Номенклатура дел в школе и сроки хранения документов

СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
___________ /___________________/
протокол № ____ от «__»___ 2018 г.
УТВЕРЖДЕНО
Директор
Наименование учреждения
_________ Н.В. Андрейчук
Приказ №__ от "_"._.2018 г.

Номенклатура дел


Номенклатура дел учреждения представляет собой систематизированный перечень документов, определяющих деятельность организации или учреждения, в том числе - в общеобразовательном учреждении.

Номенклатура дел в школе является обязательным документом для общеобразовательного учреждения. Данная типовая номенклатура дел в учреждении наглядно демонстрирует структуру составления номенклатуры, где указаны сроки хранения документов в школе.

Индекс дел Заголовок (тома, части) количество дел срок хранения и номера статей по перечню примечание
01 – КАНЦЕЛЯРИЯ
01-01 Правоустанавливающие документы (устав, свидетельство о государственной регистрации, технический и кадастровый паспорта) общеобразовательного учреждения. 3 Постоянно ст.50-а
01-02 Лицензия на общеобразовательную деятельность. Заключение экспертной комиссии. 2 Постоянно ст. 97
01-03 Свидетельство о государственной аккредитации общеобразовательного учреждения 1 Постоянно ст. 105
01-04 Документы на право владения недвижимым имуществом и землю. 1 Постоянно ст.125
01-05 Распоряжения Администрации района 1 Постоянно ст.1-б Относительно к детям, к организации- постоянно
01-06 Постановления, распоряжения Управления образования 2 Постоянно ст.1-б
01-07 Постановления Государственного управления области 1 ДМН ст.1-б   
01-08 Протоколы заседаний общего собрания работников гимназии. 1 Постоянно ст.18-е
01-9 Протоколы родительских собраний. 1 Постоянно ст.18-к
01-10 Локальные акты. 1 Постоянно ст. 35-а
01-11 Приказы директора: -по основной деятельности
-по личному составу работников школы.
14 Постоянно ст. 19-а 75 лет ст.19-б Отпуска, дисциплинарные взыскания, командировки -5лет
01-12 Коллективный договор. 1 Постоянност.576
01-13 Правила внутреннего трудового распорядка. 1 1 год ст.407 После замены новыми
01-14 Должностные инструкции. 3 3 года ст.77-б После замены новыми
01-15 Паспорт учреждения. 1 Постоянно ст.424
01-16 Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства,- материально-ответственного лица 2 Постоянно ст79-а ст.79-б После смены должностного или ответственного лица
01-17 Личные дела учащихся учреждения по количеству учащихся 3 года ст.499-б После окончания школы или выбытии учащихся
01-18 Алфавитная книга записи учащихся. 4 10 лет ст. 514-е При отсутствии приказов о зачислении выпуска -75 лет
01-19 Книга учета бланков выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании. 3 75 лет  ст.528-а
01-20 Книга учета и выдачи аттестатов об основном общем образовании. 4 75 лет ст.528-а
01-21 Инвентарные книги основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации 2 5 лет ст.193-а
01-22 Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции. 3 5 лет        ст.258-г
01-23 Книга приказов по учащимся. 7 Постоянно
01-24 Тетрадь выдачи сертификатов о результатах ЕГЭ 2 Постоянно
01-25 Тетрадь выдачи  свидетельств об окончании курсов по подготовке водителей транспортных средств. 2 До замены новой
01-26 Списки учащихся 1 ДМН ст. 250-б
01-27 Документы по истории школы 1 Постоянно ст.95
01-28 Журнал проверок инспекторами и вышестоящими органами. 1 Постоянно ст.48
02 – УЧЕБНО – ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
02-01 Образовательная программа развития Печорской гимназии. 1 Постоянно  ст.711-а
02-02 План работы на год. 5 Постоянно ст.285-а
02-03 Учебные планы. 1 Постоянно ст.117-а
02-04 Учебные программы. 17 ДМН ст.117-а
02-05 Расписание занятий. 1 До минования надобности ст.380
02-06 Протоколы заседаний педагогического совета гимназии. 1 Постоянно ст. 571
02-07 Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения. 1 Постоянно ст.467
02-08 Классные журналы. по количеству классов 5 лет ст.605
02-09 Журналы учета пропущенных и замещенных уроков. 3 5 лет ст. 396
02-10 Журнал факультативных занятий 7 5 лет ст. 605
02-11 Журнал учета кружковой работы. 1 5 лет ст. 605
02-12 Экзаменационные работы учащихся. 14 1 год ст. 565-а
02-13 План совместной воспитательной работы. 1 1 год
02-14 График работы кружков. 1 1 год
02-15 Документация по ученическому самоуправлению. 1 5 лет
02-16 Публичные отчеты общеобразовательного учреждения 1 Постоянно  ст.114-б
02-17 Протоколы заседаний предметных методических объединений учителей. 1 Постоянно ст.5-г
02-18 Протоколы совещаний при директоре. 1 Постоянно ст.5-г
02-19 Протоколы экзаменационной комиссии 1 75 лет ст.592
02-20 Документы об освобождении обучающихся от экзаменов 1 5 лет  ст.507
02-21 Документы по реализации национального проекта «Образование» 1 Постоянно ст.262
03 – КАДРЫ
03-01 Личные дела педагогических работников По количеству работающих педагогов 75 лет ст.656-б
03-02 Личные карточки формы Т-2 По количеству работников гимназии 75 лет ст. 658
03-03 Приказы о приёме на работу По количеству работников гимназии 75 лет ст.19-б
03-04 Приказы о прекращении действия трудового договора По количеству работников гимназии 75 лет ст.19-б
03-05 Журнал учета личного состава работников гимназии 1 75 лет ст 685-г
03-06 Трудовые договора По количеству работников гимназии 75 лет ст.657
03-07 Трудовые книжки 78 До востребования ст. 664
03-08 Книга учета хранения трудовых книжек 1 Постоянно ст. 358-е
03-09 Журнал регистрации приказов по основной деятельности 1 Постоянно
03-10 Документы по аттестации педагогических работников школы По количеству работников, прошедших аттестацию 75 лет ЭПК ст. 697 Хранятся в составе личных дел
03-11 Штатное расписание и изменения к нему 1 Постоянно ст.32
03-12 Тарификационные списки работников школы 1 75 лет ст. 288
03-13 Положение об оплате труда 1 5 лет ЭПК ст.119
03-14 Штатное расписание 1 Постоянно ст.71/а
03-15 График отпусков 1 1 год  ст. 356
03-16 Журнал учета награжденных правительственными наградами 1 Постоянно ст.384-а
03-17 Дополнительные соглашения к трудовым договорам По количеству работников гимназии 75 лет ст.657
03-18

Документы на обработку персональных данных По количеству работников гимназии 75 лет ст.657
03-19 Документы по воинскому учету работников 1 3 года ст.685
Журнал проверок состояния воинского учета  и бронирования граждан 1 5 лет ст.692
03-20 Документы финансово-бухгалтерской отчетности 1 Постоянно ст.356-б
04 – МЕДИЦИНСКАЯ ЧАСТЬ
04-01 Папки с медицинскими картами учащихся По количеству классов До минования надобности
04-02 Журнал прививочный 1 5 лет
04-03 Амбулаторный журнал 1 5 лет
04-04 Журнал для осмотра водителей 1 - «» -
04-05 Журнал здоровья 1 - «» -
04-06 Медицинские книжки работников По количеству работников 5 лет После увольнения
04-07 Бракеражный журнал 1 5 лет
05 – ОХРАНА ТРУДА
05-01 Правила внутреннего трудового распорядка для работников образовательного учреждения. 1 1 год ст.407
05-04 План мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения. 1 1 год составляется на календарный год
05-05 План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма. 1 1 год
05-06 Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году. 1 5 лет ЭПК ст.434
05-07 Акты-разрешения занятий в учебных кабинетах, лабораториях, мастерских и в спортивных залах и ввод в эксплуатацию различного оборудования. 1 5 лет ст.295
05-8 Документы  (акты, предписания) органов государственного надзора:
а) Госпожнадзора

б) Роспотребнадзора

в) Энергонадзора

Постоянно ст.48
05-9 Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования. 1 3 года до замены новым
05-10 Журнал учета первичных средств пожаротушения 1 Постоянно
05-11 Акт обработки деревянных конструкций чердачного помещения здания огнезащитным составом. 1 3 года до замены новым
05-12 Акты проверки состояния огнезащитной обработки деревянных конструкций чердачного помещения 2 1 год
05-15 Перечень инструкций  и правил по технике безопасности  и охране труда 34 Постоянно ст.35-а
05-16 Инструкции по охране труда на травмоопасных участках. 1 5 лет
05-17 Журнал учета инструкций по охране труда 1 10 лет ст.35-б
05-19 Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. 1 10 лет ст.316-б оформляется при приеме на работу
05-21 Журнал инструктажа обучающихся по технике безопасности при организации общественно полезного труда, противопожарной безопасности, производственного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий. 1 10 лет ст. 316-б
05-23 Журнал административно-общественного контроля. 1 1 год
05-25 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. 1 Постоянно ст.320
05-26 Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися. 1 Постоянно ст.320
05-27 Документы (справки, акты)  несчастных случаев на производстве 1 75 лет ст.441
06 – АРХИВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
06-1 Инструкция по делопроизводству 1 3 года ст.77-б После замены новой
06-2 Номенклатура дел 1 Постоянно
ст.200-а
В архив. В опись не включается.
06-3 Положения о ведомственном архиве и об экспертной комиссии 1 Постоянно ст. 16 В архив. В опись не включается.
06-4 Дело архивного фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел, паспорт архива, акты проверки  наличия и состояния дел, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов). 1 Постоянно ст.246 В архив. В опись не включается.
06-5 Описи дел:
а) постоянного хранения (утвержденные)
б) по личному составу (согласованные)
в) временного хранения
1 Постоянно ст.248-а 248-б 248-в В архив. В опись не включается.
07 - ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА
07-1 Протоколы заседаний профсоюзного комитета гимназии 1 Постоянно ст.973
07-2
07-3
СОГЛАСОВАНО:
Протокол ЭК
ОУ «__________»
от ___.___.201__ г. № __
СОГЛАСОВАНО:
Протокол ЭК
Управления образования Администрации
г. ___________от ___.___.201__ г. № ___ 



 


Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями: