Инструкция по охране труда секретаря школы

В раздел: Все инструкции по Охране труда для Школы
Цена инструкции: 25 руб
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
___________ /___________________/
протокол № ____ от «__»___ 2018 г.
УТВЕРЖДЕНО
Директор
Наименование учреждения
_________ Н.В. Андрейчук
Приказ №__ от "_"._.2018 г.

Инструкция
по охране труда для секретаря


1. Общие требования безопасности и охраны труда для секретаря.
1.1. Данная инструкция по охране труда для секретаря школы разработана для секретаря общеобразовательного учебного заведения.
Рабочим местом секретаря школы является приемная директора учреждения. Приемная оборудована компьютером, принтером, ксероксом, столом, стульями для приема посетителей, шкафами и сейфом для хранения трудовых книжек работников школы, личных дел педагогических работников, технического персонала и для хранения другой документации.
1.2. К работе секретаря-делопроизводителя допускаются лица при наличии профессионального или среднего (высшего) образования, наличии медицинской книжки с допуском к работе.
1.3. Секретарь-машинистка регулярно, 1 раз в год, проходит обязательный медицинский профилактический осмотр.
1.4. Секретарь директора при приёме на работу должна пройти вводный инструктаж и инструктаж по охране труда для секретаря во время работы, что фиксируется в соответствующих журналах учёта проведения инструктажей по вопросам охраны труда и технике безопасности.
1.5. Секретарь учреждения должен знать должностную инструкцию секретаря руководителя школы и строго соблюдать все ее положения, требования и правила.
1.6. Секретарь должен быть ознакомлен с уставом школы, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.
1.7. Основными вредными и опасными для здоровья факторами при работе секретаря в приемной директора являются: наличие компьютера с подводящими кабелями электроэнергии напряжением 220 вольт, воздействие электромагнитного поля системного блока и монитора компьютера.
1.8. Сотрудник, который допустил невыполнение или нарушение настоящей инструкции по охране труда для секретаря школы, привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым законодательством РФ и, при необходимости, подвергнется внеочередной проверке знаний установленных норм и правил охраны труда.
1.9. Секретарь должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной ЧС и эвакуации.

2. Требования охраны труда для секретаря перед началом работы.
2.1. Перед началом работы секретарь проверяет целостность замков на дверях, шкафах, сейфе, целостность окон, визуально определяет исправность осветительных приборов, выключателей, электрической проводки, исправность оборудования.
2.2. Перед началом работы секретарю необходимо включить полностью освещение в рабочем кабинете и убедиться в исправной работе всех светильников. Наименьшая освещенность рабочего места должна составлять: при люминесцентных лампах – не менее 300 лк (20 Вт/кв.м).
2.3. Удостовериться, что коммутационные коробки закрыты, электрические розетки и выключатели без повреждений (трещин и сколов), а также без оголенных контактов.
2.4. Секретарю запрещается самостоятельно устранять выявленные нарушения электробезопасности.
2.5. Удостовериться в наличии первичных средств пожаротушения и срока их пригодности, в наличии аптечки первой помощи и укомплектованности всеми необходимыми медикаментами.
2.6. Провести осмотр санитарного состояния кабинета и проветрить его. Приготовить для работы требуемый материал и оборудование.
2.7. Провести проверку работоспособности ПК, удостовериться в исправности электрического оборудования, ТСО, оргтехники в рабочем кабинете.
2.8. Убедиться в безопасности рабочего места, проверить на устойчивость и исправность мебель, убедиться в устойчивости находящихся в сгруппированном виде документов, а также проверить наличие в требуемом количестве и исправность канцелярских принадлежностей.
2.9. Удостовериться, что температура воздуха в помещении соответствует требуемым санитарным нормам.
2.10. При обнаружении недостатков в работе оборудования или поломок мебели сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу) и не использовать данное оборудование и мебель в помещении до полного устранения всех выявленных недостатков.

3. Требования техники безопасности во время работы секретаря.
3.1. В течение рабочего времени, секретарь содержит своё рабочее место в приемной в чистоте и порядке, в работе придерживается требований настоящей инструкции по охране труда для секретаря школы.
3.2. Во время работы за компьютером, с принтером и ксероксом секретарь соблюдает правила эксплуатации технологического оборудования. В процессе работы придерживается режимов труда и отдыха.
3.3. Выполняя работу, не допускает применения неисправного электрического освещения, не рабочего персонального компьютера, принтера, ксерокса, другого электрического оборудования, находящегося в рабочем кабинете.
3.4. Ежедневная влажная уборка в приёмной директора проводится в отсутствии секретаря и учащихся.
3.5. При выполнении своей работы секретарь соблюдает все санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.
3.6. В случае неисправности рабочего оборудования или отключения освещения секретарь прекращает свою работу и выключает всё оборудование.
3.7. Секретарю школы необходимо соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

  • не подключать к электрической сети и не отключать от нее компьютерное оборудование, оргтехнику, приборы мокрыми или влажными руками;
  • соблюдать последовательность включения и выключения компьютера, оргтехники, ТСО;
  • не располагать на оборудовании бумагу, вещи, иные предметы,
  • не оставлять включенными в электрическую сеть без присмотра компьютерное оборудование, мультимедийный проектор, принтер, иную оргтехнику.

3.8. Работая с оргтехникой, ТСО соблюдать меры предосторожности от поражения электричеством:

  • не включать в электрическую сеть и не отключать от нее оборудование мокрыми или влажными руками;
  • соблюдать порядок подключения и отключения компьютера, принтера, оргтехники, ТСО;
  • не оставлять подключенное к электропитанию оборудование без контроля.

3.9. Не использовать в помещении кабинета электронагревательные приборы: кипятильники, плитки, электрочайники, плойки, не сертифицированные удлинители и.д.
3.10. В процессе выполнения должностных обязанностей строго соблюдать данную инструкцию по охране труда и меры противопожарной безопасности.
3.11. В случае, когда во время работы произошел несчастный случай или работник почувствовал недомогание и ухудшение состояния здоровья, он сообщает об этом директору школы, инженеру по охране труда.


4. Требования безопасности по окончании работы секретаря.
4.1. При возникновении аварийных ситуаций в приемной:

  • сообщить администрации, директору;
  • сообщить в службу пожарной охраны по тел. 101;
  • принять неотложные меры по эвакуации учащихся из помещения;
  • отключить электросеть и по возможности вынести наиболее важную документацию.

4.2. Не начинать работу в случае плохого самочувствия или внезапной болезни.
4.3. При возникновении аварийных ситуаций (прорыве водопроводной системы или системы отопления) доложить о происшествии заместителю директора по административно-хозяйственной работе (при отсутствии – иному должностному лицу) и далее действовать согласно полученным указаниям.
4.4. При возникновении неполадок в работе электрооборудования, появлении искр, дыма и запаха гари незамедлительно отключить оборудование от электрической сети и доложить об этом заместителю директора по административно-хозяйственной работе (завхозу). Работу можно продолжать только после устранения возникших неполадок.
4.5. В случае возникновения пожара необходимо в первую очередь эвакуировать сотрудников, посетителей, учащихся из приёмной (руководствуясь планом эвакуации из помещения) в безопасное место, задействовать систему оповещения о пожаре, сообщить в пожарную службу по телефону 01 (101), доложить администрации школы. При отсутствии явной угрозы жизни приступить к тушению очага возгорания при помощи первичных средств пожаротушения.
4.6. В случае получения травмы позвать на помощь, воспользоваться аптечкой первой помощи, обратиться за медицинской помощью в медпункт общеобразовательного учреждения и поставить в известность об этом директора школы (при отсутствии – иное должностное лицо).
4.7. В случае получения травмы оказать пострадавшему первую доврачебную помощь, вызвать школьную медсестру (или доставить в медпункт), в случае необходимости, вызвать «скорую медицинскую помощь», доложить о случившемся директору школы (при отсутствии – иному должностному лицу).
4.8. В случае угрозы или возникновения очага опасного воздействия техногенного характера, террористического акта действовать в соответствии с Планом эвакуации, инструкцией о порядке действий в случае угрозы и возникновении ЧС террористического характера.

5. Требования техники безопасности для секретаря в аварийных ситуациях.
5.1. По окончании работы секретарь полностью отключает электрические приборы, персональный компьютер, принтер, отключить от электропитания технические средства обучения (ТСО).
5.2. Предохраняет оборудование от пыли, убирает рабочее место от ненужных или использованных предметов.
5.3. После окончания работы обеспечивает соблюдение санитарных норм и соблюдает правила личной гигиены.
5.4. Проверяет наличие первичных средств пожаротушения. При окончании срока эксплуатации огнетушителя необходимо передать его лицу, ответственному за пожарную безопасность в школе, для последующей перезарядки. Установить в помещении новый огнетушитель.
5.5. Удостовериться в противопожарной безопасности помещения, выключить освещение и закрыть кабинет на ключ.
5.6. Обо всех требующих внимания недостатках, замеченных во время работы, доложить заместителю директора по административно-хозяйственной работе общеобразовательного учреждения (при отсутствии – иному должностному лицу).

Секретарю-делопроизводителю соблюдать инструкцию по охране труда для делопроизводителя

Инструкцию разработал: __________ (________________)

СОГЛАСОВАНО
Специалист по охране труда _________ Романов Ф.П.
«___»__________20__г.

С инструкцией ознакомлен(а)
«___»____20___г. __________ (______________________)

 


 

Рекомендуем перейти к разделу:
Охрана труда учебно-вспомогательного персонала школы

Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями: