Положение о ведения личных дел сотрудников школы

В раздел: Пакет Положений для Школы
Цена инструкции: 50 руб
СОГЛАСОВАНО:
С профсоюзным комитетом
_________________________
Председатель ПК
__________/______________/
Протокол №___ от «__»__ 2018 г.
УТВЕРЖДЕНО:
Директор_________________
_________________________
__________/______________/

Приказ №___ от «__»___ 2018 г.

Положение
о порядке ведения личных дел работников


1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение о ведении личных дел сотрудников школы определяет порядок ведения личных дел педагогов и иных сотрудников и работников школы, определяет порядок формирования, учета и хранения, выдачи личных дел во временное пользование, а также ответственность, права работников и директора общеобразовательного учреждения.
1.2. Данное Положение о ведении личных дел работников школы разработано с целью регламентации работы с личными делами сотрудников общеобразовательного учреждения, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Коллективным договором, Уставом.
1.3. Настоящее Положение о порядке ведения личных дел работников утверждается приказом по школе и является обязательным для всех педагогов и других сотрудников общеобразовательного учреждения.
1.4. Ведение личных дел педагогов и сотрудников школы возлагается на специалиста по кадрам ОУ.

2. Порядок формирования личных дел сотрудников
2.1. Формирование личного дела педагогов и сотрудников ОУ производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.
2.2. В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников ОУ вкладываются следующие документы:
Для педагогов:

  • заявление приема на работу;
  • автобиография;
  • копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
  • копия идентификационного номера налогоплательщика;
  • копия документов об образовании;
  • копия документов о квалификации или наличие специальных знаний;
  • копия аттестационных листов;
  • справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования, выданного соответствующим органом правопорядка.

Для сотрудников:

  • заявление о приеме на работу;
  • копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
  • копия идентификационного номера налогоплательщика.

Работодатель оформляет:

  • трудовой договор в двух экземплярах;
  • приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
  • личную карточку № Т-2;
  • должностную инструкцию в двух экземплярах.

Работодатель знакомит:

  • с нормативно-правовыми документами школы (Уставом, Коллективным договором, Правилами трудового распорядка и др. локальными актами);
  • с должностной инструкцией;
  • проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности.

2.3. С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников ОУ и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку.
2.4. Трудовые книжки хранятся отдельно в сейфе.

3. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников ОУ
3.1. Личное дело педагогов и сотрудников ОУ ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника в ОУ.
3.2. Ведение личного дела предусматривает:

  • хранение личных дел в хронологическом порядке;
  • ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников ОУ на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

3.3. Документы в личном деле подлежат описи, которая хранится в составе личного дела.

4. Порядок учёта и хранения личных дел педагогов и сотрудников
4.1. Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников ОУ организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.
4.2. Личные дела сотрудников хранятся в сейфе ОУ. Доступ к личным делам педагогов и сотрудников ОУ имеют только секретарь, специалист по кадрам, директор ОУ.
4.3. Личные дела педагогов и сотрудников ОУ, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников -75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов).

5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора ОУ по заявлению сотрудника ОУ.
5.2. Работа (ознакомление) с личными делами педагогов и сотрудников ОУ производится в приемной директора. В конце рабочего дня секретарь обязана убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

6. Ответственность
6.1. Педагоги и сотрудники ОУ обязаны своевременно представлять секретарю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
6.2. Работодатель обеспечивает:

  • сохранность личных дел педагогов и сотрудников ОУ;
  • конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников.

7. Права
7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников ОУ, педагоги и сотрудники ОУ имеют право:

  • получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
  • получить свободный доступ к своим персональным данным;
  • получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные;
  • требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.

7.2. Работодатель имеет право:

  • обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников ОУ, в том числе и на электронных носителях;
  • запросить от педагогов и сотрудников ОУ всю необходимую информацию.

Принято на Общем собрании работников

Протокол от ___.____. 20____ г. № _____

 



 


Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями: