе сонной артерии, то нужно освободить от сдавливающей одежды, привести в сознание нашатырным спиртом, согреть;
  • если пульс отсутствует нужно реанимировать, производя непрямой массаж сердца и искусственное дыхание рот в рот или рот в нос, если мышцы рта спазмированы.
  • вызвать медицинского работника школы и скорую помощь.

14. Изучение инструкций по охране труда для секретаря, делопроизводителя по профессии и видам работ

  1. Инструкция по охране труда для секретаря
  2. Инструкция по охране труда для делопроизводителя
  3. Инструкция по охране труда при работе с персональным компьютером
  4. Инструкция по охране труда при работе на принтере, ксероксе и другой оргтехнике.

Программу инструктажа разработал: ______________ /_______________________/

СОГЛАСОВАНО
Специалист по охране труда      ______________ /_____________________/
«___»__________20__г.

 

Перейти к разделу:
Первичные инструктажи по охране труда в школе


Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями: